PPT在畢業(yè)答辯中的使用技巧和實(shí)例演示.ppt

1、PPT在畢業(yè)答辯中的使用技巧和實(shí)例演示,主講人：張睿 日 期：2010/4/14,在畢業(yè)答辯中ppt使用時(shí)的注意事項(xiàng) 實(shí)例示范PPT ：“血紅蛋白變性對(duì)亞鐵血紅素制備的影響” 一、幻燈片的模板 二、文字的作用 三、流程圖的制作 四、圖表、圖片及視頻的插入,講座內(nèi)容,答辯時(shí)間一般10-30分鐘，把自己的工作在- 30分鐘內(nèi)講出來(lái)，是對(duì)綜合能力、表達(dá)能力的挑戰(zhàn)。 這種能力在學(xué)生的一生中非常重要。（求職，面試，申請(qǐng)項(xiàng)目，總結(jié)等等）。 作好PowerPoint幻燈片是答辯好的重要環(huán)節(jié)。一般有下列要點(diǎn),在畢業(yè)答辯中ppt使用時(shí)的注意事項(xiàng),一、具有流暢的邏輯關(guān)系。 本科學(xué)生畢業(yè)論文ppt可以大致分配如下：

2、 封面：1頁(yè) 正文： 標(biāo)題頁(yè)：1頁(yè) 提綱:1頁(yè) 背景: 12頁(yè) 提出問(wèn)題,分析問(wèn)題:5頁(yè) 解決問(wèn)題, 1015頁(yè) 小結(jié):1 頁(yè) 致謝：1頁(yè),在畢業(yè)答辯中ppt使用時(shí)的注意事項(xiàng),二、是在每部分內(nèi)容的presentation中，原則是：圖 的效 果好于表的效果，表的效果好于文字?jǐn)⑹龅男Ч?。能?用圖表的地方盡量引用圖表，的確需要文字的地方，要 將文字內(nèi)容高度概括，簡(jiǎn)潔明了化，用編號(hào)標(biāo)明。 三、最忌滿屏幕都是長(zhǎng)篇大論，每頁(yè)行字或一幅 圖。只列出要點(diǎn)，關(guān)鍵技術(shù)。突出自己的工作，不要在 背景，前人工作上花過(guò)多時(shí)間,在畢業(yè)答辯中ppt使用時(shí)的注意事項(xiàng),四、是幻燈片的內(nèi)容和基調(diào)。同一門課件顏色必須一致,禁

3、止使用跟背景色相似的顏色.背景適合用深色調(diào)的，例 如深藍(lán)色，字體用白色或黃色的黑體字，顯得很莊重。 值得強(qiáng)調(diào)的是，無(wú)論用哪種顏色，一定要使字體和背景 顯成明顯反差。字要大。 五、當(dāng)出現(xiàn)文字公式混編的情況,請(qǐng)用文本框?qū)⑺麄兘M合起 來(lái). 禁止使用備注.如必須用備注做提示請(qǐng)將其放到PPT 頁(yè)面里. 六、PPT內(nèi)容準(zhǔn)確,其中無(wú)錯(cuò)別字,在畢業(yè)答辯中ppt使用時(shí)的注意事項(xiàng),七、答辯者大約一分鐘講頁(yè)。聽眾一分鐘可以看完 頁(yè)。不能完全照著念。要用口語(yǔ)化的語(yǔ)言,講演式的 語(yǔ)言。你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)，所以在設(shè)計(jì)的時(shí) 候，一定不要以自我為中心。 八、分鐘的報(bào)告，準(zhǔn)備30頁(yè)即可,在畢業(yè)答辯中ppt使用時(shí)的注意事

4、項(xiàng),實(shí)例示范PPT,一、幻燈片的模板 二、文字的作用 三、流程圖的制作 四、圖片及視頻的插入,一、幻燈片的模板,1.頁(yè)面大小的選擇 2.幻燈片的通用模板 3.自己制作模板 4.模板的基本要求 5.推薦模板,1、頁(yè)面大小的選擇,此為幻燈片模板選擇的第一步（許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設(shè)置）。 打開“文件”“頁(yè)面設(shè)置”選擇“幻燈片大小,2、幻燈片的通用模板,頁(yè)面擊鼠標(biāo)右鍵“幻燈片設(shè)計(jì),3、自己制作模板,新建or打開一個(gè)新文件，選擇“格式”“背景”“填充效果”“圖片”“選擇圖片”“插入”“確定”“全部應(yīng)用” 接下來(lái)是最關(guān)鍵的步驟了： 一定要記得保存，選擇“文件”，點(diǎn)“保存”，在“保存類型”下拉菜單里一定要

5、選“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，而且不能改變默認(rèn)的保存路徑。這樣就將你想要的圖片創(chuàng)建成了一個(gè)PPT模板。 而且這個(gè)模板在你的備選模板之列,C:Documents and Settings/電腦用戶名/Application Data（隱藏文件夾）/Microsoft Templates,3、自己制作模板,視圖母版幻燈片母版，然后 插入圖片來(lái)自文件，此后的處理和以上相似。但還可以對(duì)圖片進(jìn)行修飾，大小進(jìn)行調(diào)整，加入新的元素，可以創(chuàng)建單獨(dú)的標(biāo)題模板等等。 在模板上加入文字：視圖母版幻燈片母版，點(diǎn)個(gè)文字框，輸入文字，調(diào)整好位置，關(guān)閉母版視圖 在模板上插入圖片：“視圖”母版幻燈片母版 插入圖片來(lái)自文件 保存:

6、“保存” (在“保存類型”下拉菜單里選“演示文稿設(shè)計(jì)模板”,選擇一個(gè)幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”“母版” 母版：由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性，幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調(diào)，最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。 http:/ http:/ http:/ http:/,3、自己制作模板,4、模板的基本要求,1）模板不要太花哨，會(huì)影響到表達(dá)過(guò)程，讓觀眾過(guò)多注意模板，從而忽略幻燈所要表達(dá)的實(shí)際內(nèi)容。 （2）選擇一個(gè)從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的模板也有風(fēng)險(xiǎn)。 （3）如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報(bào)，推薦選擇簡(jiǎn)潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴(yán)肅認(rèn)真的學(xué)術(shù)氣氛,4、模板的基本要求,4）如果對(duì)配色沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)選擇

7、標(biāo)準(zhǔn)顏色 （5）盡量選擇同一個(gè)底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。 （6）文字或圖片顏色不能過(guò)于接近底色，要有一定對(duì)比度。同時(shí)一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種顏色,4、模板的基本要求,7）整個(gè)幻燈的配色方式要一致。字號(hào)、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應(yīng)隨意改變。 （8）文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當(dāng)選用動(dòng)畫，但不可過(guò)多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下，可考慮使用動(dòng)畫,5、推薦模板,1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍(lán)字。如果覺(jué)得不夠豐富，可改變局部的底色。 (2)藍(lán)底：深藍(lán)更好一點(diǎn)，可配以白字或黃字（淺黃和橘黃），但應(yīng)避免選擇暗紅

8、色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡(jiǎn)單的配色方案。 (3)黑底：配以白字和黃字（橘黃比淺黃好,二、文字的作用,文字表達(dá)、處理的總體原則 文字安排時(shí)注意的細(xì)節(jié),文字表達(dá)、處理的總體原則,1.文字不能太多。 2.文本框內(nèi)的文字，一般不必用完整句子表達(dá)，盡量用提示性文字。 3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內(nèi)，也不要“頂天立地”，不留邊界。 4.每一張幻燈，一般都希望有標(biāo)題和正文,文字安排時(shí)注意的細(xì)節(jié),1、字體大?。篜owerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇，一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào)，一般不要小于24號(hào)，更不能小于20號(hào)。 2、行、段間距：正文內(nèi)的文字排列，一般一行字?jǐn)?shù)

9、在2025個(gè)左右，不要超過(guò)67行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標(biāo)題之間的距離（段間距）要大于行間距,文字安排時(shí)注意的細(xì)節(jié),3、字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。 4、字體顏色：字體顏色選擇和模板相關(guān)，一般不要超過(guò)3種。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別，同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色，如果用兩種顏色，要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用,文字安排時(shí)注意的細(xì)節(jié),5.層次分明：內(nèi)容順序：題目-大綱-內(nèi)容-結(jié)束（致謝）。每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí)，最好在有個(gè)小標(biāo)題。 6.加入標(biāo)注：如果你

10、怕答辯時(shí)忘了詞，那就在框圖中加入標(biāo)注，在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注，可以為標(biāo)注增加效果，在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng)，將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”。 7、當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多，但很短時(shí)，不應(yīng)一條一條的彈出，應(yīng)一下子都彈出，再一條一條的講,y,3,x,T1,x,log,z,T2,y,log,z,T2,x,3,x,T1,三、流程圖的制作,x,假動(dòng)畫技巧 演示生長(zhǎng)過(guò)程,三、流程圖的制作,假動(dòng)畫技巧 演示生長(zhǎng)過(guò)程,3,x,三、流程圖的制作,3,x,sin,三、流程圖的制作,假動(dòng)畫技巧 演示生長(zhǎng)過(guò)程,假動(dòng)畫技巧 演示生長(zhǎng)過(guò)程,3,x,sin,x,三、流程圖的制作,四、圖表、圖片及視頻的插入,插入”“圖片” “圖表” “影片和聲音” 打開“視圖”“工具欄”在“圖片”前面打勾，就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單，也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵，選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄 中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具，可直接去除圖片中不需要的外周部分,1. JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。 2. TIFF格式的相對(duì)很大，過(guò)多使用該格式，將會(huì)造成幻燈文件很大。 3. GIF格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式，文件小，有動(dòng)畫形式，亦可一個(gè)圖片顯示多幀，但其動(dòng)畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持,四、圖表、圖片及視頻的插入,4. 加入圖片和公式：就是復(fù)制-粘貼-