各類費(fèi)用報(bào)銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)

1、各類費(fèi)用報(bào)銷單填寫標(biāo)準(zhǔn),目 錄,書寫規(guī)定 填寫項(xiàng)目要求 附件要求,報(bào)銷單填寫標(biāo)準(zhǔn)7要求,黑色水筆填寫 字跡清晰可認(rèn) 不涂改無污漬 內(nèi)容齊無漏填 數(shù)量金額相符 審核簽名齊全 票據(jù)張貼整齊,一、書寫規(guī)定,支付證明單、附件必須使用黑色水筆填寫,黑色水筆填寫，正確,藍(lán)色圓珠筆填寫，錯(cuò)誤,一、書寫規(guī)定,書寫工整清晰可認(rèn)，不涂改，無污漬,二、填寫項(xiàng)目要求,支付證明單填寫內(nèi)容包括： 1.科目 2.日期 3.事由或品名 4. 數(shù)量 5.單位 6.單價(jià) 7.金額 8.大寫合計(jì)金額 9.小寫合計(jì)金額 10.受款人 11. 證明人 12.經(jīng)手人,1.科目,2.日期,3.事由或品名,4.數(shù)量,5.單位,6.單價(jià),7.

2、金額,8.大寫合計(jì)金額,9.小寫合計(jì)金額,10.受款人,11.證明人,12.經(jīng)手人,二、填寫項(xiàng)目要求,科目,科目填寫：需要注明門店名稱或部門 如：人事部、鴻大店,二、填寫項(xiàng)目要求,日期,報(bào)銷時(shí)限：所有費(fèi)用均需在業(yè)務(wù)發(fā)生后7天內(nèi)報(bào)銷，逾期報(bào)銷需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二、填寫項(xiàng)目要求,證明人 和經(jīng)手人,證明人、經(jīng)手人不得為同一人 經(jīng)手人、受款人可以為同一人 門店報(bào)銷： 證明人必須是門店第一負(fù)責(zé)人,受款人,二、填寫項(xiàng)目要求,金額欄：最大位金額數(shù)字前需填寫：人民幣 符號(hào),金額欄：空白的金額欄需要用斜線劃掉,大寫金額合計(jì)欄：最大位大寫金額數(shù)字前需填寫：人民幣 符號(hào),小寫金額合計(jì)欄：小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字需要在底下標(biāo)注橫線 ，

3、數(shù)字為零的，也要在小數(shù)點(diǎn)后寫兩個(gè)零,大寫金額合計(jì)欄：數(shù)字為零的，需寫大寫零,二、填寫項(xiàng)目要求,漏 填,填寫不規(guī)范,二、填寫項(xiàng)目要求,填錯(cuò)位置,三、附件要求,1. 費(fèi)用支付必須有相應(yīng)的發(fā)票、收據(jù)、車票作為證明,三、附件要求,2.購買物品發(fā)票/收據(jù)/購物小票，背面注明購買該物品的原因，經(jīng)手人、證明人簽名,經(jīng)手人,原因,證明人,三、附件要求,3.附件為車票，則必須注明出發(fā)地、目的地、原因、經(jīng)手人、證明人簽名,出發(fā)地、目的地,原因,證明人,經(jīng)手人,三、附件要求,4. 車票等附件較多的，應(yīng)把附件整齊均勻粘貼在 1/2的a4紙上，再粘貼在支付證明單后面,三、附件要求,5.附件必須張貼支付證明單上，不得使用訂書針,不得使用訂書釘,只能張貼,三、附件要求,6.附件證明需張貼在支付證明單背面的右上角，反面張貼，單據(jù)對正整齊,錯(cuò)誤貼在支付證明單 背面的左上角，且正面張貼,正確張貼在支付證明單背面的右上角，反面張貼，單據(jù)對正整齊,三、附件要求,7.購物發(fā)票/收據(jù)/小票，應(yīng)該與車票分開填寫支付證明單。不得多種單據(jù)同在一單,市場管理費(fèi)、收據(jù)、車票 三種不同類別的票據(jù)錯(cuò)誤訂在一起,如需進(jìn)一步了解請查閱財(cái)務(wù)文件現(xiàn)金借支及報(bào)賬制度 文件編號(hào)