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文檔簡介
1、精編word文檔 下載可編輯實踐職務辦公室資料員實踐單位江蘇省海門市盛大建設工程有限公司實踐日期xx年7月14日xx年8月14日一、 實踐目的1、 豐富暑期生活,使暑假變得更加豐富多彩,更有意義。2、 獲得工作經驗和社會經驗,學習課堂以外的實踐知識。3、 學會處理好人際關系,為以后工作既踏入社會打好基礎。雖然我在大學里學習的并不是和建筑專業(yè)有關的,甚至與建筑是沒有一點關系的,但是作為一名資料員,我卻學會了很多平時課堂上根本學不到的知識,這對我來說非常有用。二、 社會實踐內容1、 資料的收集與整理把各部門的資料進行整合,分門別類地放好,有些是按日期,有些是按類別,每一份都要細心整理,否則對后面的
2、工作很不利。雖然收集和整理資料看起來是再簡單不過的活,但實際上也是需要一定的統籌思維的。既要做到井井有條,又要做到優(yōu)質高效。、復印與打印當資料收集整理完畢就需要進行相應的復印與打印,這也是一項非??简灱毿呐c耐心的工作。有些資料需要雙面打印,有些則是單面的;有些需要復印多份,有些則是一份就夠了。起初當起資料員的那些日子總是連最基本的復印、打印工作都做不好,感覺到很懊惱。慢慢地,我細心地去復印與打印。把需要復印的資料放在一起,需要打印的另外放,這樣再也不會手忙腳亂了。這份工作看似簡單,但是需要腦子清醒,記得清楚,而且也是一項追求高效率的任務。很多資料都是在會議中用到的,所以必須提前準備好,而不是等
3、別人需要的時候再手忙腳亂地去準備。3、資料歸檔作為一個資料員,最重要的就是進行最后一步資料歸檔。資料的歸檔是一項繁瑣復雜的工作,但是尤為重要。如果資料沒有進行及時的歸檔,對以后的審查工作很不利,也不利于檔案的尋找。很多資料整理完畢先要送去蓋章簽字,有時候去的不巧的話往往是白走一趟的,所以也很考驗耐心。所有的程序都完成就要把資料進行裝訂與收納了。歸檔的時候也一定要細心,不然很可能前功盡棄,總之這項工作也是不能急躁的。三、 實踐結果1、 學習專業(yè)以外的知識通過在項目部這一段時間的實習,我學到了專業(yè)以外的知識。在學校里學到的都是一些理論知識,缺少實際的鍛煉。這次在項目部擔任資料員,讓我有了很多實踐的
4、機會,收獲頗豐。比如我通過這次的學習,學會了一個辦公軟件的應用。pap這個軟件雖然是應用在了發(fā)電廠的承包商與甲方之間的資料傳遞上,但是我想這個軟件其實是很多辦公場所都能運用到的。所以學會對它的應用對我以后的辦公有很大的幫助,是一項技能。2、 增強了與人溝通的能力擔任資料員這一職務免不了與各部門的人員進行溝通交流,因此這項工作大大地增強了我與人溝通的能力。在學校里,面對的大多數都是自己的同齡人,而在辦公室就不一樣了。要面對各個年齡層以及各個級別的人,這樣就采取不同的溝通方式。起先會感到陌生害怕,工作中遇到一些問題的時候也不敢請教,這樣工作一開始總是磕磕絆絆。但是經過心態(tài)的調整,終于找到了正確的溝
5、通方式,許多問題也迎刃而解。3、 培養(yǎng)了職場憂患意識通過這段時間在公司的實習,培養(yǎng)了自己對工作的靈敏性,同時也培養(yǎng)了對職場的憂患意識。呆在學校里的時候,視野往往被束縛了,不明白社會競爭的殘酷與激烈。通過實習給自己敲響了警鐘,在學習之余更要注意培養(yǎng)自己的工作能力,畢竟現代社會如此激烈的競爭環(huán)境下,只有不斷進步,不斷前進的人才能有立足之地。四、 實踐總結和體會1、 職業(yè)素質的重要性作為一個文員性質的資料員,工作中一定要具有良好的專業(yè)素質,職業(yè)操守以及敬業(yè)態(tài)度。資料員在一個項目部里充當著重要角色,再重要的資料都要經過資料員一手整理與歸檔,所以對其一定有很高的素質要求。2、 態(tài)度決定一切作為一名資料員
6、要有嚴謹的工作態(tài)度,資料員的工作有時是很繁瑣的,要極大的細心和耐心。同時也需要對文字保持一種敏感度,要及時發(fā)現文件中的漏洞與錯誤,進行改正,從而保證其他工作的順利進行。3、 良好的交往能力作為一名資料員也要具有良好的人際交往能力。資料部在所有部門里起了一個疏通交流的作用。各個方面的資料都要經過資料員的整理與歸檔,這項工作至關重要。如果沒有良好的交往能力,不能及時收納各方面的資料,極有可能影響工作的進度。所以資料員需要的就是在與各部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關系。4、 融入工作,融入社會身為大學生,不能再虛度年華,要利用好學校資源,學好專業(yè)知識,更重要的是要做到學以致用,要將自己融入到社
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