關(guān)于OA系統(tǒng)建設(shè)的可行性研究

1、關(guān)于oa系統(tǒng)建設(shè)的可行性研究企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無(wú)法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)企業(yè)辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模

2、式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。一、引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)的意義：眾所周知，oa是office automation的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，oa對(duì)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)， oa辦公系統(tǒng)對(duì)于公司現(xiàn)階段的工作具有如下意義：1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，oa辦公系統(tǒng)是公司整體使用的，在使用的過(guò)程中能夠使各部門(mén)真切感受的一個(gè)公司的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識(shí)，催進(jìn)公司品牌的提升。2、有利

3、于公司各部門(mén)轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，是各部門(mén)權(quán)利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。3、有利于節(jié)約行政開(kāi)支，節(jié)省人力、財(cái)力。同時(shí)，在公司內(nèi)部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)和集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái)，形成各部門(mén)信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全企業(yè)文化，實(shí)現(xiàn)真正的以人為本。 二、oa辦公系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)：相比目前公司辦公系統(tǒng)， oa辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在：1、效率大大提高：由于當(dāng)前辦公系統(tǒng)的條件所限，目前各類收發(fā)文的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應(yīng)變能力較差。而采用oa辦公系統(tǒng)后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能解決的現(xiàn)實(shí)情況

4、和問(wèn)題短時(shí)間內(nèi)便能獲得反饋，從而大大加強(qiáng)了執(zhí)行力的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。2、節(jié)約大量資源：首先是紙張的節(jié)約?，F(xiàn)在每天發(fā)放公文、通知、工作計(jì)劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費(fèi)用。引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)，一年至少可為公司節(jié)省辦公用紙及其耗材的費(fèi)用。其次是時(shí)間的節(jié)約，引入oa辦公系統(tǒng)后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在oa系統(tǒng)上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項(xiàng)工作節(jié)約了寶貴的時(shí)間。3、功能全面便捷：采用oa辦公系統(tǒng)后，其他應(yīng)用系統(tǒng)(包括業(yè)務(wù)系統(tǒng))都可以集成到oa系統(tǒng)做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用oa模塊的相關(guān)系統(tǒng)來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便

5、、得心應(yīng)手。4、利于信息整合：oa辦公系統(tǒng)的信息報(bào)送模塊有助于集團(tuán)各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行篩選、分類、整理與歸納，使之轉(zhuǎn)換為企業(yè)工作的重要參考依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。三、oa辦公系統(tǒng)實(shí)施方案：oa辦公系統(tǒng)通過(guò)建立統(tǒng)一的資源配置、流程引擎、報(bào)表引擎、內(nèi)容管理、交換中心，滿足各部門(mén)日常辦公中辦文、辦會(huì)、辦事的需要，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、資源共享、上通下達(dá)、協(xié)調(diào)一致，從而達(dá)到提高辦公效率，降低辦公成本，改良辦公環(huán)境，加快企業(yè)改革進(jìn)程的目的。其具體實(shí)施方案圍繞以下協(xié)同辦公功能進(jìn)行：1、內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公 各部門(mén)門(mén)戶：根據(jù)部類劃分部門(mén)

6、門(mén)戶，使用不同辦公模塊，并可門(mén)戶增置（如內(nèi)部新聞、公告、通知、啟事、工作任務(wù)提醒等）。 日常辦公欄目：領(lǐng)導(dǎo)決策、建議提案、電子會(huì)議、公文流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)、日程計(jì)劃、總結(jié)評(píng)比、信訪、短信平臺(tái)、電子郵件、移動(dòng)辦公、即時(shí)通訊、文書(shū)檔案管理、文件交換中心、綜合資料中心、內(nèi)部刊物采編發(fā)等。 人員管理欄目：人事、考勤、工作績(jī)效考評(píng)、福利等。 行政資源管理欄目：固定資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)、車輛、通訊錄、辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等。 系統(tǒng)管理配置：系統(tǒng)用戶管理、欄目管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)配置、工作流定制、輔助管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等。2、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站： 信息發(fā)布欄目：新聞、焦點(diǎn)（熱點(diǎn)）、公告、法制法規(guī)等。 交流互動(dòng)欄目：電子論壇、專用信箱、留言板等。 公共服務(wù)欄目：企業(yè)頻道、熱線、服務(wù)等。 網(wǎng)上辦公欄目：公眾留言、電子郵件、在線咨詢等。 內(nèi)容管理：用戶管理、欄目管理、信息管理、界面管理等。3、公共資源管理配置： 用戶統(tǒng)一身份管理、認(rèn)證、統(tǒng)一權(quán)限配置、統(tǒng)一訪問(wèn)控制、統(tǒng)一訪問(wèn)審計(jì)和分布式帳號(hào) 整合。4、數(shù)據(jù)交換： 不同部門(mén)層次之間、不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)整合。 資源共享：跨部門(mén)地理分布的信息資源統(tǒng)一組織描述、統(tǒng)一共享。 安全體系保障：制定平臺(tái)安全策略，最終體現(xiàn)實(shí)體安全（如數(shù)據(jù)實(shí)體）、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全、管理安全等。 系統(tǒng)擴(kuò)展：提供平臺(tái)soa服務(wù)，根據(jù)情況擴(kuò)展系統(tǒng)功能。附：