XX學(xué)院2017屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮學(xué)生入場(chǎng)組織方案

1、XX學(xué)院2017屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮學(xué)生入場(chǎng)組織方案一、畢業(yè)典禮學(xué)生入場(chǎng)組織情況概述時(shí)間：2017年6月3日上午7:30-8:10入場(chǎng)（8 : 30內(nèi)場(chǎng)坐定，8 : 40其他區(qū)域坐定）地點(diǎn)：常州科教城XX大學(xué)體育館-X會(huì)場(chǎng)區(qū)域分布1. 會(huì)場(chǎng)平面圖（觀眾席位座位圖）兇兇a主席臺(tái)北入口北入口C加區(qū)C區(qū)C區(qū)B加區(qū)VIP A 區(qū)D岡D 岡B區(qū)南入口南入口西入口 1西入口 2西入口 3西入口 42各片區(qū)座位數(shù)量A區(qū)B區(qū)（中、后）B區(qū)（前排正B區(qū)偷排側(cè)B加區(qū)(VIPA)面）面）578 (60)724164117126嘉賓區(qū)C區(qū)（中、后）C區(qū)偷排正面）C區(qū)（前排側(cè)面）C加區(qū)728164123126D區(qū)D加區(qū)E區(qū)

2、E加區(qū)總計(jì)5221765231763學(xué)生席位分布序號(hào)級(jí)學(xué)院人數(shù)座位數(shù)區(qū)域1電氣學(xué)院9641005所有的B區(qū)（1005）2機(jī)電學(xué)院727728C區(qū)（中、后）（728）3藝術(shù)學(xué)院287287C區(qū)（前排正面、前排側(cè)面）（287）4網(wǎng)通學(xué)院338345嘉賓區(qū)右側(cè)第1-19排（285）嘉賓區(qū)中間第16-18排（60）5經(jīng)貿(mào)學(xué)院554578所有的A區(qū)（含貴賓席）（578）6軟件學(xué)院426522所有的D區(qū)（522）7外語學(xué)院260270嘉賓區(qū)左側(cè)第2-19排8家長(zhǎng)代表1212嘉賓區(qū)中間第1排9教師代表77嘉賓區(qū)中間第1排10獻(xiàn)花代表77嘉賓區(qū)左側(cè)第1排11優(yōu)秀畢W牛代表77嘉賓區(qū)中間第2排12領(lǐng)證代表113

3、113嘉賓區(qū)中間第2排（13） 嘉賓區(qū)中間第3-7排（100）13院領(lǐng)導(dǎo)77嘉賓區(qū)中間第8排14行政部門教 師(除二級(jí) 學(xué)院教師外)153153嘉賓區(qū)中間第8-15排各二級(jí)學(xué)院座位數(shù)包含2017屆畢業(yè)生數(shù)、二級(jí)學(xué)院老師數(shù)。A、B、C后區(qū)的最后幾排可以空出，盡量往前。有嘉賓區(qū)安排的二級(jí)學(xué)院先將嘉賓區(qū)座位坐滿，待基本坐定后，需臨時(shí)調(diào)整，填補(bǔ)整齊。4. 嘉賓區(qū)座位圖15第1排 獻(xiàn)花代表(7) 留學(xué)生家長(zhǎng)代表 (2)空(6)第229排外國語學(xué)院(270)20第1排家長(zhǎng)代表(12) 教師代表(7)空(1)第2排優(yōu)秀畢業(yè)生代表(7) 領(lǐng)證代表(13)第3-7排領(lǐng)證代表(100)第8-15排院領(lǐng)導(dǎo)(7) 行

4、政教師(153)第16J8排網(wǎng)通學(xué)院(60)15三. 入場(chǎng)說明:1.以二級(jí)學(xué)院為單位，在校內(nèi)整隊(duì)完畢后，由班主任帶隊(duì)步行至體育館場(chǎng)外。2場(chǎng)館外整隊(duì)完畢后，由班主任帶隊(duì)入場(chǎng)。3 各二級(jí)學(xué)院在規(guī)定的時(shí)間、按照規(guī)定的順序入場(chǎng)，并在指定區(qū)域就位。入場(chǎng)安排如入口一級(jí)學(xué)院入場(chǎng)時(shí)間二樓西入口 1號(hào)門機(jī)電學(xué)院7:40建議至少提前半二樓北入口藝術(shù)學(xué)院7:40小時(shí)出發(fā)。（從二樓西入口 2號(hào)門經(jīng)貿(mào)學(xué)院7:30北大門正式出二樓西入口 3、4號(hào)門電子學(xué)院7:40發(fā)，不包括集合二樓南入口軟件學(xué)院7:50時(shí)間，請(qǐng)各一級(jí)樓西南入口網(wǎng)通學(xué)院7:50學(xué)院做好準(zhǔn)備）一樓西南入口外語學(xué)院7:40注：全體學(xué)生在8 : 10全部就坐到位

5、。四. 出場(chǎng)安排典禮結(jié)束后，全體學(xué)生請(qǐng)?jiān)氐却?，主席臺(tái)發(fā)出指令后，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)隊(duì)下令，組織學(xué) 生按照“進(jìn)場(chǎng)先后的逆向順序”的原則，原路退場(chǎng)。五、相關(guān)要求1 紀(jì)律要求：各二級(jí)學(xué)院按規(guī)定入口、有秩序整隊(duì)入場(chǎng)，到達(dá)指定地點(diǎn)后，快速入座，8:10前可少量陸續(xù)上洗手間，8:10必須全部就坐，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。典禮期間，不要隨意走動(dòng)。 場(chǎng)館內(nèi)不要隨意亂扔雜物，注意保持位置周圍的干凈整潔，離席時(shí)帶走自己垃圾物品。3 .人員要求：各二級(jí)學(xué)院務(wù)必按照要求將2017屆畢業(yè)生落實(shí)到位，班主任負(fù)責(zé)清點(diǎn)人 數(shù)。4 .職責(zé)要求：由各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦主任擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)指揮.班主任必須服從指揮.統(tǒng)一行 動(dòng)。5. 其他要求:各帶隊(duì)教師必

6、須保持通訊工具暢通；如果是下雨天氣，所有活動(dòng)要求 均按原計(jì)劃進(jìn)行，并要求學(xué)生配好雨傘，并帶好塑料袋，進(jìn)場(chǎng)前把傘收到放進(jìn)塑料袋，以防雨 水滑倒；各二級(jí)學(xué)院服從安排，統(tǒng)一指揮，高度協(xié)調(diào)，積極配合，為我校2017屆學(xué)生畢業(yè) 典禮營造隆重、熱烈、有秩序的和諧的會(huì)場(chǎng)氛圍。典禮結(jié)束后，請(qǐng)志愿者整理會(huì)場(chǎng)。7.特別提醒：注意安全，途中注意來往車輛，場(chǎng)館內(nèi)不要擁擠，注意上下樓梯。&請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院指定一名負(fù)責(zé)老師帶相關(guān)學(xué)生（當(dāng)天在入口負(fù)責(zé)引導(dǎo)本二級(jí)學(xué)院學(xué)生）于 2017年5月24日下午15:40至行政樓102開會(huì)，會(huì)后一起至常大體育館現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)天由二級(jí)學(xué) 院學(xué)生負(fù)責(zé)在入口處進(jìn)行指引，請(qǐng)務(wù)必提前做好現(xiàn)場(chǎng)查看及相關(guān)工作布置。六、其他事宜丄、頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生在返校前應(yīng)按照實(shí)習(xí)企業(yè)的規(guī)定辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，通過正規(guī)途徑購買 車、船、機(jī)票，遵守交通規(guī)則，注意乘坐車、船、飛機(jī)等交通工具的安全，不要乘坐無證無牌 及超載的車輛以確保交通安全。途中確保手機(jī)聯(lián)系暢通，遇突發(fā)情況及時(shí)與家長(zhǎng)、班主任、公 安等相關(guān)部門聯(lián)系。返回實(shí)習(xí)單位后要及時(shí)向班主任及家長(zhǎng)報(bào)告。2、頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生到達(dá)學(xué)校后按要求前往典禮會(huì)場(chǎng)，在