財務(wù)集約化及其監(jiān)控措施

財務(wù)集約化及其監(jiān)控措施財務(wù)集約化及其監(jiān)控措施 摘要：在財務(wù)集約化管理模式中，通過將財務(wù)管理與組織各相關(guān)業(yè)務(wù)流程的緊密的聯(lián)系，保證財務(wù)信息的實時性，避免某些不確定因素的干擾，還能使數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性得到有效的提高。對于一個組織而言，共享財務(wù)集約化管理系統(tǒng)的資源，實現(xiàn)其與組織相關(guān)業(yè)務(wù)流程的有效整合，將會更好地保證財務(wù)信息的有效性。此外，在組織實行財務(wù)集約化管理時，要具體分析組織的實際能力，適宜的建立具有企業(yè)特色的財務(wù)集約化管理風險預(yù)警指標體系，使組織的財務(wù)管理系統(tǒng)中的資源得到有效合理的配置，最終實現(xiàn)在線財務(wù)稽查的管理目標。 關(guān)鍵詞：財務(wù)管理集約化監(jiān)控 中圖分類號：D922.26文獻標識碼： A 一、財務(wù)集約化管理的現(xiàn)有問題 當前，我國的財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺的建設(shè)不夠完善，伴隨而來的財務(wù)風險監(jiān)控能力有所不足，但是大部分企業(yè)都使用信息系統(tǒng)處理各分子公司財務(wù)和業(yè)務(wù)信息，這時他們玩玩會遇到很多問題，無法更好地實施報表生成、網(wǎng)上查證、在線分析、項目跟蹤。若想解決這個問題，僅靠企業(yè)自身人員是不夠的?，F(xiàn)有的財務(wù)集約化管理體系主要適用于成本、費用中心的財務(wù)管理，而對投資中心的財務(wù)管理、利潤中心的財務(wù)管理則不具備較強的適用性。由于企業(yè)集團未進行多元化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，財務(wù)集約化管理尚不具備多元化特征，這也使得企業(yè)集團財務(wù)集約化管理的具體實施缺少強大的推動力。隨著財務(wù)信息化的發(fā)展，財務(wù)管理水平也在不斷提高，既熟悉財務(wù)專業(yè)知識又熟練掌握信息技術(shù)及計算機應(yīng)用的復(fù)合型人才，也越來越受到財務(wù)管理行業(yè)的青睞。在財務(wù)集約化管理的工作之中，其管理系統(tǒng)的初始化、軟件平臺的維護、數(shù)據(jù)安全及維護等的順利完成，都須把財務(wù)知識和計算機技術(shù)、信息化平臺以及數(shù)據(jù)庫知識等結(jié)合起來。復(fù)合型人才的作用越來越明顯的體現(xiàn)在集約化財務(wù)管理、系統(tǒng)的維護以及財務(wù)信息化中，然而，現(xiàn)實的情況是企業(yè)的財務(wù)管理人員達不到要求的水平，而復(fù)合型人才又是相當?shù)南∪薄?二、財務(wù)集約化管理的主要特點 通過集約化模式進行財務(wù)管理，能夠有效地提高資金的利用效率與資金應(yīng)用的監(jiān)督效能，而且對組織各個部門各項經(jīng)營活動監(jiān)控的有效性額增強也是很明顯的。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，集約化模式更集中，也更精細。具體來講，它有以下幾個方面的特點：首先，精干、規(guī)范的組織機構(gòu)，主要可以從其扁平化的組織機構(gòu)看出，并且集約化財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程也更加規(guī)范；其次，工作流程的效率更高，在管理過程中將現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行全面改造，大大提升了財務(wù)管理的質(zhì)量與效率；并且最大程度上保證財務(wù)管理權(quán)限的集中，對組織各部門的經(jīng)營活動進行實時監(jiān)控；最后，集約化財務(wù)管理的實施過程更加高效、標準，其采用了模型化的預(yù)算方式和標準化的核算過程，并且整個服務(wù)過程可以通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，因此表現(xiàn)出高效、標準的優(yōu)勢。 三、集約化財務(wù)管理的常見問題 具體而言，采用集約化的財務(wù)管理模式，主要存在以下幾個方面的問題： （一）統(tǒng)一標準比較困難 其實在落實財務(wù)集約化管理模式過程中，統(tǒng)一標準是一項基礎(chǔ)性工作，也是進行集約論管理的前提要素。但是在很多組織中，由于業(yè)務(wù)操作流程比較復(fù)雜，或者地區(qū)差異等客觀因素的影響，會對組織的經(jīng)營管理工作產(chǎn)生直接影響，從而在統(tǒng)一會計處理辦法及處理標準時存在一定的實際困難。此外，還有一些組織存在多個分支下屬部門，如果這些部門在成本支出方面存在核算差異，則會帶來明顯的績效考核差異，這些都會增加財務(wù)集約化管理的困難。 （二）對財務(wù)風險的監(jiān)控水平相對較低 現(xiàn)階段的財務(wù)管理通常是建立一個組織財務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化操作平臺，將組織內(nèi)各個部門集中在平臺上，然后通過操作平臺實現(xiàn)總部對各分部財務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析與查詢。不過這種模式最大的不足就是，總部在進行財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析過程中，無法識別財務(wù)集約化管理過程中存在的財務(wù)風險，當然也就談不上預(yù)警與防范。如果當整個系統(tǒng)工作完成后再進行風險因素的識別，則會提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)對風險識別數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的依賴性，這勢必又會對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的可擴展性產(chǎn)生負面影響。 （三）財務(wù)信息平臺建設(shè)存在一定的不足 受當前技術(shù)條件限制，很多組織構(gòu)建財務(wù)信息管理平臺系統(tǒng)還存在一定的不足，從而對財務(wù)集約化管理的落實與執(zhí)行產(chǎn)生阻礙，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，財務(wù)信息平臺中系統(tǒng)集成化水平不足，甚至有些組織的財務(wù)信息平臺會與業(yè)務(wù)處理信息建設(shè)存在不同步的問題，這種將財務(wù)集約化管理獨立于組織整個經(jīng)營過程之外的作法，會直接影響到財務(wù)信息的真實性與實時性，最終影響到集約化財務(wù)管理的有效性；其次，一些組織中相關(guān)分支機構(gòu)在構(gòu)建ERP 系統(tǒng)方面也存在較大的滯后性，因此財務(wù)集約化管理過程中，如果涉及到一些數(shù)據(jù)清理與整合，則會有一定的實際困難，最終影響到財務(wù)集約化管理模式的完善與發(fā)展。 四、通過集約化模式實現(xiàn)對財務(wù)信息的監(jiān)控 （一）加強財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)與完善 在全面落實組織財務(wù)集約化管理模式過程中，財務(wù)信息化的建設(shè)是基礎(chǔ)工作，也是有效的技術(shù)支持與保證。在落實集約化財務(wù)管理模式中，要針對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化與整合，包括信息收集、信息整理、信息反饋及稽查工作等，然后逐步構(gòu)建、完善財務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這種作法可以有效保證組織在財務(wù)核算與統(tǒng)計、財務(wù)控制與分析等各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性，并對各分支部門的財務(wù)管理工作加以規(guī)范，從而有效提高財務(wù)集約化管理的效果，提高財務(wù)管理工作的可靠性。 （二）將財務(wù)集約化管理系統(tǒng)貫穿至組織各相關(guān)業(yè)務(wù)流程 如果財務(wù)管理與組織的經(jīng)營管理發(fā)生脫節(jié)，這種閉門造車的財務(wù)管理只不過是紙上談兵，因此，在財務(wù)集約化管理模式中，要將財務(wù)管理與組織各相關(guān)業(yè)務(wù)流程緊密的聯(lián)系在一起，防止由于跨業(yè)務(wù)因素而無法保證財務(wù)信息的實時性，并且可以有效提高數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性。對于一個組織而言，只有實現(xiàn)財務(wù)集約化管理系統(tǒng)資源的共享，保證其與組織相關(guān)業(yè)務(wù)流程的有效整合，才能進一步保證財務(wù)信息的有效性。此外，組織在實行集約化財務(wù)管理時，要結(jié)合組織的實際情況構(gòu)建具有特色的財務(wù)集約化管理風險預(yù)警指標體系，有效整合組織財務(wù)管理控制系統(tǒng)中各項資源的配置，最終實現(xiàn)在線財務(wù)稽查的管理目標。 （三）對實際財務(wù)管理工作流程進行優(yōu)化 首先，對組織原來的會計機構(gòu)進行改革，采用扁平化的模式，實行流程負責制；結(jié)合組織的實際情況不斷完善相關(guān)財務(wù)管理制度，保證每個流程可以對應(yīng)每項管理制度；其次，財務(wù)管理部門的管理流程要以組織的核心管理流程為基礎(chǔ)參照，在進行財務(wù)管理與會計核算時，遵循服從、負責、支持的原則，以組織管理流程為核心進行業(yè)務(wù)重組。比如針對組織的生產(chǎn)成本管理，財務(wù)管理即可設(shè)計成本額度分析、內(nèi)部結(jié)算價格管理、采購材料標準成本核算及其他相關(guān)輔助成本等各項財務(wù)管理流程。 結(jié)語 由以上可以看出集約化財務(wù)管理模式是一種較為理想的財務(wù)管理模式，許多企業(yè)實施該項管理模式后，效果顯著。隨著信息化管理的發(fā)展，財務(wù)管理逐漸進入信息化時代，也成為進一步提升集團化運作水平、推動企業(yè)集團科學(xué)發(fā)展的客觀要素。本文結(jié)合常見的財務(wù)問題，分析集約化財務(wù)管理的主要特征，并提出具體的監(jiān)控策略。在中國企業(yè)中，財務(wù)業(yè)務(wù)已基本完成了會計電算化，并進入財務(wù)管理信息化，為財務(wù)共享服務(wù)實施提供