幼兒園辦公室5s管理實(shí)施方案

1、精品文檔幼兒園辦公室“ 5s”管理法實(shí)施方案為提升幼兒園辦公區(qū)域整體管理水平， 創(chuàng)造一個(gè)整潔、 清新、 舒適、規(guī)范的辦公環(huán)境，使員工通過(guò)“ 5s ”達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、有序、規(guī) 范化的工作作風(fēng)和工作習(xí)慣，特制定此實(shí)施辦法。一、“ 5s ”的定義：“ 5S” 是整理（Seiri ）、整頓（Seiton ）、清掃（Seiso ）、 清潔（ Seiketsu ）和素養(yǎng)（ Shitsuke ）這 5 個(gè)詞的縮寫(xiě)。1、常整理：將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為本周有必要與沒(méi) 有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其它的清除掉。目的：改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，行道通暢， 提高工作效率；減少磕碰的機(jī)會(huì)，保障安全，提高質(zhì)量；消

2、除管理上的差錯(cuò)； 有利于減少庫(kù)存量， 節(jié)約資金； 改變作風(fēng)， 提高工作情緒。2、常整頓：把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并 放置整齊，加以標(biāo)示。目的： 工作場(chǎng)所一目了然； 消除找尋物品的時(shí)間； 整齊的工 作環(huán)境；消除過(guò)多的積壓物品。這是提升效率的基礎(chǔ)。3、常清掃： 將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈， 保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：保持辦公環(huán)境的清潔，穩(wěn)定品質(zhì)。4、常清潔：維持上面 3S 的成果。5、常提高：每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則，培養(yǎng) 主動(dòng)積極的精神。目的：培養(yǎng)好習(xí)慣，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。二、辦公室“ 5s ”管理：推行區(qū)域： 個(gè)人辦公桌及周?chē)鷧^(qū)域、 公司文件柜、 工

3、具柜及 公共區(qū)域。“ 5S”工作的開(kāi)展：（一）、整理階段：推行步驟：1、現(xiàn)場(chǎng)檢查：對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查（包括看到的和看 不到的）2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每周、每天、每小 時(shí)的物品即為必需品。3、清理非必需品：將必需品留下 , 非必需品移出工作區(qū)域。4、非必需品的處理：無(wú)使用價(jià)值的廢棄或折價(jià)變賣(mài)。5、有使用價(jià)值：分類(lèi)后存檔交由備品管理員存放在指定位 置進(jìn)行保管。6、每天循環(huán)整理：日日做、時(shí)時(shí)做。區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用丟棄中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品歸檔并集中存放在文 件柜中一個(gè)月使用一次的物品高一周使用一次的物

4、品歸檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、已處理、未處 理分類(lèi)整齊存放于辦公桌 上每小時(shí)都要使用的物品（二）、整頓階段推行步驟：1、分析現(xiàn)狀：從物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、放置進(jìn)行規(guī)范化。2、物品分類(lèi)：根據(jù)物品特征進(jìn)行分類(lèi)。3、決定儲(chǔ)存方法：物品存放進(jìn)行定置管理，實(shí)現(xiàn)人與物最 佳結(jié)合。4、實(shí)施：按照決定的儲(chǔ)存方法，對(duì)物品進(jìn)行存放。（三）、清掃階段推行步驟：1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動(dòng)手，不留死 角。2、清掃后檢查：工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。3、整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整修或保養(yǎng)。4、查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底解決。（四）、清潔階段推行步驟：1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品

5、。2、撤走各個(gè)崗位的非必需品。3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場(chǎng)所。4、規(guī)定物品的擺放方法。5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。（五）、修養(yǎng)階段推行步驟：1、努力遵守規(guī)章制度。2、深刻理解各項(xiàng)規(guī)章制度。3、認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4、成為他人的榜樣。辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)（一）、桌面位置擺放規(guī)范 1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類(lèi)放進(jìn) 文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積， 應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放4、從文件柜、工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜、工具柜5、正在使用的文件資料分為待處理、未處

6、理、已處理三類(lèi)整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。 下班后統(tǒng)一歸類(lèi)，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。7、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得 出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。8辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺(tái)歷、 電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等

7、 私人物品不能放置于辦公桌面。10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄（二八辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層：存放個(gè)人及客戶(hù)名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第二層：私人物品辦公室5S管理制度檢查表姓名部門(mén)職位5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率考評(píng)合格1分，不合格0分整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙雜志等 按要求廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于 文件柜中。1次/日從文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件柜1次/日文件標(biāo)識(shí)按公司標(biāo)準(zhǔn)制作、編號(hào)1次/日將經(jīng)常使用的文件資

8、料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面上， 做到需要的文件資料能 快速找到。1次/日個(gè)人用品放于辦公桌第三個(gè)抽屜中。1次/日工程工具存放有序。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用 的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有 序。2次/日筆、墨、橡皮、尺子、筆筒等辦公用具整齊放于桌面 右側(cè)或抽屜中。隨時(shí)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、 分類(lèi)放置， 沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品1次/日辦公室桌上，電話線、電腦線不凌亂。定期自查柜內(nèi)、框內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放，并根據(jù)資 料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。1次/日清掃=打掃干凈離開(kāi)座位時(shí)椅子推回。隨時(shí)文件柜、文件筐表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、推柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、 無(wú)灰塵、 無(wú)污跡。1次/日清潔上班時(shí)間隨時(shí)保持。隨時(shí)自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。隨時(shí)=保持整潔，持之 以恒下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類(lèi)歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。1次/日士辛 素養(yǎng)上班時(shí)間儀容整齊大方，制服整潔。1次/日言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時(shí)=人員保持良好工作時(shí)精神飽滿(mǎn)，樂(lè)于助人。隨時(shí)精神面貌工作