招標(biāo)代理工作內(nèi)容及步驟

1、招標(biāo)代理工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項(xiàng)記錄備注一、簽定代理合同1. 接受業(yè)主的委托2. 收集所有立項(xiàng)建設(shè)相關(guān)批文3. 合同審查4. 簽定代理合同及授權(quán)委托書 確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.合同審批表二、編制和發(fā)布招 標(biāo)公告和資格預(yù)審 文件1. 與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標(biāo)公告 的內(nèi)容2. 擬定招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件并 經(jīng)業(yè)主確認(rèn)3. 擬定投標(biāo)人的資格預(yù)審必要合格 條件供業(yè)主選擇及確認(rèn)4. 招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件在招標(biāo) 辦備案5. 辦理各項(xiàng)必須手續(xù)6. 發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件1. 招標(biāo)公告和資格預(yù)審 文件確認(rèn)報(bào)告2. 輸出文件審批表3. 文件資料簽收表三、接受報(bào)名和發(fā) 放資格預(yù)審文件1

2、. 接受潛在投標(biāo)人報(bào)名2. 報(bào)名單經(jīng)招標(biāo)辦確認(rèn)3. 報(bào)名單交業(yè)主審核1.潛在投標(biāo)人報(bào)名單四、資格預(yù)審確定 潛在投標(biāo)人1. 核頭潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審材料2. 合格與不合格潛在投標(biāo)人名單3. 潛在投標(biāo)人名單送業(yè)主審核、確 認(rèn)4. 配合業(yè)主可能進(jìn)行的考察工作5. 發(fā)放資格預(yù)審合格通知書、結(jié)果 通知書1. 確認(rèn)有效的資格 預(yù)審相關(guān)資料簽字2. 投標(biāo)申請(qǐng)人合格 與不合格名單3. 資格預(yù)審報(bào)告（業(yè) 主確認(rèn)）4. 資格預(yù)審合格通 知書5. 資格預(yù)審結(jié)果通 知書6. 文件資料簽收表工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項(xiàng)記錄備注五、編制招標(biāo)文件 及工程量清單的編 制1仔細(xì)閱讀設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范性文件2. 與業(yè)主共同

3、擬定評(píng)標(biāo)方法、報(bào)價(jià) 方式、擔(dān)保方式、付款方式等編 制招標(biāo)文件的要求3. 編制招標(biāo)文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)4. 編制的工程量清單及工程預(yù)算送 業(yè)主審核及確認(rèn)5. 招標(biāo)文件送招標(biāo)辦備案1. 招標(biāo)文件校審記錄2. 招標(biāo)文件評(píng)審報(bào)告3. 招標(biāo)文件確認(rèn)報(bào)告4. 招標(biāo)文件輸出審批表5. 招標(biāo)文件備案表6. 工程量清單及預(yù)算審 核表六、發(fā)放招標(biāo)文件1.向投標(biāo)潛在人發(fā)放招標(biāo)文件及圖 紙2收取資料成本費(fèi)及圖紙押金3.提醒潛在投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)應(yīng)注意的問題以防止出現(xiàn)不必要的“流 標(biāo)”1.文件資料簽收表七、招標(biāo)答疑（書 面）1. 接受投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出的疑 問2. 采納招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)文件提出的修 改意見3. 與業(yè)主商定回答疑問的

4、內(nèi)容4. 擬定書面答疑資料5. 答疑文件送招標(biāo)辦備案6. 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放至投標(biāo)人1. 投標(biāo)人的疑問記錄2. 招標(biāo)辦的意見記錄3. 答疑文件（經(jīng)業(yè)主 確認(rèn)）4. 文件資料簽收單5. 答疑文件備案表6. 業(yè)主確認(rèn)報(bào)告7. 文件輸出審批表八、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)1. 開標(biāo)前一天抽取專家組成評(píng)委會(huì)2. 做好開標(biāo)前書面資料準(zhǔn)備3. 接標(biāo)書4. 主持開標(biāo)會(huì)5. 開標(biāo)、收取投標(biāo)保證金6. 參與評(píng)標(biāo)全過程、向評(píng)委介紹工 程項(xiàng)目的基本情況7. 兀成評(píng)標(biāo)報(bào)口1. 招標(biāo)人評(píng)委備案表2. 投標(biāo)文件簽收單3. 開標(biāo)記錄4. 評(píng)標(biāo)報(bào)告九、招標(biāo)情況書面 報(bào)告1. 收集有關(guān)資料2. 完成招標(biāo)情況書面報(bào)告送交招標(biāo) 人確認(rèn)蓋章3. 書

5、面報(bào)告送招標(biāo)辦備案4. 征求業(yè)主對(duì)招標(biāo)代理過程的意見1. 書面報(bào)告校審記錄2. 輸出文件審批表3. 書面報(bào)告?zhèn)浒副?. 評(píng)價(jià)意見表十、簽發(fā)中標(biāo)通知 書1. 跟蹤了解中標(biāo)公示的結(jié)果2. 繳納規(guī)定的交易費(fèi)3. 辦理發(fā)放中標(biāo)通知書的手續(xù) 接受未中標(biāo)人的質(zhì)疑，按招標(biāo)文件 精神給予解答1. 公示中標(biāo)結(jié)果情況記 錄2. 文件資料簽收表1. 協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)人簽定施工合同2. 向未中標(biāo)人退回投標(biāo)保證金和圖1.合同備案表工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫的各項(xiàng)記錄備注十卜一、合同備案紙押金、投標(biāo)文件 3收取代理服務(wù)費(fèi) 4.合同送招標(biāo)辦備案十卜二、整理資料1收集、整理、裝訂、移交招標(biāo)代 理過程中各種存檔材料2.完善

6、各種質(zhì)量記錄1. 歸檔文件2. 相關(guān)質(zhì)量記錄十主意卜三、跟蹤了解業(yè)E對(duì)招標(biāo)過程的曩見1. 針對(duì)招標(biāo)代理過程中出現(xiàn)的問 題，認(rèn)真分析、總結(jié)、寫出書面 總結(jié)報(bào)告2. 出現(xiàn)流標(biāo)情況開專題情況分析 會(huì)，查找原因3. 了解業(yè)主對(duì)中標(biāo)人履約情況的意 見4. 送全套資料供業(yè)主存檔1. 招標(biāo)情況報(bào)告2. 業(yè)主意見記錄3. 資料移交清單招標(biāo)投標(biāo)工作流程圖招標(biāo)人或招標(biāo)代理辦理事宜 理事宜服務(wù)監(jiān)管部門投標(biāo)人辦其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落

7、實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部 簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公

8、司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處罰標(biāo)準(zhǔn)。10、必須按規(guī)定對(duì)單位員工進(jìn)行培訓(xùn)和新員工