檔案驗(yàn)收工作報告

山西大同窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收匯報材料山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司二一三年六月尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、專家出席今天的檔案驗(yàn)收會議！ 山西大同李家窯煤業(yè)有限責(zé)任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項(xiàng)目工程于2011年2月28日正式開工。在各參建單位的共同努力下，項(xiàng)目建設(shè)檔案收集、整理及歸檔工作已基本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：一、工程概況 公司位于大同煤田南東部，大同市左云縣東南26km，小京莊鄉(xiāng)李家窯村南，行政隸屬左云縣小京莊鄉(xiāng)。公司由原左云縣小京莊鄉(xiāng)李家窯煤礦和南部空白區(qū)整合而成。整合后公司井田面積14.0586km2，井田批準(zhǔn)開采17、18、19、22、25-1號煤層，井田內(nèi)保有資源儲量201.03Mt，設(shè)計(jì)可采儲量121.26Mt，設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力1.2Mt/a，設(shè)計(jì)服務(wù)年限72.2年。整合后山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳衛(wèi)國占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬元。礦井改擴(kuò)建項(xiàng)目共84個單位工程，其中礦建24個單位工程、土建28個單位工程、設(shè)備安裝32個單位工程。2012年11月，公司全面完成了礦井改擴(kuò)建任務(wù)。二、工程建設(shè)與參建單位我公司120萬噸/年礦井整合項(xiàng)目通過招標(biāo)，礦井工程設(shè)計(jì)由北京圓之翰煤炭工程設(shè)計(jì)有限公司承擔(dān)；井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設(shè)集團(tuán)有限公司、大同市礦山建設(shè)工程總公司和中十冶集團(tuán)有限公司承擔(dān)；土建工程由山西宏圖建設(shè)有限公司、山西六建集團(tuán)有限公司和大同安邦建設(shè)工程有限責(zé)任公司承擔(dān)；工程監(jiān)理由山西省煤炭建設(shè)監(jiān)理有限公司承擔(dān)。三、項(xiàng)目檔案管理情況（一）建立管理網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建設(shè)以來，我公司嚴(yán)格按照國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、煤炭工業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范等有關(guān)規(guī)定，把檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來抓，同時納入了公司各項(xiàng)管理和發(fā)展規(guī)劃，與項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實(shí)行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、各負(fù)其責(zé)、同步進(jìn)行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（二）健全組織機(jī)構(gòu)幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，從工程立項(xiàng)開始就派專人收集與積累項(xiàng)目前期的文件資料。2011年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負(fù)責(zé)工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了2名專職資料人員，負(fù)責(zé)圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負(fù)責(zé)前期文件的收集和整理；負(fù)責(zé)對各參建單位竣工資料的形成和組卷進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。同時在各部門配備了兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司檔案管理的全面工作，同時又增配了1名專門人員負(fù)責(zé)公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。（三）完善規(guī)章制度期間，公司逐步建立健全并完善了如立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案安全保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、檔案工作追究制度以及檔案管理員崗位責(zé)任制等檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。（四）硬件配備到位目前，檔案室設(shè)施設(shè)備配備基本齊全，并實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開。配置有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、吸塵器、加濕機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測試儀各1臺（個）。檔案庫房安裝了防盜門、27組密集柜，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。四、保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（一）采取嚴(yán)格的控制措施在工程建設(shè)各階段，檔案資料只有做到認(rèn)真指導(dǎo)、細(xì)心檢查、有效收集、強(qiáng)化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，才能為工程的順利建設(shè)和生產(chǎn)需求做好保障。為達(dá)到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：為保證礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案管理各項(xiàng)工作的落實(shí)，認(rèn)真履行 “三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員責(zé)任制、有關(guān)部門工作職責(zé)中。為加強(qiáng)工作的落實(shí)，公司多次召開會議研究部署，并下發(fā)文件。在項(xiàng)目招投標(biāo)和簽訂合同時，明確對項(xiàng)目文件資料的責(zé)任及完成標(biāo)準(zhǔn)，明確監(jiān)理單位對項(xiàng)目文件的監(jiān)督責(zé)任并納入礦井建設(shè)項(xiàng)目管理計(jì)劃和工作程序，使礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行。檔案人員不定期對施工單位進(jìn)行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段抓起，從建設(shè)過程中每個環(huán)節(jié)抓起，從嚴(yán)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴(yán)格把好建設(shè)過程中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)，尤其是涉及到工程關(guān)鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴(yán)格按程序完善手續(xù)，做到有責(zé)任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。在對礦井水患問題上，我們采用了物探加鉆探，長探加短探的方法進(jìn)行準(zhǔn)確治理。對巷道掘進(jìn)，我們采取全過程旁站進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，確保工程質(zhì)量。檔案人員參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，確保設(shè)備檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設(shè)項(xiàng)目檔案的質(zhì)量，我們邀請有關(guān)專家對各有關(guān)部門人員及施工單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)了國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求等規(guī)范性、技術(shù)性文件，并利用互動形式，幫助施工隊(duì)資料員現(xiàn)場解決問題，加強(qiáng)和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中，我們根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格按照程序?qū)κ┕挝欢酱?、檢查、指導(dǎo)，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理規(guī)范要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當(dāng)月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進(jìn)展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時檔案短缺和返工現(xiàn)象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設(shè)單位檔案人員審查，誰審查誰簽字，對案卷質(zhì)量逐卷進(jìn)行檢查把關(guān)，對存在的問題逐項(xiàng)提出并限定時間整改，整改完畢經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后方可辦理交接手續(xù)。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進(jìn)了項(xiàng)目檔案的齊全、完整和準(zhǔn)確。（二）項(xiàng)目檔案達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)遵照國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規(guī)范，工程檔案基本達(dá)到了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)：1、完整情況：我們對項(xiàng)目從地質(zhì)勘探、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進(jìn)行收集歸檔。礦井改擴(kuò)建項(xiàng)目礦建24個、土建28個、設(shè)備安裝32個，共84個單位工程進(jìn)行了分類組卷。具體情況為：項(xiàng)目建設(shè)檔案1012卷、地質(zhì)勘測檔案58卷、設(shè)備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張，共計(jì)1116卷（冊）。2.準(zhǔn)確情況：歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)可靠地反映了建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工及驗(yàn)收等全過程的實(shí)際情況。圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可