2021年社保業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)范文

1、 2021年社保業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)范文撰寫人：_日 期：_2021年社保業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)范文第一條為加強(qiáng)和規(guī)范社保所業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)民生檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案服務(wù)民生作用，推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，使檔案管理工作與社保所業(yè)務(wù)工作同步發(fā)展，根據(jù)_市實(shí)施檔案法辦法及市、區(qū)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。第二條各社保所形成的業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。第三條本辦法所稱社保所業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱業(yè)務(wù)檔案），是指社保所在辦理促進(jìn)就業(yè)和社會(huì)保障業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第四條區(qū)人力社保局和區(qū)民政局共

2、同負(fù)責(zé)全區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的_領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)_局負(fù)責(zé)全區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)；區(qū)人力社保局、區(qū)民政局和區(qū)_局應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)工作的溝通與配合。各鎮(zhèn)（街道）應(yīng)承擔(dān)并履行對社保所檔案工作的主體責(zé)任，具體負(fù)責(zé)對社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的_實(shí)施，切實(shí)保障社保所開展檔案工作所需經(jīng)費(fèi)并將其列入年度財(cái)政預(yù)算。各社保所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、移交等工作。第五條社保所須設(shè)置檔案室，配備?；蚣媛殭n案管理員和必要的設(shè)施，確保檔案管理的安全與統(tǒng)一。根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備，保證檔案工作的正常開展。社保所應(yīng)按_平方米/萬卷配置業(yè)務(wù)檔案庫房，有條件的社保所，檔案庫

3、房、閱覽室、辦公室應(yīng)按要求分設(shè)。檔案庫房應(yīng)滿足防盜、防火、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等檔案安全保管要求。按照保存檔案的載體類型，應(yīng)配備存放紙質(zhì)檔案的活動(dòng)密集架、檔案柜，以及存放磁性載體檔案的防磁柜。配備檔案室專用的計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、防盜門窗、加濕機(jī)、吸塵器、空氣清新器等必要設(shè)備。第六條社保所在本鎮(zhèn)（街道）主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展檔案工作，接受本鎮(zhèn)（街道）檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，各業(yè)務(wù)窗口應(yīng)明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本窗口業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和移交工作。社保所專（兼）職檔案員應(yīng)參加區(qū)_局舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)，并保持人員相對穩(wěn)定。檔案員調(diào)動(dòng)或調(diào)整工作崗位時(shí)，

4、需做好檔案交接手續(xù)，確保檔案的安全與完整。第七條社保所應(yīng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理規(guī)定，制定檔案管理規(guī)章制度并加強(qiáng)監(jiān)督、檢查，保證業(yè)務(wù)檔案及時(shí)收集、妥善保管、有序存放，嚴(yán)防損毀、遺失和_。第八條社保所應(yīng)對照昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表，將辦理業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等文件材料，及時(shí)歸檔，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，移交檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案收集。各業(yè)務(wù)窗口檔案員按照“辦結(jié)完畢業(yè)務(wù)”的時(shí)間順序收集業(yè)務(wù)文件材料。社保所檔案員定期將辦結(jié)完畢的業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行收集匯總。業(yè)務(wù)檔案收集須做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管，確保歸檔材料齊全、完整、手續(xù)完備。檔案整理。業(yè)務(wù)檔案一般按年

5、或月整理組卷，不同保管期限、不同年度的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)單獨(dú)組卷，不得混合整理組卷。每日工作結(jié)束前，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按當(dāng)日業(yè)務(wù)辦理時(shí)間順序?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類和初步整理。每月底前，由業(yè)務(wù)窗口檔案員按業(yè)務(wù)辦理時(shí)間順序?qū)Ξ?dāng)月業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理。業(yè)務(wù)檔案附有金屬物的應(yīng)予剔除，破損的材料予以修復(fù)，易褪變的材料（如復(fù)寫紙、傳真熱敏紙等）予以復(fù)制，復(fù)制件與原件一同歸檔，紙型規(guī)格一致，檔案折疊整齊美觀。歸檔材料頁碼應(yīng)按順序在有信息內(nèi)容的文件正面右上角和反面左上角用2b鉛筆標(biāo)注，不得出現(xiàn)重號、空號、錯(cuò)號。檔案裝訂。每月_日前，各業(yè)務(wù)窗口檔案員應(yīng)將上月業(yè)務(wù)檔案及時(shí)裝訂。裝訂業(yè)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案裝訂的有關(guān)規(guī)定操作，每

6、本檔案厚度在80頁左右。裝訂內(nèi)容應(yīng)包括檔案封皮、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、備考表、封底等，并按此順序排列，采取左側(cè)三孔一線方式裝訂。檔案封皮填寫內(nèi)容應(yīng)包括鎮(zhèn)（街道）名稱、社保所名稱、案卷題名、文件起止時(shí)間、保管期限、案卷號等。備考表填寫內(nèi)容應(yīng)包括本卷情況說明、立卷時(shí)間、立卷人、檢查人等。檔案移交。各業(yè)務(wù)窗口檔案整理完成后，須經(jīng)社保所檔案員審核，符合歸檔要求的，由社保所檔案員和窗口檔案員雙方簽字確認(rèn)后，移交檔案室管理。不符合要求的，退回經(jīng)辦人員限期整改，合格后方可移交。第九條業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)根據(jù)社保所業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度-業(yè)務(wù)類別”或“業(yè)務(wù)類別-年度”的方法對

7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時(shí)編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)對接收的檔案及時(shí)進(jìn)行分類、整理、編號、入庫保管，并及時(shí)編制索引目錄。業(yè)務(wù)檔案目錄每年_月底前移交鎮(zhèn)（街道）檔案室集中保存。業(yè)務(wù)檔案包括以下十四類：（一）失業(yè)管理類（二）就業(yè)管理類（三）無檔人員管理類（四）農(nóng)村勞動(dòng)力靈活就業(yè)管理類（五）外埠人員社保管理類（六）城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)管理類（七）社會(huì)化退休管理類（八）社會(huì)保障卡管理類（九）醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷管理類（十）征地轉(zhuǎn)非管理類（十一）勞動(dòng)監(jiān)察管理類（十二）公益性就業(yè)_管理類（十三）死亡喪葬管理類（十四）低收入和低保管理類第十條業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限

8、分為_年、_年。具體歸檔范圍和保管期限，各社保所可結(jié)合昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表和實(shí)際業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行劃定。保管期限的起始時(shí)間，為形成之日的次年_月_日。第十一條社保所須認(rèn)真開展室藏檔案數(shù)字化工作，積極推行檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，各鎮(zhèn)（街道）應(yīng)將社保所檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署，同步實(shí)施，在人力、財(cái)力、物力上統(tǒng)籌安排。第十二條社保所檔案員每年應(yīng)積極開展檔案編研工作，包括大事記、_沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。第十三條社保所應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)檔案借閱制度。內(nèi)部工作人員需查閱業(yè)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。外部人員需查閱檔案時(shí)，應(yīng)向形成檔案的社保所提出申請，經(jīng)同意后，由業(yè)務(wù)

9、窗口工作人員按照檔案借閱制度有關(guān)要求辦理借閱手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案一般不外借。因特殊情況需要將檔案借出時(shí)，須經(jīng)鎮(zhèn)（街道）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時(shí)間一般不超過十天。第十四條對已到期的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。鎮(zhèn)（街道）檔案員應(yīng)_成立由社保所相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案員組成的業(yè)務(wù)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定已到期檔案并提出意見、建議。對確無保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案逐一進(jìn)行造冊登記后，履行相關(guān)程序，予以清理銷毀；對尚有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)_后重新立卷，并確定保管期限。第十五條對經(jīng)過鑒定可以銷毀的業(yè)務(wù)檔案，社保所應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)社保所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后分別報(bào)鎮(zhèn)（街道）和區(qū)人力社保局、區(qū)民政局備案，方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔

10、案，不得銷毀。社保所應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案銷毀工作。監(jiān)督人員須在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀方式和時(shí)間。銷毀清冊永久保存。第十六條社保所檔案員應(yīng)做好業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)工作。永久保存的業(yè)務(wù)檔案，按照有關(guān)規(guī)定，須隨同鎮(zhèn)（街道）檔案一并向區(qū)檔案館移交。第十七條社保所檔案員應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案事后監(jiān)督、內(nèi)部控制的作用，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯(cuò)或違規(guī)問題應(yīng)填寫檔案監(jiān)督業(yè)務(wù)限期整改通知書，通知相關(guān)窗口限期整改。第十八條社保所有下列行為之一的，由區(qū)_局、區(qū)人力社保局、區(qū)民政局和各鎮(zhèn)（街道）責(zé)令限期改正，并對直接負(fù)責(zé)人、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法予以處理；給單位或者個(gè)人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；（二）偽造、篡改、隱匿或者擅自銷毀檔案的；（三）玩忽職守，造成檔案遺失、損毀的；（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄露用人單位或者個(gè)人信息的；（五）違_保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的