招商會會議流程

1、招商會流程招商，是企業(yè)發(fā)展初期運作渠道最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。處在初期階段的企業(yè)，各方面的資源都比較有限，必須利用經(jīng)銷商的資源才能把渠道經(jīng)營起來。首先，招商會容易展示企業(yè)實力，體現(xiàn)企業(yè)的操作執(zhí)行能力。第二，招商會的產(chǎn)品展示，策略講解，政策說明最為集中，能一下集中公司最好的資源最好的講解人，把各項關(guān)鍵點一次性打通，避免信息截流。第三，招商會的現(xiàn)場氣氛熱烈，容易促成經(jīng)銷商簽約。第四，招商會容易使銷售人員和經(jīng)銷商談判時占據(jù)主動。第五，招商會容易制造新聞效應(yīng)，引起關(guān)注，為市場推廣推波助瀾。一般的招商會會為以下幾個方面所吸引：1產(chǎn)品，包括產(chǎn)品本身的賣點，市場前景，目標人群，自己是否熟悉該產(chǎn)品所處行業(yè)，自己是否有

2、經(jīng)營該產(chǎn)品的優(yōu)勢資源，產(chǎn)品在自己的產(chǎn)品組合中將處在什么位置，？對自己公司會不會帶來品牌效應(yīng)？產(chǎn)品包裝能否吸引消費者眼球？終端物料的設(shè)計是否具有足夠的吸引力？2利潤空間 利潤空間的計算是和預(yù)期銷量聯(lián)系在一起的。3風險性 產(chǎn)品生命周期，長線還是短線？市場投入情況，廠家費用核銷狀況，產(chǎn)品的保質(zhì)期，運輸風險，廠家退換貨情況。4投入情況，自己會投入多少資金運營，資金的周轉(zhuǎn)情況會怎么樣？盈虧平衡點是多少，需要增加多少人去做？5企業(yè)的推廣力度（廣告支持很重要），企業(yè)給予多少費用支持，人員支持，專業(yè)培訓(xùn)等。6企業(yè)是否有實力，信譽，承諾能否兌現(xiàn)(包括支持，協(xié)銷承諾及經(jīng)銷商風險控制承諾等)七個關(guān)鍵環(huán)節(jié)前期造勢 造

3、勢的手段包括：大面積的電視招商廣告，行業(yè)雜志的懸念廣告，區(qū)域市場人員前期與經(jīng)銷商的溝通，邀請函，招商咨詢電話，這對于吸引經(jīng)銷商，尤其是高質(zhì)量的經(jīng)銷商參加非常重要，良好的前期造勢可以使我們在簽約，經(jīng)銷商選擇，地域選擇，經(jīng)銷條件談判中占據(jù)有利位置。主題確立 尤其對于新品來說，一個帶有煽動性的主題非常重要，對于現(xiàn)場布置起到點睛的作用，這個主題是貫穿于招商會前期造勢，招商材料招商會現(xiàn)場的。經(jīng)銷政策的制定 是產(chǎn)品推廣思路的一種體現(xiàn)，最能夠顯示企業(yè)的專業(yè)程度。簽約的溝通 簽約是招商會的核心環(huán)節(jié)，客戶人員應(yīng)該提前與客戶溝通，了解實際情況，明白客戶所需，所有客戶溝通人員必須在會議提前接受培訓(xùn)，培訓(xùn)中心是提高招

4、商會的談判技巧。人員分工及執(zhí)行 制定招商會人員組織架構(gòu)，招商會人員制度，會務(wù)須知，確保分工明確，責任到人，并且每一個環(huán)節(jié)都能找到第二負責人，事事有人做，人人有事做，同時，對于客戶提出的要求，被詢問人為第一責任人會場布置，產(chǎn)品展示及氛圍 會場的布置要強調(diào)氛圍塑造，而產(chǎn)品展示是終端陳列的夸張性藝術(shù)效果，這一點對于達到震撼性的要求至關(guān)重要，主要體現(xiàn)：會場布置的視覺效果，講課人的煽動性，主持人調(diào)節(jié)氣氛和掌握節(jié)奏的能力，領(lǐng)導(dǎo)（明星）的出場，產(chǎn)品秀等，一方面體現(xiàn)企業(yè)的實力和操作能力，另一方面通過這些手段把經(jīng)銷商的熱情調(diào)動起來，從而大大促進簽約的可能。流程控制 溝通人員應(yīng)限制客戶的活動范圍在可控制內(nèi)，登記人

5、員要時刻了解重要客戶及嘉賓行蹤，對于有單獨行動的客戶信息要重點掌控，外聯(lián)人員協(xié)調(diào)好合作單位工作上的及時到位，會議現(xiàn)場專門設(shè)定會場組，對于現(xiàn)場的前期工作進行檢查，現(xiàn)場紀律維護，突發(fā)事件及時處理，觀察經(jīng)銷商與會反映（為溝通人員提供信息）支持人也在流程控制上起到重要的作用。招商會流程圖：序號地點活動內(nèi)容大約時間人數(shù)1車 站酒店簽到處來賓報道（佩戴相關(guān)會議牌，便于尋找客戶） 安排食宿（落實實到人數(shù)和聯(lián)系方式）1天2-3人2會議中來賓入場 簽到 發(fā)企業(yè)資料期間會場播放企業(yè)宣傳片廣告等視頻20分鐘2人3主持人致歡迎詞及介紹與會重要人員15分鐘會場服務(wù)人員5人4企業(yè)負責人介紹企業(yè)15分鐘5特約嘉賓代表致辭10分鐘6專業(yè)產(chǎn)品介紹30分鐘7現(xiàn)場有獎互動（讓客戶更加深入了解企業(yè)和產(chǎn)品知識）15分鐘2人8市場部介紹新產(chǎn)品推廣策略30分鐘9策劃部講解宣傳片30分鐘10經(jīng)銷商代表發(fā)言（提前溝通）15分鐘11現(xiàn)場簽約活動介紹20分鐘12商務(wù)洽談疑難