Word通配符詳細介紹及應用舉例

精品文檔分享 Word通配符詳細介紹及應用舉例 復制鏈接 通配符, Word本帖最后由 歲月無恒 于 2011-11-27 22:25 編輯 寫在前面： 前段時間，在論壇里看到了很多帖子里都涉及到了通配符，但是給出解釋的卻少之又少，最后不了了之。這給初學者學習造成了一些困難（我也是其中之一）。于是到處收集資料，經(jīng)過努力，整理出了一些關(guān)于Word通配符的知識，縣分享給大家。 另外，我在論壇里也搜索到了一些類似的帖子，里面也介紹了一部分通配符的知識：word高級查找替換通配符【全收錄】、分享Word查找替換之代碼和通配符一覽表、回報：查找替換通配符代碼及實例（PDF），但是關(guān)于各個符號的含義及用法，介紹得都不是很詳細，對于初學者理解還是有難度。這篇帖子，介紹的不是什么很高深的技巧、知識，就是一些通配符的介紹，使用說明，再帶上一些例子。 若發(fā)現(xiàn)了帖子中錯誤，請大家及時指正，以免誤導了想學習的朋友；若帖子中還有沒有介紹到的，歡迎大家在后面補上，讓大家能更全面的了解和學習通配符的知識；也希望大家多分享自己的經(jīng)驗，在ExcelHone里面共同學習、成長！廢話說完了，開始進入正題： 引：在一篇文章里，有許多形如“99*6”這樣的式子，同時有一些*并不位于這樣的算式中，它們處于文本中間?，F(xiàn)在，要將形如“99*6”這樣的式子中的*替換為“”，而其他位于文本中的*不進行替換，那么你該怎么辦呢？把“*”一個一個的刪除，在換成“”？再比如，在輸入時，把姓名和身份證號連在一起輸（如下圖），輸入完成后，別人要求你把每個人的姓名和所對應的身份證號碼分開，面對數(shù)據(jù)量很大的情況，你該怎么辦呢？一個一個的敲回車？1、通配符的介紹及用法：、【】： 使用該通配符可以用來指定要查找對象的結(jié)尾字符，比方說，要是你記不清所要查找對象的完整內(nèi)容了，但記得要查找對象的結(jié)尾字符是某個特定的字符，此時大家 就可以用“”附在這個特定字符的后面，然后Word就會自動去查找這個特定字符，從而讓我們看到我們要找的目標。例如，在查找對話框中輸入 “up”的話，Word查找工具就會在當前文檔中查找到以“up”結(jié)尾的所有目標對象，例如會找到“setup”、“cup”等等對象。如果查找 的是漢字目標，我們要注意的是，查找的漢字應該是結(jié)尾字詞（后面應該有標點符號分隔）。、【”正好是相對的一組通配符，所以，我們可以用它來查找以某字母開頭的對象。（例子同上面的【】）、【】：該通配符可以用來查找字符中包含一個以上的前一字符。例如，如果輸入“men”的話，Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之類的字符內(nèi)容了。、【?】： 它代表任意單個字符，當大家不清楚查找目標中指定位置的內(nèi)容是什么的時候，就可以用“?”來代替，幾個“?”就代表幾個未知字符。例如，在查找對話框中輸 入“?土”的話，Word查找工具就可以找到類似“黑土”、“黃土”之類的目標內(nèi)容；輸入“?土”的話，就能找到“五色土”之類的內(nèi)容。、【*】：可以用來代替任意多個字符，比如我們輸入“*國”，就可以找到“大國”、“法蘭西國”、“中華人民共和國”等字符串內(nèi)容。、【】：該方框內(nèi)的單個字符可以是指定要查找的字符之一，例如要是輸入“高矮個”的話，Word查找工具就可以找到“高個”、“矮個”等內(nèi)容；如輸入“紅黃色”的話，word程序就可以找到“紅色”、“黃色”內(nèi)容了。、【n】：可以用來指定要查找的字符中包含前一字符的個數(shù)，比如輸入 “l(fā)it1le”就是說包含1個前一字符“t”，可以找到“l(fā)ittle”；輸入“l(fā)it2le”就是說包含2個前一字符“t”，可以找到 “l(fā)ittle”。至少n個前一字符或表達式，鍵入n,，例如，fe1,d查找“fed”和“feed”；n到m個前一字符或表達式，鍵入 n,m，例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”；一個以上的前一字符或表達式，鍵入，例如，lot查找“l(fā)ot”和 “l(fā)oot”。、【x-x】：該通配符是用來指定范圍內(nèi)的任意單個字符，要是在查找對話框中輸入“a-cmend”的話，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內(nèi)容。、【!x-x】：這個通配符的作用就是用來排除指定范圍內(nèi)的任意單個字符。例如輸入“!a-c”的話，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標字符，而所有包含字符a、b、c之類的內(nèi)容都不會在查找結(jié)果中出現(xiàn)。、【x,x】：該通配符是用來指定要查找字符中前一字符數(shù)范圍。如輸入“go1,2d”，就表示包含前一字符“o”數(shù)目范圍是1-2個，那么在 查找結(jié)果中將找到“god”、“good”之類的內(nèi)容了。組合使用通配符可以更精確地查找。如輸入“”，就表示查找 所有以“mo”開頭并且以“ing”結(jié)尾的字符串，不過這里需要注意的是大家必需要用括號來區(qū)分開不同的查找規(guī)則。注：1、要查找已被定義為通配符的字符，請在該字符前鍵入反斜扛()，例如，要查找問號，可鍵入“？”。 2、可使用括號對通配符和文字進行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入“”來查找“presorted”和“prevented”。 3、可使用n通配符搜索表達式，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換 為”框鍵入“21”，Word將找到“NewtonChristie”并將其替換為“ChristieNewton”。 4、通配符可以單獨使用，但我們還可以把多個通配符使用一定的技巧組合起來，這樣就可以使查找達到更精確的效果。2、特殊字符的介紹 看到這里，很多人就會問：什么是特殊字符呢？ 特殊字符不顯示在鍵盤上，但是在屏幕上和打印時都可以顯示。例如，如長破折號 ()、省略號 () 或不間斷空格（用來防止行尾單詞間斷的空格，例如為防止“MicroSoftOffice”斷開，改為將整個項移動到了下一行的開頭）、可選連接字（當單 詞或短語位于行尾時，用于控制斷字位置的連字符。例如，可以指定“nonprinting”按照“non-printing”而不是“nonprint- ing”方式斷開。）、Unicode字符（Unicode：Unicode Consortium 開發(fā)的一種字符編碼標準。該標準采用多個字節(jié)代表每一字符，實現(xiàn)了使用單個字符集代表世界上幾乎所有書面語言。） 明白了特殊字符的定義后，有人就會問了：既然特殊字符不顯示在鍵盤上，那么在那里才能找到呢？別急，先來看一張圖片： 大家看到了把，這個“特殊字符”就在查找和替換里，不用說，應該知道是做什么用的了吧？恭喜你！回答正確，就是用于查找和替換。 那么這些特殊字符都是些什么符號呢？用鼠標左鍵點擊 按鈕上的小箭頭，會彈出一個菜單，分兩種情況、兩個位置：兩種情況是【是否勾上“使用通配符復選框”】、兩個位置是【查找內(nèi)容】和【替換為】。下面這張圖片列出了在不同情況、不同地方特殊字符的適用情況： 在圖片里看不太方便，我結(jié)合我收集到資料，總結(jié)出了一張表，見下圖：特殊字符表.zip (10.6 KB, 下載次數(shù): 84) 注：1、用分頁符或分節(jié)符替換時，插入分頁符； 2、手動分頁符，當選中“使用通配符”復選框時，還將查找或替換分節(jié)符； 3、如果包含可選連字符代碼，Word只會找到在指定位置帶有可選連字符的文字。 4、如果省略可選連字符代碼，Word將找到所有匹配的文字，包括帶有可選連字符的文字。 5、如果要查找域，必須顯示域代碼（域代碼：為占位符文本，顯示數(shù)據(jù)源的指定信息的顯示位置；或者為生成字段結(jié)果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類型和指令。） 6、若要在顯示域代碼和域結(jié)果（域結(jié)果：當MicrosoftWord執(zhí)行域指令時，在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時，將以域結(jié)果替 換域代碼。）之間切換，請單擊該域，然后按Shift+F9。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼請按Alt+F9。 7、在查找圖形時，Word只查找嵌入圖形，而不能查找浮動圖形。在默認情況下，Word將導入的圖形作為嵌入圖形插入，但是可以將浮動圖形轉(zhuǎn)換為嵌入圖形。 8、如要查找使用Unicode值的字符，請選擇“區(qū)分大小寫”復選框。如果清除“區(qū)分大小寫”復選框，Word將搜索該值指定的所有大寫字符和小寫字符的實例。 從這個表中，大家可以看到，除及個別字符比較特殊外，很多符號都是通用的。這里就不一一列舉每個字符的用法了，大家可以打開Word，找到相應的符號，在 實踐中總結(jié)。另外，論壇里也有很多應用的例子，大家留心點，都能看得見，因為很多我也沒有使用過，當然，我希望大家能把自己的經(jīng)驗分享出來，相互學習、一 起進步！另外，說一下，為什么所“有中文漢字”使用的【】這個字，（因為它排在漢字的最后一位，是中文漢字里代碼最大的一個，這個解釋是我在論壇里看到 的，感覺是正確的，若誰有更合理的解釋或者其他的觀點，歡迎大家討論）大家可以看下面這個圖：3、應用舉例：對于前面的兩個例子，看完后還覺得難嗎？如果還覺得難，我一步一步的給大家解釋：例：一篇Word文檔中有許 多形如“99*6”這樣的式子，同時有一些*并不位于這樣的算式中，它們處于文本中間?，F(xiàn)在，要將形如“99*6”這樣的式子中的*替換為“”，而其他 位于文本中的*不進行替換。這在Excel中是難于實現(xiàn)的，但在Word中卻可以輕松完成該項任務。有了以上知識，我們就可以進行以下操作，完成上述的所 需要的替換操作：第一步：啟動Word，打開要進行替換操作的文檔。第二步：在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“替換”。第三步：在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本，在此請鍵入“(0-9)(*)(0-9)”；在“替換為”框中，鍵入替換文本，在此請鍵入“13”；單擊“更多”按鈕，然后選中“使用通配符”復選框；單擊“全部替換”按鈕即可完成替換。第四步：關(guān)閉“查找和替換”對話框。例：這個例子來自本論壇（/thread-792616-1-1.html），操作步驟如下：第一步：把記事本里的數(shù)據(jù)復制到Word里面；第二步：打開查找和替換，在查找內(nèi)容里輸入：0-9Xx1,，替換為里面輸入：&p；第三步：在高級選項里把使用通配符選項勾上，點擊全部替換。出現(xiàn)下圖的效果。解釋：查找部分【0-9Xx1,】0-9：表示0-9的數(shù)字，即 0123456789中的任意一個；Xx:分別代表大小寫的X字母（因為身份證號后面會有字母)；0-9Xx：表示任意數(shù)字或Xx字母；1,：示 示連續(xù)的且長于或等于1的字符串；0-9Xx1,:表示查找連續(xù)的且長于或等于1的數(shù)字或Xx字母組合，即：身份證號。 替換部分【&p】：就是字符；&:代表查找的表達式，查找什么就代表什么；p:代表回車符；&p:表示把查 找到的身份證號替換為“身份證號回車符”（這里加“”是為了在EXCEL表格中分列時使用，回車符是為了復制到表格時時將數(shù)據(jù)放在不同的行）。例：在一篇文章里，輸入了很多“boygirl”， 現(xiàn)在需要把所有的“boygirl”改成“girlboy”，該怎么辦呢？按下快捷鍵CtrlH，調(diào)出替換對話框，在查找項里輸入：(boy) (girl)，然后在替換框里輸入：21，確定后就能看到效果，同樣別忘了把使用通配符選項選上。例：你從網(wǎng)上下載了一篇文 章，但是把文章復制到Word以后，出現(xiàn)了很多“”符號，還有兩個或者單個連續(xù)的段落標記，你怎么修改格式呢？首先，用快捷鍵Ctr