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文檔簡介
1、咖啡屋創(chuàng)業(yè)策劃書團隊成員:梁潔如、季敏院系:外語系班級:英語BG142一、項目簡介(一)名稱:咖啡書屋(二)定位:咖啡書屋以溫馨、文藝作為主風(fēng)格,配以濃厚文化色彩的書 廊(書籍以文學(xué)類作品為主)和音樂,以為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為經(jīng)營 宗旨,營造出清新舒適,富有人文氛圍的生活休閑場所。理念:小、簡單、樸實、坦率、純粹;讓心憩息,翱翔書海,寧靜致遠。二、項目背景為適應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展和時代背景,國家大力提倡我們大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè),并 出臺了相關(guān)政策。我認為一所優(yōu)秀的大學(xué)在大力提升學(xué)生專業(yè)技能的同時 也應(yīng)該不斷豐富學(xué)生的文化娛樂生活,以提升學(xué)生的精神文明和陶冶情操。 由于我校地處本溪市郊區(qū),學(xué)校周邊的娛樂設(shè)
2、施相對欠缺。另外我們學(xué)校 的圖書館雖藏書豐富,但大多為理工科類的書籍,文學(xué)類書籍相對欠缺, 而優(yōu)秀的文學(xué)類書籍對一個大學(xué)生的成長與人格建立起著不可小覷的作 用。于是我萌生了創(chuàng)立“校園咖啡書屋”的念頭。根據(jù)遼科師生的生活以 及消費情況來看,咖啡書屋的獨特將給遼科師生帶來更精彩的生活、更不 一樣的學(xué)習(xí)享受,在充滿靜謐的空間里聞著咖啡的濃香、品著奶茶的清新, 在咖啡書屋優(yōu)美的音樂中,抒發(fā)對美和生命的感悟,這種感悟自然而然會 被周圍的學(xué)術(shù)氣息所浸透,成為一個充滿活力和創(chuàng)造力的文化港灣。三、營銷策略試業(yè)期第一主要是打開咖啡書屋的市場,第二是在試業(yè)期間調(diào)整服務(wù)、管 理、產(chǎn)品市場效果、庫存補給等并同步更改調(diào)
3、整。試業(yè)期為期一個月。打 開市場主要分為兩步:顧客的第一杯、顧客的第二杯。策劃理念為,前期 宣傳讓顧客知道有咖啡書屋這樣一個店,在這個基礎(chǔ)下,舉辦優(yōu)惠活動吸 引顧客進來喝第一杯。只要顧客進來喝第一杯,我們就成功了百分之五十。 在顧客喝第一杯的過程中,我們通過咖啡店的特色、品味、服務(wù)等方面吸 引顧客,盡力讓顧客滿意,進而變成我們的回頭客。(一)顧客的第一杯開張當天,舉行優(yōu)惠活動:1、前10名顧客免費獲贈第一杯(價位大概在 5元左右,以向進入咖啡書 屋的顧客派發(fā)序數(shù)牌/卡確定前10位優(yōu)惠顧客);2、前50名顧客優(yōu)惠7折(以向進入咖啡書屋的顧客派發(fā)序數(shù)牌/卡確定前 10位優(yōu)惠顧客,包含第1條優(yōu)惠的1
4、0名顧客,前10名第二杯起7折優(yōu)惠);3、當天前100名的顧客將有機會獲贈精美的咖啡杯一套, 共10個名額;(二)顧客的第二杯為期一個月的試業(yè)期間,咖啡等產(chǎn)品的價格一律打8.8折。由于顧客喝了第一杯,我們將在顧客喝第一杯的過程中將咖啡屋的文化、品味、特色、 服務(wù)等帶給顧客,讓顧客花一杯咖啡的錢享受超值的服務(wù)。(三)內(nèi)部調(diào)整試業(yè)期間,所有員工除遵守咖啡書屋相關(guān)規(guī)定外,需嚴格遵守自己所在崗 位的相關(guān)要求規(guī)定。咖啡書屋內(nèi)全部成員在工作期間及時記錄存在的問題 或漏洞,并向上匯報,最終由經(jīng)理歸類匯總,制定解決方法,完善制度, 完善咖啡書屋各方面服務(wù)。同時,每天的記錄應(yīng)該當天整理登記,每一周 進行一次大總
5、結(jié),檢查當周制定的方案執(zhí)行效果。并把當周營業(yè)、管理情 況向指導(dǎo)老師匯報。試業(yè)結(jié)束,經(jīng)理整理試業(yè)期存在的問題,統(tǒng)一歸檔,并更新現(xiàn)有條規(guī)。四、投資與財務(wù)(一)、咖啡書屋設(shè)計裝修1、 隱蔽性(咖啡廳應(yīng)是給人提供一個較為私密的空間。)因此,在桌與桌 之間適當?shù)姆矫婕有└舭蹇赡軙芏唷?、在墻掛幾幅比整個畫面亮一點的相片(這些相片是宣突出咖啡廳特色、品味),使人看了之后都覺得咖啡廳在服務(wù)、價格、食物等地方都是別具一一 格的。用兵之計,攻心為上。而這些畫面的內(nèi)容一定要抓住顧客的心,既然顧客進來啦,就一定要讓他得到不一樣的精神享受,這樣他下次才會再來)。3、互動(留言板),通過提供精美卡片(紙),寫下想說的
6、話(感悟);4、POP畫板廣告板(內(nèi)容靈活變動來塑造整個咖啡廳的形象與氣氛、以此 達到大眾化的感覺)、以及咖啡、餐點等特色的簡介。5、書屋內(nèi)燈光以點光裝飾為主,色調(diào)主用暗黃色,加上悠揚較為安靜的音 樂。6、吧臺的擺設(shè):擺設(shè)幾張高凳,類似酒吧的吧臺一樣能夠供人喝咖啡、 聊天, 這就使得幾個消費量不是很大的人就不一定要到座位臺上 ,這樣也就顯得 這個咖啡廳就不是令人高不可攀,即使是喝杯奶茶、咖啡,不要高消費,就能 夠在這樣的高檔環(huán)境下得到高檔的享受;另外,也有利于我們和顧客的交流。7、無線網(wǎng)絡(luò)(供顧客上網(wǎng));&招牌(咖啡書屋的名字)(二)裝修預(yù)算:1、外墻裝飾費用:包括招牌、墻面、裝飾費用 2、店
7、內(nèi)裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用,木工、等費用; 其他裝修材料的費用:地板、燈具(點光)、人工費用;獨立倉庫、屏風(fēng)(進門處)、使用水引水設(shè)施;(三)、設(shè)備設(shè)施購買費用1、桌、椅、貨架(裝修時可自己做)、窗簾;2、音響系統(tǒng);3、咖啡烹飪設(shè)備、儲存設(shè)備(小型冰箱)、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備、消毒設(shè)備;4、咖啡杯、沖茶器、各種小碟、奶茶杯、一次性咖啡、奶茶杯;探預(yù)算、設(shè)備清單等略五、生產(chǎn)管理(一)、人事架構(gòu):(二)、各部門職責(zé)簡介: 咖啡書屋從下往上的職能等級為:服務(wù)員一見習(xí)吧員一吧員。各部門負責(zé) 人(在校學(xué)生),包括經(jīng)理與副經(jīng)理統(tǒng)稱吧員。除擔(dān)任部門負責(zé)人職能之 外,上班時間擔(dān)任收銀員、咖啡師等
8、重要職位。1、經(jīng)理經(jīng)理根據(jù)咖啡書屋章程行使經(jīng)營權(quán)力,并有任免經(jīng)營管理干部的權(quán)力。是 咖啡書屋對內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo),也是咖啡書屋對外活動的代表,其行為就 是咖啡書屋的行為。經(jīng)理分管財務(wù)部和人事部兩個部門。確定經(jīng)營方案, 工作流程,監(jiān)督員工考核制度。鼓舞員工工作熱情,聽取各方面意見,綜 合決策各部門工作,向上反映員工意見要求,向下傳達上級思想。2、副經(jīng)理經(jīng)理分管總務(wù)部、酒水部以及市場部三個部門。協(xié)助經(jīng)理經(jīng)營方案的實施、 內(nèi)部員工管理、員工考核制度等工作。注重咖啡書屋人員培養(yǎng)、內(nèi)部工作 管理。3、財務(wù)部收銀員由各個部長輪值當班,當班收銀員協(xié)助財務(wù)部負責(zé)每日下單結(jié)帳單 據(jù)、營業(yè)金額等的總結(jié),并整理保存。
9、實行嚴格的財務(wù)管理,財務(wù)部需按 時整理財務(wù)表,分日結(jié)、周結(jié)、月結(jié)、學(xué)期總結(jié)財務(wù)表。負責(zé)咖啡書屋其 他營業(yè)項目,食品原料價格,電費,水費等管理審核。4、人事部負責(zé)人事考核,員工考查工作,建立人事檔案資料庫。負責(zé)咖啡書屋所有 員工每月薪酬管理,做好咖啡書屋所有員工勞動紀律工作。定期或不定期 抽查紀律執(zhí)行情況,及時考核,辦理考勤、獎懲、差假、每日排班、調(diào)動 等管理工作。5、總務(wù)部負責(zé)每日咖啡書屋環(huán)境衛(wèi)生、吧臺衛(wèi)生等衛(wèi)生檢查管理工作,統(tǒng)計咖啡書 屋每月用水、用電情況,上報財務(wù)部,由財務(wù)部審核通過,撥款,繳納。 負責(zé)咖啡書屋書籍,環(huán)境設(shè)施的保潔、維護、更新等工作,所產(chǎn)生的費用 向財務(wù)部申請,并及時整理單
10、據(jù)提交到財務(wù)部存檔。6、酒水部主要負責(zé)咖啡書屋吧員的培養(yǎng),產(chǎn)品原料的采購,統(tǒng)計記錄與庫存管理等 工作,并負責(zé)咖啡書屋產(chǎn)品的研發(fā),產(chǎn)品推銷,產(chǎn)品價格定位。7、市場部負責(zé)策劃咖啡書屋定期與不定期活動,包括主題活動、節(jié)日活動。負責(zé)咖 啡書屋包場市場,活動會場的布置等工作。負責(zé)活動、產(chǎn)品推銷等活動的 市場宣傳、促銷,同時收集顧客服務(wù)意見,保證顧客滿意,對外宣傳咖啡 書屋良好的形象,擴大客源。(二)、員工管理1、員工招聘:實行競爭上崗機制,在校內(nèi)公開招聘,設(shè)立初試和復(fù)試的環(huán) 節(jié),保證員工的素質(zhì)。同時,與員工有長期合作意向,保證工作穩(wěn)定性, 及其保障店內(nèi)的正常營業(yè)。內(nèi)部員工管理、員工考核制度等工作。注重咖
11、 啡書屋人員培養(yǎng)、內(nèi)部工作管理。2、員工培訓(xùn):店面銷售員工實行禮儀培訓(xùn)和銷售技巧培訓(xùn),培養(yǎng)員工熱情 待客,真誠待客的銷售態(tài)度,以便同學(xué)們獲得最好的服務(wù)。同時進行衛(wèi)生 培訓(xùn),保證員工及其店面的清潔,維護同學(xué)們的健康。3、員工分配:根據(jù)員工的性格及其行事態(tài)度,給予其合適的職位,以保證 每個職能部門井然有序,分工協(xié)調(diào)。(三)、生產(chǎn)要求1、 經(jīng)營時間: 周一 至 周五:11:00 22:00(周五營業(yè)至22:30)周六 至 周日:9:00 22:30 (周日營業(yè)至22:00)2、開吧(1)提前10分鐘更衣上崗。(2)清潔咖啡屋內(nèi)衛(wèi)生、吧臺衛(wèi)生等區(qū)域衛(wèi)生。(3)檢查咖啡機、冰箱、凈水系統(tǒng)、開水器等運轉(zhuǎn)是
12、否正常,所有原料是 否新鮮。(4)檢查杯具、用具是否充足、干凈明亮。(5)標準陳列擺放各類物品。(6)準備好各類裝飾物、乳制品、糖水、等物品,合理擺放,便于操作。(7)見單出品,隨時保持區(qū)域內(nèi)清潔及酒水充俱應(yīng)。(8)開吧后,吧臺只允許咖啡師、吧員入內(nèi),其他人員無特殊原因外嚴禁 入內(nèi)。3、收吧(1)收集所有杯具,清潔好后放入杯管并清點無誤。(2)檢查刀、咖啡匙等物品有否遺失。(3)檢查調(diào)節(jié)雪柜溫度,確保物品存放安全。(4)清潔貨架、杯架,鎖好所有貨柜、冰箱等。(5)財務(wù)部填寫每日報表,整理單據(jù)。(6) 清除垃圾。(7) 除冰箱、制冰機外,關(guān)掉一切電源、水源。(8) 將報表、單據(jù)、鑰匙交還無誤后,
13、換工裝下班。(四) 、員工要求日常營業(yè)崗位目前有服務(wù)員、咖啡師、收銀員服務(wù)員職責(zé):1、自覺遵守咖啡書屋員工手冊規(guī)則制度,工作安排;2、負責(zé)咖啡書屋開吧、收吧除吧臺、倉庫外場地衛(wèi)生的打掃;3、衣著整潔、端莊,儀表大方;4、熟悉咖啡書屋提供的菜品價格及特色;5、做好收臺、翻臺工作;6、未經(jīng)允許不得進入吧臺以及倉庫;7、禮貌接待客人,詳細做好落單工作;&積極參加培訓(xùn),提高服務(wù)技能;咖啡師職責(zé):1、自覺遵守咖啡書屋員工手冊規(guī)則制度,工作安排;2、負責(zé)咖啡書屋開吧、收吧倉庫以及吧臺的衛(wèi)生打掃;3、及時出庫,補充售賣物品,保證營業(yè)需要;4、吧臺物品分類存放,擺放有序,定期整理,禁止物品亂擺放;5、及時做好
14、吧臺衛(wèi)生、食品安全問題,做好進入吧臺人員把關(guān)工作;6、倉庫、吧臺物品不允許外借;7、做好倉庫、吧臺防盜等安全工作;&保證倉庫衛(wèi)生良好、干燥,防鼠工作完善;9、 倉庫原料擺放合理、整理歸類;收銀員職責(zé):1、自覺遵守咖啡書屋員工手冊規(guī)則制度,工作安排;2、要求結(jié)賬時準確、快速,不錯收、不漏收,并驗明鈔票真?zhèn)危?、工作期間不得攜帶私人款項上崗,交接班核對賬目,并做書面記錄,在 班前班后準備足夠零鈔;4、交接班、收吧必須認真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,不得向物管人員 泄露有關(guān)咖啡書屋收入情況資料及數(shù)據(jù);5、愛護及正確使用機械設(shè)備(如電腦、計算器、鈔機等),并做好清潔工 作;6、完成上級交辦的其他工作;
15、六、定價策略根據(jù)全方位的市場調(diào)查,產(chǎn)品主要以三種形式銷售:1、小杯裝:7元一杯。2、標準裝:10元一杯。3、大杯裝:13元一杯。七、營銷策略(一)網(wǎng)絡(luò)宣傳1、微博宣傳:創(chuàng)建微博t設(shè)專人管理t及時更新t發(fā)起轉(zhuǎn)發(fā)抽獎活動;2、微信:創(chuàng)建微信設(shè)專人管理提供微信訂餐(可承包集體活動);3、QQ各成員通過轉(zhuǎn)發(fā)信息到各個Q群提高曝光率與知名度;4、其他:遼寧科技學(xué)院貼吧(二)招工宣傳1、可發(fā)展個別兼職崗位提供給貧困生勤工儉學(xué),通過面試提高我店知名度與社會影響力;2、在宣傳欄、各飯?zhí)蒙暾垙堎N相關(guān)宣傳告示;(三)贊助宣傳1、與我校青協(xié)合作開展“冬日送溫情,咖啡暖人心”等志愿活動:與陽光志愿者社團合作,為留守兒童、孤寡老人送溫暖。此類活動在開店之初可開展一次,待時機成熟可定時開展,展現(xiàn)正能量。2、為各院系活動提供贊助,借各院系活動宣傳達到廣告目的。(四)傳單宣傳1、傳單為同學(xué)設(shè)計手繪獨特傳單黑白復(fù)印而成, 既有特點又能節(jié)省開支;2、 食堂門前在開業(yè)前一天與開業(yè)第一天第二天各派發(fā)200張,共1800張 左右3、店內(nèi)存放傳單300張(八)店面建設(shè)設(shè)想由于校內(nèi)沒有現(xiàn)成店面,所以想利用學(xué)校一些不用的空地,在空地上安置
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