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宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計有限公司員工手冊二0一四年十二月九日1前 言 為進一步深化企業(yè)管理,充分發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為,秉持職業(yè)道德,特制定本手冊。 本手冊適用于巨豪裝飾全體員工。使您盡快融入公司團隊中來、了解公司的管理制度,使您的知識、才華及早在公司發(fā)揮作用和實現(xiàn)價值,為公司創(chuàng)造無盡的財富。 “篳路藍縷,玉汝于成”。巨豪裝飾工程設(shè)計有限公司自創(chuàng)立以來,通過公司上下艱辛求索,奮發(fā)進取,企業(yè)隊伍逐步成長,業(yè)務(wù)不斷擴展,品牌形象日益彰顯,在競爭日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場中積極尋找新的道路,得到了大眾的認知和社會的肯定?!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。展望未來市場,只要上下同心同德,開拓進取,公司員工價值將會和公司價值實現(xiàn)同步增長,巨豪公司將會在創(chuàng)建和諧社會的似錦前程中不斷實現(xiàn)新的進步。 宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計有限公司 二0一四年十二月九日2企業(yè)文化篇公 司 簡 介: 宜昌市巨豪裝飾工程設(shè)計有限公司經(jīng)過多年的努力和發(fā)展,積累了豐富的設(shè)計及施工經(jīng)驗,已成長為擁有一流的管理團隊及設(shè)計團隊,具備完善的售后服務(wù)于一體的裝飾企業(yè)。 公司理念:本公司堅持以設(shè)計為企業(yè)的發(fā)展核心,公司設(shè)計部門聚集了一群有深度藝術(shù)功底,強烈創(chuàng)作欲望。精力充沛的設(shè)計師。提供專業(yè)的設(shè)計理念,豐富的原創(chuàng)內(nèi)涵給客戶.工程由具有建筑,設(shè)計,木工,水電,涂料,油漆等專業(yè)職稱的監(jiān)理師,技術(shù)資格的施工人員組成,設(shè)計的創(chuàng)作作品從這些優(yōu)秀工程團隊得以延續(xù),給予生命。 我們與每一位客戶保持良好的溝通,每一步力求更好,更細微去保證客戶的價值:統(tǒng)籌整體項目,設(shè)計合理方案,優(yōu)質(zhì)的施工質(zhì)量及完善的售后服務(wù),不斷創(chuàng)造更多裝飾藝術(shù)精品。公司宗旨: 以設(shè)計為支撐,質(zhì)量為基本,建造更多,更完美的裝飾藝術(shù)精品。面對快速發(fā)展的裝飾行業(yè),巨豪裝飾公司將繼往開來,憑借優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、完善的服務(wù)體系,以市場化、多元化的經(jīng)營理念加速發(fā)展,為客戶提供更大的價值回報!公 司 精 神:忠誠、責(zé)任與價值等同超越自我-實現(xiàn)價值工 作 準(zhǔn) 則:管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序合法、運作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團隊優(yōu)秀質(zhì) 量 保 證:為合同負責(zé)、為工程負責(zé)、為客戶負責(zé)給我們一次機會,還您們一份滿意!3各部門工作職責(zé)3.1行政部工作職責(zé)崗位概要:主要負責(zé)接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事管理。崗位職責(zé): 第一條、打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機等,如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。第二條、負責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。 第三條、負責(zé)公司員工考勤管理,做好每位員工每日考勤記錄,每月匯總,并在每月8號之前對公司所有員工考勤進行核對,并制定出該月的工資表,交由上級。第四條、負責(zé)配合各部門工作人員的工作安排,協(xié)調(diào)各部門的工作配合。 第五條、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話機,接電話時應(yīng)先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。 第六條、維護管理好辦公室及倉庫所有的辦公用品和工具,按時查看是否有損壞或遺失現(xiàn)象,及時補充。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。第七條、負責(zé)名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群等。第八條、公司人員不充足時在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會,為公司網(wǎng)羅人才。 第九條、負責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。 第十條、負責(zé)公司每月的電費、物業(yè)費、電話費、寬帶費等費用的繳納。第十一條、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時要及時叫人送水。第十二條、檢查復(fù)印機和打印機的用墨和用紙情況,不夠時及時添加 。第十三條、負責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的制定及執(zhí)行,對于違規(guī)違紀(jì)者可做出相應(yīng)的處罰。第十四條、協(xié)調(diào)各部門工作安排,對新進員工進行公司日常事務(wù)指導(dǎo),及崗位培訓(xùn)。第十五條、及時完成其他部門及上級分派的其它任務(wù)。工作權(quán)限: 1)拒絕一切來意不明且來意不善者。2)可隨時查崗,對于員工違規(guī)違紀(jì)可以給與警告或處罰。 3)隨時了解員工的工作情況。 4)對領(lǐng)取物品加以審核,合理發(fā)放。 工作目的:接待好每一位員工和客戶,管理維護辦公室公共設(shè)施及衛(wèi)生。監(jiān)管辦公室紀(jì)律,制定有關(guān)規(guī)章制度及其它事宜! 3.2設(shè)計部工作職責(zé)第一條、 設(shè)計師必須全力配合業(yè)務(wù)員到現(xiàn)場量房,與客戶面對面進行溝通,盡量詳盡地了解客戶的基本要求及經(jīng)濟能力,同時,要反復(fù)核查現(xiàn)場所繪圖紙和尺寸,確保無錯量、漏量現(xiàn)象;房屋朝向、梁柱、強弱電、排水、地漏、煤氣管等細節(jié)位置一定要標(biāo)注清楚。第二條、 全面分析客戶給出的一切信息,定位客戶的側(cè)重點,并在最短時間內(nèi)繪制調(diào)整好相關(guān)原始結(jié)構(gòu)圖、平面布局圖及報價;對于特別注重價格的客戶,要提前和工程部商量好相關(guān)底線價格,不允許擅自做主。第三條、設(shè)計師應(yīng)及時與相關(guān)業(yè)務(wù)員溝通,盡量約客戶到公司洽談方案和報價;如客戶有特殊情況不能到公司商談,則設(shè)計師和業(yè)務(wù)員必須共同趕赴客戶指定地點見面洽談。第四條、 二次修改方案必須更快完成,且在修改方案的過程中,設(shè)計師必須端正自我態(tài)度,要以“客戶思想為主,個人思想為輔”的原則進行。第五條、 設(shè)計師和業(yè)務(wù)員跟單必須做到信息共享、積極主動、相互配合。第六條、 達成協(xié)議簽訂裝修合同時,設(shè)計師必須耐心向客戶解釋合同中存在的各項內(nèi)容,不得擅自更改、曲解各條款項。如有特殊情況需要更改必須申請公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動;同時,合理安排工地開工時間和工期期限,確保工地能準(zhǔn)時開工,并能有充足的時間施工和準(zhǔn)時交工。第七條、合同簽訂后,設(shè)計師必須將整理好的施工圖紙和報價表向工程部和行政部各交一份。以備工程部施工,行政部存檔。第八條、各分項工程、隱蔽工程開工、完工以及整體驗收時,設(shè)計師必須本人親自到場,配合工程部進行現(xiàn)場交底驗收事宜,并在驗收單上簽字。設(shè)計師有權(quán)監(jiān)督工地現(xiàn)場一切設(shè)施,有權(quán)檢驗工地各項施工工藝標(biāo)準(zhǔn),有責(zé)任調(diào)節(jié)施工圖紙和現(xiàn)場施工環(huán)境存在誤差的項目,并將工地現(xiàn)場“環(huán)境”反饋給公司,要求公司做出相應(yīng)處理。第九條、工程施工過程中若出現(xiàn)改動,必須客戶、設(shè)計師、項目監(jiān)理三方同意后才能生效;對于增減變更項目,設(shè)計師必須重新做出方案圖紙,并且由客戶、設(shè)計師、項目監(jiān)理三方簽字后才能進行施工,否則視為無效施工。第十條、設(shè)計師嚴(yán)禁擅自承諾贈送客戶任何報價表中不存在的項目,如有特殊情況需要,必須申請公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可。第十一條、及時協(xié)助工程部解決施工問題,隨時了解業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)追蹤情況,及時協(xié)助業(yè)務(wù)部工作安排。第十二條、完成上級安排的前其它工作任務(wù)。 3.3工程部工作職責(zé)直屬總經(jīng)理室管轄的工程部,主要負責(zé)公司的各項工程的施工人員安排,監(jiān)察工程施工質(zhì)量和進度!確保每一項工程保質(zhì)保量的準(zhǔn)時竣工!工程部職責(zé):第一條、 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實創(chuàng)新,開拓進取。第二條、貫徹執(zhí)行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規(guī)章制度,特別是工地管理制度。第三條、全面負責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員,及時通知采購部調(diào)配材料,以免影響工程進度。第四條、組織工人學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對違章違規(guī)的員工給予處罰,并將情況通報上級擬定處理意見,嚴(yán)格執(zhí)行工地獎罰制度。第五條、負責(zé)督促檢查各工組對工人的考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準(zhǔn)確無誤。第六條、負責(zé)協(xié)調(diào)施工人員的互相配合,取長補短,使工人發(fā)揮最大的才能,在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量的完成每一項工程。第七條、協(xié)助設(shè)計師對施工人員進行圖紙、施工交底。和客戶協(xié)商溝通施工中遇到的問題,及客戶提出的施工要求。第八條、各階段施工完成后,配合施工人員進行驗收,驗收合格后再邀請客戶以工程驗收單為準(zhǔn)對每一項工程進行驗收,并由客戶簽字確認。第九條、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。不斷深入的了解裝修方面的各項工藝。 第十條、作好施工的周工作計劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進管理方法,以提高工作效率。第十一條、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 3.4業(yè)務(wù)部工作職責(zé)業(yè)務(wù)員要求遵守公司相關(guān)管理制度,隨時掌握裝修市場和樓盤開業(yè)與竣工的動態(tài)變化,定期進行統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握談判技巧,對待客戶要熱情大方,語言流暢;要做到對公司基本情況和裝修流程相當(dāng)熟悉,對客戶提出的問題基本做到對答如流,讓客戶有賓至如歸的感覺。業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)第一條、 圍繞公司業(yè)務(wù)目標(biāo),制訂市場開發(fā)計劃;報領(lǐng)導(dǎo)批后負責(zé)實施。第二條、 有充分的市場調(diào)研信息與客戶需求分析,為實現(xiàn)公司的既定戰(zhàn)略提供信息技術(shù)的支持,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供合理建議。第三條、進行公司廣告建設(shè)和對外宣傳,樹立公司的市場形象,進行業(yè)務(wù)的市場開拓。第四條、 對現(xiàn)有市場分析和未來市場預(yù)測,制定后續(xù)的業(yè)務(wù)規(guī)劃。第五條、 市場信息庫的建立和維護,隨時掌握裝修行業(yè)的可用信息。第六條、對跟蹤的業(yè)務(wù)及業(yè)主做詳細的分析,了解業(yè)主自身的信息及對裝飾裝修的基本要求,制定可行的施行方案。第七條、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。第八條、在外進行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作,也不得利用公司進行其它交易等。第九條、確保業(yè)務(wù)機密,不得將公司客戶資料,業(yè)務(wù)信息泄漏給其他人,嚴(yán)禁將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交其它公司或個人。第十條、尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。第十一條、業(yè)務(wù)員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意答應(yīng)客戶的任何實質(zhì)性的要求。第十二條、規(guī)劃業(yè)務(wù)部的自身發(fā)展,并全面負責(zé)部門內(nèi)部的日常事務(wù)管理。第十三條、負責(zé)與有關(guān)單位聯(lián)系,鞏固、擴大客戶資源。第十四條、根據(jù)公司規(guī)定,制定新市場的預(yù)算、報批并執(zhí)行,做好各個環(huán)節(jié)的成本控制。第十五條、編制市場宣傳廣告方案,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負責(zé)實施。第十六條、根據(jù)往日市場情況以及預(yù)測未來市場走勢,制定年度目標(biāo)。第十七條、不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握談判技巧;不斷學(xué)習(xí)裝飾裝修方面的知識,以便更好的與客戶溝通,解答客戶的問題。第十八條、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。 3.5財務(wù)部工作職責(zé)第一條、 按規(guī)定核算、發(fā)放材料費用,工程款、工人工資及員工工資等。第二條、財務(wù)部以工程部的工程驗收單為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工人工資,并出示收據(jù),財務(wù)人員必須根據(jù)整理后的報銷單及附上的報銷發(fā)票才能給與報銷!第三條、嚴(yán)格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額,超過核定的限額,必須介入銀行,不得自行保留。 第四條、按照規(guī)定,收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據(jù)。從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)寫明用途,有負責(zé)人簽字蓋章,支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的原始憑證。 第五條、對原始憑證進行審核,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)辦人員簽名或蓋章,經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額等,原始憑證不得涂改,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位或相關(guān)人員重開;對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證不予受理,同時應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。第六條、設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記現(xiàn)金收付情況,每日終了結(jié)出帳面余額,并與庫存現(xiàn)金核對。 第七條、現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。 第八條、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和上級單位的監(jiān)督。 第九條、出納員開出的收據(jù),必須在帳上反映或在收據(jù)存根上簽字蓋章。第十條、保守賬戶資金秘密,保管好鑰匙、財務(wù)印章。各種有價證券,各種收據(jù)發(fā)票,要確保安全無缺, 第十一條、因故調(diào)動或離職應(yīng)辦好移交手續(xù),并由負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。第十二條、依法按章辦公。認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守會計法的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、內(nèi)部會計控制規(guī)范、會計檔案管理辦法和本單位制定的有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度。 第十三條、存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。 。 第十四條、嚴(yán)格按規(guī)定到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。 第十五條、積極宣傳、維護國家財經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,拒絕辦理違反財務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報銷業(yè)務(wù)。 第十六條、定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。 第十七條、 定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。 第十八條、借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。 第十九條、按規(guī)定需要有關(guān)負責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。 第二十條、完成上級交派的其它工作任務(wù)。 工作權(quán)限: 1)對不合法及不符合公司規(guī)定的報銷單據(jù)有拒付權(quán)。 2)對要求提取現(xiàn)金, 而無合法手續(xù)的單據(jù)有拒付權(quán)。 3)對不完整、不準(zhǔn)確、不合法、不真實的原始憑證有拒收權(quán)。 4)對現(xiàn)金、銀行存款的管理方式有建議權(quán)。 5)對本部門的業(yè)務(wù)管理有提議權(quán)。 工作要求: 1)要求各類單據(jù)、會計憑證、會計帳簿及會計報表的字跡清楚,數(shù)據(jù)真實、 完整。 2)確保庫存現(xiàn)金與“現(xiàn)金日記帳”帳面余額相符。 3)確保“現(xiàn)金日記帳”帳面余額與“現(xiàn)金總帳”帳面余額相符。 4)對銀行存款余額要求隨時掌握了解。 5)對各類單據(jù)、原始憑證,要求妥善保管,不能丟失。6)有權(quán)拒絕辦理違反財務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報銷業(yè)務(wù)。采購部經(jīng)理崗位職責(zé)第一條、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。第二條、 負責(zé)公司合格供應(yīng)商的評定和采購計劃的制定及實施。第三條、 嚴(yán)格控制原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計劃的制定和購進,并做好對供應(yīng)方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行。第四條、 嚴(yán)格按采購程序辦理相關(guān)事務(wù),保證本部門正常工作秩序。第五條、 組織收集有關(guān)購進品的市場信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時了解工程狀況及購進品的使用和庫存情況,保障工作的正常進行。第六條、 負責(zé)組織物資的供應(yīng),組織物品的供應(yīng)采購工作,做好物品進、出、存等統(tǒng)計核算工作。第七條、 認真貫徹執(zhí)行公司管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。第八條、 負責(zé)根據(jù)物料供應(yīng)計劃的要求,制定物料采購計劃并報審。第九條、 負責(zé)進行物料價格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的采購成本。第十條、 負責(zé)根據(jù)采購計劃與供應(yīng)商洽談供貨合同,并負責(zé)合同的歸檔與管理。第十一條、 負責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對到公司物料進行驗收,并辦理相關(guān)手續(xù)及支付貨款。第十二條、 負責(zé)建立物料供應(yīng)體系,開拓供應(yīng)渠道。第十三條、 負責(zé)與物料供應(yīng)商進行協(xié)商,并對其進行管理。第十四條、 及時協(xié)助財務(wù)部對照款項數(shù)目或者合同要求,安排對供應(yīng)商進行付款。第十五條、 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。 4辦公室管理制度為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,結(jié)合公司的實際情況,做出以下規(guī)定:第一條、公司員工需遵守上下班時間,上下班自覺簽到簽退。第二條、公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。第三條員工上班期間一律不準(zhǔn)穿拖鞋、喝酒、嬉鬧、打架斗毆,與同事或客戶交談時應(yīng)盡量使用普通話。第四條、在工作時間內(nèi)保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內(nèi)睡覺或有坐在辦公桌上類似影響公司形象的行為。第五條、嚴(yán)禁上班時間玩電腦游戲、看視頻,及瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源 。第六條、在辦公區(qū)域內(nèi),不允許攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險品進入辦公室。第七條、在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司電話,不能用公司電話聊天。第八條、員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。第九條、對待物品應(yīng)輕拿輕放,借用他人或公司的物品,使用后及時送還或歸還原處。 第十條、不隨意翻看他人文件、資料等。 第十一條、員工每天提前10分鐘到崗,做好清潔及準(zhǔn)備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。 第十二條、員工工作時間應(yīng)面帶微笑、保持良好的精神風(fēng)貌,不將私人感情帶入工作中。 第十三條、辦公時間不談?wù)撆c工作無關(guān)事宜,不看與工作無關(guān)的報紙雜志,不到其它辦公室隨意走動閑聊,吃零食。第十四條、員工均有義務(wù)節(jié)約用水用電,做到人走燈滅,不用時,及時關(guān)閉電腦等設(shè)備,以避免長時間待機造成的電力損耗。第十五條、各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉,各部門應(yīng)指定專門人員負責(zé)。 第十六條、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施或電腦、打印機等辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時聯(lián)系專人維修,不得私自修理。 第十七條、每個員工都有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,維護辦公室的環(huán)境。 5.施工現(xiàn)場管理 5.1施工現(xiàn)場管理制度第一條、全體工程人員根據(jù)各自的崗位職責(zé),嚴(yán)格建立質(zhì)量,工期、成本、安全、配合等工程管理概念,以高度負責(zé)的工作態(tài)度對整個施工現(xiàn)場進行全面管理、控制和把握, 順利完成本職工作任務(wù)。 第二條、工程正式開工后,工程負責(zé)人攜設(shè)計師對全體施工人員進行全面的技術(shù)及安全交底,進行必要的安全及防火教育,使每一位施工人員對各項制度能夠隨時體會,嚴(yán)格自律。 第三條、進入施工工地的所有人員必須戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋,嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西,高空作業(yè)必須系好安全帶。 第四條、現(xiàn)場安全負責(zé)人每天進行安全檢查,特別每天下班后須對現(xiàn)場進行仔細巡視,在確定用電、工具、設(shè)備、材料等均無問題的情況下方可離開現(xiàn)場。解決不了的,即可報告工地現(xiàn)場負責(zé)人,不得有誤。 第五條、電工、焊工等特殊工種作業(yè)人員要嚴(yán)格持證上崗,無證人員不得擅自使用有關(guān)設(shè)備或作特殊工種的作業(yè)。 第六條、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙,并將“嚴(yán)禁吸煙”等字樣貼于施工現(xiàn)場的明顯地方。電焊等明火作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范進行施工作業(yè),做到持證上崗,并經(jīng)施工管理人員檢查確認后方可開始施工。凡違章吸煙或動用明火者,將從嚴(yán)、從重處罰。 第七條、做好易燃易爆物品的儲存保管工作,每一區(qū)域須配置消防滅火器材,并規(guī)定兼職的消防責(zé)任人。發(fā)生意外情況須立即采取措施,隨時報告負責(zé)人以便及時消滅隱患。正常情況下,任何人不得隨意挪動消火栓、滅火器等消防器材。 第八條、易燃、易爆物品(如油漆、稀釋劑等)使用后必須及時歸庫或收回到指定地點,做好密封處理,由負責(zé)人檢查無事故隱患后方可存放。 第九條、任何人不得在工地上生火或使用電爐做飯、燒水、取暖等。不得亂拉電線。嚴(yán)禁人為破壞室內(nèi)暖氣、線盒等電器設(shè)備。 第十條、電工作業(yè)須嚴(yán)格持證上崗,非電工人員嚴(yán)禁操作電工作業(yè)的工作。所有電動工具均須接有漏電保護器,防止施工人員觸電,并定期檢查漏電開關(guān)的靈敏性。所有手持電動工具均采取可靠接地措施。 第十一條、施工現(xiàn)場須保持清潔有序。每天收工后必須清理現(xiàn)場, 做到無垃圾堆放。并收好使用過的工具和未使用完的材料。無關(guān)人員嚴(yán)禁在工地逗留或留宿。工地使用工具、材料未經(jīng)負責(zé)人同意并辦理手續(xù)一律不得帶出現(xiàn)場。所有工程人員應(yīng)嚴(yán)守現(xiàn)場進出通道并 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)定。 第十二條、施工人員之間如有矛盾須及時向上級匯報,嚴(yán)禁打架斗毆事件發(fā)生,違者將受到嚴(yán)厲處理。 第十三條、施工現(xiàn)場須做到文明施工,嚴(yán)禁在現(xiàn)場大小便,否則一律處以200元罰款并予以辭退。 第十四條、所有施工人員必須注意成品保護,嚴(yán)禁在樓內(nèi)墻上面亂寫亂畫,天天要保持墻面、地面的清潔,及時封閉窗口及通道,防止室內(nèi)成品受損。因個人原因造成成品損壞,除進行通報批評外,還要處以損失額兩倍的罰款。第十五條、施工中嚴(yán)格控制材料的數(shù)量與品質(zhì),對材料進行定量控制,并進行整體工程綜合管理,制定合理的材料用量計劃。 第十六條、制定合理的材料進場計劃,明確材料需要的品種、型號、數(shù)量、品質(zhì)及進場時間,以便采購部計劃安排。 第十七條、現(xiàn)場材料堆放整齊有序,做到垃圾成堆,沙子成方。不得隨便浪費丟棄材料。第十八條、施工用的機具、設(shè)備專門庫房,指定專人負責(zé),工人領(lǐng)用工具、設(shè)備等須經(jīng)負責(zé)人批準(zhǔn),由領(lǐng)用人簽字登記,每日下班后將工具交回庫房。 第十九條、愛護甲方各種物品,未經(jīng)用戶同意,不得使用。如使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由使用人支付全部費用,并視情節(jié)輕重給予罰款處理。第二十條、工具使用須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及使用方法,因使用不當(dāng)造成工具損壞或遺失須照價賠償。 第二十一條、施工人員應(yīng)節(jié)約用水用電,避免長明燈,長流水現(xiàn)象,保證下水暢通,并在下班前檢查水電、門窗是否關(guān)好。第二十二條、施工管理人員應(yīng)把工程質(zhì)量放在首位,并將質(zhì)量第一的觀念貫徹于每個具體作業(yè)人員。對各道工序要嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不合格者嚴(yán)禁進入下道工序,必須做到對質(zhì)量嚴(yán)格把控。 第二十三條、現(xiàn)場管理人員值班時間要堅守崗位,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 第二十四條、工程負責(zé)人每日下班前要總結(jié)當(dāng)日工程情況,并對次日的施工進行安排。對工程進度、質(zhì)量、工期、材料、安全等重大問題進行協(xié)調(diào)解決,保證工程順利進行。 5.2工地獎罰制度處罰單:1、上班期間喝酒罰款500元人次。2、上班穿拖鞋罰款50元人次。3、在工地上隨地大小便罰款200元人次。4、隨意帶走屬于業(yè)主的物質(zhì)以及公司工具和材料,發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲。5、不得私自變賣公司廢品及材料。發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲。6、如發(fā)現(xiàn)不按負責(zé)人下達的安全質(zhì)量要求施工者,給與相應(yīng)的處罰。7、公司各部門負責(zé)人不履行職責(zé),造成延誤工期,工程反復(fù)返工,擅自更改工程結(jié)構(gòu)者,根據(jù)情節(jié)給與相應(yīng)部門負責(zé)人處罰。 獎勵單:1、工程期間發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時防范者給與相應(yīng)的獎勵,2、工程施工期間,給與好的提議,加強了工程質(zhì)量和進度給與獎勵。3、抓獲偷竊工地材料及私人財務(wù)者,給與相應(yīng)獎勵。4、抓獲破壞工程成品者如已粉刷好的內(nèi)外墻,已裝好的燈、各種電線、各種管道和接線盒及其它,酌情獎勵。5、在外來人員或工地內(nèi)職工爭吵、打架時,能積極勸阻,酌情獎勵。注:所有罰款及獎金經(jīng)辦理手續(xù)報經(jīng)理簽字后,由應(yīng)付工資款中扣加。該制度自公布之日起執(zhí)行。 6人事管理篇61 總則第一條 為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設(shè),依照國家和湖北省以及宜昌市關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。62 編制與定編第一條 公司各部門用人實行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并在行政部備案后實施。行政部負責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在行政部備案。第四條 因工作需要,各部門增加員工時,原則上應(yīng)不超出本部門的用工計劃。63 員工招聘管理第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現(xiàn)公司的合理配置。第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條 招聘程序1申請:用人部門填寫招聘申請表,交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2審核:總經(jīng)理根據(jù)申請部門的編制情況及工作計劃進行批復(fù),批準(zhǔn)后再交由行政部辦理。3發(fā)布信息:行政部根據(jù)招聘申請表要求,在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時,應(yīng)填寫員工調(diào)職申請表上交行政部。 5面試:行政部根據(jù)招聘申請表,對獲得的簡歷進行篩選,將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知行政部安排面試。行政部負責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進行儀表、求職的動機、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門主管或部門負責(zé)人對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識面試,必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政部、用人部門主管在職位申請表中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。6錄用:應(yīng)聘者通過公司面試、背景審查,并經(jīng)確認合格后,可被公司聘為正式員工。7員工入職:新員工到行政部報到,填寫員工入職申請表、個人簡歷并提供身份證、畢業(yè)證、等相關(guān)證件的復(fù)印件。行政部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品。并對新員工進行公司日常事務(wù)介紹,及各部門同事認識(特別是交叉工作的部門)部門主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新員工面談,并進行崗位培訓(xùn)。新員工入職后一個工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。8轉(zhuǎn)正:行政部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。部門主管填寫轉(zhuǎn)正晉升申請表,交行政部匯簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交行政部。體檢不合格的,不予聘用。員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù):即簽訂勞動合同,并存檔。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.4培訓(xùn)制度第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,加強員工的品德教育及知識技能的培訓(xùn),公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加,不斷更新知識、提高技能,對于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn),如無正當(dāng)理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加者,須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政部提出申請。第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)(1)崗前培訓(xùn)。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:A、公司簡介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務(wù)特點D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識(2)在崗培訓(xùn)。公司為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價值不斷充實員工,施行定期或不定期的培訓(xùn)第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用,累計三次在崗培訓(xùn)不合格者可由行政部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。65 試用期人員第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1-3個月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。員工在試用期間無故請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時間順延。第二條 試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,應(yīng)提前三天可向行政部提出辭職申請,由所屬部門和行政部出具意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在行政部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時予以辭退:1發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;2違反國家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;3不能勝任本職工作者;4此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者;5發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。66 員工正式聘用第一條 新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政部簽署意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,行政部與其辦理勞動手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力提高。第五條 公司內(nèi)部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。67 調(diào)動管理第一條 調(diào)動1員工調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨時調(diào)動。2. 所有調(diào)動,都須經(jīng)部門主管申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能實施,并及時在行政部備案;管理人員調(diào)動則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知行政部。第二條 平行調(diào)動1平行調(diào)動是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動。2. 員工的調(diào)動取決于以下(但不限于)情況:(1)部門工作量的增減;(2)為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進行的職位輪換;(3)員工不能勝任現(xiàn)任職位;(4)工作急需;(5)其他原因;第三條 晉升調(diào)動1、晉升調(diào)動是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動。2、員工同時具備下列條件的,有資格晉升到高職位:(1)員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀;(2)有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力;(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn);(4)誠實、正直、態(tài)度積極;3、晉升調(diào)動可通過自薦或直接主管推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部的審核實施。第四條 降職調(diào)動1降職調(diào)動是指在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動。2員工符合下列條件之一時,由上級主管建議,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可以降職。(1) 不能勝任本職工作。(2) 由于公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,相應(yīng)職位被取消,沒有合適的職位空缺。3降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。4降職調(diào)動應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。5員工有權(quán)對降職調(diào)動提出異議,但公司一經(jīng)決定,員工應(yīng)當(dāng)服從。第五條 臨時調(diào)動1如果一個部門的人員臨時緊缺,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以從其他部門臨時調(diào)動人員。被臨時調(diào)動的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2臨時調(diào)動最長不超過一個月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。68 獎罰管理制度第一條 總則1公司實行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人原則。2公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉薪、晉級的對象。對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴(yán)格要求,公平對待。3本制度適用注明獎罰條款的其他各項規(guī)章制度。第二條 獎勵制度1對員工的獎勵實行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。2公司設(shè)立如下獎勵方法:書面表揚;嘉獎;小功;大功;年終評獎。3獎勵規(guī)定:(1)對于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予書面表揚;a) 一貫忠于職守,積極負責(zé),廉潔奉公,工作突出的;b) 積極維護公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口??;c) 樂于幫助同事,合理處理工作事務(wù);d) 其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的(2)對于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予嘉獎a) 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能,理論水平、工作效率有明顯提高,忠于職守,積極主動完成上級交給的各項工作任務(wù),成績顯著的。b) 認真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。c) 工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,被客戶看重并提出表揚者。(3)對于以表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予小功a) 對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者。b) 積極研究改善工作方法,提高工作效率或減低成本確有成效者。c) 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。d) 對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者。e) 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。f) 其他應(yīng)給予記小功事跡者。(4)對于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)記大功a) 對危害公司和國家的事件,及時制止,避免較大損失者;b) 開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者。c) 在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟效應(yīng);d) 同壞人壞事作斗爭,對維護正常的工作秩序有顯著功績者;e) 對公司發(fā)展有重大貢獻,應(yīng)記大功之事跡者;f) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;g) 對天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象,不顧安危、見義勇為者,保護公司財產(chǎn)防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大損失者;h) 其他應(yīng)給予記大功事跡者。(5)職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎a) 一年中累計二次記大功(但無懲罰記錄)者。b) 開拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營業(yè)績(利潤、營業(yè)額)驕人者c) 在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效益者。d) 在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認真完成本職工作,在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用,工作成績優(yōu)秀者。e) 在工作中,能鼓舞士氣,帶領(lǐng)團隊,努力進取者。f) 其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)咔闆r。4在本職工作崗位上做出突出貢獻者,同時具備較強的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行政職務(wù)。5獎勵程序如下:(1)員工所在部門主管提名;(2)行政部審核;(3)總經(jīng)理審批;6獎勵按時間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎。第三條 處罰制度1員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予通報批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的,提交司法部門依法處理:(1)違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;予以開除。(2)違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(3)不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧,影響工程進度、工作秩序的;根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款(4) 拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾公司工作的;予以罰款。(5)工作不負責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的;根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。(6) 玩忽職守,違反操作或違章指揮,造成重大事故或經(jīng)濟損失的;予以開除。(7)濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成重大經(jīng)濟損失的;予以開除。(8)財會人員不堅持財會制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(9)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索等,尚未達到刑事處分的;予以開除。(10)挑撥是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的;予以開除。(11)泄露公司機密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費;予以開除。(12)散布謠言,損害公司聲譽或影響公司正常經(jīng)營的;根據(jù)情節(jié)輕重,予以罰款或開除。(13)利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;予以罰款。(14)有其他違章違紀(jì)行為,應(yīng)予以處罰的;2各部門主管對員工違反公司的行為,應(yīng)及時向行政部報告,員工也可檢舉揭發(fā)。3行政部接到報告、檢舉后,應(yīng)立即進行調(diào)查。調(diào)查完結(jié),并將調(diào)查結(jié)果和處分意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部執(zhí)行并通知受處分人。4給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實,取得證據(jù),征求有關(guān)部門意見,并允許受處分人進行申辯。5對員工進行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。6處罰程序如下:(1)員工所在部門主管提名;(2)行政部審核;(3)總經(jīng)理審批;6.9員工辭職、辭退第一條 員工辭職1公司員工辭職需提前三十天提出書面報告,凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報告而要求立即辭職者,上級有權(quán)不予批準(zhǔn)。2辭職處理程序(1)員工提出書面辭職申請并填寫辭職申請表,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。(2)在收到辭職申請表后一個工作日內(nèi),由員工所在部門、行政部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政部、財務(wù)部,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫交接單。 第二條 員工辭退1出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除勞動合同,對被辭退的員工公司不給予任何補償。(1)乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的;(2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;(3)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(4)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;(5)員工入職時提供虛假個人情況資料;(6)員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的;(7)在工作業(yè)績上弄虛作假者;2出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除勞動合同,但原則上需提前三十天書面通知員工。(1)因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。(2)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(3)公司經(jīng)營狀況或工程安排發(fā)生變化,致使員工富余的。3員工辭退程序(1)部門提出解除勞動合同請求,填寫辭退書,由部門主管和行政部簽字后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部負責(zé)辦理;(2)行政部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達成一致意見;(3)被解聘人在最后一個工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫交接單和有關(guān)資料。(4)辦理交接手續(xù)后,員工應(yīng)及時交回鑰匙、工作牌等物品及相關(guān)文件。第三條 手續(xù)辦理公司員工無論辭退、辭職,必須填寫交接單,經(jīng)確認辦妥各項手續(xù),財務(wù)部得到行政部的通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動離職處理,停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟損失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任,情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé) 7行政管理篇為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。7.1 作息時間、請假管理第一條 工作時間每周基本工作時間為56小時,即每天8小時,正常工作時間為星期一至星期日,時間改動將由行政部通告。夏令制:(六月十月) 非夏令制:(十一月五月)上午:08:00-12:00 上午:08:30-12:00下午:14:00-18:00 下午:13:00-17:30第二條 外出1. 外出審批(1)員工外出辦理業(yè)務(wù)或因公外出要向部門主管申請,得到批準(zhǔn)才可外出。并告知前臺或行政部其他人員。(2)如有特殊情況,無法提前申請需及時電話通知相關(guān)人員,并說明具體事由。若未任何申請或告知任何人 ,而直接外出,按遲到或曠工處理。2離崗處分(1)未告知任何人而擅自離崗超過60分鐘以上者,按曠工半天處理。(2)未告知任何人而擅自離崗超過4小時以上者按曠工1天處理,扣發(fā)當(dāng)日薪金,并給予記小過一次。第三條 休假 所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除計算。1法定假:國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。法定假期前后,原則上不得辦理病假以外的請假手續(xù)。2事假:(1)員工有事必須親自申請事假。原則上,每位員工每年事假累計不能超過10天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)當(dāng)日工資。(2)員工請事假,須提前寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部留存。(3)因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后應(yīng)在上班當(dāng)天補辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。(4)職員層請假一天以內(nèi)(含一天),須寫請假單由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報行政部;一天以上應(yīng)填寫請假單由部門經(jīng)理審核,報行政部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;(5)部門經(jīng)理以上管理職員事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部留存。(6)每月事假累計不得超過三天(含三天),特殊情況除外。3病假:(1)員工請病假須填寫請假單,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。若當(dāng)次請假少于一天(含一天)者,可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門主管并轉(zhuǎn)告行政部,病愈上班后須填寫請假單于當(dāng)日內(nèi)提交到行政部。(2)連續(xù)請假三天以上(含三天)者,應(yīng)向行政部門提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明,并辦理請假手續(xù)后方可休假,否則按曠工處理。(3)每月病假少于半天(含半天)薪金照發(fā)。(4)每月病假少于一天(含一天)扣當(dāng)日薪水。(5)每月病假三天以上(含三天)至七天以內(nèi)(不含七天),按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。(6)連續(xù)請假五天以上(含五天),須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。(7)無法提交醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者,三天以內(nèi)(含三天)按事假處理,三天以上則不予批準(zhǔn)。(8)偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者,以曠工論處。4年假:(1)所有全職員工在本公司工作一年后從第13個月起可享受公司給予的有薪年假。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以后每增加一年加給1天,但最多以10天為限。 年假基數(shù):經(jīng) 理 4天/年 其它職員 2天/年a) 需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫請假單報行政部初審,后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn),交行政部留存。b) 由行政部進行資格初審,部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c) 三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。d) 每年的年假,員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動放棄,不作累積或補薪。e) 病事假1年累計超過15個工作日或曠工2次(包括2次)或得到2次書面通報批評/警告者當(dāng)年不再離受年休假。f) 年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。5產(chǎn)假、護理假:(1)

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