關(guān)于報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)的注意事項(xiàng)

1、關(guān)于報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用票據(jù)的注意事項(xiàng)1、正常情況下，每月費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)截止日期為每月28日，28日以后的費(fèi)用隨下月費(fèi)用一起報(bào)銷(xiāo)（特殊情況例外）。2、需報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用票據(jù)應(yīng)分類歸集并粘貼在報(bào)銷(xiāo)粘貼單上，差旅費(fèi)票據(jù)須按照住宿、火車(chē)、汽車(chē)、打的、業(yè)務(wù)招待等分別粘貼，對(duì)住宿費(fèi)、打的費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等還需提供該期間所報(bào)費(fèi)用的費(fèi)用明細(xì)。住宿費(fèi)明細(xì)包括：住宿時(shí)間、住宿地點(diǎn)、與誰(shuí)合住、住宿單價(jià)、住宿金額、出差期間住宿費(fèi)總計(jì)金額。住宿費(fèi)明細(xì)示例如下：2009年10月30日至11月1日 與在哈爾濱二人合住2天 單價(jià)138元/天 計(jì)276元2009年11月1日至11月4日 與、在哈爾濱三人合住3天 單價(jià)186元/天 計(jì)558元2009年

2、11月4日至11月6日 自己在牡丹江住宿2天 單價(jià)80/天 計(jì)160元住宿費(fèi)總計(jì)：994元打的費(fèi)用明細(xì)包括：打的地區(qū)、每日打的費(fèi)用、每個(gè)地區(qū)打的費(fèi)用、與誰(shuí)合伙打的、出差期間打的費(fèi)總計(jì)金額。打的費(fèi)明細(xì)示例如下：哈爾濱地區(qū)：10月30日費(fèi)用30元，10月31日費(fèi)用18元，11月1日費(fèi)用9元，11月2日費(fèi)用41元，11月3日費(fèi)用20元，11月4日費(fèi)用22元， 計(jì)：140元牡丹江地區(qū)：11月5日費(fèi)用18元，11月6日費(fèi)用20元， 計(jì)38元鄭州地區(qū)：11月9日費(fèi)用20元， 計(jì)：20元打的費(fèi)總計(jì)：198元業(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)包括：招待日期、招待地點(diǎn)、被招待客戶單位名稱、被招待人員姓名、購(gòu)禮品名稱、每次招待費(fèi)用金

3、額、出差期間招待費(fèi)總計(jì)金額。招待費(fèi)明細(xì)示例如下：10月30日晚，在哈爾濱宴請(qǐng)客戶科長(zhǎng)等5人，費(fèi)用350元11月5日晚，在牡丹江宴請(qǐng)客戶人，費(fèi)用125元招待煙明細(xì)：11月1日買(mǎi)某品牌煙兩條，單價(jià)180元/條，計(jì)360元，送客戶人招待費(fèi)總計(jì)：835元 3、報(bào)銷(xiāo)粘貼單相關(guān)事項(xiàng)的填寫(xiě)及相關(guān)人員的簽名必須用黑色墨水鋼筆或黑色簽字筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆填寫(xiě)或簽名，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)做到文字及金額正確、字跡工整、格式規(guī)范、無(wú)涂改亂畫(huà)， 金額大寫(xiě)前一欄空白處應(yīng)填寫(xiě)符號(hào)“”，金額小寫(xiě)前一欄空白處應(yīng)填寫(xiě)符號(hào)“￥”，粘貼單右上方填寫(xiě)單據(jù)數(shù)量的數(shù)字應(yīng)使用大寫(xiě)，（正確的數(shù)字大寫(xiě)及貨幣單位：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、

4、仟、萬(wàn)、億、元或圓、角、分、零、整）。4、取得費(fèi)用票據(jù)后應(yīng)妥善保存，勿搓揉污損。票據(jù)的粘貼應(yīng)盡量做到整齊、均勻、 規(guī)范。首先，票據(jù)應(yīng)粘貼在粘貼單裝訂線右側(cè)，并且不超出粘貼單的上下邊線。粘貼較大票據(jù)時(shí)應(yīng)將票據(jù)先與粘貼單上邊線對(duì)齊或稍低于上邊線，然后將票據(jù)下方折疊成與下邊線對(duì)齊。其次，在一張粘貼單上粘貼較多票據(jù)時(shí)，應(yīng)盡量使票據(jù)在該粘貼單上均勻分布，盡量使整張粘貼單厚薄均勻，同類票據(jù)過(guò)多時(shí)可使用兩張以上粘貼單。 一、 借款：公司各部門(mén)員工因公需要借款時(shí)，由財(cái)務(wù)部提供統(tǒng)一的借據(jù)格式。借款申請(qǐng)人填寫(xiě)借款單據(jù)時(shí)應(yīng)注意：申請(qǐng)人所屬部門(mén)、申請(qǐng)日期、借款金額、借款用途說(shuō)明、借款人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管人員為必須填寫(xiě)

5、內(nèi)容。除申請(qǐng)日期外，其它各項(xiàng)在填寫(xiě)時(shí)應(yīng)左邊頂頭填寫(xiě)，并注意借款金額大小寫(xiě)的書(shū)寫(xiě)方法。具體借款流程為：申請(qǐng)人領(lǐng)取“借款單”部門(mén)負(fù)責(zé)人審核總經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)出納處辦理借款手續(xù)，如遇部門(mén)主管在外出差，借款人員可直接向總經(jīng)理遞交借款申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后遞交財(cái)務(wù)出納辦理借款手續(xù)。二、 單據(jù)粘貼和填寫(xiě)1、 粘貼：必填內(nèi)容包括：日期、事由、大小寫(xiě)金額、單據(jù)張數(shù)、報(bào)賬人、經(jīng)手人、審批人等。金額大寫(xiě)前一欄空白處應(yīng)填寫(xiě)符號(hào)“”，金額小寫(xiě)前一欄空白處應(yīng)填寫(xiě)符號(hào)“￥”粘貼單右上方填寫(xiě)單據(jù)數(shù)量的數(shù)字應(yīng)使用大寫(xiě)。后附：各類財(cái)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)樣板2、 填寫(xiě)三、 報(bào)銷(xiāo)流程四、 注意事項(xiàng)五、 特殊處理六、 報(bào)帳后借據(jù)的處理：出差人員在辦理過(guò)報(bào)

6、賬手續(xù)后，財(cái)務(wù)出納應(yīng)將其的借款單據(jù)歸還。七、 重復(fù)借款：在公司有長(zhǎng)期或短期借款的人員，公司原則上不予重復(fù)借款，若遇特殊情況，短期借款人員應(yīng)提前向部門(mén)主管提出申請(qǐng)，說(shuō)明借款原因，經(jīng)部門(mén)主管審核后，提交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可辦理借款手續(xù)；長(zhǎng)期借款人員提交重復(fù)借款申請(qǐng)，應(yīng)有總經(jīng)理、銷(xiāo)售副總、項(xiàng)目部主管的簽字審批，方可辦理借款手續(xù)。八、 出差天數(shù)的計(jì)算九、 座車(chē)補(bǔ)助的計(jì)算，住宿補(bǔ)助的計(jì)算十、 采購(gòu)報(bào)賬：十一、 匯款申請(qǐng)單的填寫(xiě)：申請(qǐng)匯款的人員在填寫(xiě)匯款申請(qǐng)單時(shí)應(yīng)注意：匯款的日期、收款人的戶名全稱、收款人賬號(hào)、匯款地點(diǎn)、匯入銀行的全稱、匯款金額，匯款的用途、匯款的方式、申請(qǐng)人、審批人為必須填寫(xiě)的內(nèi)容，除“

7、申請(qǐng)日期”、“申請(qǐng)人”、“審批人”三項(xiàng)外，其他必填項(xiàng)應(yīng)左邊頂頭填寫(xiě)，并注意匯款金額大小寫(xiě)的書(shū)寫(xiě)方法。因銀行對(duì)公業(yè)務(wù)辦理時(shí)間截止于每日16：00，故申請(qǐng)匯款的部門(mén)提交申請(qǐng)單據(jù)的時(shí)間應(yīng)早于此時(shí)間。十二、 現(xiàn)金收款：公司現(xiàn)金收取貨款，由財(cái)務(wù)部提供統(tǒng)一的現(xiàn)金賬號(hào)及用戶名，公司任何人員無(wú)總經(jīng)理或銷(xiāo)售副總批準(zhǔn)，不得私自收取貨款。現(xiàn)金貨款收取后由財(cái)務(wù)部提供蓋章后的現(xiàn)金收據(jù)。十三、 發(fā)票開(kāi)具十四、 工資的具體計(jì)算方法1、 公司銷(xiāo)售人員工資為基本工資+提成，無(wú)浮動(dòng)工資；2、 公司研發(fā)人員工資為基本工資+項(xiàng)目獎(jiǎng)金，無(wú)浮動(dòng)工資；3、 除以上兩個(gè)部門(mén)人員，公司管理層及其他各部門(mén)員工工資均按基本工資+浮動(dòng)工資計(jì)算。具體

8、計(jì)算方法為：（銷(xiāo)售部當(dāng)月實(shí)際銷(xiāo)售額銷(xiāo)售部考核銷(xiāo)售額）*2%+1=當(dāng)月工資系數(shù)銷(xiāo)售部實(shí)際銷(xiāo)售額由銷(xiāo)售部向辦公室提供經(jīng)銷(xiāo)售副總審批后的銷(xiāo)售報(bào)表。銷(xiāo)售部考核銷(xiāo)售額=公司全年的銷(xiāo)售計(jì)劃/12浮動(dòng)工資=基本工資的30%*當(dāng)月工資系數(shù) 4、 出勤天數(shù)：辦公室根據(jù)公司員工在指紋考勤機(jī)上的實(shí)際到崗天數(shù)核算；5、 出差天數(shù)：辦公室根據(jù)出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)中實(shí)際出差天數(shù)核算；6、 請(qǐng)假天數(shù)：辦公室根據(jù)各部門(mén)員工填寫(xiě)的經(jīng)部門(mén)主管審批后的請(qǐng)假條，進(jìn)行核算；事假：扣除請(qǐng)假當(dāng)日的工資；病假：扣除請(qǐng)假當(dāng)日工資的50%，需請(qǐng)假人提供由正規(guī)門(mén)診提供的病情診斷書(shū)；7、 曠工：工作日內(nèi)公司員工非請(qǐng)假日、出差期間，不能到崗工作，且

9、沒(méi)有向部門(mén)主管說(shuō)明原因，事后沒(méi)有填寫(xiě)請(qǐng)假條，視為曠工，扣除3個(gè)工作日的工資；8、 通訊補(bǔ)助：公司各部門(mén)主管及銷(xiāo)售人員享受公司提供的話費(fèi)補(bǔ)助；9、 遲到、早退：公司工作時(shí)間為：每周一至周五8：3017：30。原則上早上晚于8：30視為遲到，公司每日為員工提供5分鐘福利時(shí)間，早上8：35前不記遲到，但不作為全勤統(tǒng)計(jì)；下午早于17：30視為早退，遲到、早退每人每次5元的處罰，以指紋考勤的時(shí)間為準(zhǔn)。10、 全勤獎(jiǎng)：全月無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假即視為全勤，公司每月給予20元經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)；11、 新進(jìn)員工試用期間公司每日提供5元的午餐補(bǔ)助，無(wú)公交補(bǔ)助；12、 新進(jìn)員工當(dāng)月轉(zhuǎn)正時(shí)間不超過(guò)20天，公司每日提供5元

10、午餐補(bǔ)助，無(wú)公交補(bǔ)助；新員工當(dāng)月轉(zhuǎn)正時(shí)間超過(guò)20天，公司在每日提供5元午餐補(bǔ)助外，每人每月提供50元公交補(bǔ)助。13、 其他：工資額外獎(jiǎng)勵(lì)14、 考核：各部門(mén)工作一月為一個(gè)周期，公司參照公司質(zhì)量方針及目標(biāo)定期對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行檢查，不達(dá)標(biāo)的公司參照相關(guān)制度進(jìn)行處罰，達(dá)標(biāo)或超標(biāo)的公司參照先關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。15、 養(yǎng)老統(tǒng)籌：參照公司養(yǎng)老統(tǒng)籌制度，公司每月為轉(zhuǎn)正后的員工繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，交納標(biāo)準(zhǔn)是公司繳納20%，個(gè)人繳納8%，每月月初由公司統(tǒng)一繳納，個(gè)人部分在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。16、 個(gè)人所得稅：個(gè)人取得的工資、薪金所得，是指?jìng)€(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或受雇有關(guān)的其他所得。工資、薪金所得項(xiàng)目稅率表 級(jí)數(shù)全月應(yīng)納稅所得額稅率%速算扣除法（元）1不超過(guò)500元的 502超過(guò)500元至2000元的部分 10253超過(guò)2000元至5000元的部分 151254超過(guò)5000元至20000元的部分 203755超過(guò)20000元至40000元的部分 2513756超過(guò)40000元至60000元的部分 3033757超過(guò)60000元至80000元的部分 3563758超過(guò)80000元至100000元的部分 4010375