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1、怎樣實(shí)現(xiàn)存貨ABC分類管理3100字文章標(biāo)題:怎樣實(shí)現(xiàn)存貨ABC分類管理存貨管理上最危險(xiǎn)的是經(jīng)銷商,上下游逼壓,帶來的是深度和廣度上的雙重風(fēng)險(xiǎn)。管理失控不是威脅,而是現(xiàn)實(shí)。如何進(jìn)行存貨ABC管理 很多批發(fā)、零售企業(yè)現(xiàn)在正要求引入庫存ABC管理辦法,希望靠它來支持訂貨水平的提升,但是他們也在不停地詢問:A類、B類和C類具體到底怎么界定?應(yīng)該收集哪些數(shù)據(jù)?怎么列表畫圖區(qū)分ABC? ABC法的運(yùn)用原購分銷企業(yè)經(jīng)營商品品種繁多,不同的品種對庫存的資金占用和庫存周轉(zhuǎn)的影響存在較大的差異。如果采取“平等對待”的方法,不但工作量很大,效果也難以保證。因此有必要對商品品種進(jìn)行分類,實(shí)施不同的管理方法。那些占用
2、資金較大的庫存商品,對企業(yè)的經(jīng)營相關(guān)鏈接:中國的ABC庫存管理主要是由零售商和某些大型消費(fèi)品制造商驅(qū)動的,但目前最需要深化庫存管理的絕非僅僅是他們。存貨風(fēng)險(xiǎn)和成本來自這樣幾個(gè)層面:單個(gè)存貨本身所積壓的資金(貸款利息)成本,存貨數(shù)額越大,損失越大;單個(gè)存貨積壓時(shí)間長了之后所帶來的偷盜、損壞、火險(xiǎn)和降價(jià)風(fēng)險(xiǎn);由于商品種類過多帶來的管理失控,無法達(dá)到對積壓時(shí)間和數(shù)額的有效控制,周轉(zhuǎn)不大的商品積壓,而周轉(zhuǎn)最快的商品卻缺貨;由于企業(yè)組織設(shè)置、市場生產(chǎn)配合問題、人員專業(yè)水平導(dǎo)致的無人負(fù)責(zé)和無法監(jiān)控狀態(tài),導(dǎo)致前三類存貨問題長期積累。上述第一個(gè)層面一般可稱之為“存貨風(fēng)險(xiǎn)的深度”,第二個(gè)層面可以稱為“存貨風(fēng)險(xiǎn)的
3、時(shí)度”,第三個(gè)層面可稱為“存貨風(fēng)險(xiǎn)的寬度”。最后一個(gè)層面是一種外圍推論。人們普遍認(rèn)為零售商在存貨方面所承受的風(fēng)險(xiǎn)和成本更大。零售商管理的單品至少也在500個(gè)以下影響較大,因此應(yīng)給予“A級”的管理待遇;相對占壓資金少的商品,可給予“B級”或“C級”的待遇這就是ABC法的來源?!癆BC分析法”,來自80:20原理,被應(yīng)用于存貨的重點(diǎn)管理,以減少整體的庫存量及損耗率。ABC分析法的理念主要強(qiáng)調(diào):“對一切工作,應(yīng)根據(jù)其價(jià)值的不同,使用不同的努力,以合乎經(jīng)濟(jì)性原則”。各個(gè)崗位的人員都可運(yùn)用ABC法,只是根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,某些崗位的ABC更為看重而已。本文是要幫助專門負(fù)責(zé)庫存管理的老總和經(jīng)理更好地管理庫存
4、,并影響采購訂貨策略和盤點(diǎn)制度。簡單ABC庫存分類法的實(shí)施步驟分銷企業(yè)實(shí)施簡單的ABC庫存分類法,可以采上,多的達(dá)20萬個(gè),在寬度上的風(fēng)險(xiǎn)非常大。如果管理不善,在眾多單品的風(fēng)險(xiǎn)深度上難以控制,則最后因?yàn)橘Y金問題而導(dǎo)致的“崩壞”在所難免。所以中國零售商這幾年已經(jīng)特別關(guān)注存貨問題,除了購買信息系統(tǒng)幫助管理外,優(yōu)秀的零售商將“周轉(zhuǎn)速度”轉(zhuǎn)化為很嚴(yán)格的管理指標(biāo)。最重要的:它們還利用自身在渠道上的地位,將大量庫存轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商(當(dāng)然這也使零售商放松了對庫存的警惕)。因此,最終零售商承擔(dān)的存貨風(fēng)險(xiǎn)可以被看作很廣,但不深。而制造商因?yàn)橹贿\(yùn)作一個(gè)或有限的幾個(gè)品牌,因此只承受存貨風(fēng)險(xiǎn)的深度,而且他們也有能力、有
5、意識來聘請好的庫存管理人員。在中國,其實(shí)在存貨管理上最危險(xiǎn)的是經(jīng)銷商。由于上下游的逼壓,他們不僅要承受深度的風(fēng)險(xiǎn)一一每個(gè)廠家千方百計(jì)進(jìn)行持續(xù)的壓貨,還要承受更廣的風(fēng)險(xiǎn)某些區(qū)域個(gè)體經(jīng)銷商的單品種類就能達(dá)到幾百,甚至上千種。管理失控已經(jīng)不是威脅,而是現(xiàn)實(shí)??梢哉f,中國經(jīng)銷商是最需要普及ABC庫存管理法的群體。取以下步驟;1收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù) 零售商可以通過積累(最有效率的是通過信息系統(tǒng)),收集各品類的數(shù)據(jù),包括銷售品種數(shù)、單價(jià)和庫存資金占用等。時(shí)間段可以根據(jù)需要,定義在月或一個(gè)時(shí)間段,計(jì)算出各庫存品種的年度庫存總金額和相關(guān)庫存管理參數(shù)。2編制ABC分析表 將各庫存品種占用資金的大小順序排列,分別計(jì)
6、算庫存金額累積百分比和品種數(shù)累積百分比。根據(jù)已計(jì)算的年庫存金額的累計(jì)百分比,按照ABC庫存分類法基本原理,對庫存進(jìn)行分類(見表1)。表1是采用了品種數(shù)的前20為A類,庫存金額占用約10的為C類,其他為B類。庫存分類品種庫存金額庫存金額累品種數(shù)庫存金額 (千元)計(jì)(千元)累積()累計(jì)() 12021202150 A(20)b100022021055 5202520XX65 d28028002070 22050202576 B(25)g16055605584 h12054804087 I7055504589 J5056005090 k4856485591 14656946
7、092 c(55)m4657406594 4457847095 4458287596 D4258708097 q4059108598 5250429099 5059729599 t284000100100 3繪制分析圖 根據(jù)以上數(shù)據(jù)繪制ABC庫存分析圖。將各庫存 品種占用資金的大小順序排列,分別計(jì)算庫存金額 累積百分比和品種數(shù)累積百分比。針對不同類型商品的不同管理方法 那些占用資金較大的庫存商品,對企業(yè)的經(jīng)營 影響較大,所以需要采取有效的管理方式進(jìn)行重點(diǎn) 管理。像A類中的商品,品種雖少(只4個(gè)單品),但銷售金額大(銷售庫存大),這就是所謂“重要的 少數(shù)”。因此需要最精心的關(guān)照: 一 、A類商品
8、特征及相關(guān)策略 特征: 品種數(shù)所占比例1520;庫存資金所占比例7580。存儲策略: 1對每件商品進(jìn)行編號;2努力精確地預(yù)測需 求量;3少量頻繁地采購,減少平均庫存量;4與下 游經(jīng)銷商或零售商合作,利用會員制、促銷等手段 使出貨量平均分配,降低需求變動,減少安全庫存;5與上游供應(yīng)商合作縮短前置時(shí)間;6采用定期訂 貨方式,對其存貨必須做定期檢查;7嚴(yán)格執(zhí)行盤 點(diǎn),每天或每周定期盤點(diǎn),以提高庫存精確度;8對 交貨期限須加強(qiáng)控制,發(fā)貨和收貨設(shè)置嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);9 貨品放置于出入口附近;10實(shí)施貨品包裝標(biāo)準(zhǔn)化;11采購須經(jīng)高層主管核準(zhǔn)。配送策略: 1使用“定期訂購制”,并作短期預(yù)測;2事先 決定固定的訂購周期,在周期結(jié)束前預(yù)測下一周期 的需求量,再考慮目前的庫存量、訂購余額或受訂 余額來決定。二、B類商品特征及相關(guān)策略 特征: B類商品在存貨品種和銷售金額上所占的比例 適中,周轉(zhuǎn)正常。品種數(shù)所占比例2023;庫存 資金所占比例1015。管理策略: 1采用定量定貨方式,但對前置時(shí)間較長,或 需求量有季節(jié)性變動趨勢的商品宜采用定期定貨方 式;2每23周盤點(diǎn)一次;3中量采購;4采 購須經(jīng)中級主管核準(zhǔn)。三、C類商
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