企業(yè)員工離職管理辦法

1、重慶萬里新能源股份有限公司員工離職管理辦法第一章 總 則第一條 目的為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。第二條 范圍本辦法適用于公司全體員工離職管理。第三條 職責(zé) 1.企業(yè)管理部負(fù)責(zé)本辦法擬定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行； 2.行政人力總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行督導(dǎo)，同時(shí)負(fù)責(zé)組織處理重大離職問題； 3.企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)本辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)負(fù)責(zé)組織處理一般性離職問題； 4.公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)管理部在相關(guān)部門需要的時(shí)候提供離職面談幫助； 5.各部門對(duì)本部門員工的離職管理，按本辦法所述嚴(yán)格執(zhí)行，接受公司領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)管理部對(duì)本部門員工離職管理的監(jiān)督。第二章 員工主動(dòng)辭職第

2、四條 辭職申請(qǐng)的提出：轉(zhuǎn)正員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月、試用期員工應(yīng)于辭職前至少一周，以員工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)及審批表向其主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)。第五條 直接主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在接到員工離職申請(qǐng)后，在三個(gè)工作日內(nèi)安排時(shí)間與員工進(jìn)行至少一次離職面談，以離職面談?dòng)涗洷硇问接涗浢嬲勚饕獌?nèi)容，若因客觀原因無法安排離職面談，需說明原因。面談內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面： 1.員工提出離職的原因；2.員工對(duì)所在崗位的薪酬期望； 3.員工認(rèn)為工作環(huán)境需要改善的地方； 4.員工對(duì)公司人際關(guān)系等宏觀工作環(huán)境的滿意程度； 5.員工對(duì)部門、公司管理方面的建議；6.職業(yè)發(fā)展型員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；7. 與員工交流員工可能

3、提出的其他問題；8.人員緊缺部門或者離職員工特別優(yōu)秀時(shí)，面談人要在面談過程中作好員工思想工作，盡可能挽留離職員工；9.確認(rèn)員工在經(jīng)過離職面談后是否仍然堅(jiān)持離職決定。第六條 面談結(jié)果處理1.對(duì)于堅(jiān)持離職決定的員工，在離職面談完成后由員工本人持員工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)及審批表（離職面談?dòng)涗洷砀接趯徟砗?，一并作為離職檔案存檔），經(jīng)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理部、行政人力總監(jiān)、總經(jīng)理或其委托代理人簽署意見并確認(rèn)離職時(shí)間后交企業(yè)管理部存原檔，同時(shí)部門存復(fù)印件（離職批準(zhǔn)權(quán)限：行政人力總監(jiān)副部長(zhǎng)以下，總經(jīng)理或其委托代理人副部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)以上）；2.離職意向員工所在部門保存離職面談?dòng)涗洷恚诒匾臅r(shí)候統(tǒng)計(jì)分析，作為部

4、門管理改進(jìn)材料及公司管理改進(jìn)建議方案分析材料使用。第七條 員工離職申請(qǐng)經(jīng)獲準(zhǔn)后，于批準(zhǔn)的離職日期兩個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù) 1. 離職員工到企業(yè)管理部領(lǐng)取離職手續(xù)辦理通知，按班組、部門（車間）、企業(yè)管理部、財(cái)務(wù)本部、質(zhì)量部、安全環(huán)保部、宿舍管理人員、員工食堂順序依次辦理工作移交、工作關(guān)系轉(zhuǎn)移、結(jié)清賬款等事宜； 2.辭職員工應(yīng)移交本人在工作使用的所有公司資料及工作用品。第八條 員工在辦理完離職手續(xù)后將離職手續(xù)辦理通知交企業(yè)管理部，同時(shí)領(lǐng)取終止（解除）勞動(dòng)合同通知書。第九條 員工離職當(dāng)月工資于下月公司發(fā)放工資日發(fā)至員工登記的工行卡。第三章 自動(dòng)離職、辭退或除名第十條 員工的辭退或除名，由各部門負(fù)責(zé)人

5、根據(jù)員工實(shí)際綜合表現(xiàn)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理部、行政人力總監(jiān)、總經(jīng)理或其委托代理人審核批準(zhǔn)后，方可辦理辭退或除名手續(xù)。第十一條 部門在提出員工辭退或除名申請(qǐng)時(shí)，須出具充分記錄材料、明確辭退或除名依據(jù)，由員工本人簽字確認(rèn)。以下特殊情況只需提供記錄材料，不需員工簽字，但須由證明人簽字或提供證明材料： 1.因員工違反國家或地方法律法規(guī)被辭退或除名（提供相關(guān)司法機(jī)關(guān)出具的證明）； 2.員工因打架鬧事被辭退或除名（提供事件經(jīng)過描述及三個(gè)以上證明人簽字）； 3.員工因連續(xù)曠工三天以上，經(jīng)直接主管或部門負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系后，確認(rèn)離職而又不返回公司辦理離職手續(xù)的，或無法通過員工登記的電話聯(lián)系到本人的，視為員

6、工自動(dòng)離職（提供考勤信息及聯(lián)系情況說明，聯(lián)系人需簽字確認(rèn)）； 4.其他法律法規(guī)規(guī)定的可以強(qiáng)制解除勞動(dòng)合同關(guān)系的情況。第十二條 以下情況被辭退或除名的員工，不計(jì)發(fā)未發(fā)工資：1.因違反國家或地方法律法規(guī)被辭退或除名的；2.員工接受辭退或除名處理后，不辦理離職手續(xù)的；3.因工作嚴(yán)重失誤或貪污受賄，對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失超過應(yīng)計(jì)發(fā)工資總額的，除不計(jì)發(fā)未發(fā)工資外，同時(shí)公司保留通過法律手段索賠的權(quán)利。第十三條 自動(dòng)離職員工，不返回公司辦理工作交接的，不發(fā)放未發(fā)工資；自動(dòng)離職員工超過離職日三到十個(gè)工作日內(nèi)返回公司辦理工作交接，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接無問題，并按員工離職流程辦理離職手續(xù)的，依照江津區(qū)最低工資標(biāo)

7、準(zhǔn)按離職當(dāng)月實(shí)際出勤情況計(jì)發(fā)工資。第十四條 自動(dòng)離職、辭退或除名員工辦理離職手續(xù)的，依照本辦法第七條執(zhí)行。第五章 附則第十五條 本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十六條 本辦法解釋權(quán)歸企業(yè)管理部。第十七條 本辦法未盡事宜，以企業(yè)管理部解釋為執(zhí)行依據(jù)。表1： 員工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)及審批表姓 名性 別現(xiàn)崗位名稱部 門進(jìn)廠時(shí)間勞動(dòng)合同期限申請(qǐng)離職日期申請(qǐng)?jiān)颍荷暾?qǐng)人簽字： 日期： 是否經(jīng)過離職面談： 是 離職面談?dòng)涗洷砀胶?否 原因說明： 直接主管簽字： 日期：所在部門意見： 繼續(xù)留用 同意離職，建議離職日期：20 年 月 日簽字： 日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字： 日期： 企業(yè)管理部意見： 簽字： 日期

8、： 行政人力總監(jiān)意見： 簽字： 日期：總經(jīng)理審批： 簽字： 日期：離職批準(zhǔn)權(quán)限：行政人力總監(jiān)副部長(zhǎng)以下，總經(jīng)理或其委托代理人副部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)以上。表2： 離職面談?dòng)涗洷硇?名部 門崗位入職年限3個(gè)月以內(nèi) 1年以內(nèi) 12年（不含2年） 23年（不含3年） 3年以上談話日期談話方式面談 電話談話人面談內(nèi)容記錄面談話題離職員工回答情況1你對(duì)公司總的感覺怎樣？2你對(duì)公司的制度有什么看法？3你對(duì)薪酬福利感覺如何？4你認(rèn)為公司為你的工作創(chuàng)造了良好的條件嗎？5你認(rèn)為公司為你提供的職位可以讓你的技能和專長(zhǎng)得到發(fā)揮嗎？6你覺得公司管理階層聽取意見及作出的改善程度怎樣？7你對(duì)你的主管愿意和解答問題及協(xié)助你解決困難的

9、評(píng)價(jià)怎樣？8在工作中你與同事合作得怎么樣？9你認(rèn)為公司在以下哪方面需要加以改善（可選多項(xiàng)）公司政策及工作程序 部門之間溝通 上層管理能力 工作環(huán)境及設(shè)施員工發(fā)展機(jī)會(huì) 工資與福利 教育培訓(xùn)及發(fā)展機(jī)會(huì) 團(tuán)隊(duì)合作精神其他： 10、若能挽留需要解決的問題？增加薪酬 調(diào)整工作部門 調(diào)整工作崗位 解決其它問題（可以描述）： 離職原因公司原因薪資福利差 缺少培訓(xùn)提升機(jī)會(huì) 工作環(huán)境不佳與同事關(guān)系不融洽 不滿公司的制度和政策 與上司關(guān)系不融洽 缺少晉升機(jī)會(huì) 工作壓力大 工作量太大 工作量太少和太枯燥其他： 個(gè)人原因找到更好的職位 身體健康原因 不續(xù)簽勞動(dòng)合同 轉(zhuǎn)換行業(yè) 家庭原因 自行創(chuàng)業(yè) 繼續(xù)升學(xué)（研修深造）其

10、他： 其他原因其他關(guān)鍵信息：面談后員工是否堅(jiān)持離職： 是，建議離職時(shí)間 年 月 日 否，該員工愿意留下此表由面談人根據(jù)員工回答情況，如實(shí)填寫。表3： 員工 離職手續(xù)辦理通 知公司各相關(guān)部門：?jiǎn)T工 同志已向重慶萬里新能源股份有限公司提出解除勞動(dòng)合同書面申請(qǐng)，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，請(qǐng)各部門配合按公司相關(guān)規(guī)定，辦理好該員工工作移交，完清相關(guān)手續(xù)為謝！交接部門交接事項(xiàng)及交接情況部門領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)辦人）簽字交接時(shí)間備注 班組 部門（車間）企業(yè)管理部財(cái)務(wù)本部質(zhì)量部勞保管理人員宿舍管理人員員工食堂移交人簽字：重慶萬里新能源股份有限公司企業(yè)管理部 年 月 日 附件： 終止（解除）勞動(dòng)合同通知書 編號(hào)：重慶萬里新能源股份有限公司（甲方）與 （乙方）于 年 月 日訂立（續(xù)訂）了以下第 項(xiàng)勞動(dòng)合同：（1）有固定期限合同，即從 年 月 日起至 年 月 日止。（2）無固定期限合同。（3）以完成 工作為期限合同。根據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，以及勞動(dòng)合同第 條 款的約定，現(xiàn)對(duì)該勞動(dòng)合同按以下第（ ）項(xiàng)辦理：（1）因勞動(dòng)合同期限屆滿，終止勞動(dòng)合同；（2）因雙方約定的終止勞動(dòng)合同的第 項(xiàng)條件出現(xiàn)，終止勞動(dòng)合同；（3）因雙方約定應(yīng)由乙方完成的工作達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)，終止勞動(dòng)合同；（4）根據(jù)勞動(dòng)法第 條 項(xiàng)的規(guī)定，解除勞動(dòng)合同；（5）根據(jù)勞動(dòng)合同法第 條 項(xiàng)的規(guī)定，解除勞動(dòng)合同；（6）根據(jù)雙方在勞動(dòng)合同中