投資有限公司車輛管理和使用制度.doc

#投資有限公司車輛管理和使用制度第一章 總則第一條 為規(guī)范車輛使用、加強車輛管理、提高車輛使用效率、減少經(jīng)費開支，特制定本制度。第二條 本制度規(guī)定了公司車輛登記保管、使用養(yǎng)護(hù)及事故處理等管理內(nèi)容。第三條 本制度適用于公司所有公務(wù)車輛（包括公司配置給各級領(lǐng)導(dǎo)的車輛），公司員工自有車輛不適用或參考本制度。第四條 本制度適用#投資有限公司，并由行政部負(fù)責(zé)解釋。第二章 車輛的登記管理第五條 車輛的購置。部門向分管領(lǐng)導(dǎo)提出書面配置車輛申請報告，報總經(jīng)理和董事長審批。申請報告應(yīng)注明選配車輛品牌、型號、顏色、預(yù)計款項等等。公司根據(jù)申請，統(tǒng)一購置車輛。第六條 公司新購車輛或通過合法途徑擁有的其他車輛必須由行政部負(fù)責(zé)辦理保險、證照并分別按車牌號造冊登記和管理。公司所有車輛必須做到一車一表造冊或建檔登記，包括車輛各項指標(biāo)、發(fā)票復(fù)印件、入戶登記證、買賣合同、保險單據(jù)、費用交納憑證復(fù)印件（如養(yǎng)路費等）、維修年審記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、里程油耗記錄、違規(guī)違章受罰紀(jì)錄、駕駛?cè)耍ò〒碛泄九滠嚨念I(lǐng)導(dǎo)和專職司機）基本資料以及其他相關(guān)資料。第七條 按第六條涉及的資料建立車輛電子文本檔案，隨時記錄和更新，并在一定時間內(nèi)，將更新的資料打印并放入汽車檔案袋內(nèi)。汽車檔案的建立、保管、更新由公司指定人員負(fù)責(zé)。第八條 行政部指派專人負(fù)責(zé)辦理公司車輛的證照檢審稽核、檢驗維修、清洗保養(yǎng)等事務(wù)，并辦理定點加油（或辦理油卡）清洗、維修保養(yǎng)以及停車月票等相關(guān)事宜。第三章 車輛使用管理第九條 車輛的使用范圍：包括各部門相關(guān)人員或公司領(lǐng)導(dǎo)去各職能部門、各個業(yè)務(wù)單位、公司采購等聯(lián)系業(yè)務(wù)用車以及公司接待賓客、集體活動、緊急情況用車等等。因私一般不予派車，但因重大原因除外。第十條 部門因公用車須事前提出申請，填寫車輛使用申請單（見附表一），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，由行政部按事件的重要性、緊急程度順序派車。不按規(guī)定申請報批，不得派車（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)同意除外）。司機返回公司后須向行政部交還車輛使用申請單，填寫不得缺項。第十一條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表（見附表二）。駕駛?cè)嗣吭掠涗浶旭偫锍?、油耗等，行政部不定期進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者，應(yīng)由其自行負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的汽油費，公司不予以報銷。第十二條 駕駛?cè)隧氂旭{車執(zhí)照并有一定的上路經(jīng)驗。駕駛車輛前須檢查車輛外觀是否被刮、蹭或碰撞，輪胎充氣是否正常，是否被劃、被扎，水箱、油量、機油、剎車油等的儀表顯示是否正常，如發(fā)現(xiàn)損壞或配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后駕駛?cè)艘獙τ纱艘l(fā)的后果負(fù)責(zé)。第十三條 車輛在磨合期內(nèi)嚴(yán)格按照使用說明書中規(guī)定的時速行駛，駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛，保證機件、外觀良好，保持車內(nèi)清潔。車內(nèi)禁止吸煙，以免發(fā)生意外。第十四條 車輛在使用過程中，未經(jīng)同意，駕駛?cè)嘶驅(qū)Ｂ毸緳C不得私自搭載他人或?qū)⑵囎鰻I運之用。一經(jīng)查實，公司將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲不貸。第十五條 駕駛?cè)巳粢蚬蛩绞滦桉{車離開南寧市，必須事先告知車輛分管領(lǐng)導(dǎo)及行政部。若駕駛?cè)瞬荒芴峁┮蚬密嚨淖C明材料，或偽造費用憑證、票據(jù)者或私自給其他人員油料者，所有費用以及相應(yīng)的后果由駕駛?cè)俗载?fù)。第十六條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，專職司機不得擅自將公務(wù)車輛開回家或做私用。如在此期間出現(xiàn)違規(guī)、損毀、失竊等，全部損失由個人負(fù)擔(dān)，公司除對專職司機處以每次100元的罰款處理以外，還將酌情考慮辭退。如確有特殊情況無法在規(guī)定的時間內(nèi)將車輛歸還公司，需提前向公司申請，也可以以電話方式向公司申請延期歸還。第十七條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置以及安全地帶（開回家的車輛應(yīng)放置于車庫或其它安全的地方）。若因駕駛?cè)藗€人原因造成公司車輛損毀失竊、違章罰款等，由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)相應(yīng)后果，公司酌情予以相應(yīng)處罰。第十八條 未經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)同意，公務(wù)車輛只能由專職司機駕駛（除領(lǐng)導(dǎo)配車以外），員工不得私自駕駛。如因特殊情況私人需要用車，由使用者與行政部一起申報總經(jīng)理和董事長審批同意，方可使用。用車過程中所發(fā)生的后果及其費用由使用者自理，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第十九條 公務(wù)車輛未經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意，車輛不得轉(zhuǎn)借非本公司人員使用。業(yè)務(wù)單位、職能部門聯(lián)系用車須總經(jīng)理批準(zhǔn)并由本公司司機駕駛車輛。第二十條 若因車輛出現(xiàn)問題或需要維修養(yǎng)護(hù)，駕駛?cè)藨?yīng)立即告知行政部門，由行政部負(fù)責(zé)處理。駕駛?cè)嗽诠ぷ髦杏袉栴}和建議應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反映、說明情況，相互理解，不能因此影響工作。第二十一條 用車者不得擅自在外修理車輛，購配件材料50元以上維修費要先請示后再修理(特殊情況除外)，否則不予報銷。第四章 違規(guī)事故處理及費用報銷第二十二條 違規(guī)與事故處理1、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。(1) 未經(jīng)許可將車借予他人使用；(2) 在公用途中擅自私用；(3) 駕駛過程，私自將車輛移交給他人駕駛或他人私自駕駛而不阻止；(4) 違反本制度第十四條之規(guī)定。2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。在工作過程中，因緊急情況或特殊情況違章受罰，經(jīng)查實和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由公司負(fù)擔(dān)。3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 4.工作期間，意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。若因個人操作不當(dāng)或其他違章原因造成交通事故的，扣除保險金額后，所有一切責(zé)任由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)，且公司將對駕駛?cè)擞枰孕姓幜P。6、因停放位置不對而受到有關(guān)部門責(zé)罰，費用由駕駛?cè)俗孕胸?fù)擔(dān)。第二十三條 費用報銷1、公務(wù)車輛的油料、停車、過路及維修等費用以憑證實報實銷。2、公務(wù)車輛的油料實行實報實銷制度。為便于管理，在合適的時候或條件成熟時，公司將購買油卡，實行駕駛?cè)藨{卡加油制度。私車公用憑實證報銷。3、因特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許公車私用：行駛30km內(nèi)，每次須繳交公司1元/km；行駛超過30km，每次須繳交公司0.8元/km；路橋費由使用者自理。 4、因特殊情況私車公用，可予以適當(dāng)補助，但事先必須征得部門領(lǐng)導(dǎo)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)和車輛管理部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)同意，月底憑出車單予以適當(dāng)補助。5、駕駛?cè)瞬坏蒙米詡卧鞈{證票據(jù)進(jìn)行報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對其雙倍罰款或酌情考慮辭退。第五章 車輛養(yǎng)護(hù)及維修第二十四條 公司車輛實行定點養(yǎng)護(hù)及維修，駕駛?cè)怂{駛車輛需要養(yǎng)護(hù)及維修的，可事先告知行政部，由行政部派專人負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)及維修。若因特殊情況需另外找點修理的，應(yīng)及時通知行政部作相應(yīng)安排。第二十五條 車輛的保險費、養(yǎng)路費、證照年審由行政部做出計劃，核實經(jīng)費后，指派專人負(fù)責(zé)辦理。第二十六條 車輛的日常保養(yǎng)、檢修、故障修復(fù)、零配件更換等應(yīng)由行政部指派專人做出計劃方案，落實費用后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理。第六章 附則第二十七條 本制度的修改權(quán)在公司。第二十八條 本制度經(jīng)公司會議通過后，自董事長簽發(fā)之日起執(zhí)行。#投資有限公司董事長：年 月 日附表一：車輛使用申請單申請部門人員填寫申請部門申請人用車時間 年 月 日 時 分用途申請部門負(fù)責(zé)人意見申請部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見管理部門調(diào)配調(diào)配意見調(diào)配車輛車牌號取鑰匙時間司機填寫出車司機車況起點公里數(shù)返回公里數(shù)路程數(shù)