2021年團委秘書處工作計劃其它工作計劃

1、團委秘書處工作計劃其它工作計劃新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強 化秘書處的職能， 提升青年志愿者協(xié)會 _ 力，使本部工作能有序有 效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標安排如下：攜手分會工作，在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨 的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿 者等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。 從這些合作中， 我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。 為此，秘書處在下學(xué)期 將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神， 并積極擴大合作的廣度和深度， 力爭達到團 結(jié)各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：1 、鑒于與組織部的工作在活動前期

2、策劃與活動組織等領(lǐng)域的交 差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議， 一次由各秘書長和各組織 部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配， 提高辦事效率； 另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加， 主要討論兩部門干事 間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的 活動時，另在開展聯(lián)合會議。2 、上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的 合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍球聯(lián)賽，并已 此活動為依托， 與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作， 為協(xié)會籌措到一 筆活動費用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力！ 此外， 秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書

3、的制作上展開合作。3 、針對任務(wù)書和會刊的制作， 與部共同討論宣傳文稿和會刊封 面（廣告部分 ）的制作細節(jié)，并協(xié)助部做好宣傳資料的收集工作。4 、由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期， 秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作， 進行一次文檔制作的培訓(xùn)活動， 擬定時間于 五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。5 、為增強與宣傳部和女工部的 .溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛 圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的工作， 主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。6 、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中， 我們深刻感受到總會和分會間在 有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處， 為此，秘書處將為解決這一問題做些 努

4、力：將秘書處干事分配到各分會中， 每個分會設(shè)一名秘書處干事固 定負責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責(zé)人較多的， 與分會召開聯(lián)合會會議， 具體分配各項工作和責(zé)任。 針對上學(xué)期分會 獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促 進分會活動全過程的展開： 鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動；協(xié)助各分會準備和組織活動；對分會活動的展開細節(jié)給予 建議。重點培養(yǎng)，做好干部儲備工作，在上學(xué)期，秘書處干事或以志 愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動 組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動 開展過程，得到了很好的鍛煉。為了進一部

5、提高干事的工作能力，為 協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度， 讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓 干事負責(zé)活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結(jié)。通過廣范考驗 各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培 養(yǎng)的對象。制定考勤明細表，迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定，每到下學(xué) 期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)， 因此這些表現(xiàn)的記錄 就顯得尤為重要！為此，秘書處將在上學(xué)期各干部干事出寢情況和各 分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會 的出勤、活動

6、組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細表，為評 定工作做好準備工作。重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士，在前幾屆理事會各成員 的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心 血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的_ ，秘書處將充分利用這些有利資源， 以打電話為主的方式， 必要時上門 面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動， 為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。 本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心 學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因 此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重， 求真務(wù)實的 完成這兩個活動， 對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動， 秘書處 將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負責(zé)該活動。求真務(wù)實，努力創(chuàng)新！秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、 財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與等日常工作的