翻譯辦公室管理制度

翻譯辦公室管理規(guī)則一、翻譯辦公室的主要職責第一條、 翻譯辦公室負責集團的和董事長的翻譯支持工作。第二條、 翻譯辦公室日常工作由辦公室主任領(lǐng)導。第三條、 翻譯辦公室的職責如下：（一）為董事長提供口譯及筆譯相關(guān)支持及翻譯室人才內(nèi)部選拔；（二）為集團各類重大外事活動提供口譯支持；（三）集團相關(guān)文件筆譯工作，收集整理國外行業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息；（四）評估把關(guān)集團高層支持性崗位人員的英語能力；（五）聯(lián)系管理相應的第三方資源；（六）其他由董事長或董事長辦公室安排的翻譯工作。二、翻譯辦公室的人員安排和職責第四條、 翻譯辦公室設有成員【】名，其中設辦公室主任一名，負責翻譯辦公室的日常運作。翻譯辦公室設事務助理【】名，協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)翻譯辦公室的日常工作。第五條、 翻譯辦公室主任負責以下事項：（一）接受董事長辦公室主任或董事長安排的工作，并向董事長辦公室主任匯報工作；（二）管理翻譯辦公室的日常工作，對事務助理的日常工作作出安排和指導；（三）接受事務助理的工作請示、匯報并相應作出安排；（四）同集團其他部門協(xié)調(diào)集團和董事長的翻譯工作；（五）批準采購翻譯工作所涉及的服務、設備、器材；（六）負責評估集團高層支持性崗位人員的英語能力；（七）負責集團的英語能力培訓，選拔翻譯辦公室事務助理；（八）負責集團和董事長文件的翻譯和審定；（九）安排翻譯辦公室收集、整理并匯纂國外產(chǎn)業(yè)信息；（十）安排集團和董事長的文件翻譯和口譯工作；（十一）為集團和董事長的外事活動提供口譯支持。三、翻譯工作質(zhì)量控制第六條、 翻譯辦公室主任負責翻譯辦公室的工作質(zhì)量控制。第七條、 翻譯辦公室的書面文件翻譯任務成果，應當由翻譯辦公室主任審定。第八條、 翻譯辦公室應當制定翻譯文件的復核程序。非經(jīng)翻譯辦公室復核程序的，經(jīng)翻譯文件不得出具。第九條、 翻譯辦公室應當定期安排本部門進行外語能力培訓。如有必要的，翻譯辦公室可安排聘請外部專業(yè)機構(gòu)進行培訓。四、集團管理人員外語能力的考核第十條、 翻譯辦公室負責安排集團管理人員的外語能力考核。外語能力考核應當包括外語讀、寫能力和聽、說能力。第十一條、 翻譯辦公室應當針對被考核人員的讀、寫能力和聽、說能力分別制定具體的考核程序和考核標準。被考核人員的書面外語能力和口語外語能力均應當符合五、翻譯辦公室與其他部門的協(xié)調(diào)和保密制度第十二條、 翻譯辦公室應當與董事長辦公室下轄其他部門建立及時、高效的溝通機制。包括但不限于郵件、電話、即時通訊軟件溝通等。第十三條、 翻譯辦公室成員應當做好文件保管、歸檔工作。六、翻譯辦公室的例行工作報告制度第十四條、 翻譯辦公室應