XX公司車輛管理制度

*有限公司車輛管理細(xì)則第一條 為加強(qiáng)*有限公司車輛管理及有效運(yùn)用，合理控制費(fèi)用，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則所指車輛系指公司的專車、公務(wù)車。專車系指集團(tuán)總經(jīng)理助理以上管理人員以及特聘人員所配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。第三條 車輛配備辦法集團(tuán)總經(jīng)理助理以上管理人員以及特聘人員根據(jù)協(xié)議配備工作用車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)司運(yùn)科、公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。第四條 辦公室負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。 第五條 公司所有車輛必須由公司專職司機(jī)駕駛，非公司專職司機(jī)一律不得駕駛公司車輛。第六條 車輛的行駛證由各開車司機(jī)負(fù)責(zé)保管，保險(xiǎn)單由辦公室統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第七條 車輛調(diào)派1、專車由其主管負(fù)責(zé)調(diào)派，公務(wù)車由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)派。若遇到專車主管出差或休假，專車由辦公室調(diào)派。2、使用人向辦公室提出申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)單(見附件1)。盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。3、由辦公室將車輛調(diào)派單（見附件1）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車，使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。3、遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。4、任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次，扣除當(dāng)月績(jī)效考核分2分，擅自出車兩次，扣除當(dāng)月全額獎(jiǎng)金。第八條 司機(jī)出車前須進(jìn)行例行檢查，如有異常，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，以便妥善處理。司機(jī)在車輛行車途中應(yīng)安全駕駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，如有違章罰款，由司機(jī)負(fù)擔(dān)。辦公室負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。第九條 所有車輛均設(shè)置行駛記錄本（見附件2），司機(jī)在出車前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與車輛行駛記錄表上前一次用車的記載是否相符，收車后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、往返地點(diǎn)、用途及費(fèi)用明細(xì)，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第十條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給辦公室保管。第十一條 車輛需要保養(yǎng)維修時(shí)，由司機(jī)填寫車輛請(qǐng)修單（見附件3），經(jīng)辦公室審查核實(shí)后，到指定維修廠檢修。提車時(shí)，司機(jī)必須對(duì)所修項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)，檢查整車狀況，經(jīng)查無誤后，方可在汽車維修結(jié)算單上簽字認(rèn)可提車。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)每月25日前統(tǒng)一用支票結(jié)算。第十三條 辦公室每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。緊急情況下需現(xiàn)金加油者，向辦公室說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫車輛加油記錄本（見附件4），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。第十四條 司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交辦公室審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總簽字后，方可報(bào)銷。第十五條 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后即日生效。附件1 第一聯(lián) 車輛使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人所在部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)目的地用車事由備注部門主管簽字派車人簽字此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交辦公室留存第二聯(lián) 車輛調(diào)派單用車人部 門隨行人數(shù)用車時(shí)間目的地派車人簽字用車事由此聯(lián)辦公室填寫，用車人交司機(jī)留存附件2 車輛行駛記錄表車型：車牌號(hào)：負(fù)責(zé)人：日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍瘫頂?shù)收車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用停車費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字附件3 車輛請(qǐng)修單車 號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人請(qǐng)修項(xiàng)目預(yù)算金額修 理 廠損壞原因 審核意見審批人審批日期附件4 車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼日期加油地點(diǎn)剩余油量（L）加油量（L）加油費(fèi)油卡余額經(jīng)辦人備注說明：緊急情況下采用現(xiàn)金，需在備注中注明。 *有限公司司機(jī)管理制度第一條 公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕駛。同時(shí)應(yīng)遵守本公司其他各項(xiàng)管理制度。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。第三條 司機(jī)應(yīng)每天擦洗自己所開車輛，保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第四條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)，經(jīng)批準(zhǔn)后送修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第六條 出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。第七條 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 第八條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)，不準(zhǔn)開疲勞車，嚴(yán)禁酒后駕車。第九條 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，后果由本人負(fù)責(zé)費(fèi)用不予報(bào)銷。第十條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開公司時(shí)，要告知辦公室去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到辦公室報(bào)到。第十一條 司機(jī)對(duì)辦公室的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,對(duì)于屢教不改者，在當(dāng)月績(jī)效中予以考核。第十二條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知辦公室負(fù)責(zé)人，并說明原因。第十三條 每日下班后，應(yīng)將車輛停放在公司規(guī)定地點(diǎn)，鎖好車門，將鑰匙交回給辦公室負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁私自用車。第十四條 司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛，出現(xiàn)任何意外，均由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。第十五條 司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第十六條 辦公室每月負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤和考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表彰、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、降級(jí)直至辭退處理。第十七條 車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向