Endnote+X4+中科院圖書館.ppt

+,最受歡迎的文獻(xiàn)管理工具,張吉田曉陽,一、EndNote簡介二、EndNote的使用安裝和文獻(xiàn)庫（library)的建立文獻(xiàn)的導(dǎo)入與管理用EndNote管理、下載全文利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),一、EndNote簡介,為什么需要文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)調(diào)研已經(jīng)成為科研工作必不可少的部分，據(jù)統(tǒng)計花在文獻(xiàn)方面的時間甚至?xí)嫉秸麄€科研活動的80%！個人保存的文獻(xiàn)越來越多，光靠記憶來管理越來越不現(xiàn)實。撰寫文章過程中，參考文獻(xiàn)的插入和整理一直是令人頭疼的事，牽一發(fā)而動全身。不同期刊要求的格式不同怎么辦？,EndNote簡介,ISIThomsonReuters公司產(chǎn)品，因此與該公司的其他產(chǎn)品兼容性最好，典型的如WebofKnowledge數(shù)據(jù)庫平臺國科圖采購了正版EndNote，供全院用戶下載使用：,使用參考資料,官方動畫教程及技術(shù)支持,EndNote簡介,EndNote工具應(yīng)用廣泛，是眾多管理工具中的佼佼者，是研究人員、分析人員們進(jìn)行文獻(xiàn)管理的專業(yè)助手。在很多數(shù)據(jù)庫、搜索引擎和圖書館的搜索結(jié)果中都有專有的導(dǎo)出格式。在EndNote里可以直接在線檢索數(shù)據(jù)庫（通過圖書館聯(lián)機檢索專用Z39.50協(xié)議），但是無法對沒使用Z39.50協(xié)議的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，典型的例如ScienceDirect。EndNote工具提供了很多文獻(xiàn)導(dǎo)入的過濾器、導(dǎo)出的文獻(xiàn)書目格式和寫文章的模版，這些都可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行改動和重建。EndNote的文獻(xiàn)庫也可以在其他軟件工具中使用，同時提供了免費使用的EndNoteWeb,兩者可以交換數(shù)據(jù)。,EndNote的基本功能,Title,Author,Journal,Year,Filter,OutputStyle,期刊要求的文獻(xiàn)格式,投稿,文獻(xiàn)管理,文獻(xiàn)分析,去格式,拷貝到期刊模版,Abstract,文獻(xiàn),二、EndNote的使用,EndNote的安裝,從國科圖網(wǎng)站上下載的是一個RAR格式壓縮文件，里面包含兩個文件，務(wù)必將其全部解壓到同一目錄下再安裝。安裝時必須關(guān)閉OFFICE應(yīng)用程序。EndNoteWeb的瀏覽器和WORD插件安裝見（需登錄?。?建立庫文件（Library）,EndNote的管理單位是Library，既可以按不同主題，也可以為每次檢索建立Library。,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,EndNote軟件中建立文獻(xiàn)庫的方式：手動輸入在EndNote內(nèi)直接聯(lián)網(wǎng)檢索通過網(wǎng)站輸出，常見數(shù)據(jù)庫以及GoogleScholar等都支持注意：1.先在GoogleScholar的學(xué)術(shù)搜索設(shè)置中將“隱藏導(dǎo)入鏈接”改為“顯示導(dǎo)入EndNote的鏈接”，然后保存設(shè)置。2.GoogleScholar的中文數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入是亂碼，應(yīng)該先保存到本地，導(dǎo)入時編碼選擇chineseGB2312格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入(利用filter)導(dǎo)入本地PDF文件通過瀏覽器插件抓取網(wǎng)頁信息EndNoteX4和EndNoteWeb之間交換導(dǎo)入,手動輸入文獻(xiàn)信息注意作者的輸入：名前姓后，每個作者姓名占一行對現(xiàn)有文獻(xiàn)重新查找，直接導(dǎo)入題錄信息,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,在EndNote內(nèi)直接聯(lián)網(wǎng)檢索內(nèi)建OnlineSearch工具，利用Z39.50協(xié)議與數(shù)據(jù)庫聯(lián)機檢索。目前能以這種方式檢索的數(shù)據(jù)庫還不多，包括常用的WebofKnowledge平臺。數(shù)據(jù)庫聯(lián)機檢索需要必需的訪問權(quán)限，前提是安裝的電腦能夠不需要口令直接訪問數(shù)據(jù)庫。,在此輸入檢索詞，選擇保存結(jié)果,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,通過網(wǎng)站輸出這是最常用的文獻(xiàn)信息導(dǎo)入方式，常見期刊數(shù)據(jù)庫大多支持，不過導(dǎo)入步驟也會有所差別，需要實際使用中熟悉掌握。尋找EndNote、Export、Download以及RIS等字眼選擇本地目標(biāo)文件，選擇合適的過濾器,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,格式轉(zhuǎn)換導(dǎo)入很多數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)題錄信息是需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換才能導(dǎo)入到EndNote，為此EndNote設(shè)計了filter功能，除了自帶的filter之外，還可以自己編寫。原理很簡單：通過filter將下載的文獻(xiàn)題錄文本里的關(guān)鍵字段轉(zhuǎn)換成EndNote能識別的字段。,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,本地PDF文件導(dǎo)入可導(dǎo)入單個或整個文件夾中的PDF文件，大多數(shù)只導(dǎo)入文件名。有DOI（digitalobjectidentifier,數(shù)字對象標(biāo)識符）的PDF文件可導(dǎo)入文獻(xiàn)的基本信息。,通過瀏覽器插件抓取網(wǎng)頁信息,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,EndNoteX4和EndNoteWeb之間交換導(dǎo)入在EndNoteWeb中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，保存后導(dǎo)入EndNoteX4或直接在EndNoteX4中啟動EndNoteWeb，登錄后進(jìn)行transfer(上傳或下載)。,啟動EndNoteWeb,書目信息、文獻(xiàn)題錄的導(dǎo)入,中文數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)入1.CNKI:使用的跨庫檢索,在檢索頁面只選擇期刊庫，然后在保存結(jié)果界面選擇EndNote格式，導(dǎo)入時選擇EndNoteImport，導(dǎo)入結(jié)果最完整（含頁碼）。2.維普：把維普專用filter拷貝至安裝文件夾下的filters文件夾下保存結(jié)果界面選擇“ENDNOTE格式”，導(dǎo)入時在“otherfilters”中選擇”vip”,文字編碼選擇“chineseGB2312”。維普filter下載地址：,文獻(xiàn)庫的分組、查找和查重,分組用戶自定義分組(500個)，智能分組，組設(shè)定查找文獻(xiàn)簡單查找和高級查找，PDF全文查找文獻(xiàn)查重,創(chuàng)建一個組,創(chuàng)建一個智能分組,創(chuàng)建不同組別,文獻(xiàn)進(jìn)入文獻(xiàn)庫的時間,希望保留哪一條記錄,但此時不知道到底查找到多少條重復(fù)的記錄,左側(cè)顯示重復(fù)的拷貝數(shù)一共是20條,“movereferencestotrash”一鍵去重，可刪可留！,點擊右鍵,給文獻(xiàn)加批注,現(xiàn)在文章已經(jīng)通過EndNote管理起來，閱讀文章的時候，我們還可以將當(dāng)時的想法以批注(note)的方式加入到文獻(xiàn)信息里。打開一條文獻(xiàn)記錄，往下拉到Note字段，即可開始添加。該功能還可以結(jié)合FindCitation功能方便論文寫作時更加有目的性的引用文章。,用EndNote管理全文,EndNote不僅可以管理書目、文獻(xiàn)題錄，還可以用作管理全文。方法是將全文文件以附件的形式加到文獻(xiàn)信息中。,用EndNote自動下載全文,對于包含全文地址信息的文獻(xiàn)題錄，EndNote可以自動嘗試下載全文（FindFullText）。下載的成功率取決于兩個因素：所處網(wǎng)絡(luò)是否具備全文所在數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限，例如同一篇文章被多個數(shù)據(jù)庫收錄的情況，如果包含的鏈接不是所訂購的數(shù)據(jù)庫也無法下載；文獻(xiàn)題錄信息的格式是否完整，從WebofScience等下載的信息都支持全文查找。,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),EndNote一個重要的功能就是協(xié)助編寫參考文獻(xiàn)。目前，EndNote支持MicroSoftWord和OpenOfficeWriter，以所見所得(CiteWhileYouWrite)的方式工作，實現(xiàn)一邊寫作，一邊插入引文，同時生成參考文獻(xiàn)目錄。以Word2003為例，成功安裝EndNote之后，啟動Word，會看到菜單上多出了EndNote的工具條。,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),EndNoteCWYW工具條,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第一種方式，在Word中將鼠標(biāo)指在要插入文獻(xiàn)的位置，然后切換到EndNote程序中，選擇要引用的參考文獻(xiàn)，點擊工具條上的Insertselectedcitation(s)，即可將選定的文獻(xiàn)插入到該指定位置；,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第二種利用EndNote中的CWYW工具條來實現(xiàn)插入；,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第三種方式插入文獻(xiàn)的方式：Copy,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第四種方式，查找方式，利用findcitation功能，只要檢索文獻(xiàn)信息里包含的詞匯就可以找到對應(yīng)的文獻(xiàn)。檢索的對象包括自己對文獻(xiàn)做的批注(note)，因此可以通過閱讀時給文獻(xiàn)加上特定的批注來方便調(diào)用。,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),參考文獻(xiàn)的插入有多種方式第五種方式插入文獻(xiàn)的方式：通過EndNoteWeb插入文獻(xiàn)。在WORD中“工具”項下的“模板和加載項”里勾選EndNoteWebCwyw.dot，以“啟用宏”的方式調(diào)出EndNoteWeb工具欄。注意：宏安全性設(shè)為“中”或“高”,選擇對應(yīng)的引文格式(style),在EndNote的幫助下，可以非常方便的從一種期刊的引文格式變成另一種。在word中，點擊EndNote工具條上的FormatBibliography按鍵，彈出選擇框。,利用EndNote編寫參考文獻(xiàn),根據(jù)目標(biāo)期刊編制好參考文獻(xiàn)后，就可以去掉word文檔里的宏代碼，生成投稿用的普通文檔。在word里點擊CWYW工具條上的RemoveFieldCodes按鍵，生成新的文檔，另存即可。,寫在后面的話,此外，EndNote還帶有數(shù)百種期刊的論文模板，簡化了論文格式的排版；同時，它還具備一定的統(tǒng)計分析功能，能迅