公務(wù)用車管理辦法(試行)

1、公務(wù)用車管理辦法（試行）第一章 總則 第一條 為進一步加強公司公務(wù)用車管理，規(guī)范用車行為，節(jié)約經(jīng)費開支，提高工作效率，保證行車安全，根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)規(guī)定及要求，結(jié)合公司實際，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司機關(guān)和各基層單位。 第三條 本辦法所稱公務(wù)車輛，是指公司和下屬單位購買及租賃的小轎車、越野車、商務(wù)車、中巴車等用于公司開展業(yè)務(wù)工作的車輛。 第二章 管理原則 第四條 公司參照蘭州市市級黨政機關(guān)公務(wù)用車管理辦法（試行），實行“三統(tǒng)一、兩壓縮、一集中”原則，即統(tǒng)一費用管理、車輛管理和司機管理，壓縮費用、編制，集中加油、維修和保險。 第五條 公司機關(guān)和各基層單位公務(wù)用車配備、使用參照

2、省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格按照核定標(biāo)準(zhǔn)配備車輛，杜絕超標(biāo)、超編現(xiàn)象。 第三章 管理職責(zé) 第六條 行政辦公室是公司車輛的歸口管理部門，全面負(fù)責(zé)公務(wù)用車的日常管理。主要職責(zé)為： （一）負(fù)責(zé)車輛管理及統(tǒng)一調(diào)度。（二）負(fù)責(zé)審核車輛油料使用，辦理油料購買及經(jīng)費審批。 （三）負(fù)責(zé)公司自有車輛保險辦理。（四）認(rèn)真貫徹執(zhí)行交通法規(guī)，建立建全車輛及駕駛員各項管理制度。 （五）負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員對車輛的清潔、保養(yǎng)及維修。 （六）負(fù)責(zé)辦理車輛到省、市政府機關(guān)、機場等地點的通行證。 （七）定期檢查車輛證件，查詢車輛違章信息，并及時通知違章人及時處理違章。（八）積極配合保險公司、交通管理部門處理好公司車輛發(fā)生的各類交通事故，

3、并按規(guī)定上報。（九）負(fù)責(zé)駕駛員日常管理和考核工作，建立分明的獎罰制度。（十）負(fù)責(zé)定期對駕駛員進行安全教育，開展安全活動和安全行車檢查，確保行車安全。（十一）負(fù)責(zé)督辦公司機關(guān)公務(wù)車輛及駕駛員的年度審驗工作，建立健全有關(guān)車輛檔案、維修檔案、事故檔案及駕駛?cè)藛T安全行車檔案，為車輛管理工作提供原始數(shù)據(jù)。（十二）監(jiān)督各基層單位車輛的管理使用工作。 第七條 乘車責(zé)任人負(fù)責(zé)公務(wù)用車出行期間安全管理和監(jiān)督工作，實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則，職責(zé)包括：（一）負(fù)責(zé)監(jiān)督規(guī)范行車。（二）負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員嚴(yán)格按照交警部門安全規(guī)定行車，不得超速、不得疲勞駕駛，行駛時間每過3小時，強制要求駕駛員休息。（三）負(fù)責(zé)出車期間駕駛員日

4、常管理，包括妥善安排司機食宿、督促駕駛員按時休息等。 （四）監(jiān)督和提醒乘車人員自覺愛護車輛衛(wèi)生，不得慫恿或命令駕駛員違規(guī)駕駛、超速行駛、違章停車等。 （五）因乘車責(zé)任人失職導(dǎo)致車輛事故，將追究乘車責(zé)任人的責(zé)任。 第八條 各基層單位自行負(fù)責(zé)所屬車輛及駕駛員的管理，建立相應(yīng)的管理制度，接受總公司的監(jiān)督和檢查。 第四章 車輛使用管理 第九條 公司車輛使用按照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、分級審批”的原則，實行用車審批制度。 （一）公司領(lǐng)導(dǎo)正職配備固定專車和司機，副職配備相對固定專車和司機。遇公司車輛調(diào)度緊張和重要緊急任務(wù)時，相對固定專車和司機可由用車部門負(fù)責(zé)人向所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，在得到主管領(lǐng)導(dǎo)同意后

5、可調(diào)度使用。（二）各基層單位可根據(jù)工作的輕、重、緩、急自行調(diào)配使用所屬公務(wù)車輛，但要按相關(guān)要求建立健全車輛使用登記管理制度，規(guī)范使用，合理調(diào)配。（三）公司機關(guān)其他公務(wù)車輛由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)度和管理。對去同一方向、同一區(qū)域辦事的部門，可根據(jù)實際情況合并乘車，減少用車?yán)速M。 第十條 各部門因公務(wù)在市區(qū)內(nèi)用車，必須由經(jīng)辦人填寫車輛使用審批單（附件），審批單應(yīng)寫明用車部門、乘車責(zé)任人、乘車人數(shù)、用車事由、行車目的地、用車時間，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、行政辦公室負(fù)責(zé)人審批方可使用。用車需提前一日預(yù)約，無車輛使用審批單者一律不予派車。駕駛員憑派車單（附件）出車，謹(jǐn)慎駕駛、安全行車，詳細(xì)記錄出行時間、回行時間、行

6、車?yán)锍蹋屑影鄷r間（正常上班時間外、節(jié)假日可計算加班）需注明加班時間段，任務(wù)完成后由乘車責(zé)任人填寫滿意度評價和用車意見并簽字后，交還車管人員。駕駛員每月加班以此為依據(jù)考量，派車單填寫不滿意的不以加班計算并影響駕駛員考核成績。第十一條 各部門確因工作特殊需要需出市區(qū)以外（含車輛出省和在外地過夜）辦公申請用車，經(jīng)辦人應(yīng)提前兩天填寫車輛使用審批單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、行政辦負(fù)責(zé)人及行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。第十二條 凡公司機關(guān)有重要客戶的接待用車，均由各對口部門負(fù)責(zé)提前預(yù)約申請，保證用車。第十三條 其他臨時緊急任務(wù)用車。遇緊急突發(fā)事件而急需用車，不能按程序申請車輛時，可電話告知行政辦公室負(fù)責(zé)人，由

7、行政辦公室先行安排派車，事后用車人按程序補辦審批手續(xù)。第十四條 實行節(jié)假日公務(wù)用車封存管理。（一）節(jié)假日期間，除值班、應(yīng)急車輛外，其它所有車輛一律封存。封存車輛必須落實到車輛牌照和駕駛?cè)?。機關(guān)部室車輛封存由行政辦公室負(fù)責(zé)落實，基層單位車輛封存由各基層單位負(fù)責(zé)落實，并將封存情況以書面形式上報公司行政辦公室。（二）節(jié)假日除值班車輛外，確因工作需要用車需經(jīng)所在部室負(fù)責(zé)人、行政辦負(fù)責(zé)人以及行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十五條 公司車輛不予外借。確因工作需要外借的,應(yīng)由需求部室提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政辦主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并進行車輛出車登記及交接事宜。按照“誰外借、誰負(fù)責(zé)”的原則，需求部室應(yīng)承擔(dān)如下責(zé)任和義務(wù)

8、，包括負(fù)責(zé)外借車輛安全；負(fù)責(zé)落實外借車輛按期保養(yǎng)；負(fù)責(zé)外借車輛按期收回；負(fù)責(zé)外借車輛發(fā)生事故時，事故應(yīng)急匯報、處理和善后工作。 第十六條 根據(jù)公務(wù)用車管理相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁公車私用，公車私駕，嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公車，嚴(yán)禁使用公務(wù)用車走親訪友、參與婚喪嫁娶、外出旅游觀光、出入娛樂場所等，一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)或舉報將嚴(yán)肅處理。 第五章 安全管理 第十七條 嚴(yán)查安全隱患，建立安全行車長效機制。負(fù)責(zé)車輛管理的責(zé)任部門要對所屬車輛定期進行全面徹底的安全隱患排查，重點查看車輛狀況、維修記錄、違章駕駛、疲勞駕駛等執(zhí)行和監(jiān)督檢查情況，充分做好安全警示教育。對出長途和前往施工現(xiàn)場的公務(wù)車輛，出車前，駕駛員要重點做好車況的檢查，

9、不得“帶病出車”，尤其是夜間行車，要嚴(yán)格按照行車規(guī)定，配備配齊照明設(shè)施，不得麻痹大意，確保安全，嚴(yán)防事故。 第十八條 車輛維修及保養(yǎng)。 （一）所有車輛應(yīng)勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗，確保行車安全,禁止帶故障出車。車輛行駛必須符合以下條件：車容整潔、證照齊全、性能良好、發(fā)動機運轉(zhuǎn)正常，無漏油、漏水、漏電現(xiàn)象，轉(zhuǎn)向輕便靈活，橫直拉桿及球頭銷不松曠，四輪緊固、氣壓標(biāo)準(zhǔn)，制動可靠有效，嗽叭、燈光完好合格。（二）車輛維修，需嚴(yán)格按要求執(zhí)行。1.車輛有故障由駕駛員填寫報修單，報車管人員簽字同意，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批后，由車管員開具維修單，駕駛員持維修單到指定維修廠修車。 2.嚴(yán)格按報修項目修車，在維修中發(fā)現(xiàn)新

10、的問題，應(yīng)及時報車管人員，按程序?qū)徟?.車輛出差途中發(fā)生故障的，由駕駛員聯(lián)系車管人員和行政辦公室負(fù)責(zé)人，決定是否拉回或就地修理，辦理結(jié)算要雙人經(jīng)手，維修發(fā)票由駕駛員、乘車負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核實并簽字。事后需書面詳細(xì)報告，說明修理情況，補辦審批手續(xù)。 4.車輛維修及保養(yǎng)必須有工作記錄，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。 第十九條 車輛事故應(yīng)急處理。（一） 發(fā)生交通事故，應(yīng)積極自救、施救，減少損失，保護現(xiàn)場，并及時向交通管理部門報案，同時向行政辦公室負(fù)責(zé)人報告。如有傷亡，第一時間撥打120急救電話。 （二）行政辦公室負(fù)責(zé)人、車管員應(yīng)在接到報告的第一時間趕赴事故現(xiàn)場。（三）重大交通事故必須及時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

11、第二十條 事故后期處理和保障。 （一）行政辦公室職責(zé)要求 1.負(fù)責(zé)妥善處理事故勘察認(rèn)定及有關(guān)車輛保險的理賠事宜。2.負(fù)責(zé)受傷員工住院不能自理期間的飲食和護工聘請事宜。 （二）人事部門職責(zé)要求 3.負(fù)責(zé)傷亡員工醫(yī)保、商業(yè)保險等理賠事宜。 4.負(fù)責(zé)根據(jù)實際需要，安排公司員工對受傷員工進行陪護。 （三）傷亡員工所在部室職責(zé)要求 5.負(fù)責(zé)傷亡員工家屬聯(lián)系、醫(yī)療費用預(yù)借事宜。 第六章 費用管理 第二十一條 按照“三統(tǒng)一、兩壓縮、一集中”原則，厲行節(jié)約，壓縮費用、降低成本，集中加油、維修和保險。 第二十二條 車輛油料的使用和管理。 （一）公司車輛油料的購買和使用實行統(tǒng)一管理、專人控制，實行單車用油登記，單

12、車核算、建賬造冊。（二）駕駛員憑加油卡加油，加油需嚴(yán)格核對車牌號，嚴(yán)禁給單位以外車輛加油，注意留存加油憑證，并注明公里數(shù)和車號，交卡時一并交車管員回收登記，嚴(yán)防“鉆空子、出漏洞”。（三）長途在外加油，應(yīng)選擇規(guī)模較大和信譽較高的加油站加油，注意油料的質(zhì)量、價格，由乘車責(zé)任人憑派車單以實際公里核報。（四）凡百公里油耗超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)檢查非車輛本身原因，連續(xù)發(fā)生虧、超油現(xiàn)象，追究駕駛員責(zé)任，并做相應(yīng)處罰。（五）經(jīng)常檢查車輛，愛護車輛，如發(fā)現(xiàn)有跑、冒、滴、漏油現(xiàn)象要及時維修，讓車輛始終處在良好狀態(tài)，保證正常運行。 （六）每月25日，所有車輛必須將油箱加滿，并向車輛負(fù)責(zé)人上報本月單車行駛總公里、耗油總

13、量及百公里耗油量。第二十三條 通行費和停車費管理。公司公務(wù)車輛已辦理ETC通行證的，可免除高速公路通行繳費，其他車輛產(chǎn)生通行費，則由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車管員集中按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷。 外部停車費由駕駛員暫行墊付，按月歸集至車管員集中按照相關(guān)財務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)報銷。內(nèi)部停車卡由車管員負(fù)責(zé)按季度統(tǒng)一繳納。 第二十四條 車輛保險、年審及維修保養(yǎng)費用由車管員負(fù)責(zé)按期限統(tǒng)一繳納、審批、報銷。 第二十五條 司機加班費、安全獎、電話費等嚴(yán)格按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法審批核報。 第二十六條 車輛產(chǎn)生其他費用原則上不予報銷，特殊情況需由申請人書面說明原由，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第七章 駕駛員管理 第二十七條

14、駕駛員必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和交通規(guī)則，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，有強烈的服務(wù)意識，樹立 “安全、準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)、高效”的準(zhǔn)則，保障用車需求。（一）全體駕駛員應(yīng)做到：不該說的機密，絕對不說；不該知道的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，絕對不記錄；不得參與、議論乘車人的說話內(nèi)容。（二）熟悉和掌握所駕車輛的技術(shù)性能，具備熟練的駕駛技能。駕駛車輛時必須遵守交通法規(guī)，服從交管人員指揮。嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，駕駛證、行駛證等各種有效的行車手續(xù)、隨車資料攜帶齊全，并妥善保管。嚴(yán)格遵守交警部門安全行駛規(guī)定，嚴(yán)禁違章行駛，行車中要集中精力、謹(jǐn)慎駕駛、確保安全，行車每3小時必須停車休息，并對車況進

15、行檢查。因駕駛員違章產(chǎn)生的任何費用由本人承擔(dān)。（三）愛護車輛，自覺堅持“三檢制度”（出車前、行車中、收車后），經(jīng)常保持車容整潔衛(wèi)生，附件齊全有效，技術(shù)狀況良好。堅持中速行駛，不開“賭氣車、英雄車”，嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、帶病駕車、強行超車。 （四）駕駛員對所駕車輛負(fù)有直接責(zé)任，不得私自將所駕車輛交給他人駕駛或?qū)④囕v私自借出，未經(jīng)允許不得私自出車，否則一切后果自負(fù)。 （五）規(guī)范使用加油卡，自覺節(jié)約油料，降低綜合費用。嚴(yán)禁加油過程中使用油卡內(nèi)金額換取香煙、飲料等商品，嚴(yán)禁倒換現(xiàn)金或向外單位車輛加油，一經(jīng)被發(fā)現(xiàn)或舉報有以上行為將予以罰款（盜用金額的2倍）和開除處理。 （六）工作時間內(nèi)，駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時在駕駛員休息室或公司辦公場所區(qū)域范圍內(nèi)等候出車，不得隨意串崗。有要事確需離開的，需告知車管員去向及所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。（七）駕駛員憑派車單出車，出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時向車管員告知。（八）駕駛員對工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向車輛管理負(fù)責(zé)人或公司