人事專員工作說明書

1、工作分析的方法與技術(shù)課程期末考試人事專員工作說明書系別經(jīng)濟管理系班級09級1班專業(yè)人力資源管理學(xué)號 200987084007姓名徐 洋日期2011年12月12日人事專員工作說明書第一部分崗位規(guī)格說明一 基本資料崗位名稱：人事專員崗位編碼： 1001031定員標(biāo)準(zhǔn)： 2 人直接上級：人事部經(jīng)理分析時間： 2011 年 10 月二 崗位職責(zé)1 參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案的工作，包括制訂招聘計劃、發(fā)布招 聘信息、收集 資料、篩選資料等2 負(fù)責(zé)對公司員工的考勤、員工上班時間的核算； 包括擬定工資和獎金、福利 方案報批后 執(zhí)行掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)工作3 負(fù)責(zé)公司人員的入職、勞

2、動合同、任免、考勤、差假、獎懲、離職等人事工 作的辦理；4 負(fù)責(zé)對制訂員工培訓(xùn)計劃，組織公司、工廠員工培訓(xùn)實施，指導(dǎo)、檢查各部 門的培訓(xùn)計劃 的實施與考核5 負(fù)責(zé)公司考核制度的具體實施，收集各部門考核、績效反饋，提出績效改進 計劃；并且制 定考核方案6 組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行7 組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé) 任制8 進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃9 負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果10 完成直接上級的工作任務(wù)三 其他職責(zé) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作四 監(jiān)督及其崗位關(guān)系（一）所受監(jiān)督和所

3、施監(jiān)督1. 所受監(jiān)督：受人事部經(jīng)理的直接監(jiān)督指導(dǎo)2. 所施監(jiān)督：無（二）與其他崗位的關(guān)系1. 內(nèi)部聯(lián)系：本崗位與行政人員和企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系2. 外部聯(lián)系：與銷售部，其他部門有業(yè)務(wù)關(guān)系（三）本崗位職務(wù)晉升階梯圖/人事專員”人事部經(jīng)理”總經(jīng)理（四）本崗位橫向平移的情況本崗位可以向行政文員，企劃專員，崗位；平移五 工作內(nèi)容與工作要求（見表1）工作內(nèi)容1、組織制定公司人事規(guī)章制度， 并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計和完善公司的組織 結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效 配置人力資源。3、組織開展工作分析，編制職 位說明書與崗位規(guī)范，建立健全 崗位責(zé)任制。4、進行人力資源開發(fā)，制定員 工

4、職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠 道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組 織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng) 計考核結(jié)果。8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)， 編制年度薪資調(diào)整方案，核算每 月員工的工資。9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞 動合同及其保管工作。工作要求1、規(guī)章制度的制定應(yīng)根據(jù)本部門工作 的實際，切實可行，確保有效實施。2、根據(jù)本公司的實際需要，定崗定編, 切忌不符合公司運營要求。3、按照崗位的實際要求進行編制，謹(jǐn) 慎周密，不可遺漏。4、對現(xiàn)有人力資源進行透徹分析，之 后針對不同的人力資源進行開發(fā)規(guī)劃。5、客觀公正，著實為公司的發(fā)

5、展進行 人員的招聘，嚴(yán)格把關(guān)。6、選定好培訓(xùn)對象，培訓(xùn)者，控制培 訓(xùn)成本，保證培訓(xùn)效果。7、客觀公正，針對員工的實際表現(xiàn)以 及業(yè)績進行考核，保證信息透明、公 開。8、做好市場調(diào)查，評估本公司的薪酬 體系，合理制定薪酬制度。9、做好雙方的簽訂合同工作，達到雙贏，細(xì)心保管勞動合同六、崗位權(quán)限1、對各部門的薪酬發(fā)放有檢查及監(jiān)督的權(quán)力；2、可調(diào)用各部門的員工考核記錄及要求部門主管配合的權(quán)力3、對員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)力；4、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)力；5、對企業(yè)的人力資源政策有建議的權(quán)力；6、對公司的其他方面的問題擁有建議權(quán)。 七、勞動條件和環(huán)境1、工作環(huán)境：大部分時間在辦公樓內(nèi)工作，很少有

6、外出的要求2、工作時間：每周 40 小時標(biāo)準(zhǔn)工時（特殊情況需要加班）3、設(shè)備：因工作需要，配備計算機一臺，辦公電話一部，傳真機一部，打印 機一部第二部分員工規(guī)格要求、一、資歷1、工作經(jīng)驗：二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗2、學(xué)歷要求：大專以上學(xué)歷，年齡在 24-28 歲，人力資源或企業(yè)管理類相關(guān) 專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；二、身體條件 本崗位要求身體健康、精力充沛，有一定的協(xié)調(diào)力、整理力、控制力。三、心理品質(zhì)及能力要求1、具備較強的學(xué)習(xí)能力和理解能力以及推理判斷能力2、口頭和書面表達流暢，3、具有一定的調(diào)查和計劃能力4、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心，善于發(fā)現(xiàn)問題，并能及時處理5、較強的保密意識四、所需知識及專業(yè)技能1、在人員招募、引進

7、、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力；2、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、親和力與服務(wù)意識，溝通領(lǐng)悟能力；3、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；4、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式；5、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力；6、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力；7、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件； （二）招聘本崗位應(yīng)考核的內(nèi)容1、人力資源方面的專業(yè)知識2、計算機操作水平3、語言表達能力及溝通能力（三）上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容1、了解公司的現(xiàn)狀，包括人員設(shè)置、業(yè)務(wù)范圍，了解公司的發(fā)展規(guī)劃；2、了解本崗位的主要職責(zé)和

8、責(zé)任，熟悉公司及綜合部現(xiàn)行的各項規(guī)章制度3、服務(wù)意識、保密意識及合作意識（四）上崗后應(yīng)繼續(xù)教育訓(xùn)練的內(nèi)容1、服務(wù)規(guī)范和安全保密知識2、社會調(diào)查方法、心理學(xué)和人力資源管理能方面的知識3、溝通管理方面及管理學(xué)方面的知識五、績效考核（一）本崗位工作考核內(nèi)容1、工作態(tài)度：良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，敬崗愛業(yè)，忠于職守，出勤率達到98%2、工作業(yè)績：a是否按工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的指令圓滿完成工作任務(wù)；b、是否能夠?qū)崿F(xiàn)計劃規(guī)定的工作目標(biāo)；c對公司的各種影響程度；d、員工的滿意程度3、工作能力： 1、專業(yè)知識的實際運用能力， 2、日常事務(wù)及突發(fā)事件的處理能力，3、公關(guān)和協(xié)調(diào)能力， 4、調(diào)查分析總結(jié)及計劃能力。（二）具體考核指標(biāo)1、員工滿意率2、直屬上機評價3、其他部門主管的評