2、鵬云視頻會(huì)議-管理員操作說(shuō)明

鵬云視頻會(huì)議-管理員操作說(shuō)明（一） 管理員登錄入口進(jìn)入產(chǎn)品官網(wǎng)：www.cloudp.cc，點(diǎn)擊右上方【管理員登錄】進(jìn)入管理員后臺(tái)主頁(yè)面。 1) 在【請(qǐng)輸入用戶名】輸入您管理員賬號(hào)，例如“adminXXX”；2) 在【請(qǐng)輸入密碼】輸入您管理員密碼，初始密碼同賬號(hào)，例如“adminXXX”；3) 在【請(qǐng)輸入驗(yàn)證碼】輸入右側(cè)圖形框中的四位數(shù)字驗(yàn)證碼，例如；4) 點(diǎn)擊【登錄】即可進(jìn)入管理員界面。（二） 管理員功能介紹1. 狀態(tài)總覽管理員可以通過(guò)這里直接瀏覽本公司已開(kāi)通了哪些服務(wù)、服務(wù)使用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。2. 會(huì)議管理管理員可以通過(guò)這里維護(hù)和發(fā)布會(huì)議郵件通知。3. 會(huì)議室管理管理員可以通過(guò)這里維護(hù)本單位所有開(kāi)通的會(huì)議室信息?！緯?huì)議室名】：維護(hù)該會(huì)議室的命名；【最多人數(shù)】：分配某個(gè)會(huì)議室的最高并發(fā)；所有會(huì)議室的總并發(fā)由平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理員根據(jù)合同進(jìn)行維護(hù)，該部分用戶無(wú)法自行修改。如需擴(kuò)展，需聯(lián)系系統(tǒng)管理員；【主持密碼】：主持人的密碼修改；會(huì)議室初始密碼給到用戶，請(qǐng)用戶前往此處自行修改；【參會(huì)者密碼】：參會(huì)者的密碼修改；會(huì)議室初始密碼給到用戶，請(qǐng)用戶前往此處自行修改；【會(huì)議室描述】：會(huì)議室描述信息的維護(hù)，不是必維護(hù)項(xiàng)目。4. 部門(mén)管理管理員用戶用來(lái)維護(hù)和管理本單位下的機(jī)構(gòu)樹(shù)信息。目前僅開(kāi)放了數(shù)據(jù)維護(hù)功能，該部分功能與“用戶賬號(hào)”和“硬件管理”有關(guān)聯(lián)。相關(guān)功能參考相關(guān)章節(jié)。：新增部門(mén)信息，鼠標(biāo)移動(dòng)到相關(guān)部門(mén)名稱右側(cè)，等待2秒，會(huì)出現(xiàn)如圖的，單擊后彈出如圖的對(duì)話框，填寫(xiě)部門(mén)名稱，點(diǎn)擊“確定”即可。：修改部門(mén)信息，鼠標(biāo)移動(dòng)到相關(guān)部門(mén)名稱右側(cè)，等待2秒，會(huì)出現(xiàn)如圖的，單擊后彈出如圖的對(duì)話框，修改部門(mén)名稱，點(diǎn)擊“確定”即可。：刪除部門(mén)信息，鼠標(biāo)移動(dòng)到相關(guān)部門(mén)名稱右側(cè)，等待2秒，會(huì)出現(xiàn)如圖的，單擊后彈出如圖的對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”即可。5. 用戶賬號(hào)管理員可以通過(guò)這里維護(hù)本單位所有開(kāi)通的標(biāo)清賬號(hào)信息?！镜卿浢艽a】：標(biāo)清賬號(hào)的密碼修改；初始密碼給到用戶，請(qǐng)用戶前往此處自行修改；【部門(mén)】：此下拉框里顯示的數(shù)據(jù)來(lái)源于“部門(mén)管理”中已編輯好的數(shù)據(jù)，僅提供用戶記錄改賬號(hào)分配給本單位的哪個(gè)用戶使用。無(wú)其他關(guān)聯(lián)作用?！居脩裘俊ⅰ举~號(hào)郵箱】、【聯(lián)系電話】、【賬號(hào)描述】：相關(guān)賬號(hào)屬性字段的維護(hù)信息，非必須記錄項(xiàng)目。6. 硬件管理管理員可以通過(guò)這里維護(hù)本單位所有開(kāi)通的設(shè)備賬號(hào)信息?！窘壎艽a】：硬件設(shè)備注冊(cè)賬號(hào)的密碼修改；初始密碼給到用戶，請(qǐng)用戶前往此處自行修改；此處需提醒用戶，若該賬號(hào)已注冊(cè)設(shè)備上，請(qǐng)勿輕易做密碼修改操作，若需修改，請(qǐng)修改后一并修改設(shè)備注冊(cè)的密碼信息，否則會(huì)導(dǎo)致設(shè)備無(wú)法正常使用平臺(tái)服務(wù)。【部門(mén)】：此下拉框里顯示的數(shù)據(jù)來(lái)源于“部門(mén)管理”中已編輯好的數(shù)據(jù)，僅提供用戶記錄該賬號(hào)分配給本單位的哪個(gè)用戶使用。無(wú)其他關(guān)聯(lián)作用?！举~號(hào)描述】：相關(guān)賬號(hào)屬性字段的維護(hù)信息，非必須記錄項(xiàng)目。7. 統(tǒng)計(jì)管理員可以通過(guò)這里查看和統(tǒng)計(jì)本單位所有開(kāi)通的會(huì)議室使用情況。提供三個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)議室使用次數(shù)、最高并發(fā)和會(huì)議時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。1）【會(huì)議室使用次數(shù)】默認(rèn)統(tǒng)計(jì)近一周的會(huì)議室使用情況，用戶可以通過(guò)“近一月”、“近一年”或者日期區(qū)間段進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。該情況下統(tǒng)計(jì)出來(lái)的是所有的會(huì)議室某個(gè)時(shí)間段的所有記錄。若是想統(tǒng)計(jì)某個(gè)會(huì)議室或某幾個(gè)會(huì)議室，請(qǐng)?jiān)谳斎霑?huì)議室號(hào)后，點(diǎn)擊查詢按鈕。例如如下圖，用戶看到的就是本單位下所有會(huì)議室在近一周使用的全部信息，其中700000會(huì)議室在這一周使用了219次。同時(shí)右側(cè)的會(huì)議室和次數(shù)顯示內(nèi)容頁(yè)會(huì)顯示本周各會(huì)議室的統(tǒng)計(jì)信息。 如果想查看某天的情況，請(qǐng)單擊某個(gè)柱狀圖即可，如下圖，我們可以看到2017.6.6當(dāng)天使用的會(huì)議室統(tǒng)計(jì)信息。同時(shí)右側(cè)的會(huì)議室和次數(shù)顯示內(nèi)容頁(yè)會(huì)變更為當(dāng)天的信息。2）【最高并發(fā)】默認(rèn)統(tǒng)計(jì)近一周的會(huì)議室使用最高并發(fā)情況，用戶可以通過(guò)“近一月”、“近一年”或者日期區(qū)間段進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。該情況下統(tǒng)計(jì)出來(lái)的是所有的會(huì)議室某個(gè)時(shí)間段的所有記錄。若是想統(tǒng)計(jì)某個(gè)會(huì)議室或某幾個(gè)會(huì)議室，請(qǐng)?jiān)谳斎霑?huì)議室號(hào)后，點(diǎn)擊查詢按鈕。例如如下圖，用戶看到的就是本單位下所有會(huì)議室在近一周使用的全部信息，其中700000會(huì)議室在這一周最高并發(fā)為7。同時(shí)右側(cè)的會(huì)議室和并發(fā)顯示內(nèi)容頁(yè)會(huì)顯示本周各會(huì)議室的統(tǒng)計(jì)信息。 如果想查看某天的情況，請(qǐng)單擊某個(gè)柱狀圖即可，如下圖，我們可以看到2017.6.9當(dāng)天的并發(fā)信息。同時(shí)右側(cè)的會(huì)議室和并發(fā)顯示內(nèi)容頁(yè)會(huì)變更為當(dāng)天的信息。由于最高并發(fā)統(tǒng)計(jì)的是當(dāng)天同一時(shí)間使用的最高并發(fā)數(shù)據(jù)，因此有多個(gè)會(huì)議室的單位需要注意，統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)，可能是同一時(shí)間所有會(huì)議室使用的最高值之和，也可能是某個(gè)會(huì)議室使用的最高值。3）【會(huì)議時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）】默認(rèn)統(tǒng)計(jì)近一周的會(huì)議室使用的總時(shí)長(zhǎng)情況，用戶可以通過(guò)“近一月”、“近一年”或者日期區(qū)間段進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。該情況下統(tǒng)計(jì)出來(lái)的是所有的會(huì)議室某個(gè)時(shí)間段的所有記錄。若是想統(tǒng)計(jì)某個(gè)會(huì)議室或某幾個(gè)會(huì)議室，請(qǐng)?jiān)谳斎霑?huì)議室號(hào)后，點(diǎn)擊查詢按鈕。例如如下圖，用戶看到的就是本單位下所有會(huì)議室在近一周使用的全部信息?！緯?huì)議室時(shí)長(zhǎng)】：本單位下所有會(huì)議室某個(gè)時(shí)間段的所有會(huì)議室使用總時(shí)長(zhǎng)?！緟?huì)總時(shí)長(zhǎng)】：本單位下所有會(huì)議室某個(gè)時(shí)間段的所有人員參會(huì)的總時(shí)長(zhǎng)。注意：參會(huì)總時(shí)長(zhǎng)會(huì)議室時(shí)長(zhǎng)，例如，某個(gè)會(huì)議室當(dāng)天總時(shí)長(zhǎng)為1小時(shí)，這個(gè)會(huì)議室有兩方參會(huì)人員，則該會(huì)議室當(dāng)天的參會(huì)總時(shí)長(zhǎng)為2小時(shí)。8. 通訊錄管理員用來(lái)維護(hù)和管理本單位的通訊錄信息。創(chuàng)建后的信息，可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)到會(huì)議管理里，用來(lái)發(fā)郵件進(jìn)行會(huì)議通知使用。已創(chuàng)建的人員，還可以通過(guò)分組管理進(jìn)行歸類(lèi)。點(diǎn)擊【聯(lián)系組】旁邊的按鈕即可進(jìn)行分類(lèi)創(chuàng)建。9. 錄制直播管理員用來(lái)管理直播創(chuàng)建和錄制文件下載。點(diǎn)擊左側(cè)功能樹(shù)【錄制直播】可進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面進(jìn)行操作。1）【直播】會(huì)議開(kāi)會(huì)前，需要管理員通過(guò)后臺(tái)管理，先創(chuàng)建一個(gè)直播的預(yù)約；當(dāng)參會(huì)人員參加會(huì)議后，方可選擇已預(yù)約的直播進(jìn)行直播推流服務(wù)。其他通過(guò)直播方式查看的人員，可通過(guò)已創(chuàng)建的直播地址鏈接觀看，用戶僅需使用終端中的瀏覽器方式即可打開(kāi)查看，支持pc和手機(jī)瀏覽器。 【創(chuàng)建直播】 點(diǎn)擊右側(cè)的 按鈕，方可彈出如下圖界面，進(jìn)行直播預(yù)約。填寫(xiě)相關(guān)信息提交（注意*標(biāo)注的必填項(xiàng)）。其中直播權(quán)限：若涉及到直播內(nèi)容權(quán)限，請(qǐng)用戶酌情選擇“公開(kāi)”還是“加密”。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是給了用戶直播地址，用戶可直接打開(kāi)觀看，還是需要通過(guò)密碼驗(yàn)證后方可進(jìn)入觀看直播內(nèi)容?！鹃_(kāi)始直播】第一步，通過(guò)pc客戶端或者pc瀏覽器進(jìn)入?yún)?huì)。請(qǐng)使用主持人身份，點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“會(huì)控”，點(diǎn)擊彈出的“開(kāi)始直播”。第二步，在彈出的對(duì)話框中選擇已預(yù)約的直播信息，點(diǎn)擊“開(kāi)始直播”即可。若還未預(yù)約，可通過(guò)“創(chuàng)建直播”進(jìn)入相關(guān)界面進(jìn)行維護(hù)?！局辈ユ溄影l(fā)送】在創(chuàng)建直播頁(yè)面，已創(chuàng)建的直播會(huì)顯示在列表中，同時(shí)，點(diǎn)擊直播地址如圖，可以直接打開(kāi)直播頁(yè)面。如直播未開(kāi)始，則顯示直播還未開(kāi)始。如已開(kāi)始，則顯示直播實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)?！窘Y(jié)束直播】主持人通過(guò)pc客戶端或PC瀏覽器方式參會(huì)頁(yè)面，點(diǎn)擊如圖按鈕結(jié)束直播，系統(tǒng)彈出結(jié)束成功后，點(diǎn)擊“ok”按鈕即可。已結(jié)束的直播，觀看直播人員則顯示直播已結(jié)束；同時(shí)管理員在后臺(tái)管理里也會(huì)看到直播的記錄狀態(tài)變更為“已結(jié)束”。 2）【錄制】【開(kāi)始錄制】通過(guò)pc客戶端或者pc瀏覽器進(jìn)入?yún)?huì)。請(qǐng)使用主持人身份，點(diǎn)擊頁(yè)面上方的“會(huì)控”，點(diǎn)擊彈出的“開(kāi)始錄制”。【結(jié)束錄制】主持人通過(guò)pc客戶端或PC瀏覽器方式參會(huì)頁(yè)面，點(diǎn)擊如圖按鈕結(jié)束錄制，系統(tǒng)彈出結(jié)束成功后，點(diǎn)擊“ok”按鈕即可。已結(jié)束的錄制文件，管理員在后臺(tái)管理里可以看到錄制文件，。 【已錄制文件下載】管理員在后臺(tái)管理頁(yè)面，