工作計劃通用版性的重要性

1、工作計劃性的重要性（文章一）：制訂工作計劃的重要性制訂工作計劃的重要性 日常工作中，你是不是經(jīng)常發(fā)現(xiàn)你安排的工作做起來沒有頭緒？覺得無從下手？做完以 后才發(fā)現(xiàn)做得亂七八糟，離你想要的效果相去甚遠(yuǎn)？其實這是因為你沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí) 慣制訂工作計劃。沒有目標(biāo)，就不能按照正常的、正確的步驟來完成，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣 那樣的問題，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的效率和質(zhì)量。 制訂工作計劃，是每位伙伴必須做的事。不只是為了很好地完成工作，更重要地是可以 更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常工作 中，養(yǎng)成長期制訂工作計劃的習(xí)慣，具有以下幾個很好的作用。 督促

2、作用 人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現(xiàn) 一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯后了，質(zhì)量水平降低了，材料浪費(fèi)了，留下小尾巴 了，埋下隱患了?等等。因此，制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作， 結(jié)果可能更令人滿意，計劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。 提示作用 人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，就開 始執(zhí)行，沒有制訂出具體的計劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)，然而，如 果一開始就制訂出具體的計劃，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時工作計劃 可以起到提示的作

3、用。 理清思路的作用 制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以后，在心中基本上對某件工作 任務(wù)已經(jīng)心里有譜了。制訂的過程中，已經(jīng)將工作思路理清了，做起來就自然“水到渠成”。 即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。 備忘錄與備案的作用 一項工作做完以后，就很少有人再去經(jīng)常關(guān)注它。日后如果這項工作突然出現(xiàn)異常，需 要重新對當(dāng)時實施這項工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行檢討檢查，如果沒有工作計劃，很難把原來的情況準(zhǔn) 確地反映出來。這種情況下，工作計劃就起到了備忘錄的作用，它可以讓你更快速、更準(zhǔn)確 地找出問題點。 鍛煉思維與語言組織能力的作用 在制訂工作計劃時要思考，并且通過語言組織表達(dá)出來，因

4、此，經(jīng)常制訂工作計劃，可 以增強(qiáng)人的邏輯思維與直覺判斷能力，同時也增強(qiáng)了語言文字的組織與表達(dá)能力，可以鍛煉 你在處理日常事務(wù)時對于一些常規(guī)或非常規(guī)的問題形成一套比較成熟的邏輯程式，從而提高 個人的工作效率。 培養(yǎng)良好習(xí)慣的作用 長期制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因 為習(xí)慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事成 功必須具備的習(xí)慣，可以讓你脫穎而出。 總結(jié)與回顧的作用 在你制訂工作計劃時，你可以回顧以前做的計劃中存在的不足，總結(jié)出經(jīng)驗，因此你會 不斷地進(jìn)步。每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好。因此，在日后的工作中，可以提

5、前 預(yù)防再次出現(xiàn)同類問題，讓你做起事來得心應(yīng)手。（文章二）：計劃的重要性 計劃的重要性 許多管理學(xué)家與管理人員十分強(qiáng)調(diào)計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴(kuò)大，計劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者R.豪斯和他的同事曾就這一問題進(jìn)行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè)，其中17家有正式的長期計劃，其余的要么僅有非正式的長期計劃，要么沒有長期計劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo)：銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發(fā)現(xiàn)，有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計劃的公司。 計劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面，貫穿于經(jīng)營的全過程，具體來說，表現(xiàn)在以

6、下四個方面： （1）、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性，尤其是處在當(dāng)今社會，社會政策、經(jīng)濟(jì)政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中，組織要生存和發(fā)展，必須以變應(yīng)變，面對層出不窮的無組織變量。計劃工作承擔(dān)著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度，制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施，以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響，阻止組織可能出現(xiàn)的混亂，并充分利用變化所帶來的各種機(jī)遇。當(dāng)然，有些變化是無法預(yù)測的，計劃時間越遠(yuǎn)，不確定性就越大，這一方面是由于人們所掌握

7、的有關(guān)未來的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預(yù)測的。但是，科學(xué)的預(yù)測工作可以把未來的風(fēng)險降到最低限度。 （2）、使整個組織的經(jīng)營更為有效。計劃工作是一項將組織的活動進(jìn)行系統(tǒng)化的工作，它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合，以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動方案，使整個組織的活動有序、和諧，可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計劃工作還有助于用最短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間，有助于合理使用與控制資源。 （3）、引起組織成員對目標(biāo)的關(guān)注（目標(biāo)管理）。 確定目標(biāo)是計劃工作的內(nèi)容之一，而一切計劃又必須圍繞目標(biāo)來進(jìn)行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說，管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前

8、的問題，計劃則可以使他們考慮將來。此外，組織成員對目標(biāo)的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程，通過制定計劃，明確目標(biāo)，鼓勵成員為實現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。 （4）、便于管理人員對組織進(jìn)行控制。 計劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍：計劃為管理活動提供控制標(biāo)準(zhǔn)，而計劃的實現(xiàn)需要控制的保證。（文章三）：計劃的重要性 計劃的重要性 作為職業(yè)人，我們也知道做任何工作都應(yīng)有計劃，以明確目的，避免盲目性，使工作循序漸進(jìn)，有條不紊。我們經(jīng)常會遇到這樣的問題，同樣一個工作崗位，別人做的緊湊有序，而有些人卻丟三落四

9、？為什么有時候感覺自己天天在忙碌，而似乎沒有任何成果，工作總是裹足不前呢？為什么有時候感覺有許多事要做，但卻不知道從哪件事開始做呢？在工作中，這些問題也許總是困擾著我們，而且久而久之如果總是效率低下還會影響到你的工作業(yè)績。究其原因就是沒有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。 工作計劃是我們提高工作效率的一個前提。我們知道好多企業(yè)的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了這個月要完成什么任務(wù)，這個季度要完成什么任務(wù)，以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作應(yīng)該有這樣的計劃，我們要明確這個月要完成什么任務(wù)，然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日，就是這周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完

10、成什么事情。 工作計劃是我們完成工作任務(wù)的重要保障。我們常?？吹接行┤苏鞜o所事事，要問他們是否真的沒事可做了，事情都完成了嗎？答案應(yīng)該是否定的。尋找原因可能就是他們沒有一個合理的工作計劃，沒有一個合理的時間計劃，總覺得有千頭萬緒的事情要做，但就是不知道從何下手，久而久之事情越積越多，就更加束手無策了。 所以我們要做好我們的工作，要提高工作效率，必須要有一個合理的工作計劃，工作計劃也是我們提高工作業(yè)績的關(guān)鍵。 其實制訂工作計劃不光是為了很好地完成工作，其實經(jīng)常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。在日常的工作中，通過長期制訂工作計劃，發(fā)現(xiàn)制訂工作

11、計劃還有以下幾個很好的作用。 1）督促作用人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標(biāo)，靠人的自覺性來完成一項工作，很容易出現(xiàn) 一些想象不到的偏差，比如：完成時間滯后了，質(zhì)量水平降低了，留下小尾巴了，埋下隱患了?等等。因此，如果制訂好一個計劃，按照計劃的步驟、要求來完成一項工作，結(jié)果可能更令人滿意，計劃起到一種督促與監(jiān)督的作用，預(yù)防和糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。 2）提示作用 人腦不是電腦，很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西，如果簡單策劃一下，然后就開始執(zhí)行，沒有制訂出具體的計劃，很容易無意識或有意識地遺忘或忽略一些環(huán)節(jié)，然而，如果開始就制訂出具體的計劃，將這些環(huán)節(jié)寫進(jìn)計劃書中，就可以提示到了某階段要做哪些工作，于是，這時工作計劃可以起到提示的作用。 3）理清思路的作用 制訂工作計劃的過程是個思考的過程，制訂好工作計劃以后，在心中基本上對某個項目已經(jīng)心里有譜了，“胸有成竹”了。制訂的過程中，已經(jīng)將工作思路理清了，下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現(xiàn)一些意外，其最后結(jié)果一般也不會有太大的差異。 4）培養(yǎng)良好的習(xí)慣的作用 經(jīng)常制訂工作計劃，可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比較有規(guī)律性，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，因為習(xí)慣了制訂工作計劃，于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴，養(yǎng)成一種做事