私車公用補(bǔ)貼辦法

1、車輛使用管理制度為了強(qiáng)化和規(guī)范管理，明確責(zé)任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隱患，提高辦事效率，根據(jù)公司目前車輛使用狀況，特制定公司車輛管理規(guī)定。本規(guī)定適用范圍為公司全體員工。第一條、公司車輛和駕駛?cè)藛T的調(diào)配管理 1、公司車輛、駕駛員由行政綜合辦統(tǒng)一調(diào)配管理。2、公司員工因工作需要用車，須提前向辦公室申請(qǐng)，按程序申請(qǐng)，由辦公室依順序派車，派車優(yōu)先公車，不按規(guī)定填寫申請(qǐng)者，不予派車。3、每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，每次用車前由用車人核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。用車后由駕駛員填寫車輛行駛記錄表，用車人員簽名核實(shí)，每月底報(bào)公司綜合辦公布行車情況。4、公司車輛的證件執(zhí)照及車輛用

2、車申請(qǐng)表由車主負(fù)責(zé)管理。車主負(fù)責(zé)定期車輛維修、檢驗(yàn)、清潔等。（車輛用車申請(qǐng)表一式兩份，辦公室備案一份，作為用車人出行憑證）第二條、車輛使用的權(quán)限、范圍1、使用人必須具有駕照（駕駛員在實(shí)習(xí)期間不能單獨(dú)上高速，需有老司機(jī)陪同）。2、公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。3、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等，處于安全考慮)，如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 4、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。5、車輛應(yīng)停在指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。 6、使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好。 7、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)

3、車開回家，或作私用，未經(jīng)允許，違者每次將受50元罰款。 8、私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。9、公司員工因工作特殊需其用車，由本人提出申請(qǐng)，部門主管簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可派車。10、接送公司貴賓用車，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，方可派車。 11、公司人員公務(wù)外出需用車，在500公里以上的，出于駕駛員疲勞因素考慮，不準(zhǔn)許用車，改乘使用長途汽車或火車等方式。特殊情況需用車經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可派車。12、為了提高辦事效率，方便用車，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工（車主）可自駕私車外出辦公。具體處理按公司私車公用管理辦法辦理。第三條、車輛管理維護(hù)1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù)，由駕駛?cè)?/p>

4、妥善保管。涉及車輛的年審、保險(xiǎn)等事務(wù)由駕駛員掌握時(shí)間辦理。2、車輛實(shí)行定人定車管理，駕駛?cè)藛T對(duì)車輛應(yīng)定期保養(yǎng)、定期維修,使車輛經(jīng)常保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。3、所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交管部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過若干標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系請(qǐng)求指示。5、車輛在夜間和節(jié)假日無出車任務(wù)時(shí)，應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放（歸庫停放）。駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者

5、公司要追究其駕駛?cè)藛T的責(zé)任，如私用車輛所造成的一切車輛人身事故由駕駛責(zé)任人自行負(fù)責(zé)，單位概不負(fù)責(zé)。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場(chǎng)所，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。6、車輛的檢修，注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。7、車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障需要進(jìn)行修理，隨車負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)示公司辦公室批準(zhǔn)，方可維修。否則其維修費(fèi)用不予報(bào)銷。8、駕駛員應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬，按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。第四條、汽配、油料管理1、車輛需要換配件，由駕駛員及時(shí)更換配件。2、對(duì)所有車輛分別進(jìn)行里程登記，由辦公

6、室文員負(fù)責(zé)登記，每月由文員將各臺(tái)車輛的公里數(shù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審核、報(bào)表。第五條、事故、違章責(zé)任處理1、駕駛員不遵守交通規(guī)則違章和亂停亂放受到交通處罰，由駕駛員負(fù)全責(zé)；車輛外出沒停放在安全地點(diǎn)，造成車輛損失和失竊，由該車駕駛員自行負(fù)責(zé)賠償。在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分：無照駕駛，未經(jīng)許可將車借予他人使用。2、 因公出車發(fā)生意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)，我方負(fù)全責(zé)或主要責(zé)任的，駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；我方負(fù)次要責(zé)任的，駕駛?cè)藛T各按以下比例減半執(zhí)行：1.一般事故（公司經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者）：

7、按經(jīng)濟(jì)損失的50%賠付；2.重大事故（公司經(jīng)濟(jì)損失在2001元5000元者）：按經(jīng)濟(jì)損失的40%賠付；3.特大事故（公司經(jīng)濟(jì)損失在5001元以上者）：按經(jīng)濟(jì)損失的30%賠付。以上事故經(jīng)濟(jì)損失指保險(xiǎn)公司賠付后的損失。3、 車輛發(fā)生責(zé)任事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，交通管理部門裁定屬對(duì)方全責(zé)的，駕駛員免于經(jīng)濟(jì)賠付。4、 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)俗载?fù)并承擔(dān)全責(zé)。第六條、出車前車輛檢查操作流程1、 檢查、保證燃料、潤滑油、冷卻液、電液足夠數(shù)量，掣動(dòng)器、離合器、總泵油符合要求。 2、檢查輪胎氣壓符合標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲緊固。3、檢查、保證手、腳掣動(dòng)器性能良好，各連接

8、管道不漏油。 4、方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿連接緊固、有效。 5、檢查、保證喇叭、燈光、雨刮器正常，電瓶搭線牢固清潔。 6、檢查、保證路單、票證齊全，隨車工具齊備。 7、 核對(duì)車上路單記錄的里程公里，車?yán)锍瘫砉?并登記到車輛行程表。8、按照自己所保管的車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛，玻察聽聲音。發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)修。 9、車輛發(fā)動(dòng)后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障，應(yīng)馬上熄車并向主管匯報(bào))。 10、 駕駛員自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好后，方可出車。第七條、報(bào)銷及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目及方法： 私車公用費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、車輛磨損費(fèi)用。 停車費(fèi)、路橋

9、費(fèi)據(jù)實(shí)憑發(fā)票報(bào)銷，燃油費(fèi)，維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)和車輛磨損費(fèi)按條核定金額后附燃油發(fā)票報(bào)銷。 以上私車公用相關(guān)費(fèi)用以部門為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)入部門費(fèi)用成本。 2、燃油費(fèi)用的計(jì)算方式及標(biāo)準(zhǔn)：燃油費(fèi)計(jì)算公式： 每公里燃油費(fèi)=（油價(jià)每百公里油耗）100 實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)每公里燃油費(fèi) 燃油費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)： 油價(jià)：以現(xiàn)行市價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)（呼和浩特市10月19日油價(jià)7.46元） 每百公里油耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：9升/每百公里（以93號(hào)油為標(biāo)準(zhǔn)） 實(shí)際里程數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以出行車起、止地點(diǎn)的里程數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。工程部以在施工期間內(nèi)的實(shí)際里程為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元，車輛磨損費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：以每公里0.15元（工程部因地形

10、差異維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、以每公里0.3元，車輛磨損費(fèi)用,以每公里0.4元）。 每公里燃油費(fèi)=（7.469）100 每公里燃油費(fèi)=0.67 私車公用費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： 補(bǔ)助費(fèi)用=每公里燃油費(fèi)+維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)+車輛磨損費(fèi)用補(bǔ)助費(fèi)用=0.67+0.15+0.15=0.97 （保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1元）。 工程部補(bǔ)助費(fèi)用=0.67+0.3+0.4=1.37 （保留一位小數(shù)點(diǎn)，四舍五入后為1.4元，每公里實(shí)際補(bǔ)助為1.4元）。1、為了便于管理及有效控制辦公成本，提高日常辦公效率，公司不配備辦公專用車輛，采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。2、本辦法適用于公司各部

11、門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)。（不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員）4、對(duì)于有私車公用的部門或崗位，根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì)，外出辦公事頻繁程度，核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額（詳見附錄一）。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放，公司不再對(duì)其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后，應(yīng)按時(shí)保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說明理由，以便于公司另行安排。如未及時(shí)說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除，如有多次則停止其私車公用活動(dòng)及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。6、對(duì)于未有私車公用的部門或崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵(lì)乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn)，時(shí)間及因何外出等情況說明，實(shí)報(bào)實(shí)銷。7、屬私車公用車輛，必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi)，車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。8、私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理，并通知保險(xiǎn)公司辦理理