三虹商貿(mào)公司考勤、辦公室、印章、辦公用品、保密、安保制度

1、考勤管理制度一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特 制定本制度。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，上班 時間不得擅自離開工作崗位， 外除辦理業(yè)務(wù)前， 須經(jīng)本部門領(lǐng)導 同意。三、周一至周六為工作日，周日為休息日。需要加班的， 填寫加班審批表， 報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 節(jié)日值班由公司統(tǒng)一 安排。四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假 1 天以內(nèi)的由部 門領(lǐng)導批準； 3 天以上的（含 3 天），由經(jīng)理批準，部門負責人 請假，一律由經(jīng)理批準。 請假員工事先未經(jīng)批準而擅離工作崗位 的按曠工處理。五、上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者， 按遲到論 處，遲到 30 爭鐘以上

2、者，按曠工半天論處，提前 30 分鐘以內(nèi)下 班者，按早通論處。超過 30 分鐘按曠工半天論處。六、1 個月內(nèi)遲到、早退累計達 3 次者，扣發(fā) 5 天的基本 工資， 5 次以下者，扣發(fā) 10 天的基本工資；累計達 5 次以上 10 次以下扣發(fā)半月基本工資；累計達 10 次以上者，扣發(fā)當月的基 本工資。七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和補貼； 曠工 1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一 次警告處分；每月累計曠工 2 天者，扣發(fā) 10 天的基本工資、效 益工資和獎金，并給予記過 1 次處分；每月累計曠工 3 天者，扣 發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1

3、 次處分；每 月累計曠工 3天以上， 6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工 資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工 6 天以上者（含 6 天）開除。八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無 關(guān)的事情。若有發(fā)生，當天按曠工 1 天處理；當月累計 2 次的， 按曠工 2天處理；當月累計 3 次的，按曠工 3天處理。九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他活 動，不能參與的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間 內(nèi)未到的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經(jīng) 批準擅自不參加的，按照本制度第七條規(guī)定處理。十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假的相關(guān)資料 報

4、經(jīng)理批準； 未經(jīng)批準者按曠工處理。 員工病假期間只發(fā)給基本 工資。十一、經(jīng)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準，決定節(jié)假日加班工作或 值班的每天補助 20 元；夜間加班或值班的，每個補助 10 元；節(jié) 日值班每天補助 40 元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到， 如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到 者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。十二、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督，各 部門的考勤要秉公辦事， 認真負責。 如有弄虛作假、 包庇袒護的， 一經(jīng)查實， 按處罰員工的雙倍予以處罰。 凡是受到本制度第七條 規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。辦公室管理制度一、員工上班要自覺樹立

5、企業(yè)形象 , 時常保持辦公環(huán)境整潔 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上；二、上班前 30 分鐘按衛(wèi)生輪流值日表打掃辦公區(qū)域內(nèi) 衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境；三、同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和 風貌； 外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼，說明去向；四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，工作不得怠慢；工作 期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘 要、來電時間、紀錄人等重要信息；六、不準使用公司辦公電話打私人電話， 也不可以用自己與 親友長時間電話聊天；七、工作期間內(nèi)不得竄崗、 閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游

6、戲、 看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意 （如網(wǎng)店、網(wǎng)購等）； 不得向朋友透露公司商業(yè)機密；九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生； 各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上 空調(diào)（或風扇）等電源開關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等 辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源；十、愛護公物，節(jié)約物品，杜絕浪費；使用完衛(wèi)生間后，要 關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。紙張盡量雙面使用，空調(diào)溫度設(shè)定在26C。十一、違反以上規(guī)定的給予 50500 元的經(jīng)濟處罰， 造成嚴 重損失的予以賠償。印章管理規(guī)定印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具

7、， 印章的管理， 關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展， 甚至影響到 公司的生存和發(fā)展， 為防止不必要事件的發(fā)生， 維護公司的利益， 特制定本辦法。一、辦公室主任負責公司印章和合同專用章的保管和使用， 財務(wù)科長負責公司“財務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”的保管和使 用；財務(wù)出納負責“公司法人名章”的保管和使用。上述人員離 職時，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。二、印章保管人員應(yīng)妥善保管好印章，不用時鎖于專柜，防止他人隨意取用或遺失。三、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單， 將 其與所需蓋章的文件一并逐級上報， 批準后方可交印章保管人蓋 章。部門負責人或分管領(lǐng)導審批后報公司經(jīng)理審批后方可

8、蓋章。四、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情 況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。五、在審核過程中被否決的，該文件予以退回。六、因業(yè)務(wù)需要要將印章帶走的須報公司經(jīng)理同意， 并由專 人負責保管。七、業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用 “發(fā)票 專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務(wù)科長、業(yè)務(wù)主管批準即 可使用。八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存， 定期整理后歸檔。九、業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保 管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交業(yè)務(wù)人員使 用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)， 并要求在合同簽署后立即將合同 返回，存檔備查。十、任何人員必須嚴格

9、依照本辦法規(guī)定程序使用印章， 未經(jīng) 本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。十一、印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定， 不得泄露工作 中接觸的公司保密事項。十二、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予 以經(jīng)濟或行 政處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)處 理。辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門所需的辦公用品，在每月 25 日前由各部門 對本部門整理匯總后填寫 月 部辦公用品需求計劃 ，經(jīng) 部門主管審批后交辦公室負責人，報經(jīng)理審批后購置。二、各部門上報的所需購置辦公用品，統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用， 并辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、辦公用品的采購原則上由辦公室負責， 以價廉物美為采 購原則，嚴禁采購過程中謀取私

10、利。四、各部門超出需求用計劃的要對部門負責人進行考核。五、使用辦公用品要物盡其用，杜絕浪費。有流費行為的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以 50 元以上的教育費。六、對傳真機、電腦、復印機等重要辦公設(shè)備要愛護使用， 相關(guān)人員要學會正確的使用保養(yǎng)方法， 因使用方法不當造成辦公 用品損壞的，除予以賠償外，另給予 200500 元的處罰。七、辦公用品丟失的，相關(guān)人員要予以賠償，并給予一定的 經(jīng)濟處罰。八、對于購回的有質(zhì)量問題的辦公用品， 采購人員要及時退 貨或換貨， 不能拖延或免強使用， 否則予以 100元以上的經(jīng)濟處 罰，給公司造成重大損失的，追究其責任。九、重要辦公設(shè)施報廢要經(jīng)辦公室主任核實后報公司經(jīng)理同 意后

11、方可，否則給予當事人 200500 元經(jīng)濟處罰。十、廢舊辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理， 報經(jīng)理同意后方可處 理，處理后獲得的費用上交財務(wù)科作為公司收入。保密管理制度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 在對外交往和合作 中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益， 在一定時間內(nèi)只限一 定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、銷售政策；4、銷售協(xié)議；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行賬戶賬號；7、經(jīng)理確定應(yīng)當保守

12、的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由 專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸 公司秘密的員工， 未經(jīng)批準不準向他人泄露。 非接觸公司秘密的 員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記， 持有人必須妥善保管。 如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的， 視情節(jié)及危害后果予以 行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。安全保衛(wèi)制度為維護正常的工作秩序，

13、確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。公司經(jīng)理是公司安 全保衛(wèi)的第一責任人， 應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程， 進 行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負責 人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組， 定期檢查安全保衛(wèi)工作， 發(fā) 現(xiàn)問題，及時采取措施解決。三、根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安 全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。四、落實防火措施，設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專人應(yīng) 定期檢查消防栓是否完好無損； 配備的各種滅火器， 要按規(guī)定期 限更換滅火藥物； 防火通道必須保持暢通， 嚴禁堆放任何物品堵 塞防火通道。五、抓好安全用電：1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器， 不準在辦公場所使用 電爐；3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。六、落實防盜措施：1、財務(wù)室要安裝防盜門窗，