行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職 務(wù)：行政人事部經(jīng)理呈報(bào)上級(jí)：總監(jiān)指導(dǎo)下級(jí)：人事行政部所有員工一. 行政人事部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司人事行政部的各項(xiàng)工作。二. 人事工作：1. 編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2. 根據(jù)工作量的情況，控制及調(diào)整員工的總數(shù)，每年將人員編制報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告表。3. 招聘優(yōu)秀面試人員時(shí)，對(duì)通過(guò)初試合格者，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。4. 對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。編制年度員工 工資、福利的預(yù)算。5. 針對(duì)每月員工考勤情況，各種提成補(bǔ)貼的發(fā)放，在次月 X號(hào)前做出工 資表,交上級(jí)進(jìn)行審核。6. 負(fù)責(zé)公

2、司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。7. 負(fù)責(zé)員工的晉級(jí)、調(diào)薪的考核與平衡。8. 負(fù)責(zé)各部門人員的年終考評(píng)工作。建立人事資料檔案制度，負(fù)責(zé)安排公司各類對(duì)內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三. 培訓(xùn)工作：1. 對(duì)入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn)，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對(duì)員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。2. 對(duì)各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合3. 對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上管理者，組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實(shí)際情 況決定，盡量保證每月一次)四. 行政工作1. 組織或主持行政辦公室會(huì)議，組織每星期一次周例會(huì)，整理會(huì)議紀(jì)要。(每周一次，具體時(shí)間待定)2. 負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3、3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理，負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。4. 負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。5. 協(xié)助公司上級(jí)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。6. 負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購(gòu)審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報(bào)表。7. 負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作五、員工招聘工作1、員工招聘程序(1) 各部門需要招聘人員時(shí)予應(yīng)以書面形式向人事行政部提出人員需要申請(qǐng)說(shuō)明理由，條件和數(shù)量，人事行政部經(jīng)分析，整理上報(bào)給公 司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2) 人事行政部接到公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)后，制定招聘計(jì)劃，確定招聘目標(biāo)，發(fā)出招聘廣告。(3) 應(yīng)聘人員需真實(shí)，公正的填寫申請(qǐng)表并一同提交個(gè)人簡(jiǎn)歷

4、，身份 證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事行政部，由人事行政部 認(rèn)真審核，評(píng)選后確定可面試人員的名單。(4) 在人事行政部門初試通過(guò)后，推薦給該部門主管進(jìn)行復(fù)試。通 過(guò)了解應(yīng)聘者情況后，從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知來(lái)試工。(試工周期 為一至三個(gè)月 ) 。(5) 試用期間由部門主管記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的，試用 期滿后，部門主管需上報(bào)人事行政部提請(qǐng)為其辦理正式接受手 續(xù)。使用期間工作表現(xiàn)突出者 , 部門主管可提請(qǐng)人事行政部提前 結(jié)束其試用期。人事行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，試用期員工方 可被公司正式錄用為其建立正式員工檔案。(6) 正式員工應(yīng)建立

5、個(gè)人檔案 , 檔案應(yīng)有員工求職表 , 一寸照片身份 證和學(xué)歷的復(fù)印件 , 獎(jiǎng)懲情況記錄等資料 , 由人事行政部統(tǒng)一建 立并管理。(7) 根據(jù)個(gè)人的情況和特長(zhǎng)由人事行政部進(jìn)行人員編制及崗位安排。2、員工離職程序(1) 員工請(qǐng)求離職的有效時(shí)間 :員工請(qǐng)求離職應(yīng)提前 15天(10 個(gè)工作日) 向本部門主管遞交書面辭職信并注明離職原因。(2) 員工考勤截止時(shí)間及公司停止提供福利時(shí)間 : 在員工遞交書面辭職 申請(qǐng)?jiān)诒静块T主管和人事行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日 , 本部門主管 應(yīng)當(dāng)停止記錄該員工的考勤 . 同時(shí)該員工應(yīng)離開(kāi)工作崗位 , 公司停 止向其提供其他各項(xiàng)福利。(3) 員工離職申請(qǐng)表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)

6、手續(xù) :a. 員工離崗后由本部主管到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工離職申請(qǐng) 表，并將該員工的考勤表附于離職申請(qǐng)表背后一并交于該員工 .b、 該員工應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容認(rèn)真填寫，并將公司物品移交相關(guān)部門， 由相關(guān)部門主管人員在離職申請(qǐng)表上注明所交還物品和個(gè)人意見(jiàn) . 同時(shí)還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)的處理意見(jiàn)。如員工所負(fù) 責(zé)的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失，員工應(yīng)照價(jià)賠償并由相關(guān)部門開(kāi)出 罰單交到財(cái)務(wù)部，結(jié)算工資時(shí)一并扣除。c. 員工將申請(qǐng)表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后，將離職申請(qǐng)表匯同本人考 勤一并上交人事行政部。(4) 員工工資的結(jié)算辦法 : 人事行政部在收到離職員工交來(lái)的離職申請(qǐng) 表和本人考勤后 , 為其

7、制出工資表并交到財(cái)務(wù)部。 經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批 準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資。(5) 離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后 , 人事行政部將保留員工的相關(guān) 檔案和資料 1 個(gè)月。3、各部員工調(diào)動(dòng) , 必須以書面的形式交于人事行政部 , 并注明此人的基 本情況及調(diào)離后的崗位。經(jīng)研究后 , 上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后, 由人事行政部同意辦理相關(guān)手續(xù)。4、對(duì)人員的任免問(wèn)題由部門經(jīng)理提交書面申請(qǐng), 經(jīng)人事行政部研究并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字同意后 , 由人事行政部負(fù)責(zé)下達(dá)正式書面通 知。5、辭退、開(kāi)除程序及辦法(1) 辭退程序及辦法a. 因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者 , 應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上 報(bào)人事

8、行政部 , 經(jīng)人事行政部同意并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開(kāi) 其工作崗位。同時(shí)部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤。b. 員工離崗后應(yīng)到人事行政部領(lǐng)取一張員工辭退通知表 , 由本部門經(jīng)理 填寫完該員工被辭退的原因和在職期間獎(jiǎng)懲狀況后 , 將該員工當(dāng)月的 考勤表附于本表背后一并交于該員工。c. 其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同。d. 部門經(jīng)理級(jí)以上人員的辭退必須由公司領(lǐng)導(dǎo)做出書面通知，其手續(xù)辦法同員工相同。e. 被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同。 (2)開(kāi)除程序及辦法a. 因違反公司規(guī)章制度，而被公司開(kāi)除者，須由部門經(jīng)理向人事行政部 提交書面申請(qǐng)，在部門經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理同意并經(jīng)公司

9、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 的當(dāng)日，該員工應(yīng)立即離開(kāi)其崗位。b. 員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領(lǐng)取一張員工開(kāi)除通知 表，由部門經(jīng)理填寫完該員工被開(kāi)除的原因和在職期間獎(jiǎng)罰狀況后， 將本表交于該員工填寫。c. 該員工應(yīng)按員工開(kāi)除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫，將公司物品移交相關(guān)部 門，并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個(gè)人意見(jiàn)。同時(shí) 還應(yīng)由人事行政部負(fù)責(zé)人的處理意見(jiàn)。如員工所負(fù)責(zé)的公司物品出現(xiàn) 損壞或遺失，由本人應(yīng)照價(jià)賠償。公司有權(quán)通過(guò)司法部門對(duì)為交換公 司財(cái)務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。d. 部門經(jīng)理級(jí)以上人員的開(kāi)除必須由人事行政部作出書面決定，其手續(xù) 的辦理方法同員工相同。e. 被公司開(kāi)除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資，取消

10、一切提成和補(bǔ)助工資。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)理、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直

11、接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫