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1、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書 項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目名稱: 網(wǎng)絡(luò)綜合布線系統(tǒng)工程 用戶名稱:用戶名稱: 地址:地址: 電話:電話: 傳真:傳真: 編寫單位:編寫單位: 地址:地址: 電話:電話: 傳真:傳真: 文件版本:文件版本: 日期:日期: 第 2 頁 共 22 頁 項(xiàng)項(xiàng)目要求、假目要求、假設(shè)設(shè)及用及用戶責(zé)戶責(zé)任任約約定定 項(xiàng)項(xiàng)目要求目要求為了保證按時(shí)有效地完成本項(xiàng)目,我們要求用戶承諾和保證如下事宜: 指定負(fù)有全責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,參加項(xiàng)目的日常活動(dòng)。有關(guān)項(xiàng)目的日常事 務(wù),華南資訊科技有限公司都經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行,如該指定的項(xiàng)目經(jīng) 理有任何變動(dòng),應(yīng)以書面方式及時(shí)通知華南資訊科技有限公司。 指派適當(dāng)數(shù)量的合

2、格技術(shù)人員與華南資訊科技有限公司合作,這些工 作人員應(yīng)盡力協(xié)助和配合華南資訊科技有限公司工作。 按項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)、準(zhǔn)確提供各種所需信息資料; 對(duì)本實(shí)施計(jì)劃所做的任何更改均需經(jīng)用戶和華南資訊科技有限公司審 閱以評(píng)估所做更改在開銷和時(shí)間上的影響,并且必須經(jīng)用戶和華南資 訊科技有限公司通過由雙方共同執(zhí)行的“工作更改授權(quán)書”批準(zhǔn)后方可 生效。 承諾將對(duì)華南資訊科技有限公司提交的任何工作結(jié)果,進(jìn)行謹(jǐn)慎的質(zhì) 量驗(yàn)證和測(cè)試,并對(duì)隨后的生產(chǎn)實(shí)施負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目管理人員、關(guān)鍵用戶和技術(shù)人員必須及時(shí)確認(rèn)在項(xiàng)目過程中所有 的技術(shù)要求。 在項(xiàng)目開始時(shí)提供相應(yīng)的設(shè)施、硬件和軟件和辦公條件。 假假設(shè)設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)和成本是基于如下

3、的假設(shè)的,如果假設(shè)條件發(fā)生變化,本實(shí)施 計(jì)劃可能會(huì)受到影響。 用戶將在現(xiàn)場(chǎng)提供華南資訊項(xiàng)目組的辦公室環(huán)境和相應(yīng)的打印,傳真 和電話設(shè)施。 所有項(xiàng)目文檔以華南資訊相關(guān)文件類型格式提交。 確確認(rèn)認(rèn) 用戶確認(rèn)已經(jīng)閱讀和理解了本實(shí)施計(jì)劃書及附件的全部?jī)?nèi)容,并 同意受此文件的約束。用戶同意此實(shí)施計(jì)劃書和附件是雙方同意 的完整的和唯一的項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)。 用用戶戶名稱名稱 授權(quán)簽名:_(公章) 日期:_ B 公司有限公司公司有限公司 授權(quán)簽名:_(公章) 日期:_ 第 3 頁 共 22 頁 目目 錄錄 第第 1 1 章章總述總述 .4 1.11.1項(xiàng)目背景 .4 1.21.2用戶環(huán)境 .4 1.31.3項(xiàng)目組

4、成 .4 第第 2 2 章章項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目階段劃分 .4 2.12.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 .4 2.22.2項(xiàng)目實(shí)施與控制階段 .4 2.32.3項(xiàng)目驗(yàn)收階段 .5 第第 3 3 章章工作任務(wù)工作任務(wù) .5 3.13.1工作任務(wù)和交付 .5 3.23.2工作任務(wù):準(zhǔn)備工作 .6 3.33.3工作任務(wù):項(xiàng)目計(jì)劃提交 .7 3.43.4工作任務(wù):合同供貨 .7 3.53.5工作任務(wù):現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試 .8 3.63.6工作任務(wù):系統(tǒng)測(cè)試 .9 3.73.7工作任務(wù):培訓(xùn) .9 3.83.8工作任務(wù):提交項(xiàng)目竣工文檔 .10 3.93.9工作任務(wù):項(xiàng)目驗(yàn)收 .11 3.103.10工作任務(wù)清單 .11 第第

5、 4 4 章章項(xiàng)目人員計(jì)劃項(xiàng)目人員計(jì)劃 .12 4.14.1項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) .12 4.24.2項(xiàng)目角色和責(zé)任 .12 4.34.3人員安排 .13 4.44.4項(xiàng)目通訊錄 .14 第第 5 5 章章項(xiàng)目要求和假設(shè)項(xiàng)目要求和假設(shè) .15 第第 6 6 章章項(xiàng)目工作流程項(xiàng)目工作流程 .15 6.16.1項(xiàng)目溝通 .15 6.26.2準(zhǔn)備工作 .16 6.36.3現(xiàn)場(chǎng)工作 .16 6.46.4驗(yàn)收工作 .16 6.56.5文檔提交 .17 6.66.6技術(shù)培訓(xùn) .17 6.76.7工作變更處理 .17 6.86.8緊急情況處理 .17 6.96.9工作變更管理程序 .19 6.106.10工作變更授

6、權(quán)書 .21 第第 7 7 章章工作內(nèi)容工作內(nèi)容 .21 第第 8 8 章章文件管理文件管理 .21 第 4 頁 共 22 頁 第第 1 1 章章總述總述 1.1 1.1 項(xiàng)目背景 (略) 項(xiàng)目涉及的設(shè)備包括華為網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)設(shè)備等。 1.2 1.2 用戶環(huán)境 本項(xiàng)目工程環(huán)境已具備。 1.3 1.3 項(xiàng)目組成 本工程的結(jié)構(gòu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將規(guī)劃建設(shè)成:具備高速大容量的信息通信傳輸 能力,提供本大樓內(nèi)全方位的業(yè)務(wù)支持,支持高帶寬的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),多媒 體視頻平臺(tái),等現(xiàn)代樓宇智能管理平臺(tái)等的高速可靠的信息傳輸;提供大樓內(nèi) 部網(wǎng)絡(luò)和外部寬帶業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的高速可靠的連接通道,具有高度可管理性和擴(kuò)展 性,充分考慮到今

7、后技術(shù)的發(fā)展,綜合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、信息通信及網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)技 術(shù),提供具有長(zhǎng)遠(yuǎn)效益的全面解決方案和一個(gè)現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)。 故而本次設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程是一個(gè)模塊化、靈活化要求較高的智能型布 線網(wǎng)絡(luò)。為此業(yè)主對(duì)網(wǎng)絡(luò)智能化系統(tǒng)提出了非常具體細(xì)致的規(guī)劃和目標(biāo)。 第第 2 2 章章項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目階段劃分 2.1 2.1 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 1、階段內(nèi)容: 明確項(xiàng)目目標(biāo) 確認(rèn)項(xiàng)目工作范圍和工作內(nèi)容 明確項(xiàng)目準(zhǔn)備工作內(nèi)容 制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 2、階段成果/文檔: 實(shí)施計(jì)劃書 進(jìn)度計(jì)劃表 2.2 2.2 項(xiàng)目實(shí)施與控制階段 1、階段內(nèi)容: 按項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施 協(xié)調(diào)各方面有效資源,支持項(xiàng)目實(shí)施 跟蹤項(xiàng)目實(shí)施狀況、進(jìn)度,與各

8、項(xiàng)目關(guān)系人進(jìn)行溝通 第 5 頁 共 22 頁 2、階段成果/文檔: 進(jìn)度報(bào)告 2.3 2.3 項(xiàng)目驗(yàn)收階段 1、階段內(nèi)容: 完成測(cè)試驗(yàn)收工作,與用戶進(jìn)行溝通、匯報(bào) 總結(jié)、分享項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)成果 2、階段成果/文檔: 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 第第 3 3 章章工作工作任務(wù)任務(wù) 3.1 3.1 工作任務(wù)和交付 目目標(biāo)標(biāo) 本部分明確本項(xiàng)目中B公司(以下簡(jiǎn)稱乙方或B公司)將為用戶A 公司(以下簡(jiǎn)稱甲方或用戶)提供服務(wù)的工作范圍和工作內(nèi)容。 工作范工作范圍圍 本項(xiàng)目提供華為網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)產(chǎn)品,并按應(yīng)用環(huán)境要求提供安 裝調(diào)試及系統(tǒng)集成服務(wù)。 本文檔內(nèi)容本文檔內(nèi)容 本文件是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,它包括以下內(nèi)容: 項(xiàng)目

9、需求分析 項(xiàng)目目標(biāo)、工作范圍和工作內(nèi)容說明 項(xiàng)目階段和工作任務(wù)分解 各個(gè)工作任務(wù)的詳細(xì)描述 項(xiàng)目人員計(jì)劃 項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)行的前提條件和要求 項(xiàng)目工作流程說明 3.2 3.2 工作任務(wù):準(zhǔn)備工作 第 6 頁 共 22 頁 目目標(biāo)標(biāo)完成準(zhǔn)備工作。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 用戶環(huán)境調(diào)查; 工程環(huán)境準(zhǔn)備; 準(zhǔn)備供貨。 提交提交結(jié)結(jié)果果 用戶環(huán)境調(diào)查表。 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作任務(wù)計(jì)劃 20 工作日內(nèi)完成。 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 在項(xiàng)目啟動(dòng)前完成和

10、提交給B公司項(xiàng)目組系統(tǒng)評(píng)估環(huán)境調(diào)查表和 相關(guān)資料。調(diào)查表由B公司提供。 提供B公司項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。 為工程實(shí)施準(zhǔn)備必要環(huán)境; 積極參與討論并及時(shí)反饋。 3.3 3.3 工作任務(wù):項(xiàng)目計(jì)劃提交 目目標(biāo)標(biāo)完成項(xiàng)目計(jì)劃。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 需求調(diào)研; 制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。 提交提交結(jié)結(jié)果果 項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案一份; 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一份。 第 7 頁 共 22 頁 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作任務(wù)計(jì)劃 3 工作日內(nèi)完成。 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 提出項(xiàng)

11、目需求說明,通過會(huì)議討論確認(rèn); 提出項(xiàng)目目標(biāo),確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排; 提供B公司項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。 積極參與討論并及時(shí)反饋。 3.4 3.4 工作任務(wù):合同供貨 目目標(biāo)標(biāo)完成合同供貨。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 按合同約定的貨物清單提供貨物,并清點(diǎn)驗(yàn)收。 提交提交結(jié)結(jié)果果 產(chǎn)品裝箱單一份; 驗(yàn)貨報(bào)告一份。 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作任務(wù)計(jì)劃 2 個(gè)工作日內(nèi)完成。 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 提供貨物存放場(chǎng)地; 提供B公司項(xiàng)目組必須的資源。 及時(shí)確認(rèn)和

12、反饋。 第 8 頁 共 22 頁 3.5 3.5 工作任務(wù):現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試 目目標(biāo)標(biāo)完成新增設(shè)備的安裝、設(shè)置,以及整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的功能集成式服務(wù)。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 網(wǎng)絡(luò)交換系統(tǒng)安裝調(diào)試; 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。 提交提交結(jié)結(jié)果果 系統(tǒng)配置說明一份; 設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告一份。 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作任務(wù)計(jì)劃 10 個(gè)工作日內(nèi)完成。 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 提供B公司項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。 提供B公司項(xiàng)目組必須的資源。 積極參與討論并及時(shí)反饋。 3.6

13、3.6 工作任務(wù):系統(tǒng)測(cè)試 目目標(biāo)標(biāo)完成系統(tǒng)測(cè)試。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)測(cè)試 提交提交結(jié)結(jié)果果 系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告一份。 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作任務(wù)計(jì)劃 1 個(gè)工作日內(nèi)完成。 第 9 頁 共 22 頁 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 提供B公司項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。 提供B公司項(xiàng)目組必須的資源。 積極參與討論并及時(shí)反饋。 3.7 3.7 工作任務(wù):培訓(xùn) 目目標(biāo)標(biāo)完成合同規(guī)定的培訓(xùn)內(nèi)容。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 按合同約定的培訓(xùn)要求完成培訓(xùn),包括現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)

14、、B 公司提供的培訓(xùn) 和外派培訓(xùn)。 提交提交結(jié)結(jié)果果 培訓(xùn)記錄。 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作任務(wù)計(jì)劃 5 個(gè)工作日內(nèi)完成。 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 提供B公司項(xiàng)目組必要的培訓(xùn)條件; 合理安排人員進(jìn)行培訓(xùn)。 3.8 3.8 工作任務(wù):提交項(xiàng)目竣工文檔 目目標(biāo)標(biāo)提交項(xiàng)目竣工文檔。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 完成項(xiàng)目竣工文檔編制及匯總提交。 第 10 頁 共 22 頁 提交提交結(jié)結(jié)果果 項(xiàng)目竣工文檔一份。 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作任務(wù)計(jì)劃 3 個(gè)工作日內(nèi)完成。

15、 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 提供B公司項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù)。 提供B公司項(xiàng)目組必須的資源。 積極參與討論并及時(shí)反饋。 3.9 3.9 工作任務(wù):項(xiàng)目驗(yàn)收 目目標(biāo)標(biāo)通過系統(tǒng)測(cè)試評(píng)估項(xiàng)目成果,完成項(xiàng)目初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 系統(tǒng)測(cè)試驗(yàn)收; 提交竣工文檔。 提交提交結(jié)結(jié)果果 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一份; 時(shí)間計(jì)時(shí)間計(jì)劃劃本工作計(jì)劃 1 個(gè)工作日內(nèi)完成。 完成完成標(biāo)標(biāo)志志在以下情況下認(rèn)為完成本工作任務(wù): B公司對(duì)用戶提供了提交結(jié)果中所描述

16、的內(nèi)容。 用用戶責(zé)戶責(zé)任任為保證及時(shí)和有效地完成本工作任務(wù),B公司需要用戶提供以下合作 事項(xiàng): 提供B公司項(xiàng)目組必要的信息和數(shù)據(jù); 積極參與討論并及時(shí)反饋。 第 11 頁 共 22 頁 3.10 3.10 工作任務(wù)清單 序號(hào)任 務(wù)計(jì)劃工期 責(zé)任單位 責(zé) 任 人 附注 準(zhǔn)備階段 1需求調(diào)研1 工作日 B 公司 用戶單位 2項(xiàng)目計(jì)劃1 工作日B 公司用戶單位審核、確認(rèn) 3進(jìn)度計(jì)劃1 工作日B 公司用戶單位審核、確認(rèn) 實(shí)施階段 1工程準(zhǔn)備20 工作日 B 公司 用戶單位 2合同供貨20 工作日B 公司 3現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試10 工作日B 公司 5培訓(xùn)5 工作日B 公司并行執(zhí)行 驗(yàn)收階段 1測(cè)試驗(yàn)收1 工作

17、日用戶單位B 公司配合 3竣工文檔提交5 工作日B 公司 4項(xiàng)目竣工驗(yàn)收1 工作日用戶單位 說明:本項(xiàng)目工期計(jì)劃為 45 個(gè)工作日(部分任務(wù)將并行執(zhí)行) 。 第第 4 4 章章項(xiàng)目人員計(jì)劃項(xiàng)目人員計(jì)劃 4.1 4.1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) B 公司 項(xiàng)目工程師 用戶單位 項(xiàng)目經(jīng)理 B 公司 項(xiàng)目經(jīng)理 用戶單位 項(xiàng)目工程師 B 公司 用戶經(jīng)理 B 公司 技術(shù)專家 項(xiàng)項(xiàng)目目組織組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)圖圖 第 12 頁 共 22 頁 4.2 4.2 項(xiàng)目角色和責(zé)任 項(xiàng)項(xiàng)目角色目角色 在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,有如下角色: B公司銷售人員 B公司項(xiàng)目經(jīng)理 用戶項(xiàng)目經(jīng)理 B公司技術(shù)人員 用戶技術(shù)人員 B公司公司 銷銷售人售人員員

18、 B公司銷售人員作為與用戶的聯(lián)系人,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督, 并與用戶和項(xiàng)目組進(jìn)行溝通,以保證工作質(zhì)量和用戶滿意。 B公司公司 項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理 B公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的日?;顒?dòng),他們與用戶項(xiàng)目組的人員 共同工作,以達(dá)到在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理還要負(fù)責(zé)計(jì)劃 制定,項(xiàng)目范圍的確定,人員分工,隊(duì)伍協(xié)調(diào),進(jìn)度報(bào)告和任務(wù)完成 情況的監(jiān)督。 用用戶戶 項(xiàng)項(xiàng)目目經(jīng)經(jīng)理理 用戶項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)有全面責(zé)任,以確保項(xiàng)目順利實(shí)施,同時(shí)還 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)用戶方面的資源與活動(dòng)安排,這些資源和活動(dòng)安排可能超 出了項(xiàng)目的范圍,但是對(duì)項(xiàng)目的成功非常重要。 B公司公司 技技術(shù)專術(shù)專家家 B公司技術(shù)專家從系統(tǒng)架構(gòu)和實(shí)施方面

19、提供技術(shù)知識(shí),技術(shù)專家協(xié) 助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)技術(shù)人員的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和質(zhì)量保證。 第 13 頁 共 22 頁 B公司公司 技技術(shù)術(shù)人人員員 B公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)實(shí)施,并從系統(tǒng)架構(gòu)和實(shí)施方面協(xié)助B公 司技術(shù)專家,對(duì)實(shí)施工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和質(zhì)量保證。 用用戶戶 技技術(shù)術(shù)人人員員 用戶的技術(shù)人員將與B公司技術(shù)人員合作,提供各種相關(guān)信息資料, 技術(shù)人員也需提供相應(yīng)的軟硬件環(huán)境。 4.3 4.3 人員安排 介介紹紹 B 公司在人員安排,日程安排上保持足夠的靈活性,在項(xiàng)目 定向時(shí),由 B 公司和用戶共同商量,做出最佳的人員安排。 然而,B 公司仍然希望對(duì)用戶單位參加項(xiàng)目組的人選,可以 提前安排定位。 B公司公司 技技

20、術(shù)術(shù)人人員員 B 公司公司將調(diào)集如下的人員參加項(xiàng)目: B公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師5名 其他項(xiàng)目參與人員若干(按需提供) B公司公司 技技術(shù)術(shù)支持支持 B 公司的技術(shù)專家對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的技術(shù)問題和使用中出現(xiàn) 的問題提供技術(shù)支持,B 公司通過與產(chǎn)品廠家協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品 問題。 技能技能傳傳授授 用戶單位人員參加項(xiàng)目組的優(yōu)點(diǎn)之一是:在項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中, 可以接受專業(yè)的知識(shí)與技能傳授。參加的活動(dòng)越多,傳授技 能的機(jī)會(huì)越多,是難得的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。 4.4 4.4 項(xiàng)目通訊錄 建設(shè)單位:A公司 通訊地址: 郵政編碼: 電 話: 傳真: 姓名項(xiàng)目職責(zé)通訊方式E-MAIL附注 第 14 頁 共 22 頁 承建單位:廣州B公司 通

21、訊地址: 郵政編碼: 5 總 機(jī): 傳真: 姓名項(xiàng)目職責(zé)通訊方式E-MAIL附注 第第 5 5 章章項(xiàng)目要求和假設(shè)項(xiàng)目要求和假設(shè) 項(xiàng)項(xiàng)目要求目要求 為了保證按時(shí)有效地完成本項(xiàng)目,我們要求用戶承諾和保證如下 事宜: 按項(xiàng)目時(shí)間表及時(shí),準(zhǔn)確提供各種所需信息資料; 用戶項(xiàng)目組成員的積極參與和及時(shí)反饋。 除提供人員和技術(shù)合作外,我們也希望用戶為項(xiàng)目組提供基礎(chǔ)設(shè) 施和其他便利環(huán)境,保證項(xiàng)目成員能有效地開展工作,包括: 提供舉行研討會(huì)所需的工具和設(shè)施。 假假設(shè)設(shè) 項(xiàng)目的任務(wù)和成本是基于如下的假設(shè)的,如果假設(shè)條件發(fā)生變化, 本實(shí)施計(jì)劃可能會(huì)受到影響。 用戶將在現(xiàn)場(chǎng)提供B公司項(xiàng)目組的辦公室環(huán)境和相應(yīng)的打印,

22、傳真和電話設(shè)施。 所有項(xiàng)目文檔以B公司相關(guān)文件類型格式提交。 第第 6 6 章章項(xiàng)目工作流程項(xiàng)目工作流程 6.1 6.1 項(xiàng)目溝通 項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度跟蹤與控制嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,每周根據(jù)項(xiàng)目工作任務(wù)分解 結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)未能按期完成的項(xiàng) 目活動(dòng)進(jìn)行記錄、調(diào)查原因,并調(diào)整計(jì)劃,資源,以保證整個(gè)項(xiàng)目的工期。 項(xiàng)目溝通關(guān)系:參見項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖,圖中實(shí)線為正式溝通關(guān)系、 虛線為可能的溝通路徑; 項(xiàng)目溝通方式:主要是通過 email、電話、項(xiàng)目會(huì)議的方式進(jìn)行。 第 15 頁 共 22 頁 為了更及時(shí)掌握進(jìn)度信息: 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作后,在 2 個(gè)工作日之內(nèi),按職責(zé)要求通知到各

23、方、并 提交相應(yīng)文檔、報(bào)告; 當(dāng)遇到特殊情況(如工作日期發(fā)生變更、發(fā)現(xiàn)重大問題)時(shí),要求 在 1 個(gè)工作日之內(nèi),以電話、email 等形式、按職責(zé)要求通知到各 方(最終需書面說明) ; 自項(xiàng)目實(shí)施起,由 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理定期匯總項(xiàng)目實(shí)施情況,于每周 一發(fā)布項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告; 緊急情況下,可增加相應(yīng)的溝通活動(dòng)。 6.2 6.2 準(zhǔn)備工作 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度日程安排,與各單位再次確定具體實(shí)施時(shí)間,并通知 各相關(guān)責(zé)任人; 了解場(chǎng)地情況,根據(jù)工程內(nèi)容提醒用戶進(jìn)行準(zhǔn)備工作,當(dāng)工程實(shí)施 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密相關(guān)需要停機(jī)、備份數(shù)據(jù)時(shí),提醒用戶安排相應(yīng)的 時(shí)間和完成相應(yīng)的備份工作; B 公司負(fù)責(zé)按照合同要求提交貨物,送達(dá)指定

24、地點(diǎn)交貨,并協(xié)助用 戶完成設(shè)備清點(diǎn)及驗(yàn)貨工作,相關(guān)文檔由雙方簽字確認(rèn),各自保留 備份; 準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)工作必備的工具及可能用到的工具軟件安裝介質(zhì)等; 6.3 6.3 現(xiàn)場(chǎng)工作 收集現(xiàn)場(chǎng)施工信息(包括工程環(huán)境、使用單位和責(zé)任人相關(guān)信息等) ,形成報(bào)告匯總到 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理; 依照項(xiàng)目計(jì)劃完成現(xiàn)場(chǎng)工作,并由使用單位責(zé)任人確認(rèn),確認(rèn)報(bào)告 一式二份分別交用戶和 B 公司保存; 收集各產(chǎn)品設(shè)備軟硬件配置信息、系統(tǒng)核心參數(shù)信息、系統(tǒng)性能參 數(shù)信息,形成報(bào)告后匯總到 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一提交給用戶; 如在施工過程中出現(xiàn)緊急情況,應(yīng)積極解決問題,有棘手問題立即 與 B 公司公司項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系, 由 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理

25、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)用資源 予以解決; 第 16 頁 共 22 頁 6.4 6.4 驗(yàn)收工作 依照項(xiàng)目計(jì)劃完成系統(tǒng)測(cè)試工作,并由使用單位責(zé)任人確認(rèn),確認(rèn) 報(bào)告一式二份分別交用戶和 B 公司保存; 協(xié)助用戶收集系統(tǒng)試運(yùn)行信息,形成報(bào)告匯總到 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理, 并由使用單位責(zé)任人確認(rèn),確認(rèn)報(bào)告一式二份分別交用戶和 B 公司 保存; 編制項(xiàng)目竣工文檔,匯總到 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一提交給用戶; 如在系統(tǒng)測(cè)試及試運(yùn)行過程中出現(xiàn)緊急情況,應(yīng)積極解決問題,有 棘手問題立即與 B 公司公司項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系, 由 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)調(diào)用資源予以解決; 6.5 6.5 文檔提交 技術(shù)工程師負(fù)責(zé)提供技術(shù)方案,現(xiàn)場(chǎng)工程師

26、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息; B 公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息,并形成相應(yīng)文檔、報(bào)告提交到 相關(guān)各方; 需要用戶提交的文檔由用戶方按要求提供。 6.6 6.6 技術(shù)培訓(xùn) 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn):包括現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)的示范講解,以及項(xiàng)目移交的技術(shù)培訓(xùn); 外派培訓(xùn):B 公司與用戶協(xié)商后提交培訓(xùn)計(jì)劃。 6.7 6.7 工作變更處理 任何工作范圍和工作內(nèi)容的變更均需嚴(yán)格按照 B 公司工作變更處理 流程執(zhí)行(參見附錄“工作變更管理程序” ) ,經(jīng)必要批準(zhǔn)后方可執(zhí) 行; 工作時(shí)間的變更需提前提出書面通知,雙方達(dá)成一致后執(zhí)行。 6.8 6.8 緊急情況處理 本次項(xiàng)目實(shí)施過程中,B 公司公司將為項(xiàng)目實(shí)施提供各相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。 第 17 頁

27、共 22 頁 當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)異常情況時(shí),將采用如下應(yīng)急處理流程: 現(xiàn)場(chǎng)施工過程中,出現(xiàn)技術(shù)問題或異常情況時(shí),工程師應(yīng)積極進(jìn)行 現(xiàn)場(chǎng)診斷,以便及時(shí)處理問題,在必要情況下聯(lián)系公司響應(yīng)中心進(jìn) 行升級(jí)診斷。 公司響應(yīng)中心聯(lián)系電話轉(zhuǎn) 8000如有備件需更換,請(qǐng)按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)方式聯(lián)系庫房。 在故障排除后,視系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶方責(zé)任人協(xié)商決定工作是否繼續(xù), 或另行安排時(shí)間進(jìn)行。 無論上述工作進(jìn)展如何,均需執(zhí)行如下流程: 工程師及時(shí)通知 B 公司項(xiàng)目經(jīng)理,以便及時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r; 當(dāng)出現(xiàn)重大問題時(shí),B 公司項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)調(diào)度資源,盡快響 應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)資

28、源申請(qǐng)要求。 第 18 頁 共 22 頁 6.9 6.9 工作變更管理程序 變變更開始更開始 變更由“變更請(qǐng)求”開始。首先,復(fù)印本附錄的“變更申請(qǐng)表”并 填寫此表,然后,將其提交給B公司的項(xiàng)目經(jīng)理。 這項(xiàng)變更將由B公司項(xiàng)目組成員和用戶代表共同審閱。審閱組 成員由雙方以書面的形式確認(rèn)。雙方均可變更其人員,但須以 書面形式通知對(duì)方其變更。 審閱委員會(huì)將評(píng)估該變更請(qǐng)求的技術(shù)有效性和對(duì)本項(xiàng)目的影 響。如果審閱委員會(huì)批準(zhǔn)該請(qǐng)求,變更請(qǐng)求將被轉(zhuǎn)發(fā)給 B 公司。 如果未獲批準(zhǔn),其原因?qū)⒎答伣o該變更請(qǐng)求發(fā)起人。 B 公司答復(fù)公司答復(fù) B公司將在收到經(jīng)審閱委員會(huì)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求后的五個(gè)工作日 內(nèi), 發(fā)給用戶一份書面確認(rèn)書,確認(rèn)其收到,并給出分析變更 請(qǐng)求與準(zhǔn)備工作變更授權(quán)書所需時(shí)間和人工量的估算。 根據(jù)請(qǐng)求的變更程度和復(fù)雜度,B公司可能要用戶承擔(dān)分擔(dān)變 更請(qǐng)求和準(zhǔn)備工作變更授權(quán)書人工量的費(fèi)用。在這種情形下, B公司將以書面形式通知用戶其估算的成本。用戶在接到B公 司的確認(rèn)書和估算后,有權(quán)取消此變更請(qǐng)求。 在收到用戶對(duì)估算和同意支付費(fèi)用的書面許可后,B公司將在 五個(gè)工作日內(nèi)或估算中規(guī)定的時(shí)間內(nèi),

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