速達(dá)3000操作指南進銷存業(yè)務(wù).docVIP

速達(dá)軟件3000操作指南（進銷存）一、 基本資料的增加1、往來單位資料（菜單“資料”往來單位客戶或供應(yīng)商編輯增加）a) 編碼： 4位數(shù)字，注意保持連續(xù)，也可按需編寫b) 必填項：名稱（建議用全稱）、往來類型、編碼；其他項目填寫完整更方便開單。2、貨品資料（菜單“資料”貨品貨品資料編輯增加）c) 貨品編碼， 4位數(shù)字，請保持連續(xù)；也可按需編寫d) 新增貨品： 貨品名稱要與貨品包裝上名稱一致、貨品規(guī)格一定要完整全面、存貨類別（原材料、產(chǎn)成品、半成品）要注意對應(yīng)、基本單位；成本核算方法：一般選用移動加權(quán)法e) 快速增加方法：先打開一個相似同類產(chǎn)品，選擇復(fù)制該貨品，點擊保存新增，修改產(chǎn)品名及規(guī)格以及助記碼等信息二、 采購管理1、 采購訂單是向供應(yīng)商的訂貨記錄也可作采購訂貨合同（本單不影響庫存及應(yīng)付賬款）操作：A、在供應(yīng)商欄選擇供應(yīng)商：直接從的下拉列表中選擇供應(yīng)商或輸入首拼字母按F5過濾選擇；B、選擇聯(lián)系人；C、選擇交貨日期；D、在貨品名稱欄選擇貨品：輸入首拼字母按F5過濾選擇或點擊查找進查找窗口選擇；F、選擇貨品單位；G、輸入數(shù)量及單價；選擇業(yè)務(wù)員等，確認(rèn)保存2、 采購收貨是確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，同時增加倉庫庫存及應(yīng)付賬款操作：如已做訂單的采購收貨：選擇供應(yīng)商后按F6或點擊操作選擇訂單核對數(shù)量等確認(rèn)保存如未先做訂單直接新編收貨單：A、在供應(yīng)商欄選擇供應(yīng)商：直接從的下拉列表中選擇供應(yīng)商或輸入首拼字母按F5過濾選擇；B、選擇倉庫；C、選擇發(fā)票類型；D、在貨品名稱欄選擇貨品：輸入首拼字母按F5過濾選擇或點擊查找進入查找窗口選擇；F、選擇貨品單位；G、輸入數(shù)量及單價；選擇業(yè)務(wù)員等，確認(rèn)保存3、 采購付款是向供應(yīng)商支付采購貨款，減少應(yīng)付賬款或增加預(yù)付賬款操作：A、預(yù)付貨款：選擇供應(yīng)商、選擇付款類型為預(yù)付賬款、選擇付款賬戶、付款方式、預(yù)付金額 B、應(yīng)付賬款（先收貨后付款的）：選擇供應(yīng)商，選擇付款類型為應(yīng)付賬款，按F6或點擊操作選擇開單，填寫付款金額，確認(rèn)保存。4、采購?fù)素泴⒇浧吠诉€給供應(yīng)商操作：選擇供應(yīng)商后按F6或點擊操作選擇收貨單核對數(shù)量等確認(rèn)保存三、 銷售管理（操作基本與采購業(yè)務(wù)相仿）1、 銷售訂單是客戶的訂貨記錄，也可作為銷售訂貨合同（本單不影響庫存及應(yīng)收賬款）2、 銷售開單是確認(rèn)銷售發(fā)貨的依據(jù)，同時減少倉庫庫存及增加應(yīng)收賬款3、 銷售收款是向客戶收取銷售貨款，減少應(yīng)收賬款或增加預(yù)收賬款4、 現(xiàn)款銷售向客戶發(fā)貨的同進收取貨款的業(yè)務(wù)四、 倉庫1、 領(lǐng)料（生產(chǎn)領(lǐng)料、其他領(lǐng)料）選擇倉庫，填寫貨品名稱、數(shù)量、領(lǐng)料人、保存完成；減少原材料庫存，2、 產(chǎn)成品入庫選擇倉庫，填寫貨品名稱、數(shù)量、原材料成本、制造費用、輔助成本等，保存完成；增加產(chǎn)成品庫存， 五、 費用及銀行現(xiàn)金1、 費用開支（包括無業(yè)務(wù)發(fā)生僅有貨幣減少：如借款、付電費）選擇開支的方式及賬戶，選擇支出類別，填寫備注、金額、摘要，保存完成，減少貨幣； 2、 其他收入（包括無業(yè)務(wù)發(fā)生僅有貨幣增加：如還款、買廢品收入）選擇收入的方式及賬戶，選擇收入類別，填寫備注、金額、摘要，保存完成，增加貨幣3、 銀行存取款填寫金額，選擇轉(zhuǎn)出賬戶、轉(zhuǎn)入賬戶、填入票號、摘要，保存完成；進行兩個賬戶間貨幣轉(zhuǎn)移，一個賬戶貨幣金額增加，另一個賬戶貨幣金額減少。六、 操作員授權(quán)、賬套維護1、 操作員新增、停用、授權(quán)菜單文件操作員管理管理員權(quán)限最大，建議不要用管理員進入系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作。2、 賬套備份、恢復(fù)、引入、修復(fù)開始程序速達(dá)軟件速達(dá)服務(wù)器先停止服務(wù)、點賬套維護，內(nèi)有賬套備份、恢復(fù)、引入、修復(fù)業(yè)務(wù)操作一覽表后付采購業(yè)務(wù)采購訂貨采購收貨采購付款對應(yīng)單據(jù)采購訂單采購收貨單采購付款（應(yīng)付賬款）預(yù)付采購業(yè)務(wù)采購訂貨采購預(yù)付款采購收貨對應(yīng)單據(jù)采購訂單采購付款（預(yù)付賬款）采購收貨單采購付款（預(yù)付沖應(yīng)付）后收銷售業(yè)務(wù)銷售訂