檔案借閱利用制度

1、.檔案借閱利用制度一、五、檔案保密制度一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行中華人民共和國保密法以及黨和國家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。二、檔案人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識(shí)，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。三、對(duì)保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。四、查閱保密檔案，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準(zhǔn)查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印

2、、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。六、外單位查閱本所檔案，必須持有單位介紹信，否則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本所分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。七、查找提供檔案一律由檔案人員進(jìn)行，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房內(nèi)。八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。十、1 / 2.發(fā)生泄密事件，必須及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。六、

3、檔案鑒定銷毀制度一、檔案領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。二、根據(jù)國家檔案局對(duì)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。三、鑒定工作由鑒定小組負(fù)責(zé)。對(duì)已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷、逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷（件）保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報(bào)告。五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽署姓名和銷毀日期。六、非經(jīng)檔案領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。七、部門立卷制度九、檔案與電子文件登記備份 工作制度及措施 檔案與電子文件登記備份是全省檔案信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，為