某事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)操作手冊.doc

山西省機關(guān)事業(yè)單位工資管理系統(tǒng) 用戶操作手冊山西易聯(lián)眾信息技術(shù)有限公司 目 錄1.前言32.運行環(huán)境32.1軟件環(huán)境32.2硬件環(huán)境52.3設(shè)置說明52.4登錄說明63.操作說明83.1人員管理83.1.1人員新增83.1.2人員減少103.1.3部門調(diào)整113.1.4人員信息修改123.1.5序號管理133.1.6 人員退休/退職143.1.7人員工資子集管理193.1.8調(diào)整審批部門213.1.9年度考核223.2工資調(diào)整（日常業(yè)務(wù)）243.2.1 工資變動243.2.2 臨時工資確定253.3 工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)標(biāo)283.4 機構(gòu)管理303.5 辦公管理313.5.1 密碼修改313.6 統(tǒng)計查詢323.6.1 人員工資查詢323.7數(shù)據(jù)上傳323.8 審核審批351.前言本用戶使用手冊是基于省集中的山西省機關(guān)事業(yè)單位工資管理系統(tǒng)，主要介紹了系統(tǒng)各功能模塊的使用操作過程。主要針對系統(tǒng)經(jīng)辦人員和審核人員，閱讀本手冊應(yīng)能掌握該系統(tǒng)的使用方法。對本系統(tǒng)各模塊進行應(yīng)用，應(yīng)遵循本文檔進行操作。2.運行環(huán)境2.1軟件環(huán)境為保證您順利使用本系統(tǒng)，推薦使用WindowsXP(包括)以上版本操作系統(tǒng)，InternetExplorer8版本的瀏覽器。使用系統(tǒng)前做一些簡單設(shè)置，以下IE瀏覽器默認(rèn)為InternetExplorer8。1、設(shè)置受信任站點請您在IE瀏覽器菜單欄依次選擇“工具”“Internet選項”“安全”“可信站點”“站點”，在“站點”窗口打開后，將系統(tǒng)地址http:/添加到可信站點網(wǎng)站窗口中。如下圖所示：2，安裝必要的插件和軟件。 登陸主界面，選擇相關(guān)下載，按照下載說明下載并且安裝必要的插件和軟件。3、設(shè)置ActiveX控件啟用選項：請您在IE瀏覽器菜單欄依次選擇“工具”“Internet選項”“安全”“可信站點”，首先選中“默認(rèn)級別”來還原默認(rèn)級別設(shè)置,然后進入“自定義級別”，將“ActiveX控件自動提示”、“對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進行初始化和腳本運行”兩項設(shè)置選擇為“啟用”，依次確定，應(yīng)用后重新啟動IE。如下圖所示：4、關(guān)閉本機XMLHTTP支持請您在IE瀏覽器菜單欄依次選擇“工具”“Internet選項”“高級”“設(shè)置窗口”，將”啟動本機XMLHTTP支持”設(shè)置為未選擇狀態(tài)，確定，應(yīng)用后重新啟動IE。如下圖所示：2.2硬件環(huán)境客戶機CPU：P800以上內(nèi)存：128M以上硬盤：可用空間500以上顯示器：分辯率1024*768 其它： 網(wǎng)絡(luò)速度要求最低10M，建議使用100M以上的光纖網(wǎng)絡(luò)配置。2.3設(shè)置說明 本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，不需要安裝客戶端，只需安裝支持系統(tǒng)一些特殊功能的有關(guān)插件即可，且一次安裝永久不變，確保用戶擁有登錄權(quán)限，輸入系統(tǒng)地址，就可運行該系統(tǒng)。2.4登錄說明 登錄工資系統(tǒng)，首先要登錄vpn，vpn是掛載在山西省人力資源和社會保障廳的網(wǎng)頁上，登錄網(wǎng)址為：/ 點擊左側(cè)飄窗 山西省機關(guān)事業(yè)單位工資管理系統(tǒng) 進入程序vpn的登陸界面：在vpn的登錄界面，輸入用戶名，密碼 點擊登錄方可進入。這里我們規(guī)定Vpn用戶名為:組織機構(gòu)代碼，總共十位，包括里面的橫杠Vpn密碼為 ： 組織機構(gòu)代碼，總共十位，包括里面的橫杠這里需要注意的是：登錄后必須修改密碼才能使用 Vpn登錄成功后，在桌面上啟動Internet Explorer，在地址欄中輸入本系統(tǒng)所在地址，按“回車”，即可啟動登錄頁面。系統(tǒng)啟動后自動連接到數(shù)據(jù)庫，連接成功后出現(xiàn)登錄畫面，如圖.需要操作員輸入用戶名和密碼進行身份驗證。系統(tǒng)的用戶名為：組織機構(gòu)代碼，總共十位，包括里面的橫杠系統(tǒng)初始密碼為：88888888（8個8） 這里需要注意的是： 登錄后必須修改密碼才能使用本系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄成功后，即可點擊各子系統(tǒng)進入相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理窗口進行操作。如圖:3.操作說明3.1人員管理3.1.1人員新增【業(yè)務(wù)功能】人員新增頁面主要功能是進行新增人員的錄入。 【操作步驟】 1，人員查詢選擇機構(gòu)列表中的要查詢的單位，單擊后出現(xiàn)本單位的所有人員，在姓名處輸入要查詢的人員姓名點擊查詢，可以查詢到指定人員。如圖：本查詢也可以按工資類別查詢，雙擊工資類別調(diào)出選擇框，單擊要查詢的條件，然后點擊查詢，如圖：2，人員新增在機構(gòu)列表中選擇要新增的單位, 選擇新增人員所屬部門，選擇原因，點擊【新增人員明細(xì)】按鈕，進入新增頁面，在此頁面錄入新增人員的基本信息和進入本單位前情況后點擊【保存】。 注： 本頁面所有底色為灰色的為選擇框雙擊后調(diào)出選擇界面,按實際情況選擇錄入。3，人員修改本修改是指新增人員未報審批及審批不通過時，可進行二次修改。點擊人員新增信息列表中操作列中的修改，可對該行數(shù)據(jù)進行修改，修改后點擊保存。4，人員刪除本刪除是指新增人員未報審批及審批不通過時，可進行刪除操作。點擊人員新增信息列表中操作列中的刪除，可對該行數(shù)據(jù)進行刪除。3.1.2人員減少【業(yè)務(wù)功能】 人員減少是指由于某些原因需要刪除人員的操作。 【操作步驟】 1，在機構(gòu)列表中選擇要操作的單位，在實有人員中出現(xiàn)本單位的所有人員，輸入條件，點擊【查詢】按鈕，選擇要刪除的人，點擊【刪除】按鈕，此人就會出現(xiàn)在未審核的減少人員列表中，如圖：2，在報審核之前，可以取消這次操作，選擇要取消刪除的人員，點擊【取消刪除】按鈕。 3.1.3部門調(diào)整【業(yè)務(wù)功能】 部門調(diào)整是指的在同一個單位內(nèi)，部門之間的調(diào)整操作。 【操作步驟】 1、點擊部門調(diào)整模塊,選擇要做調(diào)整的單位或者部門，進入部門調(diào)整主界面，操作界面如下:2、可以按序號，姓名，工資類別條件進行人員的選擇，點擊【部門調(diào)整】按鈕，進入部門調(diào)整界面，選擇調(diào)整后的部門，點擊【確定】按鈕，進行部門調(diào)整操作，操作界面如下:3.1.4人員信息修改【業(yè)務(wù)功能】 人員信息修改，是指單位的實有人員的基本信息有變動，在本模塊修改。 【操作步驟】1， 選擇要修改的單位，然后選擇部門，可以查到本部門的人員信息，可以根據(jù)條件查找到要修改的人員點擊【人員信息修改】按鈕，修改其基本信息，修改完成后點擊【保存】按鈕。如圖：2， 在報審批前可以撤銷此次修改，選中要放棄的修改，點擊操作列表中的刪除，刪除這次操作。3.1.5序號管理【業(yè)務(wù)功能】序號管理是針對單位人員，進行序號調(diào)整和整理排序。序號調(diào)整可以調(diào)整單人的序號靠前還是靠后，整理排序功能主要相對于人員減少或轉(zhuǎn)出之后，造成的序號不連續(xù)，可以按單位批量整理排序?！静僮鞑襟E】1、 選擇要操作的單位，要修改序號的人，點擊【調(diào)整序號】按鈕，輸入這個人員的新序號之后，點擊【確定】按鈕即可調(diào)整成功，返回后會刷新頁面信息。2、 選擇需要做整理排序的單位，點擊【整理排序】按鈕，在現(xiàn)有序號的基礎(chǔ)上會連續(xù)起來正常排序，如圖：3.1.6 人員退休/退職【業(yè)務(wù)功能】人員退休退職功能模塊主要功能是為各類人員辦理退休退職的功能操作?！静僮鞑襟E】1、選擇要辦理業(yè)務(wù)的單位或者部門，會顯示單位或部門的在職人員基本信息，下半部分顯示這個單位辦理完退休退職和目前還沒有審批完的人員信息。3、 選中需要辦理退休退職的人員信息，點擊【退休(退職)】按鈕，進入辦理退休退職的界面，這里要說明一下，工資類別的不同進入頁面后一些在職信息會顯示的不同，這里主要分為四類，第一類公務(wù)員，第二類機關(guān)技術(shù)工人，第三類機關(guān)普通工人，第四類包括：事業(yè)管理人員、事業(yè)專業(yè)技術(shù)工人、事業(yè)技術(shù)工人 如圖：公務(wù)員機關(guān)技術(shù)工人機關(guān)普通工人 事業(yè)管理人員、事業(yè)專業(yè)技術(shù)工人、事業(yè)技術(shù)工人3、進入界面后，在退休（新確定）費比例框內(nèi)鼠標(biāo)雙擊，選擇相應(yīng)的退休費比例，選擇完比例之后，基本退休費和增資額會自動計算出來，在執(zhí)行時間框內(nèi)選擇執(zhí)行時間，點擊【保存】按鈕，如圖：4、 保存成功后頁面自動刷新，新退休的人會顯示在主頁面的離退休信息中，選中離退休信息中的人員，點擊【詳細(xì)信息】按鈕，即可查看辦理退休退職時界面的信息。如果發(fā)現(xiàn)有錯誤，點擊【刪除】按鈕，刪除此人重新做即可，在報審批之前都可以做刪除操作，如圖：3.1.7人員工資子集管理【業(yè)務(wù)功能】 人員工資子集管理是對人員的工資信息做維護和管理的。 【操作步驟】1， 在機構(gòu)欄中選擇要操作的單位或者部門點擊，在窗口右側(cè)就會出現(xiàn)該單位的人員，在查詢框中輸入條件點擊【查詢】，可以查詢到需要修改的人員信息，如圖：2， 點擊要修改的人員信息，在人員工資情況欄中就會出現(xiàn)該人員的工資信息等，本模塊把不同的工資類別做了不同的子集定義，如圖：（列舉幾種）公務(wù)員：事業(yè)技術(shù)工人：運動員：退休人員： 3， 所有工資類別的第一分頁都是基本概況表，這里不能修改基本概況，需要修改基本信息的，需要在人員信息修改模塊進行。4， 我們以公務(wù)員類別為例，在第二分頁中，顯示的是行政職務(wù)子集，在此界面，我們可以對其的行政職務(wù)進行修改，刪除，和新增，點擊操作列表中的編輯，直接對選中行編輯，點擊刪除，直接刪除對應(yīng)的類型，在窗口下方有添加按鈕，點擊【添加】，可以對其增加一條行政職務(wù)子集，修改和新增的時候操作完要點擊保存按鈕，如圖：5， 其他界面操作如上。3.1.8調(diào)整審批部門【業(yè)務(wù)功能】 調(diào)整審批部門是指對人員的審批部門進行調(diào)整?！静僮鞑襟E】1， 在機構(gòu)列表中選定單位，業(yè)務(wù)窗口就會出現(xiàn)該單位的人員信息，我們根據(jù)序號，姓名，工資類別等條件，可以精確查詢到某一類，或某一個人。2， 選中要做調(diào)整的人員，點擊【調(diào)整審批部門】按鈕，選擇要調(diào)整的審批部門點擊【確定】。3.1.9年度考核【業(yè)務(wù)功能】 年度考核是對單位人員進行年度的考核?！静僮鞑襟E】1， 在機構(gòu)列表中選定單位，業(yè)務(wù)窗口就會出現(xiàn)該單位的人員基本信息，我們在做人員的年度考核的時候可以選擇批量考核，也可以做個人考核。2， 如果人員比較多，我們可以直接點擊【批量考核】，選擇要考核的年度，之后選擇考核結(jié)果，點擊【確定】按鈕，考核成功，如圖：3， 在批量考核完畢后，可以對個別人進行考核的修改，根據(jù)姓名或者工資類別查詢出人員，選中點擊【個人考核】按鈕，選擇對這個人的考核信息點擊【確定】如圖：4， 考核完成后點擊每個人，可以在年度考核信息頁面看到對應(yīng)人員的考核結(jié)果：另：在考核界面分開了機關(guān)和事業(yè)的兩種考核結(jié)果，根據(jù)單位性質(zhì)選擇考核結(jié)果。3.2工資調(diào)整（日常業(yè)務(wù)）3.2.1 工資變動【業(yè)務(wù)功能】工資變動是指對機關(guān)單位，晉升職務(wù)后工資的變動包含:職務(wù)工資、級別、級別工資檔次變動。對事業(yè)單位來說是指，晉升職務(wù)、技術(shù)等級（崗位變動）后工資變動包含崗位工資、薪級工資變動。 【操作步驟】1， 在機構(gòu)列表中選定單位或者部門，點擊，在實有人員列表中就會出現(xiàn)本單位或部門的所有人員，如圖： 2， 選擇要做工資變動的人員，點擊【工資變動】按鈕，如圖，錄入變動后的信息，點擊【計算工資】后，生成變動結(jié)果，核對無誤后，點擊【保存】即可。注：當(dāng)前截圖中的人員的工資變化，是因為執(zhí)行時間在新標(biāo)準(zhǔn)的時間范圍內(nèi)。【注意事項】信息錄入時，藍綠色項目為比填(選)項；信息錄入必須準(zhǔn)確，否則影響工資管理系統(tǒng)的正常運行。（錯誤示例：機關(guān) 職務(wù)層次 縣處級正職職務(wù)屬性 領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)副職）機關(guān)公務(wù)員 ：科員、辦事員的職務(wù)屬性按非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)正職錄入。試用期公務(wù)員，見習(xí)期人員、學(xué)徒等不允許直接進行工資變動，應(yīng)做臨時工資確定。轉(zhuǎn)正要做轉(zhuǎn)正定級操作3.2.2 臨時工資確定【業(yè)務(wù)功能】 臨時工資確定模塊主要是針對機關(guān)新增、錄用-試用期公務(wù)員、學(xué)徒期、熟練期工人臨時工資確定。事業(yè)單位新增，錄用-見習(xí)期（初期）管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，學(xué)徒期、熟練期工人臨時工資確定。 【操作步驟】1、 在機構(gòu)列表中選定單位或者部門，右邊頁面上半部分“待確定臨時工資人員”會顯示單位或者部門的工資類別為試用期、見習(xí)期等多種需要臨時確定工資的人員基本信息。2、 在“待確定臨時工資人員”信息欄內(nèi)選擇需要確定臨時工資的人員，點擊【臨時工資確定】按鈕，進入臨時工資確定頁面，如圖:3、 選擇執(zhí)行時間，之后點擊【計算【按鈕，變動（新確定）后試用期、見習(xí)期工資和增資額會自動計算出來，然后點擊【保存】按鈕，保存臨時工資確定的詳細(xì)信息，如圖:4、 保存之后，頁面自動關(guān)閉，主頁面自動刷新，信息顯示在臨時工資確定后信息欄內(nèi)，在未報審批之前可以選中刪除，刪除完之后可以重做，如圖:5、臨時工資確定界面的組合查詢，三項都為空的時候查詢所選單位的所有在職人員信息，可以按序號查詢1人，也可以按姓名模糊查詢，也可以按工資類別查詢這個單位所有同一類別的人員，點擊【重置】按鈕清空輸入項內(nèi)容。如圖:3.3 工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)標(biāo)【業(yè)務(wù)功能】工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)標(biāo)是指 【操作步驟】1、點擊工資調(diào)標(biāo)(日常業(yè)務(wù))模塊,選擇單位節(jié)點或部門節(jié)點，進入工資調(diào)標(biāo)主界面。人員信息列表顯示相應(yīng)單位或部門的人員信息，人員調(diào)資信息列表顯示所選單位的調(diào)資信息,調(diào)資信息區(qū)分在職人員調(diào)標(biāo)信息，離退休人員調(diào)標(biāo)信息，未調(diào)整人員信息,操作界面如下:2、 選中單位節(jié)點，點擊【調(diào)標(biāo)】按鈕進入調(diào)標(biāo)界面選擇要調(diào)資的文件，執(zhí)行時間會自動更新文件指點的時間，點擊【確定】按鈕調(diào)標(biāo)成功后，提示：單位調(diào)資情況(人數(shù))在人員信息下方出現(xiàn)人員調(diào)資信息，調(diào)資情況就會顯示在這里。3、 打印報表說明:選中某條人員信息點擊【打印個人審批表】按鈕,可以打印個人調(diào)資審批報表,勾選”選中全部”可以對單位所有調(diào)標(biāo)人員打印調(diào)資審批表,選中單位節(jié)點，可以打印單位增次花名表,單位增資審批表.4、選擇一條調(diào)標(biāo)信息，點擊”刪除”鏈接,可以刪除選中人員的調(diào)標(biāo)信息,勾選”選中全部”，點擊刪除”鏈接可以刪除單位全部調(diào)標(biāo)信息.刪除后相當(dāng)沒有調(diào)標(biāo),操作界面如下:3.4 機構(gòu)管理 【業(yè)務(wù)功能】機構(gòu)管理是實現(xiàn)對機構(gòu)（節(jié)點，單位，部門）信息的新增，修改，刪除等功能的。 【操作步驟】1. 機構(gòu)新增點擊機構(gòu)列表，選擇新增機構(gòu)所屬的父親機構(gòu)，點擊【新增】按鈕，進入新增頁面（匯總節(jié)點可新增匯總節(jié)點和單位，單位可新增部門，部門不能生成下級機構(gòu)）。信息錄入完全后，點擊保存按鈕，完成操作。2. 機構(gòu)修改選擇需要修改的機構(gòu)，點擊【修改】按鈕，進入修改頁面：修改完成后點擊保存，完成操作。3. 機構(gòu)刪除選擇需要刪除的機構(gòu)，點擊【刪除】按鈕，刪除機構(gòu)（無下級機構(gòu)，本機構(gòu)無人員信息可刪除）。3.5 辦公管理 本系統(tǒng)提供了簡單的辦公管理功能，包括人員管理審核授權(quán)、消息管理、公告管理、密碼修改、常用菜單管理,這里只簡要說明一下密碼修改。3.5.1 密碼修改【業(yè)務(wù)功能】操作人員更改自己的登陸密碼?！静僮鞑襟E】選擇【辦公管理】菜單下的【密碼修改】，進入“密碼修改”窗口，如圖6-9。依次錄入用戶名、舊密碼、新密碼、確認(rèn)密碼，單擊修改按鈕即可。 圖6-93.6 統(tǒng)計查詢3.6.1 人員工資查詢【業(yè)務(wù)功能】此模塊提供人員工資查詢統(tǒng)計功能。【操作步驟】點擊人員工資查詢按鈕，選擇單位，點擊，看以看到單位的人員信息，點擊單個要查詢的人員在界面的下方就會出現(xiàn)相對應(yīng)的人員基本信息與工資情況：3.7數(shù)據(jù)上傳【業(yè)務(wù)功能】數(shù)據(jù)上傳這個模塊主要功能是針對單位經(jīng)辦人員，第一次使用該系統(tǒng)，將以前舊軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)進新系統(tǒng)。數(shù)據(jù)上傳模塊通過單位經(jīng)辦人員選擇本單位舊軟件安裝目錄中的數(shù)據(jù)文件進行上傳，從而實現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。【操作步驟】1、 在功能目錄中選擇【數(shù)據(jù)上傳】菜單下的【數(shù)據(jù)上傳】，打開“數(shù)據(jù)上傳”界面，如圖，打開頁面后，右邊頁面會自動