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文檔簡介
1、河南 jh 投資擔保有限公司崗位職責總經(jīng)理崗位職責一、政策制定1、董事會政策傳達、落實、監(jiān)督實施(原則一日內傳達到位)2、擬定公司整體運營規(guī)劃3、制定并組織實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;4、建立和健全公司的管理體系與組織結構;二、人員管理1、監(jiān)督各中心總監(jiān)制定部門員工工作標準 (優(yōu)秀/勝任) 與工作規(guī)范2、審定公司工作流程3、督導各中心總監(jiān)培訓員工各項專業(yè)知識與技能4、考評各中心總監(jiān)各項工作業(yè)績和績效5、協(xié)調和維護公司內部與政府、行業(yè)的關系三、業(yè)務管理1、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。2、制定公司戰(zhàn)略,擬定公司整體運營規(guī)劃、經(jīng)營方針,經(jīng)股東會批準后組織實施。3、
2、主持公司的團隊建設、規(guī)范內部管理;審定公司人事編制,決定各部門 經(jīng)理的任免、報酬、獎懲;4、審定公司內部管理機構設置方案和基本管理制度;5、督導各部門執(zhí)行公司獎懲方案,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;6、審定公司工資獎金分配方案;7、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件;簽署各類協(xié)議、合同;8、召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各中心的工作進展,主 持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報;9、參與行業(yè)活動,指導處理各種對外關系;10、督導健全財務管理,嚴格財務紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保 證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值; 審批預算內的費用支出方案; 編制預算外開支計劃并 經(jīng)股東會批準后
3、實施;11、督導各部門業(yè)績的達成和工作的推進;12、處理公司重大突發(fā)事件;13、推進公司企業(yè)文化的建設工作;帶領員工創(chuàng)造良好工作氛圍;14、督導員工做好融資擔保風險控制, 并做最后風險評定, 審批融資擔保項 目;15、股東會交辦的其他工作的完成??偨?jīng)理助理一、政策制定:1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、起草經(jīng)營計劃;2、協(xié)助總經(jīng)理起草各類管理方案、運營報告、工作計劃、合同文本、市場運營企劃案等公文;二、人員管理:1、監(jiān)督各中心、部制定部門員工工作標準 (優(yōu)秀/ 勝任)與工作規(guī)范2、審定公司工作流程3、督導各中心、部門培訓員工各項專業(yè)知識與技能4、考評各中心、部門各項工作業(yè)績和績效三、業(yè)務管理:1
4、、負責協(xié)助總經(jīng)理進行公司的經(jīng)營管理工作; 參與公司各中心的管理, 督導 各種中心的業(yè)績達成;2、協(xié)助總經(jīng)理建立公司的組織結構和管理體系;3、跟進公司經(jīng)營計劃、 經(jīng)營策略等方面的工作, 并向總經(jīng)理提供解決方案;4、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、 落實執(zhí)行情況。5、審核并跟進各中心、部門工作計劃的實施,并提出獎懲方案,報總經(jīng)理 批準實施;6、組織召開并參加總經(jīng)理辦公會,督促各中心總監(jiān)落實會議決議;7、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的建設工作;8、代表總經(jīng)理參加各類活動、會議,并作為總經(jīng)理發(fā)言人進行發(fā)言;9、總經(jīng)理不在公司時代理總經(jīng)理主持公司事務;10、協(xié)助總經(jīng)理做好媒體溝通、
5、外部合作、重要領導的接待工作;11、熟悉并掌握公司整體運營情況,了解各部門工作進度,以備總經(jīng)理決策12、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部突發(fā)事件;13、總經(jīng)理交辦的其他工作的完成。管理中心一、政策制定1、公司政策傳達、落實、監(jiān)督及執(zhí)行(原則一日內傳達到位)2、擬定本中心整體管理規(guī)劃、政策、流程和制度3、制定、調整、總結部門工作政策和工作開展方案(年、季、月)4、對公司的整體發(fā)展提出合理化建議二、人員管理1、制定本中心員工工作標準 (優(yōu)秀/ 勝任)與工作規(guī)范 , 提出人員需求計劃及提升建議2、督導員工行為規(guī)范及遵守規(guī)章制度3、監(jiān)督員工按標準化工作流程進行操作4、指導并培訓員工各項專業(yè)知識與技能5、考評員工
6、各項工作業(yè)績和績效6、協(xié)調和維護中心及其他部門的關系三、業(yè)務管理1、監(jiān)督公司政策在各部門傳達、落實及執(zhí)行情況2、協(xié)調與維護各部門間的正常工作關系3、為各部門提供人力資源管理、行政后勤管理、客服、風控、企劃與網(wǎng)絡管理支持與服務4、政府職能部門關系的協(xié)調與維護5、受理員工申訴6、在部門內落實并分解任務指標,計劃、總結實施方案和實施策略7、監(jiān)督、考核、指導部門工作開展實施8、審核部門員工的票據(jù),合同及談判等手續(xù),監(jiān)督部門費用支出9、帶領并指導本中心員工完成理財和融資指標;10、督導本中心員工完成公司融資、理財項目的完成。四、行政管理1、審定公司行政方面的規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行2、監(jiān)督總務管理及文件管理
7、工作,監(jiān)督有關公司章程、證照、印鑒及公司重要文件的 保管和使用3、指導籌劃公司文體活動4、作為公司發(fā)言人,公司重大事件對外發(fā)言5、有關社會團體交往與關系維護6、監(jiān)督各部門辦公費用、電話費等行政費用支出7、監(jiān)督公司固定資產(chǎn)等物品管理制度的執(zhí)行8、監(jiān)督辦公室對各部門公司要求的各種資料、文件、制度的保管情況9、管理公司車輛及設備的采購及使用10、督導公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、員工行為規(guī)范、員工著裝的規(guī)范化五、人力資源管理1、負責審定和指導運行人才吸納、激勵、考核、培訓、開發(fā)、流動的政策,并監(jiān)督實 施2、審定公司的人力資源政策、組織規(guī)程、人事管理規(guī)章及相關辦法3、設計基于公司業(yè)務流程的組織結構,審定源于部門職
8、責的人員編制,組織審定職位 說明書、審定各單位編制4、配合總經(jīng)理實施公司的目標與績效管理及公司薪酬制度5、監(jiān)督建立內部人才培養(yǎng)機制,組織并實施公司的梯隊建設6、審定公司主管級以下崗位的人事變動7、審定培訓制度、流程、計劃、預算,培訓效果的評估、結果的追蹤六、信息管理1、審定公司整體網(wǎng)絡規(guī)劃設計、網(wǎng)站建設方案2、審定網(wǎng)絡與信息安全方案3、監(jiān)督網(wǎng)絡管理人員對公司信息技術工作的開展七、企劃管理1、監(jiān)督企業(yè)整體形象維護及提升工作2、統(tǒng)籌安排公司新聞發(fā)布、會議等相關活動開展3、在企業(yè) VI 的統(tǒng)一要求下,對廣告宣傳、商品展示、網(wǎng)頁設計等整體設計進行監(jiān)督4、負責統(tǒng)籌安排總分部各類廣告、制作、展示、網(wǎng)頁等的
9、設計并提出合理化建議5、監(jiān)督指導設計人員的工作流程及設計內容八、客服管理1、督導客服部起草客戶服務相關制度、文件、制度;2、督導客服部做好公司前臺接待、內勤客服的管理工作;3、督導客戶部做好公司內外部客服工作開展4、督導客服部提供為客戶微笑、熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形 象;5、接受并處理客戶投訴;6、督導客服人員做好客戶檔案的管理;7、督導客服部做好相關證件的辦理;九、風控管理1、督導組織風險控制部建立風險控制體系2、督導員工建立風險評價標準;3、組織并審定員工風險控制成果,并對較大的融資擔保項目進行風控評估;4、培訓員工風險控制技能和績效;運營中心總監(jiān)職責一、政策制定1)公司政策
10、傳達、落實、監(jiān)督及執(zhí)行(原則一日內傳達到位)2)擬定中心整體運營規(guī)劃、政策、流程和制度3)制定、調整、總結運營政策和購銷方案(年、季、月)4)對公司的運營發(fā)展提出合理化建議二、人員管理1)擬定中心員工工作標準與工作規(guī)范, 提出人員任用計劃2)督導員工行為規(guī)范及遵守規(guī)章制度3)制定并監(jiān)督員工按標準化工作流程進行操作4)指導并培訓員工各項專業(yè)知識與技能5)考評員工各項工作業(yè)績和績效6)協(xié)調和維護內部及其他中心和部門的關系三、業(yè)務管理1)落實并分解任務指標,制定實施方案和實施策略2)向總經(jīng)理提交本人周 / 月計劃總結,審核本中心部門經(jīng)理的周 / 月計劃總結3)監(jiān)督、考核、指導中心業(yè)務工作開展實施4)
11、監(jiān)督擔保業(yè)務營銷體系的實施5)嚴格執(zhí)行擔保法律法規(guī),監(jiān)督風險控制的實施;6)審核業(yè)務運營中的各種合同及談判等手續(xù)7)監(jiān)督中心各部門理財及融資的各項費用支出8)定期維護大型融資、理財客戶客情(關系維護)9)參與大型業(yè)務的溝通與談判,提出合理化建議方案10)分析掌握市場容量及競爭品牌信息11)掌握行業(yè)市場動態(tài)及運作情況、信息;及時調整運營工作方案12)指導和監(jiān)督各部門經(jīng)理擴展各類客戶群體13)制定合理有效的員工業(yè)務激勵政策,調動員工的工作積極性,提高工作效率14)對中心運轉過程中可能發(fā)生的費用,編制預算,報總經(jīng)理審批后實施 3、采購管理1)及時掌握行業(yè)市場各渠道價格并分析市場動態(tài),指導采購經(jīng)理制定
12、合理化采購方案2)掌握競爭對手的采購渠道信息3)大客戶合同的審核與簽批(商業(yè)采購、工業(yè)采購、商業(yè)調撥)4)監(jiān)督、指導采購方案的實施,上游政策最大化爭取5 、銷售管理1 ) 監(jiān)督指導銷售任務的完成,并制定科學有效銷售激勵政策,使公司利潤最大化2 )分析市場,掌握上游政策,發(fā)揮公司優(yōu)勢,指導銷售部、醫(yī)院終端部快速擴大市場 占有率3 ) 監(jiān)督指導銷售部、醫(yī)院終端部、商務部做好售前、售中、售后服務,深挖客戶資 源, 不斷提升客戶滿意度6、客戶管理1)監(jiān)督各部門制定并完善客戶分級、分類標準(工業(yè)/ 商業(yè)/商業(yè)調撥 /重點/ 一般/小型客戶 /終端 /醫(yī)院/尚待開發(fā)客戶)2)監(jiān)督各部門建立健全客戶檔案3)
13、監(jiān)督各部門維護和協(xié)調客情關系7、品類管理1)監(jiān)督指導各部門分析公司產(chǎn)品各品類優(yōu)劣勢,確定利潤品類、銷量品類2)監(jiān)督指導各部門分析競爭對手產(chǎn)品各品類優(yōu)劣勢,確定利潤品類、銷量品類來源1、 促銷活動1)指導組織新品上市的產(chǎn)品展示、市場推廣、渠道推廣并跟進實施2)根據(jù)廠家調整淘汰產(chǎn)品文件、庫存產(chǎn)品結構監(jiān)督各部門及時制定滯銷淘汰產(chǎn)品促銷 和處理方案。3)指導營銷計劃制定,監(jiān)督實施并跟蹤4)指導各部門協(xié)調廠家宣傳和促銷費用10、售后服務1)監(jiān)督建立客戶檔案并做好客戶回訪和相關售后服務2)客戶投訴及異常情況的處理二、工作產(chǎn)出中心運營規(guī)劃、政策、流程、標準和制度 購銷方案(年、季、月) 部門員工工作標準 (
14、優(yōu)秀/勝任 )與工作規(guī)范 員工標準化業(yè)務流程 員工各項專業(yè)知識與技能培訓資料、業(yè)務談判標準話述 銷售激勵政策優(yōu)勢廠家、產(chǎn)品、公司介紹資料夾(公司簡介/產(chǎn)品說明/GSP認證書/政策等)重點客戶統(tǒng)計表(見附表11)銷售月報及目標進度統(tǒng)計(見附表15)銷售年報及目標進度統(tǒng)計(見附表16)合同審批登記表(見附表17)采購月報及目標進度統(tǒng)計(見附表115)采購年報及目標進度統(tǒng)計(見附表116)周/ 月工作計劃表(見附表 1-17 ) 投訴記錄表(見附表 1 13)投資理財部經(jīng)理1、負責公司理財業(yè)務的辦理;2、制定公司理財業(yè)務的政策、標準、流程、制度,并報批后實施;3、結合公司的全年的運營指標,并經(jīng)報批后
15、實施;4、開發(fā)大量新理財客戶,維護理財客戶的客情關系;5、建立理財客戶檔案,并及時信息、電話跟進;6、根據(jù)公司融資要求完成年、季、月理財指標;7、及時與客服與融資部的溝通,完成資金的對接;8、選拔理財人員,并培訓提升人員的各項技能與績效;9、提出理財?shù)暮侠砘ㄗh;10、上級交辦的其他工作的完成。理財顧問融資擔保部經(jīng)理1、制定公司融資的政策、標準、流程、制度,并報批后實施;2、制定年、季月度融資運營計劃并實施;3、開發(fā)新融資客戶,維護融資客戶業(yè)務客情關系;4、建立融資客戶檔案,并及時信息、電話跟進;5、對融資的抵押物進行調查, 并按標準在規(guī)定時限內起草調查報告, 簽署本人意見;6、結合風險控制部
16、對融資項目進行綜合評審;7、在風險控制完善的前提下,達成部門融資指標;8、選拔融資人員,并培訓提升人員的各項技能與績效;9、融資放款后的定期回訪與跟綜工作的進行;10、上級交待的其他工作完成。融資顧問客戶服務部經(jīng)理1、負責起草客戶服務相關制度、文件、制度,經(jīng)公司批準發(fā)文后實 施;2、負責做好公司前臺接待、內勤客服的管理工作;3、負責公司業(yè)務辦理中合同號、公證號的辦理、分配、登記工作及 業(yè)務合同、資料的打印、登記工作;4、負責做好上、下游客戶登記、分類及日常溝通、回訪工作;5、嚴格執(zhí)行公司的顧客服務準則和禮貌禮儀標準, 為顧客提供微笑、 熱情、主動、快速的服務樹立公司的良好形象;6、為上門客戶提
17、供微笑、專業(yè)、熱情的咨詢服務并做好登記、上報 工作;7、負責電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋;8、接受顧客的當面和電話投訴, 負責按公司的程序處理好顧客投訴, 讓顧客感到滿意;9、協(xié)助公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理提供來訪客戶的接待;10、負責將各部門開發(fā)的意向客戶, 按公司規(guī)定錄入電子檔案并做好 客戶管理及分類工作;11、負責公司業(yè)務檔案的建立、完善、管理工作,嚴格按照公司檔案 管理制度管理客戶檔案;12、融資客戶的催息跟進與融資到期的跟進;13、辦理還款解押的相關手續(xù);14、辦理客戶房貸抵押的公證與他向權證辦理事宜;前臺客服員風險控制部經(jīng)理1、建立并完善公司風險控制體系、制度、政策、風險
18、控制標準;2、根據(jù)風險管理控制體系要求,建立和完善風險管理組織;3、組織參與擔保項目資料的審核, 根據(jù)項目情況提出風險防范建議;4、對抵押物進行現(xiàn)場的勘察、評審,簽署評審意見;5、培訓全體員工風險控制知識與技能;6、組織論證新產(chǎn)品的開發(fā)風險事宜, 進行業(yè)務操作流程的優(yōu)化工作;7、指導并參與各分支機構的項目風險控制,提出評審建議;8、負責通過評審項目的條件與反擔保措施的落實監(jiān)控。9、對風險控制過程的本人簽字負責;10、指導協(xié)助客戶經(jīng)理控制項目風險;11、上級領導交待的其它事務的處理。1、負責擬定和組織實施資產(chǎn)保全的政策、制度、標準、流程和策略;2、組織協(xié)調不良貸款客戶資產(chǎn)、抵押資產(chǎn)、和閑置資產(chǎn)的
19、管理、經(jīng)營、盤活、和處置;3、負責跟進融資客戶催息還款,辦理還款的手續(xù)4、客戶續(xù)貸的項目及時轉融資部辦理續(xù)貸手續(xù);5、組織辦理不良客戶的經(jīng)濟訴訟(仲裁)案件以及積極協(xié)調相關政 府部門辦理;6、協(xié)助、監(jiān)督融資部對融資業(yè)務的貸后工作進行審查,按貸款期限 不同設定審查時限和標準風控專員1、根據(jù)風險管理控制體系要求,建立和完善風險管理組織;2、組織、參與擔保項目資料的審核,根據(jù)項目情況提出風險防范建議;3、負責帶領團隊完成公司新產(chǎn)品的開發(fā)和業(yè)務操作流程的優(yōu)化工作;4、負責帶領團隊定期撰寫或編輯行業(yè)預警、行業(yè)指引和宏觀經(jīng)濟周期分析,作為業(yè)務部門操作參考;5、負責通過評審項目的條件與反擔保措施的落實監(jiān)督;
20、6、負責督促檢查在保項目監(jiān)管情況,提出風險預警,控制項目風險;7、負責組織、協(xié)調、推進資產(chǎn)保全工作;審核資產(chǎn)保全方案,監(jiān)控保全過程;8、指導、協(xié)助總經(jīng)理控制項目風險;風險專員行政人事部經(jīng)理1、負責公司行政、人力資源管理和公司日常事務的管理。2、負責公司行政、人力資源、薪酬、考勤管理等各項規(guī)章制度、各 項行政事務流程的制定, 修訂及檢查監(jiān)督; 落實公司規(guī)章制度的執(zhí)行;3、組織、安排公司各類會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,并將會議的有關事項跟蹤落實到位;4、起草公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文 的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及監(jiān)督客服部對客戶檔案、 文
21、書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;5、公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用 登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算 機的管理和使用;6、公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安 排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。7、公司印章、證照的辦理、使用、保存管理;8、公司固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放,及有關資料的制作、保存;9、負責公司的招聘與人才選拔等人才梯隊建設工作10、負責人員的錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退 出機制完善;11、負責公司定崗定編工作,協(xié)助各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿 足公司的經(jīng)營管理需要;12、負責建立公司培訓體系
22、,組織員工培訓工作13、建立薪酬激勵體系,執(zhí)行公司薪酬制度,計算員工工資,經(jīng)批準 后,監(jiān)督財務部發(fā)放;14、負責公司的考核管理工作,建立公司的考核體系,以考核促進員 工業(yè)績成長15、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;16、做好員工社保參、退的審批工作;17、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決;18、負責公司的廣告事宜發(fā)布,維護與媒體的關系;19、維護公司網(wǎng)站,及時發(fā)布各類新聞、信息;20、公司衛(wèi)生、環(huán)境、員工著裝的監(jiān)督21、上級領導交辦的其他工作的完成。風險控制部職能1、建立并完善公司風險控制體系、制度、政策、風險控制標準;2、根據(jù)風險管理控制體系要求,建立和完善風險管理組織;3、組織參與擔保項目資料的審核, 根據(jù)項目情況提出風險防范建議;4、對抵押物進行現(xiàn)場的勘察、評審,簽署評審意見;5、培訓全體員工風險控制知識與技能;6、組織論證新產(chǎn)品的開發(fā)風險事宜, 進行業(yè)務操作流程的優(yōu)化工作;7、指導并參與各分支機構的項目風險控制,提出評審建議;8、負責通過評審項目的條件與反擔保措施的落實監(jiān)控。9、對風險控制過程的本人簽字負責;10、指導協(xié)助客戶經(jīng)理控制項目風險;11、上級領導交待的其它事務的處理。1、負責擬定和組織實施資產(chǎn)保全的政策、制度、標準、流程和策略;2、組織協(xié)調不良貸款客戶資產(chǎn)、抵押資產(chǎn)、和閑置資產(chǎn)的管理、經(jīng) 營、盤活、和處置;3、負責跟進融資客戶
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