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文檔簡介
1、設(shè)備管理,第7章 設(shè)備備件管理,主要內(nèi)容,7.1 備件管理目標任務(wù)與工作流程,1. 備件及備件管理,一、備件管理的目標和任務(wù),備件是指根據(jù)設(shè)備的磨損規(guī)律和零件使用壽命,事先按一定數(shù)量采購、加工和儲備的易損零、部件。 備件管理是指備件的計劃、生產(chǎn)、訂貨、供應(yīng)、儲備的組織與管理。它是維修資源管理的重要內(nèi)容,是維修活動的重要組成部分。,2. 備件管理的目標,一、備件管理的目標和任務(wù),把設(shè)備突發(fā)故障所造成的生產(chǎn)停工損失減少到最低程度 把設(shè)備計劃維修的停歇時間和維修費用降到最低程度 把備件的采購、制造和保管費用壓縮到最低水平 把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應(yīng)的最低水平 應(yīng)用先進的備件管理方法,保證信息準
2、確,反饋及時,3. 備件管理的任務(wù),一、備件管理的目標和任務(wù),及時地向維修人員提供合格的備件 重點做好關(guān)鍵設(shè)備維修所需的備件供應(yīng)工作 作好備件使用情況的信息收集和反饋工作,確定備件的合理儲備定額 在保證備件供應(yīng)的前提下,盡可能減少備件的資金占用量,縮短儲備金的周轉(zhuǎn)期,二、備件管理工作流程,7.2 備件管理的工作內(nèi)容,備件管理的內(nèi)容,技術(shù)管理是基礎(chǔ),計劃管理是中心,庫存管理是保障,經(jīng)濟管理是目的。,技術(shù)管理 計劃管理 庫存管理 經(jīng)濟管理,一、備件的計劃管理,備件的計劃管理是指由提出訂購和制造計劃開始,直至備件入庫為止這一段時期的工作,包括計劃的編制和組織實施。重點是依據(jù)備件儲備定額做好購、制計劃
3、的編制工作。,1. 備件計劃分類,一、備件的計劃管理,按備件來源分類:外購備件計劃、外協(xié)備件、自制備件計劃 備件計劃時間分類:年、季、月備件計劃,2.編制備件計劃的依據(jù),一、備件的計劃管理,(1)各類備件卡片 (2)各類備件統(tǒng)計匯總表 (3)年、季、月設(shè)備修理計劃。 (4)分廠(或生產(chǎn)車間)機械員提出的日常維修備件申請表 (5)本企業(yè)的年度生產(chǎn)計劃及機修車間、備件生產(chǎn)車間的生產(chǎn)能力、備件供應(yīng)情況分析 (6)庫房或修復(fù)小組加收可修復(fù)件的情況 (7)本企業(yè)備件歷史消耗記錄和設(shè)備開動率 (8)本地區(qū)備件生產(chǎn)、協(xié)作情況,3.備件計劃編制工作中需注意的問題,一、備件的計劃管理,(1)自制備件與外購備件的
4、選擇 (2)國內(nèi)供應(yīng)與國外供應(yīng)備件的 (3)向國外訂購備件注意事項 1)按照國外訂購備件的程序和規(guī)定辦理訂購 2)認真填寫進口備件訂貨卡片和說明,二、備件的技術(shù)管理,備件的技術(shù)管理,也稱備件的定額管理。備件的技術(shù)管理主要包括積累和編制備件技術(shù)資料,預(yù)測備件消耗量,制定合理的備件儲備定額和儲備形式等。,1. 備件技術(shù)管理的內(nèi)容,二、備件的技術(shù)管理,備件圖紙的收集、測繪、管理;備件圖冊的編制;各類備件統(tǒng)計卡片和儲備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計、編制及備件卡片的編制等工作等。,2. 備件技術(shù)資料的內(nèi)容,二、備件的技術(shù)管理,3. 常用的備件統(tǒng)計表,二、備件的技術(shù)管理,備件入庫單 備件消耗情況月報表 備件訂貨表
5、 呆滯備件表 年度備件庫存主要技術(shù)經(jīng)濟指標動態(tài)表,4. 備件的儲備定額管理,二、備件的技術(shù)管理,從狹義上講,備件儲備定額是指備件庫存管理卡中所列的各類備件的儲備量定額。從廣義上講,是指企業(yè)所制定的備件儲備數(shù)量、庫存資金和儲備時間等標準限額。,4. 備件的儲備定額管理,二、備件的技術(shù)管理,(1)備件儲備品種取決于備件使用壽命,每個品種備件儲備數(shù)量取決于備件耗量、企業(yè)維修能力和該品種備件供應(yīng)周期。 (2)合理儲備定額,應(yīng)具有應(yīng)付突發(fā)故障和隨機故障情況的能力,也就是說在正常耗量的基礎(chǔ)上,還要增加合理的冗余儲備數(shù)量。 (3)滿足維修需要,不超量儲備,以免積壓資金。,(1) 確定備件儲備定額的原則,二、
6、備件的技術(shù)管理,其中,M備件的月平均消耗量; Tmin該種零件的使用期限; N該種零件在同臺設(shè)備中的使用數(shù)量; P同類設(shè)備擁有臺數(shù),(2)備件儲備定額的計算,二、備件的技術(shù)管理,其中,Cmin備件的最低儲備量; 備件制造質(zhì)量和維護保養(yǎng)水平的系數(shù); T備件訂購、供貨周期或加工制造周期(單位:月),(2)備件儲備定額的計算,其中,Cmax備件的最高儲備量;Z備件最經(jīng)濟的加工循環(huán)期,正常情況下自制備件的最高儲備定額一般不得超過34個月的耗量。外購備件的最高儲備定額,一般不超過1012個月的耗量。,三、備件的技術(shù)管理,(2)備件儲備定額的計算,三、備件的庫存管理,備件的庫存管理,又稱備件的倉儲管理,是
7、指備件的驗收入庫、科學(xué)保管、正確發(fā)放以及庫房清潔與安全管理等工作。它是一項復(fù)雜而細致的工作,是備件管理工作的關(guān)鍵,也會直接影響到企業(yè)的維修成本。,1. 備件庫存管理的要素,三、備件的庫存管理,庫存空間 所儲備的備件 儲備形式 人員 貨運設(shè)備與備件資金,2. 備件庫存管理的目標,三、備件的庫存管理,1)確保備件的儲存品質(zhì) 2)維修時保質(zhì)保量的及時供應(yīng) 3)倉庫空間的最大化使用,人員配置合理和設(shè)備高效利用 4)備件入庫和出庫科學(xué)合理的依靠人力和機械設(shè)備,經(jīng)濟且安全 5)注重管理細節(jié),倉庫干凈整潔,保證備件有序的存取及安全運作,保證科學(xué)而高效率的工作,3. 備件庫存管理內(nèi)容,三、備件的庫存管理,備件
8、入庫 備件入庫后的日常管理 備件發(fā)放 備件注銷和報廢處理,備件入庫放置,4. 備件庫存的ABC分類管理法,三、備件的庫存管理,又稱重點管理法或分析法。是指根據(jù)備件品種規(guī)格多、占用資金多和各類備件庫存時間、價格差異等因素,采用ABC分類管理的原則,對品種繁多的備件進行分類,對不同類別的備件采取不同的管理策略,以使有限的時間、資金、人力、物力等企業(yè)資源能夠得到更有效的利用。,4. 備件庫存的ABC分類管理法,三、備件的庫存管理,按照備件的品種數(shù)量和占用資金比重將備件分成A、B、C三類。各類備件所占的品種數(shù)及庫存資金比重,見下表,4. 備件庫存的ABC分類管理法,三、備件的庫存管理,管理策略 A類備
9、件:重點控制和管理,以保證供應(yīng)為前提,嚴格控制備件進貨,但需保證生產(chǎn)的正常需要 B類備件:根據(jù)維修需要,適當加大儲存量,訂貨周期可稍有機動,減少采購次數(shù) C類備件:充分保證維修需要為前提,適當增大儲備量,使訂貨周期長一些,以減少管理的工作量,5.例題,三、備件的庫存管理,某廠有7種備件,這些備件的單價以及在一個年度以內(nèi)的消耗數(shù)量金額見下表。試對這些備件做ABC分類。,5.例題,三、備件的庫存管理,解:按照消耗金額大小降序排列并計算1年內(nèi)各品種備件累計消耗的總金額,如下表所示:,解:按照ABC各類備件占庫存品種總數(shù)的比重和占用資金占總庫存資金金額的比重進行分類,如表所示,1.備件儲備資金的來源和
10、占用范圍,四、備件的經(jīng)濟管理,備件儲備資金是指企業(yè)用于購置備件、儲存?zhèn)浼⒐芾韨浼捌渌嚓P(guān)工作的資金總稱,它屬于企業(yè)的流動資金。 備件采購的各企業(yè)按照一定的核算方法確定,并有規(guī)定的儲備資金限額, 。 備件的儲備資金只能由屬于備件范圍內(nèi)的備件占用。,2.備件資金定額的核算方法,四、備件的經(jīng)濟管理,(1)按資金周轉(zhuǎn)期進行核算 (2)按照設(shè)備原購置總價值的515估算 (3)依據(jù)本企業(yè)典型設(shè)備進行估算 (4)根據(jù)歷年統(tǒng)計的備件消耗金額估算 (5)按備件庫存管理卡上規(guī)定的儲備定額核算,3.備件經(jīng)濟管理考核指標,四、備件的經(jīng)濟管理,(1)備件儲備資金定額。它是考核期內(nèi)所有備件的平均儲備資金總額,也即是企
11、業(yè)財務(wù)部門給設(shè)備管理部門規(guī)定的備件庫存資金限額。,其中,Cmin備件的最低儲備量; Cmax備件的最高儲備量; Xi備件i的單價; n備件品種數(shù)量,3.備件經(jīng)濟管理考核指標,四、備件的經(jīng)濟管理,(2)備件資金周轉(zhuǎn)期,(3)備件資金周轉(zhuǎn)率,3.備件經(jīng)濟管理考核指標,四、備件的經(jīng)濟管理,(4)備件資金占用率,(5)備件資金周轉(zhuǎn)加速率,4.降低設(shè)備備件庫存金額的方法,(1)增強備件的可替代性和通用性。 (2)資源共享。 (3)盡可能實行狀態(tài)維修。 (4)采用維修新技術(shù)、新方法。 (5)做好應(yīng)急預(yù)案。 (6)綜合平衡設(shè)備評價指標,比較設(shè)備的維修成本和停機造 成損失的大小,按照“兩害選其輕”的原則有所選擇。,四、備件的經(jīng)濟管理,7.3 運用軟件管理設(shè)備資產(chǎn)和備件,(1)建立規(guī)范的設(shè)備管理工作體系 。 (2)最大化的提高設(shè)備綜合率 。 (3)降低設(shè)備運行與維護成本 。 (4)減少備件采購及庫存成本 。,1. 企業(yè)運用設(shè)備管理軟件主要作用,一、 運用軟件對管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)和備件,(1)設(shè)備資產(chǎn)管理,2.設(shè)備管理軟件的運用,提供完整的設(shè)備變動、調(diào)撥、租賃、臺賬等資產(chǎn)管理,一、運用軟件對管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)和備件,固定資產(chǎn)臺帳錄入界面,4.2 運用軟件對管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)和備件,(2)設(shè)備資產(chǎn)管理,(3)設(shè)備采購管理,利用系統(tǒng)處理設(shè)備采購申請和采購訂單的管
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