項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃Project軟件的使用

使用項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃Project軟件實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?.了解Project2003的特性、安裝過程和集成環(huán)境。掌握Project2003的基本功能和使用方法。3.掌握項(xiàng)目管理的范圍管理和進(jìn)度管理方法，掌握WBS任務(wù)分解結(jié)構(gòu)的繪制和進(jìn)度計(jì)劃的繪制。4.根據(jù)任務(wù)分解繪制WBS圖形，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃表繪制甘特圖。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1.閱讀實(shí)驗(yàn)說明，了解project2003的主要視圖。2.根據(jù)實(shí)驗(yàn)說明，結(jié)合甘特圖繪制示例的WBS圖，并分析關(guān)鍵路徑。3.繪制了課程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的甘特圖，注意任務(wù)要分配給組中的每個(gè)學(xué)生(信息專業(yè))4.完成以下案例，為地方政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)建WBS和Gatt圖：(其他專業(yè))案例：地方政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)工作：根據(jù)軟件開發(fā)流程，將系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施分為需求分析、方案設(shè)計(jì)、編程、測(cè)試和關(guān)聯(lián)、培訓(xùn)交付等任務(wù)。其中方案設(shè)計(jì)可分為系統(tǒng)后臺(tái)管理、辦公室文檔管理、部門工作管理、公共信息管理、物流管理5個(gè)功能模塊。程序設(shè)計(jì)根據(jù)方案設(shè)計(jì)中獲得的功能模塊劃分子任務(wù)。測(cè)試和關(guān)聯(lián)階段根據(jù)測(cè)試階段分為單元測(cè)試、集成測(cè)試、驗(yàn)證測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試等這些子任務(wù)。培訓(xùn)和提供分為用戶培訓(xùn)和提供結(jié)果兩個(gè)子任務(wù)。人員：整個(gè)組(系統(tǒng)分析員a、系統(tǒng)分析員b、軟件設(shè)計(jì)師a、軟件設(shè)計(jì)師b、軟件設(shè)計(jì)師c)軟件開發(fā)組(程序員a、程序員b、程序員c、程序員d)測(cè)試組(測(cè)試a、測(cè)試b、測(cè)試c)分工：整個(gè)組負(fù)責(zé)需求分析和方案設(shè)計(jì)，以及最終用戶培訓(xùn)、接受和交付。軟件開發(fā)組負(fù)責(zé)編程。測(cè)試組負(fù)責(zé)測(cè)試和協(xié)作協(xié)調(diào)期限為2011年1月1日至2011年6月30日，共6個(gè)月人工成本：系統(tǒng)分析員：500元/工作時(shí)間軟件設(shè)計(jì)師：300元/工作時(shí)間測(cè)試員：250元/工作時(shí)間程序員：200元/工作時(shí)間每個(gè)步驟大約需要時(shí)間。需求設(shè)計(jì)：大約30個(gè)工作日方案設(shè)計(jì)：大約35個(gè)工作日程式設(shè)計(jì)：大約40個(gè)營業(yè)日測(cè)試和協(xié)作調(diào)整：大約30個(gè)工作日提供培訓(xùn)：大約5個(gè)工作日分析地方政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作，繪制該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)的工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開發(fā)中的Gatt圖繪制實(shí)驗(yàn)分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)1，1萬完成，基本完成2資格2，完成1，2完成更好，未完成3中間完成3，1，2，3的部分很好4，完成1，2，3或4，創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)報(bào)告更好實(shí)驗(yàn)說明：1、Project 2003簡(jiǎn)介經(jīng)過多年的實(shí)踐和發(fā)展，項(xiàng)目管理已經(jīng)具有比較完整的理論體系，實(shí)際上指導(dǎo)和推進(jìn)了項(xiàng)目的完成。Project 2003是美國Microsoft的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利和科學(xué)研究的所有領(lǐng)域，并深受許多項(xiàng)目管理工程師的歡迎。依靠項(xiàng)目2003規(guī)劃和管理，可以快速準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，使項(xiàng)目經(jīng)理擺脫大量繁瑣的計(jì)算圖形。有效地組織和跟蹤任務(wù)和資源，使項(xiàng)目與期間和預(yù)算保持一致，降低成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力。Microsoft Project 2003可幫助用戶在項(xiàng)目中安排時(shí)間、資源協(xié)作、跟蹤進(jìn)度和交換信息。設(shè)計(jì)為與Microsoft Office的產(chǎn)品Excel 2003、PowerPoint 2003和Visio 2003同時(shí)工作，使管理員可以更有效地共享項(xiàng)目信息，并與辦公自動(dòng)化集成。1.1Project 2003的公用視圖(1)甘特圖視圖甘特圖是Project 2003的默認(rèn)視圖，顯示項(xiàng)目的工作信息。(2)甘特圖跟蹤視圖跟蹤甘特圖顯示兩個(gè)任務(wù)條形圖。底部條形圖顯示任務(wù)的比較標(biāo)準(zhǔn)，頂部條形圖顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。(3)任務(wù)分配狀況視圖“任務(wù)分配狀況”(task assignment status)視圖通過提供分配給每個(gè)任務(wù)的資源和每個(gè)資源在每個(gè)期間所需的工作量、成本等信息，可以更合理地協(xié)調(diào)任務(wù)的資源分配。(4)日歷視圖日歷視圖以時(shí)間刻度單位的月日歷格式顯示項(xiàng)目信息。您可以快速確定在特定時(shí)間內(nèi)預(yù)定了哪些作業(yè)。(5)網(wǎng)絡(luò)圖視圖網(wǎng)絡(luò)圖視圖以流程圖的形式顯示作業(yè)及其從屬關(guān)系。方塊代表任務(wù)，方塊和方塊之間的連接代表任務(wù)之間的從屬關(guān)系。默認(rèn)情況下，正在進(jìn)行的任務(wù)由一條斜線表示，完成的任務(wù)由兩條交叉線表示。(6)資源工作表視圖資源工作表視圖以電子表格的形式顯示每個(gè)資源的信息，如工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際成本。(7)查看資源使用情況資源使用情況視圖顯示項(xiàng)目資源的使用情況，分配給這些資源的操作分組在資源下。(8)資源圖表視圖資源圖表視圖以圖表的形式顯示有關(guān)分配、人工小時(shí)數(shù)或資源成本的信息(隨時(shí)間變化)。2、Project2003范圍管理使用Project之前，必須確定項(xiàng)目的范圍。首先，使用項(xiàng)目名稱和開始日期創(chuàng)建新項(xiàng)目文件，然后確定項(xiàng)目范圍并逐步構(gòu)建實(shí)施項(xiàng)目所需的任務(wù)列表，即工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。要跟蹤項(xiàng)目的實(shí)際信息及其原始計(jì)劃，還必須設(shè)置基線。WBS圖示例：(1)創(chuàng)建新項(xiàng)目文件首先，將Windows的系統(tǒng)時(shí)間更改為2004年2月1日星期日。要?jiǎng)?chuàng)建新項(xiàng)目文件，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：步驟1:轉(zhuǎn)至項(xiàng)目系統(tǒng)。單擊“文件”菜單上的“新建”命令時(shí)，將顯示空的“步驟2:在“項(xiàng)目”菜單上，單擊“項(xiàng)目信息”命令以彈出“項(xiàng)目信息”對(duì)話框。步驟3:在開始日期文本框中，輸入或選擇日期。步驟4:在“文件”菜單中，單擊“屬性”命令，然后在“項(xiàng)目屬性”的“摘要”對(duì)話框中輸入項(xiàng)目標(biāo)題、主題、作者、管理員和單位等。在“標(biāo)題”文本框中，輸入“項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目”、“作者”文本框中的用戶名等，然后單擊“確定”。步驟5:在“文件”菜單上，單擊“保存”命令。在“文件名”框中，輸入dbscope以將dbscope文件保存在預(yù)設(shè)文件夾中。(2)生成工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)是指根據(jù)需要將項(xiàng)目分解為一系列可管理的基本任務(wù)(活動(dòng)或工作)，以便通過對(duì)各種基本任務(wù)的控制來控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展。您可以在Project中輸入專案工作以規(guī)劃工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。使用Proiect之前，必須創(chuàng)建WBS。這使得將作業(yè)輸入到Project的“作業(yè)”(jobs)表格中更加容易。使用下表中的信息為項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目創(chuàng)建WBS圖。步驟1:在“視圖”菜單中，單擊甘特圖。打開項(xiàng)目文件dbscope。步驟2:從第一行開始，在作業(yè)表的作業(yè)名稱列中，按表中內(nèi)容的順序輸入30個(gè)作業(yè)名稱。如果意外跳過了任務(wù)，可以從“插入”菜單中選擇“新建任務(wù)”命令以獲得空行并輸入內(nèi)容。步驟3:調(diào)整工作名稱列的大小，以顯示工作列內(nèi)的全部內(nèi)容。這些WBS分離操作基于項(xiàng)目流程，例如項(xiàng)目開始、計(jì)劃、運(yùn)行、控制和最終確定。WBS必須包含項(xiàng)目所需的所有任務(wù)，而不僅僅是必須執(zhí)行的任務(wù)。表格：使用專案追蹤資料庫序號(hào)任務(wù)序號(hào)任務(wù)1啟動(dòng)項(xiàng)目16與項(xiàng)目利益相關(guān)者一起確認(rèn)計(jì)劃2開始工作17執(zhí)行任務(wù)3與項(xiàng)目發(fā)起人舉行啟動(dòng)會(huì)議18分析任務(wù)4研究類似項(xiàng)目19設(shè)計(jì)任務(wù)5草擬專案需求20執(zhí)行任務(wù)6與贊助人和其他項(xiàng)目利益相關(guān)者一起確認(rèn)項(xiàng)目要求21控制操作7制定項(xiàng)目憲章22狀態(tài)報(bào)表(作為重復(fù)任務(wù)輸入)8簽訂合同23輸入項(xiàng)目實(shí)際信息9制定任務(wù)計(jì)劃24瀏覽報(bào)告10建立WBS25根據(jù)需要調(diào)整計(jì)劃11估算工期26完成任務(wù)12分配資源27準(zhǔn)備最終項(xiàng)目報(bào)告13決定任務(wù)關(guān)系28向項(xiàng)目利益相關(guān)者提交最終項(xiàng)目14輸入成本信息29總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)15預(yù)覽甘特圖和PERT圖表30項(xiàng)目結(jié)束注意：輸入新作業(yè)名稱時(shí)，Project自動(dòng)以一天為單位分配初始持續(xù)時(shí)間(持續(xù)時(shí)間：完成作業(yè)所需的有效作業(yè)時(shí)間的完整范圍)。任務(wù)的起始時(shí)間到完成時(shí)間之間的總工作時(shí)間，如項(xiàng)目和資源日歷中所定義。)，預(yù)定時(shí)間從項(xiàng)目開始日期開始計(jì)算。(3)創(chuàng)建摘要任務(wù)工作可以分為由多個(gè)子工作組成的摘要子工作和摘要工作。一般來說，當(dāng)人們提到Project中的工作時(shí)，是指子工作，而當(dāng)提到步驟或摘要工作時(shí)，則是指摘要工作。輸入WBS作業(yè)后，第二步是創(chuàng)建摘要作業(yè)。此范例中的摘要工作為表格中的工作2(開始工作)、9(排定工作)、17(執(zhí)行工作)、21(控制工作)和26(結(jié)束工作)。您可以通過在子任務(wù)縮進(jìn)顯示時(shí)高亮顯示的方式創(chuàng)建摘要任務(wù)。建立摘要工作的步驟如下：步驟1:將任務(wù)3縮進(jìn)到任務(wù)8，將其標(biāo)識(shí)為子任務(wù)。從任務(wù)3中的文本開始，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到任務(wù)8中的文本，選擇6行任務(wù)文本。步驟2:單擊格式工具欄上的“降級(jí)”按鈕縮進(jìn)子任務(wù)(任務(wù)3至任務(wù)8)。此時(shí)，任務(wù)2自動(dòng)變?yōu)榇煮w，表示這是摘要任務(wù)。甘特圖中的摘要任務(wù)符號(hào)也從藍(lán)線變?yōu)閹Ъ^的黑線，指示任務(wù)的開始和結(jié)束日期。步驟3:然后執(zhí)行相同的步驟，為作業(yè)9、17、2l和26創(chuàng)建子作業(yè)和概要作業(yè)。也就是說，縮進(jìn)任務(wù)10-16。任務(wù)18-20縮進(jìn)；任務(wù)27到29縮進(jìn)。您也可以針對(duì)一個(gè)作業(yè)使用推進(jìn)(promote)按鈕，從子項(xiàng)作業(yè)變更為摘要作業(yè)。選項(xiàng)卡和?？梢允褂胊lt Tab鍵降級(jí)和升級(jí)任務(wù)。完成工作輸入并產(chǎn)生摘要工作和子工作后，專案檔案如下圖所示。該圖顯示了區(qū)分所有任務(wù)、摘要任務(wù)和子任務(wù)的項(xiàng)目文件注：要快速顯示相應(yīng)大綱級(jí)別編號(hào)，請(qǐng)單擊工具菜單中的選項(xiàng)，單擊視圖選項(xiàng)卡，然后選中顯示大綱編號(hào)復(fù)選框。以下是顯示大綱編號(hào)的整個(gè)大綱示例：(4)導(dǎo)出WBS圖表1)從“視圖”菜單“選擇”工具欄子菜單中，選擇“分析”工具欄2)在分析工具欄上，選擇Visio WBS圖表向?qū)?)將出現(xiàn)VISIO WBS圖表向?qū)?)選擇所有任務(wù)5)在VISIO中顯示W(wǎng)BS圖表。3、項(xiàng)目時(shí)間管理使用項(xiàng)目時(shí)間管理功能的第一步是輸入任務(wù)持續(xù)時(shí)間或任務(wù)開始的特定日期。甘特圖會(huì)根據(jù)輸入的持續(xù)時(shí)間和特定日期自動(dòng)更新。要進(jìn)行關(guān)鍵路徑分析，還必須設(shè)置操作之間的從屬關(guān)系。通過輸入操作持續(xù)時(shí)間和從屬關(guān)系，可以查看PERT圖表和關(guān)鍵路徑信息。(1)輸入任務(wù)持續(xù)時(shí)間每次輸入任務(wù)時(shí)，Proiect都會(huì)自動(dòng)分配默認(rèn)期間“l(fā)天”。要更改默認(rèn)持續(xù)時(shí)間，請(qǐng)?jiān)诔掷m(xù)時(shí)間列中輸入任務(wù)的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。期間長度單位符號(hào)為：D=天w=周m:分鐘h=小時(shí)輸入時(shí)間估計(jì)和持續(xù)時(shí)間應(yīng)符合以下規(guī)則：1)不要為摘要任務(wù)輸入持續(xù)時(shí)間。摘要任務(wù)持續(xù)時(shí)間是根據(jù)子任務(wù)持續(xù)時(shí)間自動(dòng)計(jì)算的。2)要將任務(wù)標(biāo)記為里程碑，請(qǐng)輸入零持續(xù)時(shí)間，然后在“任務(wù)信息”的“高級(jí)”選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置。(里程碑是項(xiàng)目控制的重要參考點(diǎn)。因此，必須在項(xiàng)目計(jì)劃中顯示)3)對(duì)于定期任務(wù)(如每周會(huì)議、每月狀態(tài)報(bào)表等)，您可以從“插入”菜單中選擇“定期任務(wù)”命令，以輸入任務(wù)名稱和持續(xù)時(shí)間。項(xiàng)目將根據(jù)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間和需求發(fā)生的定期任務(wù)數(shù)自動(dòng)插入到任務(wù)的適當(dāng)位置。4)您可以輸入活動(dòng)的開始日期和結(jié)束日期，而不是輸入持續(xù)時(shí)間。然后，在項(xiàng)目跟蹤數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目中設(shè)置工作日期，以創(chuàng)建定期工作和輸入日期。首先，使用任務(wù)22的狀態(tài)報(bào)告作為定期任務(wù)。其次，輸入另一個(gè)任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。將任務(wù)22(狀態(tài)報(bào)告)設(shè)置為重復(fù)任務(wù)的操作步驟如下：步驟1:在“作業(yè)名稱”列中，單擊“狀態(tài)報(bào)告”以選擇作業(yè)22。單擊“插入”菜單上的“定期操作”命令，彈出“定期操作信息”對(duì)話框。步驟2:在作業(yè)名稱文本框中輸入狀態(tài)報(bào)表，在期間文本框中輸入l小時(shí)，在重復(fù)條件組中選擇周，在每周下拉列表中選擇每個(gè)，然后從日期選項(xiàng)中選擇星期三。共有17次填寫步驟3:單擊“確定”。Project在“作業(yè)名稱”列中插入新的狀態(tài)報(bào)表子作業(yè)。此新子任務(wù)以粗體顯示，并在任務(wù)名稱的左側(cè)顯示加號(hào)和提示。步驟4:報(bào)告第二個(gè)狀態(tài)右鍵單擊子作業(yè)的序列號(hào)(作業(yè)40)，然后選擇刪除命令以刪除原始狀態(tài)報(bào)告作業(yè)。這樣只剩下一個(gè)狀態(tài)報(bào)告子任務(wù)，即重復(fù)任務(wù)。如圖所示，重復(fù)任務(wù)在甘特圖中顯示其日期。您可以展開和折疊時(shí)間刻度以查看重復(fù)任務(wù)。貼花設(shè)定重復(fù)工作的專案檔案根據(jù)下表中提供的信息，輸入其他任務(wù)的持續(xù)時(shí)間。由于輸入了周期操作持續(xù)時(shí)間，周期操作會(huì)自動(dòng)在主項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告中添加幾行(23至39行)。在表格中，單擊“持續(xù)時(shí)間”列的相應(yīng)行，以輸入任務(wù)持續(xù)時(shí)間。表?xiàng)l目跟