發(fā)票收據(jù)常識課件VIP

發(fā)票（收據(jù)）常識,發(fā)票（收據(jù)）報銷應(yīng)注意的問題,1,PPT學(xué)習(xí)交流,目的：,規(guī)范公司的報銷業(yè)務(wù)最重要的是規(guī)避涉稅風(fēng)險,2,PPT學(xué)習(xí)交流,一、發(fā)票的定義,發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付款憑證；它是消費(fèi)者的購物憑證，是納稅人經(jīng)濟(jì)活動的重要商事憑證，也是財政、稅收、審計(jì)等部門進(jìn)行財務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。,3,PPT學(xué)習(xí)交流,一、發(fā)票的定義,詮釋：既然發(fā)票是經(jīng)濟(jì)主體（納稅人）的經(jīng)濟(jì)活動憑證及依據(jù)，那么發(fā)票的內(nèi)容就必須要反映經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容，如果發(fā)票不能真實(shí)的反映出此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，可以說這張發(fā)票就是不合格的。例：填開內(nèi)容不實(shí)的發(fā)票等。,4,PPT學(xué)習(xí)交流,二、發(fā)票的種類,發(fā)票可分為：普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票及專業(yè)發(fā)票,5,PPT學(xué)習(xí)交流,普通發(fā)票又可再細(xì)分為：,普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專用發(fā)票組成。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù)，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營項(xiàng)目，如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票，商品房銷售發(fā)票等。,6,PPT學(xué)習(xí)交流,三、發(fā)票的主管機(jī)關(guān),稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。,7,PPT學(xué)習(xí)交流,三、發(fā)票的主管機(jī)關(guān),因此，我們注意：我們在經(jīng)濟(jì)活動過程中所索取得到的發(fā)票，其必須有稅務(wù)局監(jiān)制章。如果沒有此標(biāo)志，我們可拒絕接受。發(fā)票監(jiān)制章.jpg發(fā)票監(jiān)制章我國是從1993年1月1日起在全國統(tǒng)一的，發(fā)票監(jiān)制章統(tǒng)一后形狀為橢圓形，字形為正楷，印色為大紅色，長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國家（或地方）稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地?。ㄊ?、區(qū)）、市（縣）的全稱或簡稱，“發(fā)票監(jiān)制章”套印在發(fā)票聯(lián)票頭正中央。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)也套印“發(fā)票監(jiān)制章”在票頭的正中央。統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”是稅務(wù)機(jī)關(guān)管理發(fā)票的法定標(biāo)志和識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)。,8,PPT學(xué)習(xí)交流,三、發(fā)票的主管機(jī)關(guān),我們還應(yīng)注意：既然發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)主管的，那么稅務(wù)稽核人員，只要他愿意，他就能夠找出你公司報銷帳務(wù)中報銷發(fā)票所存在的問題，而把這些費(fèi)用挑出來而不能在稅前列支。所以，我們一定要注意，我們所報銷的發(fā)票，以確保所報銷的發(fā)票合格列支。,9,PPT學(xué)習(xí)交流,四、發(fā)票的要素,一張正規(guī)普通發(fā)票的要素有：開票日期、購買單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價、金額、開票單位的圖章（財務(wù)專用章或發(fā)票專用章）等。一張合格的發(fā)票必須是上述各要素齊全且書寫清晰。另外還一定要注意：勾稽關(guān)系準(zhǔn)確，大寫、小寫金額相符，各聯(lián)次復(fù)寫紙?zhí)讓懸恢?。北京市普通發(fā)票樣張.jpg普通發(fā)票樣張.jpg,10,PPT學(xué)習(xí)交流,1、開票日期,開票日期為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間，不能隨意開。發(fā)票的時效性：目前增值稅發(fā)票的時效為180天。注意：不是六個月。超過180天即不能認(rèn)證。,11,PPT學(xué)習(xí)交流,1、開票日期,普通發(fā)票的時效性，根據(jù)本人現(xiàn)行的了解，目前對普通發(fā)票報銷的時效性沒有強(qiáng)制性的規(guī)定。但工作實(shí)踐中，根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則及稅務(wù)管理的要求來看，兩都有配比性原則的要求；稅務(wù)的配比原則是：不屬于當(dāng)期的成本費(fèi)用不得在當(dāng)期列支，即使列支了也要在申報納稅時進(jìn)行調(diào)整；會計(jì)準(zhǔn)則的要求是，收入、成本要配比，即要把取得的收入與成本同時確認(rèn)，以便能準(zhǔn)確的核算出當(dāng)期的利潤。另外，會計(jì)準(zhǔn)則還有及時性的要求。因此，根據(jù)上述情況，我們再辦完相關(guān)業(yè)務(wù)后應(yīng)及時報銷處理，不要拖的時間過長。工資的部分，另外找的發(fā)票也不要有時間太長的發(fā)票。,12,PPT學(xué)習(xí)交流,2、發(fā)票抬頭,發(fā)票的抬頭也即購買單位的名稱：一般情況下，哪個單位承擔(dān)此發(fā)票費(fèi)用，那么抬頭即開該單位的名稱。,13,PPT學(xué)習(xí)交流,對于我們來說開票抬頭需要注意的問題：,費(fèi)用承擔(dān)的問題：當(dāng)該費(fèi)用發(fā)生時，一定要清楚該費(fèi)用應(yīng)該有誰來承擔(dān)。是“上海龍昂國貿(mào)易有限公司”、“上海龍陽精密銅管股份有限公司”、“金龍精密銅管集團(tuán)股份有限公司”還是其他公司。誰承擔(dān)抬頭就是誰。抬頭一定是正確規(guī)范的全稱，如若為我公司承擔(dān)費(fèi)用的發(fā)票抬頭其必須是：“上海龍昂國際貿(mào)易有限公司”，任何不規(guī)范的簡稱都是不合格的，如：上海龍昂、龍昂等；抬頭中有任何錯別字視為不合格開具，如：金龍精密鋼管集團(tuán)股份有限公司等。任何涂改視為無效不合格發(fā)票,14,PPT學(xué)習(xí)交流,3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,發(fā)票上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)能清晰且詳細(xì)的反映出本次的經(jīng)濟(jì)活動。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容包括，品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額及合計(jì)的大寫金額。在本次經(jīng)濟(jì)活動中，如果不涉及實(shí)物的，那么品名就應(yīng)該清晰反映出服務(wù)的內(nèi)容；若涉及實(shí)物的，那么就應(yīng)清晰反映出品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。,15,PPT學(xué)習(xí)交流,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容上我們應(yīng)注意的問題：,首先，品名要詳細(xì)且清晰，其手寫不清晰或用數(shù)字代替的都視為不合格發(fā)票。,16,PPT學(xué)習(xí)交流,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容上我們應(yīng)注意的問題：,其次，品名要開什么？一般的說來，干什么就開什么。但有時候由于該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒有發(fā)票，或由于種種原沒有發(fā)票。嚴(yán)格的說是沒法入帳的，但目前通行的就是找發(fā)票來處理。那發(fā)票怎么開呢？注意：不管該活動是個人或是其他單位的，當(dāng)開票方同意向我公司開據(jù)時，實(shí)物品名或服務(wù)品名應(yīng)能反映出是公司的經(jīng)濟(jì)活動，而不是個人的活動。如、個人在超買的一些個人用品、及鍋碗瓢盆之類的，讓人一看就是這就不是公司行為。所以此類發(fā)票不能報。還有就是，有的直接寫一個較為籠統(tǒng)的名字，如：辦公用品、日用品、食品、禮品，還有什么什么一批，這些東西如果要報，那么其后必須人清單，并詳細(xì)列明各種品名、規(guī)格、數(shù)量、單位金額。否則就是不合格，而有較大的涉稅風(fēng)險。開禮品的話，還涉及個人所得稅，就是要代扣代繳該禮品的個人所得稅，故也盡可能的不要去開“禮品”。在其他規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容上，也同樣不能涂改，否則發(fā)票無效。另外還要注意數(shù)量、單價、金額的關(guān)系及大小寫要一致。另外、金額超出發(fā)票限額的也視為無效。還有一種為剪口發(fā)票，注意金額也不能超過其剪口金額。,17,PPT學(xué)習(xí)交流,4、開票人信息,發(fā)票的結(jié)尾，我們還要注意一定要有開票人的信息，特別是圖章。要清晰可便出其單位名稱。另外，通過開票人信息與開票的內(nèi)容有時候我們也可以辨別出該公司所開的發(fā)票的真實(shí)性及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。如：信息服務(wù)公司，卻開出家電的發(fā)票，這肯定是不合適的。,18,PPT學(xué)習(xí)交流,五、發(fā)票的真假,發(fā)票的真假是很難辨認(rèn)的，但我們要提高警提。一般說來，正規(guī)的發(fā)票其印刷質(zhì)量看上去是比較清晰的，假的發(fā)票則大多較為粗糙。如果金額較大時，只有上稅務(wù)局網(wǎng)站上輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，通過核對發(fā)票所蓋印章的公司名稱來確認(rèn)真假。,19,PPT學(xué)習(xí)交流,6、收據(jù),除特定的行政收據(jù)外，企業(yè)開出的收據(jù)是不能報銷的。行政事業(yè)單位的收費(fèi)收據(jù)，像發(fā)票有“稅務(wù)監(jiān)制章”一樣，收據(jù)有“財政局監(jiān)制章”，財政票據(jù)監(jiān)制章.png。如果沒有監(jiān)制章，就可將其視為白條，而不能報銷。收據(jù)中的各要素與發(fā)票中的要素一樣，不再贅述。,20,PPT學(xué)習(xí)交流,報銷時應(yīng)注意的問題：,發(fā)票報銷時，只要寫清楚所辦理業(yè)務(wù)的內(nèi)容即可，至于分類，財務(wù)人員會根據(jù)發(fā)