ERP及在某小型水電公司的建設思路與啟示

1、ERP及在某小型水電公司的建設思路與啟示摘要：有別于ERP傳統(tǒng)的應用行業(yè)制造業(yè)，電力行業(yè)應建立起適合自身的ERP體系。本文從ERP思想的本質出發(fā)，著眼發(fā)電企業(yè)的主要生產環(huán)節(jié)發(fā)電，設計了X流域發(fā)電公司ERP的建設思路，對電力行業(yè)開展ERP的建設提出了一些啟示。關鍵詞：水電 信息技術 電力行業(yè)0 引言為適應社會生產力的不斷發(fā)展，西方企業(yè)經歷了訂貨點法時段式MRP（Material Requirement Planning物料需求計劃）閉環(huán)MRPMRPII理論(Manufacturing Resource Planning制造資源計劃) 直至ERP的一系列管理方法2。ERP（Enterprise R

2、esource Planning）即企業(yè)資源計劃，由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc于1990年提出，當時主要應用于制造業(yè)，解決企業(yè)采購、庫存、生產、銷售的管理效率。發(fā)展到如今，ERP已經成為知識經濟時代信息技術成果的重要代表之一，在各種類型的企業(yè)中開展廣泛的研究和應用，資料顯示，財富強中的都選用了有關ERP管理軟件2 。信息技術一直在電力生產領域得以大量應用， ERP自出現(xiàn)伊始就受到電力行業(yè)的重視，三峽等重大水電工程自建設開始就做了不少相關應用研究工作，然而ERP在一些電力企業(yè)的應用中也出現(xiàn)了“水土不服”現(xiàn)象，電力體制改革過程中，部分電力企業(yè)經歷了開始對ERP的向往和熱

3、情，最終卻暫緩或停止了有關項目的過程。電力行業(yè)如何應用當代信息管理系統(tǒng)最新成果ERP是一個值得研究的工作，筆者在學習相關知識后，對實踐中遇到的一小型水電企業(yè)ERP建設做了相關探索，認為，有別于ERP傳統(tǒng)的應用行業(yè)制造業(yè)，電力行業(yè)應建立起適合自身的ERP體系。1 ERP的建設我國可開發(fā)的中小水電資源1.55億kW，居世界第一位，分布在全國1600多個縣，通過ERP提升電力生產管理能力，對廣大已建和正在建設的中小水電具有深遠意義，鑒于此，本文選取了在水電開發(fā)熱潮中眾多的中小企業(yè)之一X流域發(fā)電公司作為實例分析。1.1 企業(yè)背景X流域發(fā)電公司電力生產體系由三部分組成一級電站：裝機2800kW；二級電站

4、：裝機21600 kW，x河電站：裝機11000 kW，公司總裝機5600kw，電站均為日調節(jié)式，現(xiàn)有職工21人?？傎Y產規(guī)模3475萬元，其中固定資產3086萬元，由兩家投資方按公司法組建企業(yè)。2008年共銷售電量2117萬千瓦時。1.2 ERP建設的指導思想Gartner Group 信息技術詞匯表中給出了ERP 的定義：一個由 Gartner Group 開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理以及管制報告等3。大部分資料總結了ERP主要功能模

5、塊包括：財務管理模塊、生產控制管理模塊、采購管理、銷售管理、物流管理、人力資源管理等模塊?？偨Y各類資料，筆者得出ERP的核心思想是企業(yè)通過信息技術，整合人力、財力、物料和信息等企業(yè)內部所有資源，為企業(yè)管理者和員工提供決策最優(yōu)所需的信息資源，從而提高管理水平，取得利益最大化。從ERP的核心思想出發(fā)，X流域發(fā)電公司ERP建設的指導思想明確為：圍繞發(fā)電企業(yè)的主要生產環(huán)節(jié)發(fā)電，通過生產和財務系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)企業(yè)盈利目標的實現(xiàn)與控制；通過辦公OA系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)的內部控制；同時把握 “度”的原則，建設的ERP系統(tǒng)不宜過于復雜，超出中小水電資金、人力所能控制的范圍。1.3 具體實施綱要1.3.

6、1 水電生產、管理的主要特征要有效實施ERP，必須建立在對水電生產、管理特征的充分認識基礎上，筆者總結了水電生產、管理中和ERP密切相關的幾個主要特征：（1）電力生產的零庫存電力生產具有瞬時性，水電廠的產品電力不可儲存,需要通過電網調度瞬時輸出（抽水蓄能電站的功能是調節(jié)電力系統(tǒng)峰谷負荷，與一般水電廠不同），因此水電生產沒有制造業(yè)的庫存概念。（2）零“原料供應”眾所周知，水電生產是通過建設水庫、攔水壩等水工建筑引水推動水輪發(fā)電機做功發(fā)電，把水的重力勢能轉變?yōu)殡娔?，由來水量決定發(fā)電量，來水量取決于氣候等自然條件，無需制造業(yè)概念的原料供應。（3）電力生產具有天然壟斷性中華人民共和國電力法里詳細說明

7、“電力企業(yè)的生產，還具有天然的壟斷性，在一個供電區(qū)內，不存在市場競爭問題，而重要的是集中統(tǒng)一電力調度，這樣才能保證電力生產和消費的安全、可靠、經濟?！保?）資本、技術與設備密集型中小水電項目投資基本在千萬、上億的水平，大型水電如三峽工程，投資上千億。水電廠區(qū)遍布了價值昂貴的電力生產設備，由此看出水電廠是一個資本、技術與設備密集型項目。 （5）面臨電力體制改革的經營環(huán)境未來電力體制改革的目標之一是電廠競價上網，水電廠面臨與火電、核電和新能源發(fā)電的競爭環(huán)境，需要具備實時計算電價的能力，根據要求隨時向輸配電網絡報出電價。1.3.2功能模塊從以上水電生產、管理的主要特征出發(fā)，建立了如下X流域發(fā)電公司E

8、RP系統(tǒng)：X流域發(fā)電公司ERP系統(tǒng)生產系統(tǒng)財務系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)辦公OA系統(tǒng)X流域發(fā)電公司ERP系統(tǒng)結構圖（1）生產系統(tǒng)生產系統(tǒng)提供如下信息：主接線狀況、各生產機組設備控制狀況和負荷分配表、發(fā)電量統(tǒng)計、油水氣等輔助設備監(jiān)測表（含溫度）、故障與越限報警表、水情預報分析等。公司總部設置信息分析站，信息接入公司管理網絡體系，采用電力專業(yè)分析軟件，使管理人員和生產技術人員通過網絡進行數據查詢和在線分析。對這些數據進行積累、綜合、分析、處理，確保企業(yè)主要生產環(huán)節(jié)發(fā)電高效進行。（2）財務系統(tǒng)財務系統(tǒng)基于公司總體財務管理架構的規(guī)劃和設計，以資本管理為基礎、實現(xiàn)盈利為核心的財務管理體制。建立預算控制、資金管理、

9、資本運營、利潤實現(xiàn)、賬務核算、風險控制等子層面，在全公司范圍內建立統(tǒng)一的預算編制和預算控制體系，改變以往的電力生產體系從總公司到下面的電廠，每個單位都有自己的信息壁壘，企業(yè)高層決策者難以掌握下面各個生產單位的業(yè)務運行情況。（3）人力資源系統(tǒng)企業(yè)從以內部的人力資源作為為企業(yè)的生存之本出發(fā)，建立獨立的人力資源系統(tǒng)，首先，建立企業(yè)組織結構，制定編制崗位和職位要求；其次，從優(yōu)化招聘過程，科學管理招聘的成本、建立配套培訓計劃等方面做好人員的招聘管理工作；其次，根據公司不同部門、工種的不同薪資結構，按員工的實際出勤狀況做好績效核算；最后，進行人力資源成本分析。通過ERP集成環(huán)境實現(xiàn)以上功能，幫助高層管理者

10、對人力資源管理做出科學決策。（4）辦公OA系統(tǒng)辦公OA系統(tǒng)立足于企業(yè)信息網絡，與生產系統(tǒng)密切配合，使企業(yè)內部工作人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實現(xiàn)無紙化辦公方式，同時通過迅速、全方位的信息采集處理，為企業(yè)高層管理和決策提供科學的依據。以上各個系統(tǒng)組成了X流域發(fā)電公司ERP的整體，他們較好的整合了企業(yè)內部資源，為企業(yè)高層管理者提供了全面決策信息，有效提高了企業(yè)的核心競爭力，為參與電力市場競爭。1.3.3 實施中的配套工作1.3.3.1 項目實施效果評估 項目實施效果評估是ERP實施過程的重要環(huán)節(jié)。評估的結果是ERP實施效果的直接反映。通過明確實施目標，建立客觀評價標準和科學的評價方法，

11、正確地評價實施成果，確保ERP得到成功的實施。 1.3.3.2加強企業(yè)信息人才培訓ERP開發(fā)實施的人才缺乏，是國內眾多項目失敗的一個重要原因。在電力企業(yè)的ERP實施中，參與項目的技術人員，需要具備良好IT知識，同時還需要具備熟練的電力生產背景知識和管理經驗。人才的培養(yǎng)，不是短時間能完成的。因此，在實施ERP中需要重視、加強信息人才的培訓。1.3.3.3做好企業(yè)管理層對ERP實施的認識 眾多資料提供的ERP實施失敗的案例分析，企業(yè)ERP的實施過程中，最大的問題是企業(yè)管理層對其認識不足，使得很多工作難以落實。電力企業(yè)生產管理分散，各部門之間協(xié)調和配合難度很大，需要企業(yè)管理層的理解和支持。因此，電力

12、企業(yè)必須做好企業(yè)管理層對ERP實施的認識，為ERP的實施成功做好保障工作。1.3.3.4重視系統(tǒng)安全性 電力生產事故造成的損失動輒上百萬、千萬，影響巨大。如果因為系統(tǒng)在安全設計上存在的漏洞導致系統(tǒng)被非法入侵，或者自然災害等不可抗拒力給ERP系統(tǒng)帶來嚴重損害，造成電力生產、輸送的中斷，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。企業(yè)必須采取建立數據備份和恢復機制，在信息系統(tǒng)不能正常工作的情況下，配置備份應急系統(tǒng)代替工作，通過事先預防和事故應對的策略措施應對ERP系統(tǒng)安全風險。1.3.3.5做好系統(tǒng)可兼容性和擴展性以流域方式開發(fā)的水電企業(yè)未來走向集團化的方向發(fā)展，各生產單元地理位置分散，ERP系統(tǒng)必須考慮總公司各

13、部門和分散的各生產單元實現(xiàn)整合。同時隨著新的管理思想、新的軟件技術發(fā)展，和企業(yè)生產規(guī)模擴大，ERP系統(tǒng)需要增加新的功能，如設備檢修維護管理、安全管理、財務與成本分析管理、招投標合同管理、物資管理、企業(yè)文檔管理等，就要求ERP系統(tǒng)建設中實施統(tǒng)一標準，做好系統(tǒng)擴展接入接口，從而優(yōu)化整合企業(yè)內部所有資源，為企業(yè)管理者和員工提供決策所需的信息資源。2 啟示一、按照電力企業(yè)的體制改革趨勢，水電行業(yè)面臨與火電、核電和風電、太陽能發(fā)電等新能源的競價上網，水電企業(yè)需要通過加強信息化建設，提升管理水平，提高核心競爭力。大型水電工程單機容量大、技術含量高、事故影響巨大，按水電生產“無人值班、少人值守”的指導思想，

14、一線生產人員較少，自動化程度高。要達到全國水電技術最強的代表三峽水電廠每5萬kW裝機容量配置一個生產管理人員的國際水電行業(yè)先進管理水平，采用ERP等現(xiàn)代管理信息技術是水電行業(yè)必然的選擇。二、電力行業(yè)實施ERP成功的關鍵在于立足于ERP指導思想的本質，根據電力工程建設和電力生產、運輸、供應的特點，建立起符合電力行業(yè)實際需求的ERP體系，而不是生搬硬套一些現(xiàn)有的ERP體系與軟件。成熟ERP都具備各自的特色和功能，并經國內外的使用證明了可靠性、安全性，筆者分析電力ERP的失敗問題主要不在于ERP軟件的功能和屬性，而在于所決定采用的ERP軟件和子模塊否與企業(yè)自身的管理觀念和生產過程相吻合，實施電力ERP前必須從企業(yè)管理方式