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文檔簡(jiǎn)介
1、天然氣工程部前期崗位職責(zé)(共3篇) 第1篇:工程部前期介入崗位職責(zé)工程部前期介入崗位職責(zé)(一)、工程前期介入1.積極配合和協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。2根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對(duì)所在物業(yè)設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì)節(jié)問(wèn)題提出合理建議。3按施工進(jìn)度察看施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。4參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測(cè)試、整潔情況檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料,并備案存檔,同時(shí)熟悉各個(gè)部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準(zhǔn)備;6詳細(xì)讀圖,并按國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物業(yè)管理實(shí)際需求,對(duì)工程設(shè)計(jì)與相關(guān)單位一起認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底和圖紙會(huì)審,提出
2、合理化建議。 7.按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程施工進(jìn)行檢查。 8.落實(shí)前期提出的相關(guān)建議,并督促實(shí)施。 (二)、物業(yè)維護(hù)維修1.服從安排,能正確處理系統(tǒng)維護(hù)和日常零修工作。2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對(duì)系統(tǒng)工藝流程、系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)工作原理等做到思路清晰、心中有數(shù)。3.保證所維護(hù)的設(shè)施、設(shè)備處于良好工作狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理,不能及時(shí)處理的應(yīng)馬上向上級(jí)主管匯報(bào)并同時(shí)提交解決問(wèn)題所需的材料、備件及措施。 4.每天對(duì)照工程設(shè)施設(shè)備巡視記錄仔細(xì)巡視相關(guān)設(shè)施設(shè)備,合理安排人員及時(shí)間根據(jù)相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)工作,檢查結(jié)果及檢查記錄表格由維護(hù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.對(duì)所維護(hù)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)做到環(huán)境清潔
3、,標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。6.對(duì)本專業(yè)設(shè)施、設(shè)備壽命期內(nèi)檔案的及時(shí)完善,完好。7.負(fù)責(zé)對(duì)前期樣板間及銷售中心的裝修進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正裝修違章現(xiàn)象, 發(fā)出裝修違章整改通知書(shū),督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應(yīng)記錄表格。8.熟悉各項(xiàng)關(guān)于設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)的各種規(guī)程、規(guī)定,并有深刻理解。9.每天不定期對(duì)樣板間及銷售中心進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,不能處理的及時(shí)報(bào)相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。10.定期巡查所維護(hù)的前期物業(yè)區(qū)域,作下記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理。11.對(duì)前期物業(yè)存在的安全及運(yùn)行隱患必須馬上向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目工程管理人員匯報(bào)。12.對(duì)維護(hù)中所需的備品、備件,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。13.
4、部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作。成接管驗(yàn)收后,整體物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交物業(yè)管理企業(yè)。 (1)、接管驗(yàn)收的作用 物業(yè)的接管驗(yàn)收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗(yàn)收,不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別注重對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收的作用主要體現(xiàn)在: 明確交接雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,交接雙方是兩個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,通過(guò)管驗(yàn)收,簽署一系列文件,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的同時(shí)轉(zhuǎn)移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務(wù)和權(quán)利。 確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)主的利益:通過(guò)物業(yè)管理公司的接管驗(yàn)收,能進(jìn)一步促進(jìn)開(kāi)發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和建
5、設(shè),減少日后管理中的麻煩和開(kāi)支。 為日后管理創(chuàng)造條件:通過(guò)接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到了要求,減少了管理過(guò)程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點(diǎn),預(yù)期管理中可能遇到的問(wèn)題,計(jì)劃安排好各管理事項(xiàng),發(fā)揮專業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。 提高物業(yè)的綜合效益,接管驗(yàn)收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗(yàn)收,不是簡(jiǎn)單的房屋驗(yàn)收,而是居住區(qū)各組成部分的驗(yàn)收。通過(guò)綜合驗(yàn)收,使小區(qū)的建設(shè)注重綜合效益并使其得到不斷的提高。 促進(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。接管驗(yàn)收工作既是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投產(chǎn)、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運(yùn)營(yíng)的保證。同時(shí)
6、,接管驗(yàn)收實(shí)際上是一項(xiàng)清理總結(jié)的過(guò)程,既會(huì)發(fā)現(xiàn)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題,有利于及時(shí)糾正,也會(huì)獲得一些好的經(jīng)驗(yàn),為以后的建設(shè)提供借鑒。 (2)、接管驗(yàn)收的原則 接管驗(yàn)收是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會(huì)出現(xiàn)一些實(shí)際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗(yàn)收中的問(wèn)題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則: 原則性與靈活性相結(jié)合。所謂原則性,就是實(shí)事求是,鐵面無(wú)私。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗(yàn)收中查出的各種問(wèn)題作非常詳細(xì)的記錄,該返工的就要責(zé)成承建單位返工,屬無(wú)法返工的問(wèn)題就應(yīng)索賠。返工沒(méi)有達(dá)到要求,不予簽字,直至達(dá)到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問(wèn)題具體分析。
7、 細(xì)致入微與整體把握相結(jié)合。工程質(zhì)量總是對(duì)物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時(shí)間是相當(dāng)久遠(yuǎn)的,給管理帶來(lái)的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)必須細(xì)致入微,任何一點(diǎn)忽視都會(huì)給自己日后的管理帶來(lái)無(wú)限的困難,也將嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。對(duì)住宅小區(qū),因?yàn)榕c千家萬(wàn)戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個(gè)舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標(biāo)。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗(yàn)收的重點(diǎn)。 (4)、接管驗(yàn)收的內(nèi)容 接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作 新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿
8、足業(yè)主的質(zhì)量要求。 資料的接管驗(yàn)收 開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)管理時(shí)需要向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。相關(guān)資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗(yàn)收資料、施工設(shè)計(jì)資料、機(jī)電設(shè)備資料、業(yè)主資料等。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)文章后面的資料收集整理的內(nèi)容。 硬件設(shè)施、設(shè)備的接管驗(yàn)收 a).樓宇主體硬件設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:主體結(jié)構(gòu)、樓地面、內(nèi)墻面、門窗、樓梯、水電設(shè)施和其它方面等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理公司對(duì)主體結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無(wú)空鼓,是否露筋;內(nèi)墻面面層有無(wú)剝落、裂縫,有無(wú)污漬;門窗是否開(kāi)啟自如,有無(wú)晃動(dòng)和裂縫,位置是否準(zhǔn)確,有無(wú)翹曲變形;電器插座、開(kāi)關(guān)安裝是否牢固;驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,記錄在案,并要求開(kāi)
9、發(fā)商整改,直至合格。 b).公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:天臺(tái)、避雷設(shè)施、路燈、綠化、道路、消防設(shè)施、垃圾中轉(zhuǎn)站、安保設(shè)施、停車場(chǎng)、信報(bào)箱等的驗(yàn)收。 c).機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收應(yīng)檢查電梯、變配電設(shè)備、中央空調(diào)、發(fā)電機(jī)、消防監(jiān)控、保安監(jiān)控等設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態(tài)是否良好運(yùn)轉(zhuǎn)等。 接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題的處理 a).遺留問(wèn)題的登記確認(rèn),交開(kāi)發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。 b).對(duì)資料遺留問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極同開(kāi)發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。 c).對(duì)物業(yè)硬件設(shè)備、設(shè)施遺留問(wèn)題,一般問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開(kāi)發(fā)商在兩周內(nèi)解決;重大問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開(kāi)
10、發(fā)商在一個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。 d).對(duì)于長(zhǎng)期解決不了、勢(shì)必會(huì)影響物業(yè)管理的問(wèn)題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘錄的形式將問(wèn)題登記后交給開(kāi)發(fā)商進(jìn)行備忘。 .接管驗(yàn)收登記表和備忘錄交公司行政部歸檔長(zhǎng)期保存。 (5)接管驗(yàn)收應(yīng)注意的問(wèn)題 物業(yè)的接管驗(yàn)收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的重要環(huán)節(jié),管理公司要高度重視,嚴(yán)格把關(guān),物別要注意以下事項(xiàng): 接管的物業(yè)雖然經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收為合格工程,但并不意味著接管驗(yàn)收就沒(méi)有問(wèn)題 竣工驗(yàn)收是從大方面把握質(zhì)量關(guān),許多無(wú)關(guān)宏旨的小問(wèn)題不在竣工驗(yàn)收質(zhì)量的范圍內(nèi)。 現(xiàn)實(shí)的接管驗(yàn)收少有整個(gè)物業(yè)同時(shí)移交 接管驗(yàn)收一定要定明接管日期,以便劃清責(zé)任界線 2驗(yàn)收資
11、料的收集整理 (1)、資料收集整理的程序 物業(yè)接管驗(yàn)收需移交資料的數(shù)量是非常之龐大,如果沒(méi)有遵循一定的程序,會(huì)使資料收集整理的工作變的茫然無(wú)頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業(yè)管理公司一般按以下程序進(jìn)行: 制訂收集整理計(jì)劃。資料收集整理最關(guān)鍵的一步就是制訂一個(gè)好的計(jì)劃。 深入現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地收集。物業(yè)接管驗(yàn)收小組在與開(kāi)發(fā)商移交資料前,要下到物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),按計(jì)劃收集統(tǒng)計(jì)需收集資料的數(shù)量、型號(hào)等情況,并記錄在案。 資料的移交。接管驗(yàn)收小組在與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行資料移交時(shí),應(yīng)把開(kāi)發(fā)商移交的資料與自己實(shí)地收集到的資料進(jìn)行對(duì)照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現(xiàn)資料不全、不準(zhǔn)確或不真實(shí)等問(wèn)題,應(yīng)責(zé)返開(kāi)發(fā)商
12、,并要求開(kāi)發(fā)商補(bǔ)全。 資料的整理。資料移交接管完以后,應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行整理。整理時(shí)應(yīng)先搭建一個(gè)目錄框架,然后根據(jù)目錄內(nèi)容將資料分類整理,歸納到各個(gè)目錄下,并進(jìn)行裝訂。 資料的存檔。移交收集到的資料整后,應(yīng)將資料復(fù)印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區(qū)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。 (2)、資料收集整理的內(nèi)容 在接管驗(yàn)收時(shí),開(kāi)發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理公司移交以下相關(guān)的資料: 物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;規(guī)劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。 綜合竣工驗(yàn)收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖
13、);建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū);建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書(shū);電梯準(zhǔn)用證等。 施工設(shè)計(jì)資料:隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降觀測(cè)記錄;其他可能會(huì)影響管理的原始記錄等。 機(jī)電設(shè)備資料:機(jī)電設(shè)備出廠合格證;使用說(shuō)明書(shū);設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。 業(yè)主資料:已購(gòu)房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等。 總 結(jié) 物業(yè)管理是個(gè)系統(tǒng)工程,在國(guó)外已經(jīng)運(yùn)作一個(gè)多世紀(jì),有很多成功的經(jīng)驗(yàn),而我國(guó)房地產(chǎn)改革與發(fā)展才一二十個(gè)年頭。雖然經(jīng)歷了多年的反復(fù)實(shí)踐、探索,借鑒了國(guó)外和香港的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了一條適合中國(guó)國(guó)情的物業(yè)管理之路。 物業(yè)管理的培養(yǎng)、完善和推廣,既依賴于不斷的實(shí)踐總結(jié),同時(shí)更需要理論上的指導(dǎo)。前期介入作為物業(yè)管理的
14、首要環(huán)節(jié),我們更應(yīng)總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn), 向國(guó)外學(xué)_先進(jìn)的管理方法和理念,更應(yīng)對(duì)理論進(jìn)行探索和研究,應(yīng)該大力培養(yǎng)廣大從業(yè)人員的 工程部前期介入崗位職責(zé) (一)、工程前期介入 1.積極配合和協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。 2根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對(duì)所在物業(yè)設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì)節(jié)問(wèn)題提出合理建議。 3按施工進(jìn)度察看施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。 4參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測(cè)試、整潔情況檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。 5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料,并備案存檔,同時(shí)熟悉各個(gè) 部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準(zhǔn)備; 6詳細(xì)讀圖,并按國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物
15、業(yè)管理實(shí)際需求,對(duì)工程設(shè)計(jì)與相關(guān)單位一起認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底和圖紙會(huì)審,提出合理化建議。 7.按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程施工進(jìn)行檢查。 8.落實(shí)前期提出的相關(guān)建議,并督促實(shí)施。前期介入及整改領(lǐng)班的崗位職責(zé)第2篇:工程部前期介入崗位職責(zé)工程部前期介入崗位職責(zé)(一)、工程前期介入1.積極配合和協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。2根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對(duì)所在物業(yè)設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì)節(jié)問(wèn)題提出合理建議。3按施工進(jìn)度察看施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。4參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測(cè)試、整潔情況檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料
16、,并備案存檔,同時(shí)熟悉各個(gè)部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準(zhǔn)備;6詳細(xì)讀圖,并按國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物業(yè)管理實(shí)際需求,對(duì)工程設(shè)計(jì)與相關(guān)單位一起認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底和圖紙會(huì)審,提出合理化建議。 7.按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程施工進(jìn)行檢查。 8.落實(shí)前期提出的相關(guān)建議,并督促實(shí)施。(二)、物業(yè)維護(hù)維修1.服從安排,能正確處理系統(tǒng)維護(hù)和日常零修工作。2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對(duì)系統(tǒng)工藝流程、系統(tǒng)設(shè)備及系統(tǒng)工作原理等做到思路清晰、心中有數(shù)。3.保證所維護(hù)的設(shè)施、設(shè)備處于良好工作狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理,不能及時(shí)處理的應(yīng)馬上向上級(jí)主管匯報(bào)并同時(shí)提交解決問(wèn)題所需的材料、備件及措施。 4.每天對(duì)
17、照工程設(shè)施設(shè)備巡視記錄仔細(xì)巡視相關(guān)設(shè)施設(shè)備,合理安排人員及時(shí)間根據(jù)相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)工作,檢查結(jié)果及檢查記錄表格由維護(hù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.對(duì)所維護(hù)的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)做到環(huán)境清潔,標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。6.對(duì)本專業(yè)設(shè)施、設(shè)備壽命期內(nèi)檔案的及時(shí)完善,完好。7.負(fù)責(zé)對(duì)前期樣板間及銷售中心的裝修進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正裝修違章現(xiàn)象, 發(fā)出裝修違章整改通知書(shū),督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應(yīng)記錄表格。8.熟悉各項(xiàng)關(guān)于設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)維護(hù)的各種規(guī)程、規(guī)定,并有深刻理解。9.每天不定期對(duì)樣板間及銷售中心進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,不能處理的及時(shí)報(bào)相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。10.定期巡查所維護(hù)的前期物業(yè)
18、區(qū)域,作下記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理。11.對(duì)前期物業(yè)存在的安全及運(yùn)行隱患必須馬上向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目工程管理人員匯報(bào)。12.對(duì)維護(hù)中所需的備品、備件,及時(shí)提出采購(gòu)申請(qǐng)。13.部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作。 成接管驗(yàn)收后,整體物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交物業(yè)管理企業(yè)。 (1)、接管驗(yàn)收的作用 物業(yè)的接管驗(yàn)收,是物業(yè)管理公司在接管物業(yè)不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗(yàn)收,不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化等,應(yīng)特別注重對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收的作用主要體現(xiàn)在: 明確交接雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,交接雙方是兩個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體,通過(guò)管驗(yàn)收,簽署一系列文件,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)
19、的同時(shí)轉(zhuǎn)移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務(wù)和權(quán)利。 確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)主的利益:通過(guò)物業(yè)管理公司的接管驗(yàn)收,能進(jìn)一步促進(jìn)開(kāi)發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開(kāi)支。 為日后管理創(chuàng)造條件:通過(guò)接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到了要求,減少了管理過(guò)程中的維修、養(yǎng)護(hù)工作量;另一方面,根據(jù)接管物業(yè)的有關(guān)文件資料,可以清楚摸清物業(yè)的性能和特點(diǎn),預(yù)期管理中可能遇到的問(wèn)題,計(jì)劃安排好各管理事項(xiàng),發(fā)揮專業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。 提高物業(yè)的綜合效益,接管驗(yàn)收可以提高物業(yè)的綜合效益。例如居住區(qū)的接管驗(yàn)收,不是簡(jiǎn)單的房屋驗(yàn)收,而是居住區(qū)各組成部分的驗(yàn)收。通過(guò)綜合驗(yàn)收,
20、使小區(qū)的建設(shè)注重綜合效益并使其得到不斷的提高。 促進(jìn)了建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。接管驗(yàn)收工作既是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投產(chǎn)、發(fā)揮效益的前提,也是其正常運(yùn)營(yíng)的保證。同時(shí),接管驗(yàn)收實(shí)際上是一項(xiàng)清理總結(jié)的過(guò)程,既會(huì)發(fā)現(xiàn)建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題,有利于及時(shí)糾正,也會(huì)獲得一些好的經(jīng)驗(yàn),為以后的建設(shè)提供借鑒。 (2)、接管驗(yàn)收的原則 接管驗(yàn)收是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,不僅涉及到建筑工程技術(shù),而且牽涉到許多法規(guī),常常會(huì)出現(xiàn)一些實(shí)際結(jié)果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗(yàn)收中的問(wèn)題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則: 原則性與靈活性相結(jié)合。所謂原則性,就是實(shí)事求是,鐵面無(wú)私。物業(yè)管理公司應(yīng)把在驗(yàn)收中查出的各種
21、問(wèn)題作非常詳細(xì)的記錄,該返工的就要責(zé)成承建單位返工,屬無(wú)法返工的問(wèn)題就應(yīng)索賠。返工沒(méi)有達(dá)到要求,不予簽字,直至達(dá)到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問(wèn)題具體分析。 細(xì)致入微與整體把握相結(jié)合。工程質(zhì)量總是對(duì)物業(yè)產(chǎn)生不良影響的時(shí)間是相當(dāng)久遠(yuǎn)的,給管理帶來(lái)的障礙是巨大的,所以,物業(yè)管理公司在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)必須細(xì)致入微,任何一點(diǎn)忽視都會(huì)給自己日后的管理帶來(lái)無(wú)限的困難,也將嚴(yán)重?fù)p害業(yè)主的利益。對(duì)住宅小區(qū),因?yàn)榕c千家萬(wàn)戶的日常生活緊密相關(guān),所以,一個(gè)舒適、優(yōu)美、安靜的環(huán)境是小區(qū)建設(shè)和管理的重要目標(biāo)。寫字樓則要重視能體現(xiàn)使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設(shè)施系統(tǒng)應(yīng)是接管驗(yàn)收的重點(diǎn)。 (
22、4)、接管驗(yàn)收的內(nèi)容 接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作 新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。 資料的接管驗(yàn)收 開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)管理時(shí)需要向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料。相關(guān)資料包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗(yàn)收資料、施工設(shè)計(jì)資料、機(jī)電設(shè)備資料、業(yè)主資料等。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)文章后面的資料收集整理的內(nèi)容。 硬件設(shè)施、設(shè)備的接管驗(yàn)收 a).樓宇主體硬件設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:主體結(jié)構(gòu)、樓地面、內(nèi)墻面、門窗、樓梯、水電設(shè)施和其它方面等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)管理公司對(duì)主體結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無(wú)空
23、鼓,是否露筋;內(nèi)墻面面層有無(wú)剝落、裂縫,有無(wú)污漬;門窗是否開(kāi)啟自如,有無(wú)晃動(dòng)和裂縫,位置是否準(zhǔn)確,有無(wú)翹曲變形;電器插座、開(kāi)關(guān)安裝是否牢固;驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,記錄在案,并要求開(kāi)發(fā)商整改,直至合格。 b).公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:天臺(tái)、避雷設(shè)施、路燈、綠化、道路、消防設(shè)施、垃圾中轉(zhuǎn)站、安保設(shè)施、停車場(chǎng)、信報(bào)箱等的驗(yàn)收。 c).機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收應(yīng)檢查電梯、變配電設(shè)備、中央空調(diào)、發(fā)電機(jī)、消防監(jiān)控、保安監(jiān)控等設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態(tài)是否良好運(yùn)轉(zhuǎn)等。 接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題的處理 a).遺留問(wèn)題的登記確認(rèn),交開(kāi)發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。 b).對(duì)資料遺留問(wèn)題,接管驗(yàn)
24、收小組應(yīng)當(dāng)積極同開(kāi)發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。 c).對(duì)物業(yè)硬件設(shè)備、設(shè)施遺留問(wèn)題,一般問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開(kāi)發(fā)商在兩周內(nèi)解決;重大問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求開(kāi)發(fā)商在一個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。 d).對(duì)于長(zhǎng)期解決不了、勢(shì)必會(huì)影響物業(yè)管理的問(wèn)題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘錄的形式將問(wèn)題登記后交給開(kāi)發(fā)商進(jìn)行備忘。 .接管驗(yàn)收登記表和備忘錄交公司行政部歸檔長(zhǎng)期保存。 (5)接管驗(yàn)收應(yīng)注意的問(wèn)題 物業(yè)的接管驗(yàn)收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的重要環(huán)節(jié),管理公司要高度重視,嚴(yán)格把關(guān),物別要注意以下事項(xiàng): 接管的物業(yè)雖然經(jīng)過(guò)竣工驗(yàn)收為合格工程,但并不意味著接管驗(yàn)收就沒(méi)
25、有問(wèn)題 竣工驗(yàn)收是從大方面把握質(zhì)量關(guān),許多無(wú)關(guān)宏旨的小問(wèn)題不在竣工驗(yàn)收質(zhì)量的范圍內(nèi)。 現(xiàn)實(shí)的接管驗(yàn)收少有整個(gè)物業(yè)同時(shí)移交 接管驗(yàn)收一定要定明接管日期,以便劃清責(zé)任界線 2驗(yàn)收資料的收集整理 (1)、資料收集整理的程序 物業(yè)接管驗(yàn)收需移交資料的數(shù)量是非常之龐大,如果沒(méi)有遵循一定的程序,會(huì)使資料收集整理的工作變的茫然無(wú)頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業(yè)管理公司一般按以下程序進(jìn)行: 制訂收集整理計(jì)劃。資料收集整理最關(guān)鍵的一步就是制訂一個(gè)好的計(jì)劃。 深入現(xiàn)場(chǎng),實(shí)地收集。物業(yè)接管驗(yàn)收小組在與開(kāi)發(fā)商移交資料前,要下到物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),按計(jì)劃收集統(tǒng)計(jì)需收集資料的數(shù)量、型號(hào)等情況,并記錄在案。 資料的移交。
26、接管驗(yàn)收小組在與開(kāi)發(fā)商進(jìn)行資料移交時(shí),應(yīng)把開(kāi)發(fā)商移交的資料與自己實(shí)地收集到的資料進(jìn)行對(duì)照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現(xiàn)資料不全、不準(zhǔn)確或不真實(shí)等問(wèn)題,應(yīng)責(zé)返開(kāi)發(fā)商,并要求開(kāi)發(fā)商補(bǔ)全。 資料的整理。資料移交接管完以后,應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行整理。整理時(shí)應(yīng)先搭建一個(gè)目錄框架,然后根據(jù)目錄內(nèi)容將資料分類整理,歸納到各個(gè)目錄下,并進(jìn)行裝訂。 資料的存檔。移交收集到的資料整后,應(yīng)將資料復(fù)印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區(qū)管理處存檔,以便于今后的小區(qū)管理。 (2)、資料收集整理的內(nèi)容 在接管驗(yàn)收時(shí),開(kāi)發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理公司移交以下相關(guān)的資料: 物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;規(guī)劃許可證
27、;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。 綜合竣工驗(yàn)收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū);建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書(shū);電梯準(zhǔn)用證等。 施工設(shè)計(jì)資料:隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降觀測(cè)記錄;其他可能會(huì)影響管理的原始記錄等。 機(jī)電設(shè)備資料:機(jī)電設(shè)備出廠合格證;使用說(shuō)明書(shū);設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。 業(yè)主資料:已購(gòu)房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等。 總 結(jié) 物業(yè)管理是個(gè)系統(tǒng)工程,在國(guó)外已經(jīng)運(yùn)作一個(gè)多世紀(jì),有很多成功的經(jīng)驗(yàn),而我國(guó)房地產(chǎn)改革與發(fā)展才一二十個(gè)年頭。雖然經(jīng)歷了多年的反
28、復(fù)實(shí)踐、探索,借鑒了國(guó)外和香港的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了一條適合中國(guó)國(guó)情的物業(yè)管理之路。 物業(yè)管理的培養(yǎng)、完善和推廣,既依賴于不斷的實(shí)踐總結(jié),同時(shí)更需要理論上的指導(dǎo)。前期介入作為物業(yè)管理的首要環(huán)節(jié),我們更應(yīng)總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn), 向國(guó)外學(xué)_先進(jìn)的管理方法和理念,更應(yīng)對(duì)理論進(jìn)行探索和研究,應(yīng)該大力培養(yǎng)廣大從業(yè)人員的 工程部前期介入崗位職責(zé) (一)、工程前期介入 1.積極配合和協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)公司和相關(guān)單位的前期管理工作。 2根據(jù)業(yè)主和用戶一般需求的深入了解與把握,對(duì)所在物業(yè)設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì)節(jié)問(wèn)題提出合理建議。 3按施工進(jìn)度察看施工現(xiàn)場(chǎng),參與工程施工質(zhì)量監(jiān)理。 4參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行設(shè)備器材檢查、外觀性能檢查、功能測(cè)試、整
29、潔情況檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。 5.收集整理前期物業(yè)相關(guān)文件資料,并備案存檔,同時(shí)熟悉各個(gè) 部分環(huán)節(jié),為日后管理作好充分的準(zhǔn)備; 6詳細(xì)讀圖,并按國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物業(yè)管理實(shí)際需求,對(duì)工程設(shè)計(jì)與相關(guān)單位一起認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)交底和圖紙會(huì)審,提出合理化建議。 7.按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律規(guī)定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程施工進(jìn)行檢查。 8.落實(shí)前期提出的相關(guān)建議,并督促實(shí)施。前期介入及整改領(lǐng)班的崗位職責(zé)一、職位概述1、負(fù)責(zé)前期施工跟進(jìn),提出合理建議。2、負(fù)責(zé)新建房屋及設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、移交。3、負(fù)責(zé)交房期間的交房組織協(xié)調(diào)工作。4、負(fù)責(zé)質(zhì)保期內(nèi)的房屋整改問(wèn)題的跟進(jìn),并提出合理的整改方案。二、業(yè)務(wù)了解范圍及專業(yè)技能1、熟悉工程跟進(jìn)及整改流程。2、熟悉房屋驗(yàn)收及交房程序。3、熟悉部分工程施工工藝及工程規(guī)范。三、工作內(nèi)容及職責(zé)范圍1、對(duì)前期工程施工進(jìn)行跟進(jìn),并做好記錄,定期匯總后上報(bào)。2、積極、主動(dòng)地協(xié)助前期介入收集項(xiàng)目的施工圖、竣工圖及其設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料,為建立該項(xiàng)目的設(shè)備臺(tái)帳做好基礎(chǔ)工作。3、對(duì)施工中隱蔽工程進(jìn)行跟進(jìn),與圖紙不符的地方應(yīng)及時(shí)記錄下來(lái),并及時(shí)通知地產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人。4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)前期施工的工藝缺陷,做好記錄,并提出合理建議及跟進(jìn)施工單位的整改。5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)上的缺陷,提出合理建議并跟進(jìn)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。6、負(fù)責(zé)對(duì)新組團(tuán)房屋及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)
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