行政文秘人員公文寫作專業(yè)培訓(xùn)PPT課件

1 19 04 2020 行政文秘人員公文寫作培訓(xùn) 研究方向與著述成果 研究 公文寫作 秘書學(xué) 公務(wù)員制度 口才藝術(shù)近年主要著作成果 毛澤東的寫作藝術(shù) 時(shí)事出版社 新編公文寫作與處理教程 中國(guó)傳媒大學(xué)出版社 秘書學(xué)教程 海洋出版社 演講與答辯操作指南 中央文獻(xiàn)出版社 文書學(xué) 中國(guó)人民大學(xué)出版社 商務(wù)文書寫作與處理 中國(guó)人民大學(xué)出版社 信息與秘書工作概論 冶金工業(yè)出版社 文學(xué)鑒賞導(dǎo)讀 中國(guó)文史出版社 第一講 公文寫作特點(diǎn)與步驟 一 認(rèn)識(shí)公文寫作特點(diǎn) 公文寫作不同于一般文章的寫作 也區(qū)別于論文寫作 它屬于應(yīng)用寫作范疇 由此決定了特有的規(guī)范 目的 為企業(yè)管理服務(wù) 排斥個(gè)性化寫作 內(nèi)容 真實(shí)地反映事實(shí) 排斥文學(xué)手法 格式 具有規(guī)范體式 符合公文格式標(biāo)準(zhǔn) 表達(dá) 采用應(yīng)用文體 恰當(dāng)運(yùn)用公文術(shù)語(yǔ) 時(shí)限 在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù) 二 熟悉公文寫作步驟 一 思想準(zhǔn)備目的 根據(jù) 主旨 文種 重點(diǎn) 二 材料準(zhǔn)備圍繞主題收集材料 三 擬定框架 總體構(gòu)思 1 確定篇章形式2 擬制寫作提綱3 明確表達(dá)方式 兼有敘述 說明 議論形式 二 熟悉公文寫作步驟 四 正式起草1 內(nèi)容合法 務(wù)實(shí) 符合領(lǐng)導(dǎo)意圖 符合法律法規(guī) 上級(jí)規(guī)定 本單位既定政策規(guī)章 這是制定決策和發(fā)文的根據(jù) 從實(shí)際出發(fā) 注意針對(duì)性 真實(shí)性 可行性 符合領(lǐng)導(dǎo)意圖 動(dòng)筆前 起草中 完稿后 注意 抓緊時(shí)間 講究條理 加強(qiáng)會(huì)商 材料和觀點(diǎn)和諧 符合表達(dá)規(guī)范 二 熟悉公文寫作步驟 四 正式起草2 文字表達(dá)準(zhǔn)確 鮮明 簡(jiǎn)練 得體 準(zhǔn)確 概念清楚 講究分寸 符合語(yǔ)法 要素規(guī)范鮮明 觀點(diǎn)明確 用好標(biāo)題 褒貶得當(dāng) 段旨撮要簡(jiǎn)練 錘煉語(yǔ)言 去除空話 控制篇幅 層次分明得體 文體要求 書面語(yǔ)言 術(shù)語(yǔ)規(guī)范 二 熟悉公文寫作步驟 五 加工修改作用 保障文稿更加準(zhǔn)確 鮮明 簡(jiǎn)練 范圍 審讀內(nèi)容 主題 觀點(diǎn) 材料 數(shù)據(jù)等 推敲文字 字 詞 句 段的訛 奪 衍 倒 方法 擬稿人讀改法 請(qǐng)人代改法 集體討論法 冷處理法 接修改接組織 第二講 公文寫作方法與要領(lǐng) 怎樣起草計(jì)劃 一 含義與種類計(jì)劃是對(duì)未來一段時(shí)間的工作或即將開展的某項(xiàng)活動(dòng)所作的預(yù)想性部署和安排 并以文字表達(dá)出來的指導(dǎo)性文件 計(jì)劃與機(jī)關(guān)管理職能密不可分 管理有四大基本職能 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制 計(jì)劃是管理職能中的首要職能 計(jì)劃的制定與執(zhí)行的好壞 決定一項(xiàng)工作的成敗得失 決定著企業(yè)的興衰存亡 計(jì)劃的種類很多 怎樣起草計(jì)劃 二 重要功能1 指明努力方向 協(xié)調(diào)行動(dòng)步調(diào) 2 預(yù)測(cè)未來變化 減少不利因素影響 3 減少浪費(fèi)現(xiàn)象 避免利益損失 4 加強(qiáng)行為控制 避免無(wú)序狀態(tài) 三 寫作格式1 標(biāo)題 單位名稱 適用期限 事由 文種例如 公司人力資源部關(guān)于2006年中層干部素質(zhì)拓展訓(xùn)練計(jì)劃 怎樣起草計(jì)劃 2 正文寫法 5W 1H 做什么 為何做 何時(shí)做 何地做 誰(shuí)去做 如何做 開頭 闡明計(jì)劃的依據(jù) 指導(dǎo)思想 現(xiàn)狀分析 計(jì)劃的總目標(biāo) 做好工作的意義 主體 制定計(jì)劃的 三要素 任務(wù) 做什么 具體工作內(nèi)容 措施 怎么做 工作方式方法 步驟 何時(shí)做 工作時(shí)間安排 結(jié)尾 說明注意事項(xiàng) 描繪前景 檢查落實(shí)方法 怎樣起草計(jì)劃 四 主體表述方法分列式 把工作事項(xiàng)逐項(xiàng)列出 分項(xiàng)編寫 適合于大型綜合性計(jì)劃 P199展開式 圍繞中心工作 將具體任務(wù) 措施要求 實(shí)施步驟 依次展開編寫 適合于單項(xiàng)計(jì)劃 接階段式 按工作階段或時(shí)間順序編寫 適合于階段性明顯的工作 圖表式 將計(jì)劃內(nèi)容列成圖表的主要項(xiàng)目 依次填寫 單獨(dú)或作為附件均可 怎樣起草計(jì)劃 五 如何增強(qiáng)操作性內(nèi)容方面 制定科學(xué)合理的目標(biāo)和指標(biāo) 總目標(biāo)明確 具體 合法 方向正確 任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量要求要合理 任務(wù)指標(biāo)要能夠考核和控制 任務(wù)指標(biāo)要相對(duì)穩(wěn)定 可以衡量 任務(wù)指標(biāo)要符合實(shí)際 可以實(shí)現(xiàn) 任務(wù)指標(biāo)要有明確的時(shí)間限制 怎樣起草計(jì)劃 五 如何增強(qiáng)操作性形式方面 要做到表達(dá)簡(jiǎn)要 條理清晰 要素完整 程序方面 堅(jiān)持上下結(jié)合 發(fā)揮上下兩方面積極性 善于聽取專家意見 注意制定預(yù)案 以防不測(cè) 怎樣起草計(jì)劃 六 注意事項(xiàng)1 堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度 反對(duì)主觀主義和脫離實(shí)際 2 吃透兩頭 量力而行 留有余地 3 認(rèn)真落實(shí)黨的政策 處理好小局和大局的關(guān)系 局部和整體的關(guān)系 4 保證 三要素 齊全完備 17 19 04 2020 怎樣起草總結(jié) 一 含義 目的與實(shí)質(zhì)總結(jié)是對(duì)以往一段工作的回顧與反思 并以書面形式表達(dá)的事務(wù)性文件 目的 摸索事物發(fā)展規(guī)律 做好今后工作 實(shí)質(zhì) 對(duì)人類社會(huì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí) 二 功能1 認(rèn)識(shí)事物發(fā)展規(guī)律 制定切實(shí)可行的方針政策 2 有助于推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn) 提高管理水平 3 有助于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作的針對(duì)性指導(dǎo) 怎樣起草總結(jié) 三 做好寫前準(zhǔn)備1 做好資料工作 收集 歸納 篩選 整理 2 加強(qiáng)理論政策學(xué)習(xí) 武裝思想 3 總體構(gòu)思 確定框架 擬頂寫作提綱 4 報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審查 四 明確寫作格式1 標(biāo)題公文式標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān) 時(shí)間 事由 文種 例 大學(xué)2008年義務(wù)獻(xiàn)血工作總結(jié)新聞式標(biāo)題 對(duì)仗式標(biāo)題 正副式標(biāo)題 例 企業(yè)圍繞市場(chǎng)轉(zhuǎn)產(chǎn)品隨著效益變 鋼廠開展 轉(zhuǎn) 抓 練 增 活動(dòng)經(jīng)驗(yàn) 怎樣起草總結(jié) 2 前言概括工作的基本情況 交代總結(jié)針對(duì)的背景 時(shí)間 工作事項(xiàng) 點(diǎn)明中心思想 3 主體包括回顧完成工作情況 內(nèi)容 措施 方法 成績(jī) 提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì) 指出存在的不足之處和改進(jìn)意見 今后的努力方向 4 結(jié)尾簡(jiǎn)要說明下一階段工作思路 怎樣起草總結(jié) 五 總結(jié)主體表述形式1 兩段式寫法 第一部分?jǐn)⑹?第二部分議論 2 概述式寫法 情況 成績(jī) 經(jīng)驗(yàn) 問題 意見 例文3 階段式寫法 分階段總結(jié) 注意各階段特點(diǎn) 4 經(jīng)驗(yàn)式寫法 不寫或少寫工作內(nèi)容 重點(diǎn)放在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)方面 具有重要指導(dǎo)意義 怎樣起草總結(jié) 六 如何發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用明確重點(diǎn) 即工作中的成功做法與體會(huì) 取得成績(jī)的主觀因素 這是總結(jié)的重點(diǎn) 在反映新思想 新做法 新材料上下功夫 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的總結(jié)應(yīng)少寫干了什么工作 多寫工作中的理性思考 加強(qiáng)總結(jié)交流 注重經(jīng)驗(yàn)傳播 不以歸檔為目的 從群眾中來 到群眾中去 實(shí)現(xiàn)資源共享 怎樣起草總結(jié) 七 寫好總結(jié)的注意事項(xiàng)1 真正重視 克服 例行公事 思想 避免為了總結(jié)而總結(jié)的做法 上級(jí)認(rèn)真閱讀 切實(shí)檢查 下級(jí)才有可能認(rèn)真寫 2 辯證分析 堅(jiān)持兩點(diǎn)論 反對(duì)絕對(duì)化 要實(shí)事求是地總結(jié)機(jī)關(guān)工作 抓住重點(diǎn)問題 注意提煉規(guī)律性認(rèn)識(shí) 3 觀點(diǎn)和材料相結(jié)合 有豐富的材料 善于發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn) 善于運(yùn)用新材料 掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程 不要堆砌材料 一 述職報(bào)告知識(shí)述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)干部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以自我評(píng)價(jià)方式向本單位職工 組織人事部門或上級(jí)機(jī)關(guān)陳述履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告 性質(zhì) 加強(qiáng)干部管理工作的重要途徑 密切干群關(guān)系 增強(qiáng)凝聚力的重要手段 干部接受民主監(jiān)督的一種有效形式 怎樣起草述職報(bào)告 怎樣起草述職報(bào)告 二 述職報(bào)告結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 標(biāo)題 稱謂語(yǔ) 正文 署名 日期 一 標(biāo)題寫法職務(wù)名稱 述職針對(duì)年度 文種職務(wù)名稱 文種文種 二 稱謂語(yǔ)對(duì)主送單位或現(xiàn)場(chǎng)聽眾的稱謂用語(yǔ) 黨委組織部 局人事處 各位領(lǐng)導(dǎo) 各位評(píng)委 同志們 怎樣起草述職報(bào)告 二 述職報(bào)告結(jié)構(gòu) 三 正文1 導(dǎo)語(yǔ)2 主體部分圍繞履行職責(zé) 抓住重點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào) 以分條列項(xiàng)為宜 講究條理 3 結(jié)語(yǔ) 我的述職報(bào)告到此結(jié)束 謝謝大家 歡迎大家批評(píng) 四 署名 日期例文 怎樣起草述職報(bào)告 三 寫作要求1 實(shí)事求是 客觀陳述2 謙虛謹(jǐn)慎 擺正位置3 主次分明 避免流水賬4 突出個(gè)性 避免千人一面5 簡(jiǎn)潔樸實(shí) 體現(xiàn)口語(yǔ)化特色 怎樣起草賀詞 一 應(yīng)用范圍及其特點(diǎn)賀詞 祝賀詞 屬于禮儀致詞范疇 兼有歡迎 歡送 慶祝 致謝等多種功能 常用于政務(wù)慶典 商務(wù)慶典 吉慶佳節(jié) 迎送宴會(huì)等禮儀活動(dòng)場(chǎng)所 基本特點(diǎn)如下 突出尊敬注重禮節(jié)感情真摯文體簡(jiǎn)潔語(yǔ)氣熱烈 怎樣起草賀詞 二 賀詞的結(jié)構(gòu)要素標(biāo)題 致詞人署名 致詞日期 稱謂語(yǔ) 正文 一 標(biāo)題寫法簡(jiǎn)式標(biāo)題 直接以致詞文種為標(biāo)題 完整式標(biāo)題 致詞人姓名 職務(wù) 場(chǎng)合 文種組成 正副式標(biāo)題 正題作點(diǎn)題之用 副題作補(bǔ)充說明 二 致詞人署名 或在落款處標(biāo)明 三 致詞日期 或在落款處標(biāo)明 四 稱謂語(yǔ)泛尊稱 尊敬的各位來賓 女士們 先生們 朋友們 專尊稱 尊敬的王總經(jīng)理 尊敬的李 部長(zhǎng) 怎樣起草賀詞 五 正文內(nèi)容1 開篇致意 向現(xiàn)場(chǎng)人員表示問候 表明自己代表誰(shuí) 個(gè)人 團(tuán)體還是兩者都有 講話 同時(shí)點(diǎn)題 祝賀 歡迎 答謝 2 說明此次慶典活動(dòng)的重大意義 表達(dá)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聽眾的真摯情感 3 概括贊揚(yáng)雙方過去交往 合作的成績(jī)或友誼 4 對(duì)未來的希望 向?qū)Ψ降淖Ｔ?表達(dá)繼續(xù)交往 加強(qiáng)合作之意 5 結(jié)語(yǔ) 預(yù)?；顒?dòng)成功 恭祝事業(yè)興旺 提議干杯等 怎樣起草賀詞 三 常見賀詞的寫法會(huì)議開幕賀詞開業(yè)慶典賀詞事業(yè)賀詞節(jié)日賀詞迎賓賀詞歡送賀詞 怎樣起草賀詞 四 寫作注意事項(xiàng)突出主題 祝賀 歡迎 歡送 答謝 慶功 方式恰切 追求最佳致詞效果 注意適時(shí) 適景 適人 適言 不能草率從事 用語(yǔ)得體 客套文雅 符合致詞人身份特征 適合演講 因此句子長(zhǎng)短 詞語(yǔ)選擇都要瑯瑯上口 并且要避免聽眾誤會(huì) 語(yǔ)言亮點(diǎn) 營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氛圍 給聽眾留下深刻印象 致詞人的要求 熱情洋溢 感情真摯 氣宇軒昂 灑脫大方 提升演講的感染力 一 請(qǐng)示的分類1 請(qǐng)求指示 解決 我們請(qǐng)求該怎樣做 的問題 2 請(qǐng)求批準(zhǔn) 解決 請(qǐng)求批準(zhǔn)我們這樣做 的問題 3 請(qǐng)求批轉(zhuǎn) 解決 請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做 的問題 怎樣起草請(qǐng)示 二 起草請(qǐng)示的思維模式走好以下 五步棋 因?yàn)槭裁凑?qǐng)示 對(duì)于原因 目的說明請(qǐng)示什么問題 提出請(qǐng)示的主題內(nèi)容怎樣解決問題 提出解決問題的建議或方案請(qǐng)求上級(jí)回復(fù) 結(jié)尾用語(yǔ)的使用有無(wú)附件需要說明 根據(jù)需要確定使用與否 怎樣起草請(qǐng)示 三 請(qǐng)示的寫作格式1 標(biāo)題準(zhǔn)確概括事由 避免歧義 正確使用文種 例如 市人民政府關(guān)于加快城市改造工作的請(qǐng)示標(biāo)題歧義 局關(guān)于增設(shè)老干部辦公室的請(qǐng)示事由文種有誤 關(guān)于 廠與 廠合并改名的報(bào)告2 主送機(jī)關(guān)頂格標(biāo)寫一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱 不能多頭主送 內(nèi)部請(qǐng)示寫領(lǐng)導(dǎo)者姓名 怎樣起草請(qǐng)示 三 請(qǐng)示的寫作格式3 正文 1 開頭 說明行文根據(jù) 目的 需要時(shí)明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由 2 主體 提出請(qǐng)示事項(xiàng)和本單位的意見 建議或方案 如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或方案 要提出傾向性意見 積極幫助上級(jí)機(jī)關(guān)出謀獻(xiàn)策 不能上交矛盾 3 結(jié)尾 恰當(dāng)使用結(jié)語(yǔ) 以上請(qǐng)示妥否 請(qǐng)指示 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥 請(qǐng)批準(zhǔn) 以上請(qǐng)示如無(wú)不妥 請(qǐng)批轉(zhuǎn) 執(zhí)行 特此請(qǐng)示 請(qǐng)予審批 怎樣起草請(qǐng)示 例文分析病文分析 怎樣起草請(qǐng)示 一 指示部署性通知 分層表達(dá)式 1 導(dǎo)語(yǔ)部分說明指示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景 強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的 依據(jù) 或說明問題的現(xiàn)狀 嚴(yán)重性與危害性 2 主體部分圍繞主題 分項(xiàng)說明要求收文機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì) 知曉 執(zhí)行 承辦的事項(xiàng) 通常包括 基本原則 指導(dǎo)思想 工作任務(wù) 政策措施 方法步驟 注意事項(xiàng)等內(nèi)容 怎樣起草通知 3 結(jié)尾寫法 1 圍繞主題發(fā)出號(hào)召 2 提出行文要求 3 說明注意事項(xiàng) 4 使用結(jié)語(yǔ) 以上事項(xiàng) 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 5 意盡言止 撰寫指示性通知的注意事項(xiàng)講究政策法規(guī)依據(jù) 增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性 加強(qiáng)政策措施的可行性研究 爭(zhēng)取好效果 講究條理性與邏輯性 便于閱讀領(lǐng)會(huì)理解 注重發(fā)文時(shí)限 怎樣起草通知 二 篇段合一式通知起草方法 會(huì)議通知為例 用于小規(guī)模 內(nèi)部會(huì)議 要素 時(shí)間 地點(diǎn) 參加人 會(huì)議名稱等 課堂練習(xí)素材 某研究院準(zhǔn)備于12月底某日下午召開2007年度科技成果表彰大會(huì) 各部 處 研究所組織好本部門人員參加 地點(diǎn)在主樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳 以研究院辦公室名義發(fā)文 鏈接例文 怎樣起草通知 怎樣起草通知 三 印發(fā)通知例文例文分析四 轉(zhuǎn)發(fā)通知闡發(fā)式 表態(tài)式內(nèi)容 闡發(fā)意見 一 例文演示與分析表彰性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào)二 起草通報(bào)的思維模式 三步棋 發(fā)生什么事 我們?cè)趺纯?我們?cè)趺崔k 怎樣起草通報(bào) 三 表彰與批評(píng)性通報(bào)的寫作要領(lǐng) 一 敘述事實(shí) 采用記敘方式 要素完整 概述為主 二 表明態(tài)度 采用議論方式 緊密圍繞事實(shí)表態(tài) 就事論理 三 說明表彰或批評(píng)方法 提出指導(dǎo)性意見或希望 四 注意事項(xiàng)1 搞清基本事實(shí) 確保準(zhǔn)確無(wú)誤 2 講究語(yǔ)言表達(dá)質(zhì)量 恰如其分 不說過頭話 3 及時(shí)行文 獲得最佳效果 怎樣起草通報(bào) 怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要 一 會(huì)議紀(jì)要的格式構(gòu)成二 正文寫作要領(lǐng)衡量紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn) 會(huì)議概況交代清楚 主要精神概括準(zhǔn)確 決定事項(xiàng)清楚完整 開頭 說明會(huì)議概況 時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 參加人 議題等 概述式或分項(xiàng)式 主體 會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng) 包括會(huì)議研討的主要問題 會(huì)議意見 會(huì)議取得的成果 決定事項(xiàng) 結(jié)尾 1 號(hào)召干部職工落實(shí)會(huì)議精神 2 強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題 怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要 三 正文主體部分表述方式 一 概述式 將會(huì)議主要內(nèi)容和基本精神分別概括敘述 適合常務(wù)辦公會(huì)議 二 條款式 將會(huì)議決定事項(xiàng)用條款方式簡(jiǎn)要說明 以便會(huì)后檢查落實(shí) 明確責(zé)任 適合現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)和協(xié)調(diào)會(huì) 三 歸納分類式 根據(jù)會(huì)議討論發(fā)言中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行歸納集中 分別列出標(biāo)題 適合專題會(huì)議研討會(huì)議 四 發(fā)言記錄式 根據(jù)會(huì)議發(fā)言記錄整理而成 較多地保留了發(fā)言的原貌 不便對(duì)外傳達(dá) 主要供保留備查 適合日常辦公會(huì) 例會(huì) 怎樣編寫會(huì)議紀(jì)要 四 注意事項(xiàng)1 寫作之前做好必要的準(zhǔn)備工作 2 忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容 準(zhǔn)確概括會(huì)議精神 3 抓住要點(diǎn) 體現(xiàn) 要 字 4 重點(diǎn)突出 寫清一致意見和重要的不同意見 5 注意邏輯性和條理性 第二單元 把握公文寫作的基本規(guī)律 一 注意消化和理解領(lǐng)導(dǎo)意圖 領(lǐng)導(dǎo)意圖是立意