HR-201201-01傲基公文規(guī)范管理制度

1、HR-201201-01 傲基公文規(guī)范管理制度編號(hào)：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務(wù)有限公司公文規(guī)范管理制度版本號(hào)：第1 版擬訂時(shí)間：2012.01第一章總則1、為規(guī)范公司文件管理，明確文件收文、行文、發(fā)文及管理等流程，充分發(fā)揮公文在公司各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制定本制度。2、本規(guī) 定適 用于 公司 各部門。3、公司類文件的收發(fā)、綜合處理由人力資源部負(fù)責(zé)， 文件處理必須及時(shí)、 準(zhǔn)確、安全、保密。第二章 公司內(nèi)部發(fā)文規(guī)范4、發(fā)文是指以公司或部門的名義行文并發(fā)至相關(guān)部門的文件。5、 文件分類5.1 按級(jí)別分為：公司級(jí)文件和部門級(jí)文件。具體界定如下：5.1.1以公司名義行文并發(fā)布的

2、文件，簡(jiǎn)稱公司級(jí)文件。主要包括：涉及重大決策、機(jī)構(gòu)調(diào)整、第 2 頁(yè) 共 11頁(yè)編號(hào)：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務(wù)有限公司公文規(guī)范管理制度版本號(hào)：第1 版擬訂時(shí)間：2012.01部門負(fù)責(zé)人以上人員的人事任免、總經(jīng)理獎(jiǎng)懲、重要制度、重要獎(jiǎng)懲、重要精神等重大事項(xiàng)的文件；5.1.2以部門名義行文并發(fā)布的文件， 簡(jiǎn)稱部門級(jí)文件。5.2 按文件性質(zhì)分為：制度類和非制度類文件。具體界定如下：5.2.1制度類：以公司或部門名義行文并發(fā)布，要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。受文對(duì)象為全體員工，且所有員工需遵守并執(zhí)行文件內(nèi)容，不可隨意改動(dòng)、持續(xù)性使用、規(guī)范性操作的文件。5.2.2非制度類

3、：以公司或總部相關(guān)部門名義行文并發(fā)布，除制度類以外的文件。 如：關(guān)于 工作安排的通知、關(guān)于 的任免決定等文件。第 3 頁(yè) 共 11頁(yè)編號(hào)：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務(wù)有限公司公文規(guī)范管理制度版本號(hào)：第1 版擬訂時(shí)間：2012.015.2.3 制度類和非制度類的確定由行文部門、人力資源部確定。5.3 文件分類說(shuō)明：以級(jí)別分類和以性質(zhì)分類，互為交集。即文件分為兩類，制度類、非制度類。第三章 文件管理歸口明確6、各部門在擬訂內(nèi)部文件時(shí)，不能與公司框架性制度相沖突。若發(fā)生沖突時(shí)，以公司制度為準(zhǔn)。7、 制度類文件管理人力資源部負(fù)責(zé)公司制度的統(tǒng)籌規(guī)劃及管理，公司制度發(fā)布均須報(bào)轄管總監(jiān)

4、復(fù)核，總經(jīng)理簽批，否則視為無(wú)效；8、非制度類文件管理非制度類由人力資源部負(fù)責(zé)的統(tǒng)籌規(guī)劃及管理，非制度類文件發(fā)布均須報(bào)總監(jiān)復(fù)核、人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理審批，否則視為無(wú)效。第 4 頁(yè) 共 11頁(yè)編號(hào)：版本號(hào)：第HR-ZD-20深圳市傲基電子商務(wù)有限公司1 版1201-01公文規(guī)范管理制度擬訂時(shí)間：2012.01第四章 文件簽批規(guī)范9、文件簽批規(guī)范9.1 公司級(jí)文件簽批流程：擬文審核 批準(zhǔn)復(fù)核 簽發(fā) 發(fā)文9.2 部門級(jí)文件簽批流程： 擬文 審核 批準(zhǔn)復(fù)核 發(fā)文9.3 如文件的受文對(duì)象涉及到多個(gè)部門時(shí)，由擬定部門決定應(yīng)組織會(huì)簽。會(huì)簽格式見附件四。10、各類文件簽批責(zé)任人直屬總簽批流程擬文部門負(fù)監(jiān)或直總

5、經(jīng)理發(fā)布人責(zé)人文件分類屬副總公司級(jí)制公司級(jí)非部門級(jí)制部門度級(jí)類非備制注度：類 是指必須簽批環(huán)節(jié)， 是指非必須簽批環(huán)節(jié)。第 5 頁(yè) 共 11頁(yè)編號(hào)：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務(wù)有限公司公文規(guī)范管理制度版本號(hào)：第1 版擬訂時(shí)間：2012.0111、各級(jí)簽批責(zé)任人職責(zé)11.1擬文：擬文人根據(jù)業(yè)務(wù)或管理需要，擬制文件。擬定時(shí)應(yīng)符合公司章程、制度、行文規(guī)范；并負(fù)責(zé)呈送給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批。11.2 審核：部門負(fù)責(zé)人審核、檢查文件的符合性、有效性、適宜性，并與擬文人修正文件；11.3 復(fù)核：直屬總監(jiān)或副總與人力資源部確定文件內(nèi)容是否符合公司規(guī)章制度、 是否符合公司文化、是否符合文件的行文規(guī)范等； 涉及制度類和獎(jiǎng)懲類統(tǒng)一由人力資源部復(fù)核；11.4 批準(zhǔn) /簽發(fā)：是指對(duì)文件的內(nèi)容及發(fā)布表示同意；11.5 發(fā)文：文件統(tǒng)一由人力資源部發(fā)布。第五章文件行文規(guī)范12、文件用紙規(guī)范12.1公司級(jí)文件：使用“深圳市傲基電子