出差管理制度【2017

1、精品word文檔可以編輯（本頁(yè)是封面）【最新資料 Word版 可自由編輯！ ！】出差管理制度（2017.06試行版） 第一條 目的：為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。第二條適用范圍：本制度適用于華械集團(tuán)有限公司及所屬各子公司全體員工。第三條 定義：?jiǎn)T工因公需要從單位所在地前往100KM以外工作時(shí)視為出差，員工出差應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，前往所在地不足 10OKM工作視為業(yè)務(wù)外出，出差距離是指從單位所在地到目的地的直 線距離。出差起始時(shí)間以車票為準(zhǔn)。第四條出差審批權(quán)責(zé)：1、申請(qǐng)人事先填寫(xiě) 出差申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人及子公司總經(jīng)理對(duì)所管轄公司的員工出差進(jìn)行審批。2、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)子公

2、司總經(jīng)理的出差進(jìn)行審批。3、出差備用金借支按流程逐級(jí)審批，原則上出差備用金不得超過(guò)長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)的支出范圍 內(nèi)。4、員工出差國(guó)外或港、澳、臺(tái)地區(qū)，一律由集團(tuán)總經(jīng)理審批。第五條出差管理原則：1、出差人員事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，必須先獲批準(zhǔn)，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。獲批的出 差申請(qǐng)單抄送給公司財(cái)務(wù)、人力資源部備查。對(duì)未批準(zhǔn)擅自出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)。2、 出差時(shí)間延長(zhǎng)或變更出差行程，重新填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，并按流程審批。3、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，杜絕浪費(fèi)行為。由于接到特別的工作指示或不可抗力原因，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并不受此限制。4、提倡力行節(jié)約實(shí)行限額控

3、制，超出標(biāo)準(zhǔn)限額的差旅費(fèi)用非特殊情況一律由出差人自行承擔(dān)。第六條差旅費(fèi)的構(gòu)成：差旅費(fèi)包括：公交車費(fèi)、火車費(fèi)、機(jī)票、出租車費(fèi)、車輛過(guò)境費(fèi)、停車費(fèi)、汽油費(fèi)、住宿費(fèi)、 出差津貼、其他。交通工具標(biāo)準(zhǔn)：未經(jīng)批準(zhǔn)，超額部分自理。交通工總經(jīng)總監(jiān)、主管、副主員工火車硬座、軟臥、二等船舶23等3等4等飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙員工因公外出期間發(fā)生的公共車票、火車票、船票、飛機(jī)票、車輛通行費(fèi)、汽油費(fèi)等在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。（1）公交車費(fèi)：指乘坐本市、市外公交車、地鐵等產(chǎn)生的費(fèi)用，享受車貼人員不予報(bào)銷本市交通工具費(fèi)。（2）火車票、機(jī)票：無(wú)票不予報(bào)銷。（3 ）出租車費(fèi)：除經(jīng)部門主管核準(zhǔn)的應(yīng)急事項(xiàng)外，原則上不予報(bào)銷。乘坐出租車的，在

4、報(bào)銷 車費(fèi)時(shí)，需在出租車票背面寫(xiě)明起訖地點(diǎn)、乘坐原因；未寫(xiě)明的，財(cái)務(wù)部可在報(bào)銷審核原始 憑證時(shí)作退回處理。因工作需要或外出辦事的，時(shí)間在22： 00之后的，可乘坐出租車。多人一起出差，同乘一輛出租車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷，其他人員不得再報(bào)銷。（4）車輛過(guò)境費(fèi)、停車費(fèi)、汽油費(fèi)：屬私車公用，按要求填寫(xiě)派車單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。報(bào)銷憑派車單、業(yè)務(wù)外出單、出差申請(qǐng)單及當(dāng)次有效票據(jù)，無(wú)票據(jù)者一律不予報(bào)銷；油費(fèi)報(bào)銷單價(jià) 0.8/公里，享受車貼人員未達(dá) 100公里的不予報(bào)銷；銷售人員回公 司處理與工作有關(guān)事項(xiàng)的不予報(bào)銷，超出100公里以外的視情況而定。2、住宿費(fèi)：（1）住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷住

5、宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：一線城市 =350元，其他城市12： 00的，出差時(shí)間為 1 天，反之為半天。（ 2）員工出差期間接受業(yè)務(wù)單位接待的或有餐費(fèi)支出的，不享受出差津貼。 （已享受招待中、晚兩餐的不享受出差津貼 ，已享受招待中或晚一餐的，則該天的出差津貼減半發(fā)放）。（ 3）出差津貼標(biāo)準(zhǔn)：每人 80 元/ 天。（ 4）銷售經(jīng)理（主管）計(jì)算業(yè)務(wù)提成的，在所管轄區(qū)域不享受出差津貼。4、其他： 出差期間因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞費(fèi)、 文件資料及公物托運(yùn)費(fèi)等， 憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第七條 節(jié)假日出差的津貼和工資處理： 員工出發(fā)及返程期間正值假期時(shí)， 津貼和工資不變。 第八條 差旅費(fèi)報(bào)銷流程1 、 出差人員在出差返回的三個(gè)

6、工作日內(nèi)按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，結(jié)清出差備用金。對(duì)無(wú)特殊原 因不結(jié)清者不予再次借款，超過(guò)報(bào)銷期限且未結(jié)清借款備用金者， 財(cái)務(wù)部有權(quán)通知人力資 源部從當(dāng)月工資中先行扣回。2、 出差申請(qǐng)單、業(yè)務(wù)外出單、派車單作為報(bào)銷附件，連同有效發(fā)票一同交于財(cái) 務(wù)部門。第九條出差報(bào)銷違規(guī)與失職追究1、 出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi)；不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛 列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理報(bào)銷。2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷費(fèi)用者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按公司相關(guān)規(guī)章制度處理。部門負(fù)責(zé)人 及分管領(lǐng)導(dǎo)如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，情節(jié)嚴(yán)重的按公司 規(guī)章制度給予處分。附則：本制定修訂于

7、2017年6月，其解釋權(quán)歸華械集團(tuán)有限公司所有。本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)!【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長(zhǎng)和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為 3個(gè)月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時(shí)間從 到崗工作之日起計(jì)算，日工資為：月工資 +（本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過(guò)節(jié)費(fèi)按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。（二八休假1、試用

8、期內(nèi)累計(jì)事假不能超過(guò) 3天，如果特殊情況超過(guò) 3天需報(bào)董 事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、可持相關(guān)證明請(qǐng)病假，請(qǐng)病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可請(qǐng)喪假，請(qǐng)假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假二、員工入職準(zhǔn)備1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。3、縣級(jí)以上人民醫(yī)院的體檢報(bào)告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機(jī)、倉(cāng)管）試用期員工還須須準(zhǔn)備 房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等。三、行政手續(xù)1、 試用人員手續(xù)辦理完畢后， 由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用 品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、 試用員工的直接上級(jí)是入職指引人”。2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工作中要緊密配合的部門及員工，同時(shí)介紹公司內(nèi)公共場(chǎng)所的位置，包括會(huì)議室、 停車場(chǎng)、洗手間等。3、與試用期員工進(jìn)入面談，商討入職后的工作安排，并向試用期員工 描述其工作的部門