【word優(yōu)秀論文】給word文檔添加目錄、查看word文檔結構圖

給WORD文檔添加目錄、查看WORD文檔結構圖用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域當需要給WORD文檔新增目錄時，當需要查看WORD文檔結構圖即左面顯示目錄點擊目錄，右邊自動跳轉至目錄所在頁時，第一步，你需要先把希望顯示的文字，設置其樣式為“標題”，才能正常顯示1點擊“格式”選擇“格式和樣式”2選中需要顯示的文字，在右側彈出的格式和樣式里，將其格式設置為標題并設置其標題級別、字體巨細、位置、行距等等下面來看看如何新增目錄，和如何查看文檔結構圖一、新增目錄目錄凡是是長文檔不可缺少的部門，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有啥子內容，如何查找內容等WORD提供了自動生成目錄的功能，使目錄的建造變得非常簡便，而且在文檔發(fā)生了轉變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化1創(chuàng)建標題目錄WORD一般是利用標題或者綱領級別來創(chuàng)建目錄的因此，在創(chuàng)建目錄之前，應確保希望出此刻目錄中的標題應用了內置的標題樣式標題1到標題9也可以應用包含綱領級另外樣式或者自界說的樣式如果文檔的結構性能比較好，創(chuàng)建出及格的目錄就會變得非常迅速簡便11從標題樣式創(chuàng)建目錄從標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如次1把光標移到要拖入目錄的位置2單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，并在彈出的【索引和目錄】對于話框選擇【目錄】選項卡3在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式目錄1到目錄9來格式化目錄如果要轉變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式12從其他樣式創(chuàng)建目錄如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄，例如，不需要根據(jù)【標題1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自界說的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄，操作步驟如次1將光標移到要插入目錄的位置2打開對于話框，然后單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對于話框3在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別如果不想用某同樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字例如，用戶可以刪除標題一、標題2和標題3后面的【目錄級別】中的數(shù)字4單擊【確定】按鈕，歸回到【索引和目錄】對于話框5在【索引和目錄】對于話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕2創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自界說樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別擺列，最后在文檔中顯示圖表目錄使用題注組織目錄的方法如次1確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注2將光標移到要插入圖表目錄的地方3單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對于話框中選擇【圖表目錄】選項卡4在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等5在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄同樣，確定后單擊【確定】按鈕在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變?yōu)槭中?，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，其實不是WORD的題注功能加上的這時，就需要使用自界說樣式建立圖表目錄，方法如次1打開的【索引和目錄】對于話框，并選中【圖表目錄】選項卡2單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對于話框3選中【樣式】復選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕4在【索引和目錄】對于話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕3創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄在創(chuàng)建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如次1將光標移到要插入引文目錄的位置2單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對于話框中選擇【引文目錄】選項卡3在【種別】中選擇相應的引文種別，注意此種種別應該是引文中已經創(chuàng)建有的引文類型4創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來仿用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕5如果引文的頁碼跨越五處，可以選中【使用“遍地“】復選框，這樣可以避免頁碼過多反倒給用戶造成未便6如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式7選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄如果要標志引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄，可以按如次方法進行1選擇要標志的引文2打開對于話框，單擊【標志引文】按鈕，彈出【標志引文】對于話框3在【種別】的下拉列表框中選擇合適的類型4單擊【標志】按鈕即可對于當前所選的文字進行標志，如果單擊【標志全部】按鈕，將對于存在于文檔中的所選文字進行標志5如果還要標志其他引文，不要關閉【標志引文】對于話框，直接在文檔中選取要標志的引文6歸回【標志引文】對于話框，選中的引文將出此刻【所選引文】下面，然后單擊【標志】即可7如果要修改一個存在的種別，可以單擊【種別】按鈕，彈出對于話框8選中要修改的種別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可9完成后單擊【確定】按鈕，回到【標志引文】對于話框單擊【關閉】按鈕4更新目錄WORD所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內容為依據(jù)，如果文檔的內容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致在創(chuàng)建了目錄后，如果想轉變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項執(zhí)行完操作后，會彈出一個對于話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇