公司招待費(fèi)管理制度（五頁）

1、公司招待費(fèi)管理制度第一條目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制，使招待規(guī)范化及合理化，避免不必要的開支與浪費(fèi)，合理控制公司招待費(fèi)用，特制定本制度。第二條招待資料本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費(fèi)用、禮品費(fèi)用需帶給具體方案報(bào)董事長(zhǎng)批示)。第三條招待原則(一)適度原則，公司所有招待要適度，對(duì)不是十分必要的不予招待。(二)節(jié)儉原則，招待務(wù)必堅(jiān)持節(jié)儉原則，力求花最少的成本，到達(dá)最好的溝通效果，不搞奢侈性的招待。(三)公開原則，各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費(fèi)用公開透明，公司將定期對(duì)各部門招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)布。第四條就餐、煙酒、飲料、水果招待(一)招待對(duì)象：1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)

2、行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;5、會(huì)議;6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。(二)招待標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對(duì)象計(jì)算。1、接待政府部門人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐50元/人以內(nèi)，中、晚餐200元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐30元/人以內(nèi)，午、晚餐100元/人以內(nèi);2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員，領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80

3、元/人以內(nèi);3、公司管理人員會(huì)議的聚餐，中、晚餐50元/人以內(nèi);4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長(zhǎng)同意后)，一般按中、晚餐50元/人以內(nèi)執(zhí)行;5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營(yíng)銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);6、重大會(huì)議或特殊狀況的招待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)招待相關(guān)規(guī)定：1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷;2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;3、午餐招待原則上不飲用酒類，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制;4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)由

4、營(yíng)銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)出面，但陪餐人員最多不超過4人;5、招待費(fèi)實(shí)行提前申請(qǐng)、審批的原則;6、執(zhí)行招待任務(wù)前，除出差人員外，一律填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單;7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷。(四)招待程序：1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部安排就餐或通知行政人事部安排;3、各類會(huì)議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;4、董事長(zhǎng)決定的其他事由，營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊狀況，就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。第五條住宿招待(一)招待對(duì)象：1、受公司邀請(qǐng)的客人;2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;4、其他類型

5、需要安排住宿的人員;5、參加公司會(huì)議員工。(二)招待標(biāo)準(zhǔn)：公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間，重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間，具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：(三)招待住宿程序：1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營(yíng)銷助理或市場(chǎng)部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);3、各類會(huì)議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿，由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。第六條招待費(fèi)申請(qǐng)程序1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前，先到行政人事部填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待。招待費(fèi)申請(qǐng)單一式兩份，申請(qǐng)人和行政

6、人事部各執(zhí)一份;2、公司管理人員及部門，外出差前先填寫出差申請(qǐng)及方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑出差申請(qǐng)預(yù)算的招待費(fèi)到財(cái)務(wù)部借資，特殊狀況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理或董事長(zhǎng)，經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意后，方可招待，出差回來后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。第七條招待費(fèi)報(bào)銷程序1、招待費(fèi)報(bào)帳時(shí)實(shí)行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費(fèi)用的正式發(fā)票、財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)帳單和招待費(fèi)申請(qǐng)單到行政人事部確認(rèn)，由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后，再持報(bào)帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);2、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為，每發(fā)生一次扣罰200元并通報(bào)批評(píng);3、招待費(fèi)用正式發(fā)票的客戶名不能空著，統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè)，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的一律不報(bào);4、報(bào)銷招待費(fèi)時(shí)，招待費(fèi)發(fā)票要單獨(dú)粘貼，不得與本次招待無關(guān)的報(bào)銷票據(jù)共用一張粘貼單;5、