常見(jiàn)英語(yǔ)商務(wù)郵件模板

1、 常見(jiàn)郵件英語(yǔ)常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分： 寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。標(biāo)題。稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。禮貌結(jié)束語(yǔ)。寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號(hào)碼、傳真等。一、 主題 1.主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。2.主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)， YES：應(yīng)改為Tomorrows meeting canceled。

2、 一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!二、 稱呼在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。Dear Mr. Smi

3、th，如果很多收件人，Dear All。如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些： Dear Colleagues: Dear Sir or Madam: 三、開頭1. Warm greeting from XX 2. Thank you for your prompt reply. 當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說(shuō)，“thank you for getting back to me.”3. Thanks for your mail of 日期. 4. We apologize for not re

4、plying you earlier. 對(duì)于未能早一點(diǎn)回信給你，我們感到抱歉四 、正文1.只發(fā)附件附件是，請(qǐng)參閱。 Please kindly find the attached Attached please kindly find the Enclosed is the Please kindly find itAttached you will find2.需要詢問(wèn)信息Could you please provide information about.for us?Any updates on this request? 關(guān)于這個(gè)問(wèn)題有什么新的消息嗎3.提供信息As you reque

5、sted/per your requirement 按照你的要求If there is any uncertainty, feel free to contact me.如有問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)和我聯(lián)系。Any question, please dont hesitate to let me know。 有任何問(wèn)題，歡迎和我們聯(lián)系。We remain at your disposal if you have any further questions.4.要求答復(fù)We look forward to your reply at your earliest convenience.Looking forward to hearing back from you tomorrow。 (盼明天收到你的回復(fù))五 、結(jié)尾1. 表示謝意Your kind assistance on this are very much appreciated. 我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。 Really appreciate your help! 非常感謝您的幫助!Thanks for the information 謝謝您提供的信息! 2. 表示歉意I sincerely apologize for this mis