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樣衣管理制度范文 樣衣管理工作流程為了規(guī)范公司樣衣管理（僅指外購的成品樣衣），特制訂本制度，請相關(guān)部門遵照執(zhí)行。 一.建立樣衣成品數(shù)據(jù)庫樣衣數(shù)據(jù)庫有核算部門（財務(wù)部）對樣衣數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)維護，樣衣實物有設(shè)計部門指定專人負(fù)責(zé)保管。 1.數(shù)據(jù)庫維護部門財務(wù)部、物流部、設(shè)計部；財務(wù)部負(fù)主要責(zé)任。 2.入庫1）入庫對設(shè)計部門的要求設(shè)計師購買樣版后，首先由設(shè)計助理對樣衣進行拍照留底，并在圖片上注明價格，分類編號，建立樣衣檔案（包括入庫時間、采購員、樣衣特征、數(shù)量及價格），然后到物流部辦理入庫，填寫樣衣入庫單-外購成衣，注明樣衣款號、數(shù)量、價格等，購買樣衣的設(shè)計師及保管樣衣的設(shè)計助理都要在入庫單上簽字。 之后隨采購憑證一同辦理報銷、沖賬手續(xù)。 2）入庫對物流部的要求物流部指定專人負(fù)責(zé)樣衣的入庫，入庫時要仔細核對樣衣實物、采購憑據(jù)以及設(shè)計部提供附有樣衣圖片及編碼的樣衣檔案卡，審核無誤后辦理入庫手續(xù)。 3）入庫對財務(wù)部的要求根據(jù)樣衣入庫單-外購成衣，計入樣衣數(shù)據(jù)庫，審核報銷沖賬憑證。 3.樣衣出庫1）出庫對設(shè)計部的要求設(shè)計部指定專人負(fù)責(zé)樣衣保管，女裝由李婷負(fù)責(zé)保管，童裝由劉愛萍負(fù)責(zé)保管。 2）出庫對物流部的要求物流部指定專人負(fù)責(zé)樣衣的出入庫，出庫單填寫要規(guī)范，包括出庫時間、樣衣特征、編號，設(shè)計部及物流部相關(guān)人員在出庫單上簽字。 出庫單一式三份，財務(wù)、物流、設(shè)計各一份。 3）出庫對財務(wù)部門的要求財務(wù)部根據(jù)出庫單維護樣衣數(shù)據(jù)庫。 4.樣衣外借，銷毀，銷售的處理1）外借設(shè)計部或其他部門需要外借樣衣的，必須辦理樣衣借用登記手續(xù)，（借用編號、顏色、款式、時間、借用人簽名），填寫樣衣外借申請，經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可外借，并注明歸還時間，借出后及時歸還，如果超過登記時間尚未歸還，需要辦理續(xù)借手續(xù)，樣衣保管員負(fù)責(zé)對樣衣外借的追蹤，及時催還樣衣。 樣衣還回時，歸還人在登記簿上簽字并注明歸還時間。 2）樣衣需要銷毀的，需要相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，樣衣保管員拿相關(guān)憑據(jù)到財務(wù)部辦理樣衣數(shù)據(jù)庫銷賬手續(xù)后才能銷毀。 3）樣衣銷售樣衣銷售打折處理，需要總經(jīng)理審批。 5.樣衣日常管理設(shè)計部專人負(fù)責(zé)保管樣衣實物，財務(wù)部負(fù)責(zé)樣衣數(shù)據(jù)的維護，設(shè)計部、財務(wù)部、物流部定期不定期對樣衣進行盤點，如有丟失，原價賠償。 本