1998年度國科會專題研究計畫作業(yè)含經(jīng)費核銷手冊

1、1,編製： 研究發(fā)展處學(xué)術(shù)推廣組,98年度國科會專題研究計畫作業(yè)(含經(jīng)費核銷)手冊,2,手冊大綱,計畫核準(zhǔn)通知 聘用助理人員 設(shè)備、耗材之採購 專題研究計畫經(jīng)費核銷 收據(jù)、發(fā)票應(yīng)注意事項 經(jīng)費核銷小提醒 專題計畫之變更申請 線上登錄經(jīng)費收支明細,3,核準(zhǔn)通知,國科會核準(zhǔn)來文 通知計畫主持人 主持人線上簽署執(zhí)行同意書 研發(fā)處備文簽約請款，國科會撥款後再通知老師經(jīng)費使用事宜,4,依據(jù)行政院國家科學(xué)委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項 1.助理人員聘用時，應(yīng)由計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準(zhǔn)始可約用。(上簽核準(zhǔn)後才能開始聘用) 2.助理人員分為三類： (1)專任助理-在職或在學(xué)人員不得擔(dān)任

2、。 (2)兼任助理-1.講師、助教級、2.研究生、 3.大專學(xué)生 (3)臨時工-已是專任或兼任助理不得再擔(dān)任,聘用兼任助理人員(1,5,聘用兼任助理人員(2,聘用程序(一) 由計畫主持人上簽呈 檢附相關(guān)文件 1.助理人員約用名冊(建議薪資填寫0XXXX元，較可彈性調(diào)整) 2.薪資撥款明細表(下方黏貼證件、請固定助理統(tǒng)籌 帳戶) 3.助理人員證明文件(依職級不同提供證明文件) 身分證影本(均需) 學(xué)生證影本、歷年在校成績單(兼任助理) 講師證影本(講師、助教級兼任助理) 畢業(yè)證書影本(臨時工,6,聘用兼任助理人員(3,聘用程序(二) 簽呈需陳請校長簽準(zhǔn) 簽呈會辦單位 人事室 會計室 研發(fā)處學(xué)術(shù)組

3、 核可後請主持人將簽呈正本及附件予研發(fā)處存放，以利轉(zhuǎn)送國科會,7,依據(jù)行政院國家科學(xué)委員會九十七年八月二十九日來文規(guī)定：助理人員之聘用，應(yīng)迴避進用主持人或共同主持人之配偶及直系血親。 若因計畫之特殊需要，而必須約用配偶及直系血親時，主持人應(yīng)敘明關(guān)係及約用理由，依行政程序簽報核準(zhǔn)始得約用,應(yīng)注意事項,8,欲變更聘用助理任何事項(職級、聘用人數(shù)、薪資等)，皆需上簽報準(zhǔn)，且不得支領(lǐng)超過已約定薪資之金額。 大專、研究生兼任助理須為在學(xué)身分，並且與計畫性質(zhì)相關(guān)，休學(xué)者不可擔(dān)任。 兼任助理之”月薪每月工作天數(shù)”，建議不要超過1,000元日薪。(4,000元4天) 臨時工不可是已擔(dān)任上述助理者，薪資須訂於合

4、理範(fàn)圍之內(nèi)，建議以不超過8001,000元/日為原則。(時薪100元*8小時,應(yīng)注意事項,9,應(yīng)注意事項,臨時工係按日或按時支給臨時工資，同一天或同一時間不得同時具領(lǐng)2件計畫之臨時工資，否則即有重覆具領(lǐng)工資之情形，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即予以剔除。 請款時應(yīng)檢附工作簽到表及匯款單(存款單)，簽到處需由助理親簽或蓋私章。(臨時工按時計資才需填時數(shù)) 簽到表下方計畫主持人與製表，均由主持人親簽或蓋章,10,設(shè)備、耗材之採購要點摘要,依 據(jù) 國科會補助專題研究計畫經(jīng)費處理原則 德明財經(jīng)科技大學(xué)採購作業(yè)辦法 德明財經(jīng)科技大學(xué)會計制度第六章第三節(jié) 德明財經(jīng)科技大學(xué)零用金管理辦法,11,設(shè)備、耗材之採購要點摘要,耗材

5、單項金額新臺幣參仟元以上，總額新臺幣壹萬元以下，由計畫主持人自行採購。(研發(fā)處統(tǒng)一上簽申請) 採購研究設(shè)備或金額超過壹萬元以上之物品，需填寫【請購單】，經(jīng)單位主管簽核與相關(guān)單位會簽。 請購單填寫- 註明計畫年度、計畫名稱、計畫編號 註明所需物品或設(shè)備之規(guī)格，可將詳細規(guī)格附於後 註明-會辦研發(fā)處學(xué)術(shù)組 附經(jīng)費核定清單(或變更簽呈等文件,12,設(shè)備及超過一萬元以上物品之採購，由於採購行政流程繁瑣，強烈建議老師於需求時間前一至二個月提出申請，以免延誤您運用設(shè)備之時程。 研究設(shè)備或請購之物品採購?fù)戤呩幔紤{證將由採購組進行核銷流程，建議主持人在驗收時，影印支出憑證黏存單留底，以利您作帳與上網(wǎng)登錄經(jīng)費

6、,設(shè)備、耗材之採購要點摘要,13,專題研究計畫經(jīng)費核銷,依國科會補助專題研究計畫經(jīng)費處理原則辦理 業(yè)務(wù)費 研究人力費 耗材、物品及雜項費用 研究設(shè)備費 國外差旅費（務(wù)必上簽核準(zhǔn)後才可出國） 國外或大陸地區(qū)差旅費 出席國際會議差旅費 國際合作研究計畫出國差旅費 管理費 由研發(fā)處彙整結(jié)報,14,專題研究計畫經(jīng)費核銷,業(yè)務(wù)費-研究人力費 計畫主持人填寫有領(lǐng)據(jù)之支出憑證黏存單 助理人員填寫附有領(lǐng)據(jù)之支出憑證黏存單並檢附：1.工作簽到表、2.存款單或匯款單(跨行手續(xù)費30元) 業(yè)務(wù)費-耗材、物品及雜項費用 國內(nèi)出差旅費-依據(jù)國內(nèi)出差旅費報支要點執(zhí)行，包括交通費、住宿費、膳雜費，按出差人員職務(wù)等級報支。

7、交通費不得報支過路、油料、停車、計程車費,15,國科會可能要求說明之情形： 某項支出比例佔該經(jīng)費項目過高，如影印費。 同一公司出具之發(fā)票日期、號碼相近且支出金額較高。 支出憑證發(fā)生地點與執(zhí)行機構(gòu)所在地不同。 國外出差旅費報告單之出差日期(出國期間)與核準(zhǔn)簽呈、機票之日期不同。 為避免國科會來文要求說明或直接剔除，請主持人盡量在憑證上註明本支出與計畫執(zhí)行之相關(guān)性,專題研究計畫經(jīng)費核銷,16,專題研究計畫經(jīng)費核銷,建議不可購買之文具用品類： 非耗材類之文具：多功能訂書機、強力打孔機、計算機、手機記憶卡等。 一般用品：電腦桌、電子防潮箱、無線簡報滑鼠、桌上人體工學(xué)看板架、公文架等。 以上物品國科會認

8、為是屬於管理及總務(wù)費用，或是可以使用在別的計畫，就不得列支。 國科會審核憑證，將視支出是否與計畫內(nèi)容直接相關(guān)，故相同物品在不同計畫中購買標(biāo)準(zhǔn)不同。如確定物品實為計畫執(zhí)行之必須，建議在提案申請時便載明於經(jīng)費項目內(nèi),17,研究設(shè)備費 由採購組依校內(nèi)流程辦理核銷 如有賸餘盡量申請流用。 單價低於一萬元之研究設(shè)備，建議將經(jīng)費變更流用至業(yè)務(wù) 費執(zhí)行。 國外差旅費 依國外差旅費報支要點辦理，應(yīng)於出差前簽報機關(guān) 首長核準(zhǔn)行程及日數(shù)，務(wù)必於出國前上簽申請核準(zhǔn)出差 行程。(與申請變更不同) 需搭乘本國籍航空最直接航程之班機，如本國無該班機， 需事前申請核準(zhǔn)後方可搭國外航班(需填寫申請書)。 回國後需線上繳交心得

9、報告，並填寫國外出差旅費報告表 進行核銷,專題研究計畫經(jīng)費核銷,18,將相關(guān)憑證黏貼於支出憑證黏存單，並檢附 【出差旅費報告表】、【核準(zhǔn)簽呈】，相關(guān)憑證有： 一、機票費-機票票根或電子機票、國際線航空購票證明單或 旅行社代收轉(zhuǎn)付收據(jù)及登機證存根。 (如不報領(lǐng)機票費，亦須檢附機票票根影本或出入境證明影本) 二、註冊費-銀行刷卡單、大會開立之收據(jù)。 三、生活費-註明於差旅費報告表，檢附外幣兌換水單或出國 前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價證明。 四、手續(xù)費、保險費-旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)附收據(jù)、保險收據(jù)。 五、其 他-研討會手冊封面、印有主持人發(fā)表論文或時程之 頁面,專題研究計畫經(jīng)費核銷-國外差旅費,19,

10、國外差旅費-生活費,計算方式：日支數(shù)額*天數(shù)*匯率 1.日支數(shù)額： 依中央政府派赴國外各地區(qū)出差人員生活費日支數(shù)額計算匯率計算 2.天數(shù)計算原則 (1)搭乘飛機第一天及回國當(dāng)天若夜宿飛機上，日支生活費各以4折支給 (2)研討會天數(shù)+1.4天(出發(fā)日住宿當(dāng)?shù)?1、返國日*0.4) 3.匯率計算： A.出國前兌換匯水單 B.出國前一天臺灣銀行美元即期賣出匯率計算並附證明文件,20,收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項,依據(jù)支出憑證處理要點及國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展基金作業(yè)手冊辦理 可使用單據(jù) 二聯(lián)式發(fā)票-收執(zhí)聯(lián) 三聯(lián)式發(fā)票-收執(zhí)聯(lián)與扣抵聯(lián) 電子收銀機統(tǒng)一發(fā)票(長條式) 收據(jù)-蓋有店章、負責(zé)人章,21,收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項

11、,單據(jù)的日期應(yīng)為執(zhí)行期限內(nèi) 需開立抬頭：德明財經(jīng)科技大學(xué) 學(xué)校統(tǒng)一編號： 收據(jù)之抬頭、統(tǒng)編、日期皆須填寫清楚，且物品單價*數(shù)量應(yīng)與總價相符，並蓋有店家之免用統(tǒng)一發(fā)票章及負責(zé)人章。 金額須以大寫表示 壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、萬 憑證範(fàn)例,22,收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項,內(nèi)容、金額如有更改，其更改處應(yīng)加蓋廠商負責(zé)人印章或發(fā)票章 品名、數(shù)量及單價要詳寫，如：文具(筆、修正液、膠水.等)、耗材(空白光碟片、墨水匣、碳粉匣) 電子收銀機統(tǒng)一發(fā)票如僅有貨品代號，應(yīng)註明貨品名稱，並由主持人簽章,23,收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項,打字排版費、印刷費 除檢具收據(jù)或發(fā)票外，並須檢附樣本 論文抽印

12、本內(nèi)，應(yīng)有國科會資助之字樣，及國科會編號 問卷調(diào)查費 檢附支出憑證、問卷樣本及計酬標(biāo)準(zhǔn) 打字費 檢附支出憑證，請說明工作內(nèi)容及計資標(biāo)準(zhǔn) 資料處理費 應(yīng)說明工作內(nèi)容及計資標(biāo)準(zhǔn) 資訊檢索費 應(yīng)說明資訊檢索內(nèi)容,24,收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項,收銀機發(fā)票應(yīng)由經(jīng)手人加註品項名稱，將合計數(shù)用原子筆圈起來，金額不清楚時，請用原子筆在旁邊再寫一次 請於發(fā)票上加蓋計畫主持人私章 郵局購票證明單、劃撥單據(jù) 郵資請檢附郵局所開立之購票證明單及用郵清單，並蓋經(jīng)手人章 用郵清單註明收信人，能寫用途更好,25,黏貼憑證提醒事項,請勿於結(jié)案時才將所有憑證一併核銷，以減少憑證自行吸收比率。 黏貼時，請勿重疊黏貼，以防疏漏。 多

13、年期計畫，建議隔年7月底前將第一年之憑證核銷完畢。 所有單據(jù)的日期必須在執(zhí)行期限之前。 每年7月31日前必須將所有憑證依規(guī)定黏貼送到會計室審核,26,使用研發(fā)處提供之支出憑證黏存單 主持人將憑證“平貼”於黏存單 單位主管、院長簽章 研發(fā)處(初步檢驗單據(jù)是否無誤，特別是國外差旅費) 總務(wù)處、會計室、校長室用印 黏存單送回主持人處(建議老師影印留底) 主持人上網(wǎng)輸入品項金額 正本送往會計室開帳 (會計室開帳後，老師才會拿到請領(lǐng)之經(jīng)費,經(jīng)費核銷流程,27,經(jīng)費核銷小提醒,說明1-研究助理費於核銷檢附匯款單或轉(zhuǎn)帳單。 (匯款單範(fàn)例) 說明2-經(jīng)採購流程者，請於驗收後再上網(wǎng)輸入實際金額。 說明3-恭請主

14、持人自行上網(wǎng)輸入是為降低帳冊錯誤率， 且利於控管經(jīng)費使用情形。 每3個月會計室將會計報表電子檔寄送學(xué)術(shù)組，提供主持人 對帳(切勿依報表內(nèi)容輸入) 說明4-請款流程完成後，黏存單將暫存於會計室，於結(jié) 案後三個月內(nèi)，研發(fā)處將彙總各案之黏存單進行 核對及製作帳冊,28,說明5-建議三個月進行一次核銷，勿到結(jié)案時才一併核 銷，以免發(fā)生超支或結(jié)餘卻無法流用之情形。 說明6-建議於隔年2/1前，將前半年(8/11/31)憑 證完成核銷；隔年7月底前，將後半年 (2/17/31)憑證完成核銷，以利會計作帳與 學(xué)術(shù)組製作帳冊。 說明7-為辦理所得稅扣繳，每年1/5及8/10前，請負責(zé)報帳的助理填寫扣繳明細表,

15、經(jīng)費核銷小提醒,29,相關(guān)表單計畫代號填寫,每個計畫都有2個代號- 1.國科會核予(NSC98-)16碼以上 2.研發(fā)處核予(9824)共7碼 填寫用途如下： 請購單用途欄-計畫名稱+代號1、2 聘用助理名冊、薪資撥款明細表-代號1 支出憑證粘存單 用途欄-計畫名稱+代號1。 計畫代號欄-代號2,30,國科會經(jīng)常使用表單,簽呈 支出憑證黏存單 請購單(至採購組領(lǐng)取) 國內(nèi)出差旅費報告表 國外出差旅費報告表,31,專題計畫變更項目 執(zhí)行機關(guān) 計畫主持人/共同主持人 計畫中/英文名稱 計畫期限 計畫經(jīng)費變更、流用 貴儀使用額度追加,專題計畫線上變更申請,32,專題計畫線上變更申請,計畫經(jīng)費變更、流

16、用 若流入數(shù)超過該項目經(jīng)費之20%，流出數(shù)超過原項目經(jīng)費之30%，或變更計畫補助原未核定之補助項目經(jīng)費者，以及變更之設(shè)備項目單價在新臺幣30萬元以上者，計畫主持人應(yīng)於事前填具申請表並敘明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間送國科會申請，經(jīng)國科會同意後始得流用、變更採購之,33,辦理一般變更程序 主持人循校內(nèi)行政程序簽報核準(zhǔn)後辦理 登入研究人才個人網(wǎng) 點選專題計畫線上變更申請 填寫欲變更項目 列印專題研究計畫變更申請表併同簽呈送校內(nèi)行政程序簽核後，正本轉(zhuǎn)至研發(fā)處辦理變更事項,專題計畫線上變更申請,34,專題計畫線上變更申請,按下執(zhí)行中計畫的變更圖示，進入變更作業(yè),35,專題計畫變更項目,按下變更項目，

17、進入變更作業(yè),36,1.經(jīng)費流用及變更內(nèi)容說明,按此圖示，進入變更內(nèi)容/說明,37,2.變更經(jīng)費內(nèi)容/說明-如：研究設(shè)備費,38,3.經(jīng)費流用,39,4.變更申請表-總表,輸入變更資料後，皆會回到此【專題研究計畫變更申請表】畫面 按下【附件】，可新增電子附件檔案。 按下【列印】，進行列印變更申請表。 按下【送出】，送執(zhí)行機關(guān)審核,40,5.列印專題研究計畫變更申請表,本表僅供機關(guān)學(xué)校內(nèi)部使用，請勿送國科會,按下【列印】，進行列印變更申請表， 與申請變更簽呈一併進行校內(nèi)簽準(zhǔn)程序,41,計畫變更應(yīng)注意事項,執(zhí)行計畫過程中，如有任何與原計畫不同之變更，主持人應(yīng)於事前循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準(zhǔn)(ex：

18、申請變更簽呈）始可辦理，特別是國外差旅費，出國前一定要上簽報準(zhǔn)，國科會不接受事後變更。 如：1.出國之地點、天數(shù)、次數(shù)、人員、人數(shù)。 2.助理人員聘用之人數(shù)、職級、薪資等。 所有簽呈相關(guān)資料（含用?。ㄗh以系上卷宗送出，審核人為各系，單位主管含系主任、院長。 主持人在完成線上作業(yè)後，務(wù)必通知學(xué)術(shù)組（以免耽誤時限），並確認是否需列印相關(guān)紙本資料，於完成後併上簽呈，並會簽研發(fā)處。 流程完成後，務(wù)必將正本（含所有附件）送回研發(fā)處，才算完成申請動作,42,線上登錄經(jīng)費收支明細,因畫面與管理單位不同，故無法完整呈現(xiàn)，敬請見諒,43,若有變更等特殊情事請?zhí)顚?先不用填寫,請由此進入輸入畫面,44,45,報告繳交,出國心得報告： 返國後一個月內(nèi)線上繳交。如因研究計畫需要變更，導(dǎo)致應(yīng)繳交之出國心得報告種類與原核定不同，請告知學(xué)術(shù)組以利發(fā)函知會國科會，以憑修改應(yīng)繳交出國心得報告之種類。 EX：出席國際會議變更為大陸地區(qū)差旅費 期中進度報告： 多年期計畫於隔年5月底前線上繳交。 期末研究成果報告： 計畫結(jié)案後三個月內(nèi)線上繳交(請?zhí)峁┘埍疽曳萦柩邪l(fā)處,46,報告繳交,依據(jù)國科會九十八年五月二十七日來函，主持人如擬撤銷或修改已於線上繳交之成果報告或期中進度報告，請於繳交日起7天內(nèi)辦理；如超過7日而擬撤銷或修改，請由線上提出申請(須敘明具體理由並檢附新究報告修改部分之對照表)，