2021《報告的適用范圍和寫作要求》.doc

1、精品文章報告的適用范圍和寫作要求找文章到大秘書網(wǎng)（s。/.cn）一站在手，寫作無憂。報告屬上行文，適用于匯報工作、反映情況、提出建議（只在黨、人大、軍隊公文中適用）、答復(fù)上級機關(guān)詢問等。在政府公文中，“提出建議”的文種由“意見”承擔(dān)，所以“意見”具有上、下、平行文的功能。寫作要求：（一）分清報告與請示。報告與請示都是上行文種，但它們在以下幾方面卻有不同：1、行文目的不同。“報告”的目的在于匯報工作，反映情況，提出問題，回答上級機關(guān)詢問，以便上級機關(guān)了解本單位情況，能夠有針對性地予以指導(dǎo)；而“請示”的目的，是為解決某一問題，請求上級機關(guān)做出指示或予以批準(zhǔn)。所以，報告是陳述性公文，請求則是呈批性公

2、文。2、行文時間不同。報告是在工作結(jié)束后或工作正在進行中行文；請示則必須在事前行文。3、答復(fù)的形式不同?！皥蟾妗辈灰笊霞墮C關(guān)回復(fù)；“請示”則要求上級機關(guān)及時批復(fù)回文。（二）把握報告的寫作特點1、應(yīng)用范圍的廣泛性。報告屬上行公文，應(yīng)用相當(dāng)廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級機關(guān)匯報工作，反映本部門本單位貫徹各項方針政策的情況，反映實際工作中遇到的問題，為上級機關(guān)制定政策提供依據(jù)；也可以答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使上級機關(guān)在全面掌握情況的基礎(chǔ)上，指導(dǎo)工作。2、行文的單向性。報告一般不需要受文機關(guān)“批復(fù)”，屬于單向行文。3、表達的陳述性。其基本表達手段是敘述和說明。（三）掌握報告的寫法報告一般由標(biāo)題、主

3、送機關(guān)、正文和落款四部分組成。1、報告的標(biāo)題應(yīng)是完整規(guī)范形式，即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。有固定文頭時也使用“事由+文種”的省略式，但不提倡省略式標(biāo)題。報告的主送機關(guān)與請示的主送機關(guān)一樣，只能是一個，需同時報送其他上級機關(guān)的以抄送方式處理。2、正文。報告正文多由報告緣由、報告內(nèi)容、報告結(jié)語組成。（1）報告緣由，是正文的開頭部分。通常是說明報告的目的、原因、概括報告的基本內(nèi)容或基本情況，一般都比較簡短。緣由部分的結(jié)尾是慣用過渡語，工作報告和情況報告常以“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”引出下文。答復(fù)報告的過渡語則應(yīng)體現(xiàn)針對上級的詢問或要求的意思。（2）報告內(nèi)容，是各類報告正文的主體部分。工作報告的正文主

4、體，一般包括四個層次的內(nèi)容，其結(jié)構(gòu)順序為：基本情況概述主要工作及成績、經(jīng)驗及做法存在的問題今后的工作安排意見或打算。實際寫作過程中，第一個層次即主要工作情況的概括敘述，也有上移到“報告緣由”部分的。工作成績比較突出時，第二層次應(yīng)寫得詳細(xì)、具體一些；工作中存在的困難或問題比較突出，則應(yīng)詳寫第三層次，并對產(chǎn)生問題的原因做出分析。有些工作報告的正文是以所做的幾項或幾個方面的工作作為線索分條列項表述的，這時應(yīng)注意每一條項中一般也應(yīng)包括基本情況、成績及具體做法等；至于存在的問題和今后的打算兩個層次，則大都在條項表述完成以后總起來寫，不分散在每一條項中。工作報告，其內(nèi)容的重點應(yīng)是年做的主要工作今后打算，有成績、經(jīng)驗和存在的問題則視實際情況而定，應(yīng)很好地總結(jié)；有問題、困難應(yīng)毫不隱瞞地提出來。情況報告的正文文體，一般包括三個層次的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)順序為：基本情況問題及原因辦法及措施（意見或建議）。內(nèi)容的側(cè)重點是“基本情況”，以陳述情況為主，兼及存在問題及原因、解決問題的意見。如果報告的是事件情況，“基本情況”中應(yīng)寫出事件的起因、經(jīng)過及結(jié)果，“存在問題及原因”則主要是對造成這一事件的原因進行分析。如果報告的是問題，“基本情況”中應(yīng)寫清問題的主要表現(xiàn)及影響，第二層分析產(chǎn)生問題的原因，第三層提出解決問題的措施和辦法。（3）報告正文的結(jié)束語，單獨占行。工作