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文檔簡介

1、辦公室檔案治理職務(wù)講明書崗位名稱檔案治理崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系治理職系直接下級所轄人員崗位分析日2002 年 6月期本職： 負(fù)責(zé)公司各部門送交存檔資料的整理、立卷、借閱、登記職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 依照公司檔案治理制度搜集公司各部門工 作 時(shí) 刻 百 分職歸檔資料比： 20%工責(zé)定期公布公司各部門歸檔資料的信息頻次： 12 次/ 年一作任督促公司各部門交存各類歸檔資料頻次： 日常務(wù)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)將各種交存資料分類整理工 作 時(shí) 刻 百 分比： 30%職工將分類整理好的歸檔資料進(jìn)行立卷。頻次： 日常責(zé)作二及時(shí)按檔案治理要求對歸檔資料進(jìn)行分類整任頻次： 日常務(wù)

2、理。職職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)各類檔案資料的借閱保管工 作 時(shí) 刻 百 分比： 40%責(zé)三工 制定借閱檔案資料的登記治理制度頻次： 日常作各種檔案實(shí)行專人治理，認(rèn)真登記借閱及歸還任務(wù)的記錄職責(zé)職責(zé)表述： 完成上級交辦的其他任務(wù)四權(quán)力：對歸檔資料的搜集有監(jiān)督檢查權(quán)、審定權(quán)對借閱保管有督促權(quán)相關(guān)部門對外聯(lián)絡(luò)權(quán)相關(guān)工作建議權(quán)權(quán)限內(nèi)費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)公司相關(guān)部門任職資格 ：教育水平 大專及以上學(xué)歷頻次：日常工 作 時(shí) 刻 百 分比： 10%專業(yè)檔案治理、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案治理培訓(xùn)、相關(guān)技術(shù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識具備檔案治理知識、相關(guān)技術(shù)知識技能技巧熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)知識、公文報(bào)告撰寫能力、熟悉檔案整理裝訂技術(shù)其它：使用工具 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜及/ 設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作

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