勞動保障書面審查須知.doc

說 明一、本手冊依據中華人民共和國勞動法和勞動保障監(jiān)察條例（國務院423號）的有關規(guī)定制定，由山西省人力資源和社會保障廳統(tǒng)一印制。二、本手冊由各級人力資源和社會保障行政部門監(jiān)察機構予以核發(fā)，并對申報單位的申報情況是否符合勞動保障法律、法規(guī)、規(guī)章進行書面審查。三、本手冊是人力資源和社會保障勞動監(jiān)察部門實施勞動保障監(jiān)察的主要審查資料和備案依據，申報單位必須如實填寫申報，不得虛報、瞞報、偽造、變造。四、本手冊每年審核一次，申報單位應按時主動申報，逾期不申報將按有關規(guī)定處罰。勞動保障書面審查須知審查程序：1、依據文件要求，各申報單位進行自查。2、填寫二一一年勞動保障書面審查申報表和勞動保障書面審查手冊3、單位領導審查，并加蓋單位和主管部門公章。4、攜帶書面資料、二一一年勞動保障書面審查申報表和勞動保障書面審查手冊、單位法人（負責人）身份證明書、授權委托書等相關資料到省勞動保障監(jiān)察總隊進行書面審查。注意事項：1、參加書面審查的單位，須持二一一年勞動保障書面審查申報表和二一一年勞動保障書面審查手冊、單位法人（負責人）身份證明書、授權委托書和上年度勞動保障書面審查手冊按時到省勞動保障監(jiān)察總隊接受審查。2、所有申報資料須按紙規(guī)格復印或打印。3、要按照申報資料清單要求認真準備申報資料并裝訂成冊。4、二一一年勞動保障書面審查申報表和二一一年勞動保障書面審查手冊填報內容應完全一致。5、申報表共分十個部分，用人單位要求填寫九個部分，具體填寫要求如下：（1）申報表（一）的，審查人員填寫編號，用人單位申報時不填寫。（2）用人單位基本情況： 單位全稱要求填寫全稱。單位代碼指單位組織機構代碼（技術監(jiān)督局頒發(fā)）。單位性質要求在 內打。（3）用人單位職工人數(shù)情況欄：年末從業(yè)人員總數(shù)指本單位年末所有各類從業(yè)人員總數(shù)，特別強調包括保留勞動關系不在崗人數(shù)。使用農村勞動力人數(shù)指離開戶口所在地到本單位從業(yè)的農村勞動力。 本手冊全年是指2010年度；今年是指2011年度。（4）勞動合同簽訂和就業(yè)管理情況欄：年末實際簽訂勞動合同職工人數(shù)指用人單位與勞動者簽訂勞動合同后，經過人力資源和社會保障行政部門備案后的人數(shù)。各分欄的人數(shù)從左至右部分指標存在包含關系，填寫時注意指標的文字表述。（5）工作時間和工資支付情況欄：執(zhí)行制度工時的用人單位須填報執(zhí)行制度工時的上下班時間一欄。執(zhí)行非制度工時（包括綜合計算工時和不定時工作制兩種）的用人單位須填報執(zhí)行非制度工時的批準文件和批文復印件。（6）職業(yè)培訓和技能鑒定情況欄：要認真依照招用技術工種從業(yè)人員規(guī)定所規(guī)定的工種范圍填寫。對技術工種在10種（包括10種）以下的，須逐個填寫；對技術工種在10種以上的，須附頁（A4紙）填寫。（7）社會保險登記、申報和繳費情況欄：交費人數(shù)、繳費基數(shù)、應繳費額、實際繳費額要嚴格對照社會保險登記、申報和繳費資料如實填寫，并注意各欄的計量單位。（8）申報意見欄：單位申報意見要求填寫“本單位申報材料真實，同意申報”，加蓋本單位公章和單位負責人印章或簽字。主管部門可加蓋人事勞資部門印章。（9）各單位必須按照規(guī)定時間進行申報，因故不能按時或有其他有疑問的事宜可撥打電話提前預約或咨詢。勞動年審科電話：03513187116 電話(傳真):03513180809地址：山西省勞動保障監(jiān)察總隊（太原市府東街93號）加蓋公章企業(yè)單位申報應提供的資料清單1、2011年勞動保障書面審查申報表；2、法定代表人（負責人）身份證明；3、授權委托書;4、用人單位勞動用工基本情況備案表；5、營業(yè)執(zhí)照副本和組織機構代碼證書原件及復印件；6、本單位控股或投資興建的單位基本情況一覽表；7、本單位（系統(tǒng)）2010年度續(xù)簽、新簽勞動合同人員花名冊；8、社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育）登記證原件和復印件；9、各項社會保險全年申報表和繳費憑證復印件；10、2010年度使用境外、港、澳、臺人員就業(yè)證原件及復印件；11、2010年度進入本單位技術崗位的從業(yè)人員辦理職業(yè)資格證花名冊復印件（需由鑒定機構蓋章）；12、本單位使用勞務派遣人員數(shù)量及勞務派遣協(xié)議書復印件；13、2010年度工資總額統(tǒng)計年報、會計年報的資產負債表復印件；14、執(zhí)行工時制度的情況說明。其中，對實行綜合計算工時和不定時計算工時制度的，需要復印批準文件；15、單位支付職工工資的情況。單位財務部門要出具加蓋財務章的全年支付職工工資數(shù)額、人數(shù)和克扣、拖欠工資情況說明；16、本單位實施的勞動保障規(guī)章制度和出臺制度的程序說明；17、本單位建立工會組織的情況；18、本單位2010年末殘疾人就業(yè)人數(shù)；19、女工和未成年工的保護情況說明；20、本單位自查報告。以上資料除證照、證件原件外，均應裝訂成冊。凡不能提供的要在序號前打，凡裝訂入冊按時提供的在序號前打。此資料清單裝訂在單位所提供資料的第一頁，并在清單右上角加蓋用人單位的單位公章。資料冊的規(guī)格按照A4紙（21cm29.7cm）的大小。加蓋公章機關事業(yè)單位申報應提供的資料清單1、2011年勞動保障書面審查申報表；2、法定代表人（負責人）身份證明；3、授權委托書;4、事業(yè)單位法人登記證副本和組織機構代碼證書原件及復印件；5、本單位控股或投資興建的單位基本情況一覽表；6、社會保險（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育）登記證原件和復印件（機關單位提供醫(yī)療和生育保險，全額和差額事業(yè)單位提供失業(yè)、醫(yī)療和生育保險）；7、社會保險全年申報表和繳費憑證復印件；8、單位使用的工勤人員簽訂勞動合同花名冊；9、2010年度本單位工資總額統(tǒng)計年報復印件；10、本單位建立工會組織的情況；11、本單位2010年末殘疾人就業(yè)人數(shù)；12、本單位使用勞務派遣人員數(shù)量及勞務派遣協(xié)議書復印件；13、本單位自查情況匯總表和自查報告。以上資料除證照、證件原件外，均應裝訂成冊。凡不能提供的要在序號前打，凡裝訂入冊按時提供的在序號前打。此資料清單裝訂在單位所提供資料的第一頁，并在清單右上角加蓋用人單位的單位公章。資料冊的規(guī)格按照A4紙（21cm29.7cm）的大小。已參加過2010年書面審查的單位，必須提供本資料清單第2、3、4、5、7、9、12、13項內容，不需提供第4項原件。法定代表人(負責人)身份證明書 在我單位任職務,是我單位的法定代表人(負責人)。特此證明。 年 月 日 （公章）授權委托書委托單位名稱:單位地址:法定代表人或負責人姓名: 職務:受委托人姓名: 工作單位:性別: 職務: 電話:現(xiàn)委托 在辦理勞動保障事務中,作為我方委托代理人。負責接受有關勞動保障書面審查的詢問、調查、提供有關的資料并接受有關法律文書、通知等。委托單位（公章）年 月 日二一一年勞動保障書面審查申報表（一）NO：一、用人單位基本情況單位名稱法定負責人（代表人）姓名職務單位代碼單位性質 國有或國有控股企業(yè) 其他 全額事業(yè) 差額事業(yè) 自收自支事業(yè) 單位地址郵政編碼電子信箱手 機承辦人電 話傳真二、用人單位職工人數(shù)情況年末從業(yè)人員總數(shù)其中1：使用農村勞動力人數(shù)本省外省其中2：女職工人數(shù)其中3：使用外籍和港澳臺人數(shù)其中4：未成年工人數(shù)其中5：返聘離退休人數(shù)其中6：使用勞務派遣工人數(shù)其中7：保留勞動關系不在崗人數(shù)其中8：安置城鎮(zhèn)失業(yè)人數(shù)其中9：全年新進人數(shù)其中10：使用在校實習生人數(shù)其中11：勞動用工備案人數(shù)三、勞動合同簽訂和就業(yè)管理情況年末實際簽訂勞動合同職工人數(shù)全年簽訂勞動合同職工人數(shù)年末簽訂勞動合同職工人數(shù)年末農民工簽訂勞動合同人數(shù)全年解除和終止勞動關系人數(shù)全年移交失業(yè)保險人數(shù)全年勞動合同到期人數(shù)年末使用外單位勞動人員數(shù)是否簽訂集體合同情況年末辦理外籍和港澳臺就業(yè)證人數(shù)二一一年勞動保障書面審查申報表（二）四、工作時間和工資支付情況日工作時間 小時周工作時間 小時月工作時間 小時工作休息制度 制度工時 不定時工時 綜合計算工時制執(zhí)行非制度工時的批準文件執(zhí)行非制度工時工種范圍執(zhí)行制度工時的上下班時間加班加點協(xié)商報批制度是否與勞動者本人協(xié)商 是 否是否與同級工會協(xié)商 是 否工資發(fā)放周期日 周 月制度規(guī)定的工資發(fā)放日每月（周） 日全年加班加點工時 小時全年支付加班加點工資 萬元加班加點涉及職工 人年人均加班加點工資額 元全年實發(fā)工資總額 萬元年人均實發(fā)工資額 元全年欠發(fā)職工工資 萬元欠發(fā)工資涉及職工人數(shù) 人欠發(fā)工資主要原因未達當?shù)刈畹凸べY標準人數(shù) 人五、殘疾人就業(yè)和建立工會組織情況年末安置殘疾人就業(yè)人數(shù) 人是否建立工會組織二一一年勞動保障書面審查申報表（三）六、職業(yè)培訓和技能鑒定情況序號技術工種名稱（可附頁填寫）從業(yè)人員人數(shù)已取得執(zhí)業(yè)資格證人數(shù)未取得職業(yè)資格證人數(shù)123456789合計七、社會保險登記和繳費情況保 險種 類保險登 記時間初次繳費時間年末繳費人數(shù)年繳費基 數(shù)（萬元）全年應繳費 額（萬元）全年實際繳 費（萬元）全 年欠 費 (萬元）歷年累計 欠 費(萬元)養(yǎng)老保險年 月年 月失業(yè)保險 年 月 年 月醫(yī)療保險 年 月 年 月工傷保險 年 月 年 月生育保險 年 月 年 月八、女職工和未成年工特殊保護情況全年女職工體檢人數(shù)人全年未成年工體檢人